Secretaris Landelijk Bureau Bewaken en Beveiligen

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

Is een gespreid bedje niets voor jou? Spreekt het jou juíst aan om in je werk te pionieren en continu te schakelen tussen beleid en operatie, terwijl je je midden in een dynamisch werkveld bevindt? Lees dan snel verder

**Wat ga je doen?**
Het aantal personen en** **objecten in Nederland dat langdurig en intensief bewaakt en beveiligd wordt, is de afgelopen jaren** **flink toegenomen en zal naar verwachting blijven stijgen. De bescherming en beveiliging van bedreigde personen en objecten is opgedragen aan de overheid, waarbij de hoofdofficier verantwoordelijk is voor het waken van de veiligheid van personen die binnen zijn arrondissement wonen, naast de NCTV die verantwoordelijk is voor de veiligheid van specifieke functionarissen. Binnen dit zogenoemde ‘Stelsel bewaken en beveiligen’ werkt het OM, ter ondersteuning van de landelijk coördinerend hoofd-officier bewaken en beveiligen en de vakgroep van lokale adviseurs BB&C, vanuit het (interim) Landelijk Bureau Bewaken en Beveiligen (LBBB). Het LBBB bestaat thans uit een kwartiermaker/afdelingshoofd, 3 coördinerend adviseurs bewaken en beveiligen en een coördinerend adviseur crisisbeheersing.

Wij zijn als LBBB momenteel op zoek naar een Secretaris, een enthousiaste rechterhand voor het gehele Bureau. Je biedt organisatorisch, projectmatig én inhoudelijk ondersteuning aan de medewerkers bij de uitvoering van de LBBB-taken en denkt pro-actief mee. Je hebt dan ook altijd goed overzicht over alles wat er speelt binnen het Bureau. Je krijgt energie van het tot in de puntjes regelen van uiteenlopende zaken en het opzoeken van specifieke benodigde informatie. Je werkt graag samen door in alle activiteiten te participeren en snapt als geen ander het vertrouwelijke karakter daarvan. Je werkt nauwkeurig, structureert en prioriteert zaken en signaleert tijdig knelpunten of afwijkingen. En uiteraard heb je affiniteit met het thema bewaken en beveiligen.

Wij verwachten van jou, naast een grote mate van zelfstandigheid, ook flexibiliteit. Jouw standplaats is Utrecht, maar gezien het landelijk georiënteerde karakter van het Bureau verwachten wij dat je regelmatig met ons afreist naar bijvoorbeeld Den Haag (PaG) of het parket Oost-NL.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

- Het plannen van diverse (landelijke) overleggen, trainingen en bijeenkomsten en alles wat daar bij komt kijken. Tevens bewaak je de voortgang en afhandeling van acties en besluiten.
- Managementrapportages en -informatie genereren uit ons registratiesysteem en het beheren daarvan.
- Diverse administratie verzorgen zoals contactpersonenlijsten, overdrachten, autorisaties, maar ook het inregelen van een ‘bibliotheek’, zodat bijvoorbeeld vergaderstukken en besluiten snel kunnen worden teruggevonden.
- Het opzetten en actueel houden van de intranet site.
- Het beheer van de (toekomstige) landelijke mailbox.
- Contacten onderhouden met niet alleen OM-collega’s, maar ook externe partners zoals bijvoorbeeld de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV), de Politie en de Koninklijke Marechaussee.
- Je denkt actief mee in kansen en doet hiervoor voorstellen, die je na afstemming ook daadwerkelijk handen en voeten kunt geven.

**Wie ben jij ?**
- Je hebt mínimaal een afgeronde hbo-opleiding in bijvoorbeeld rechten, bestuurskunde of veiligheidskunde, aangevuld met training(en) op het gebied van projectmanagement.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het werken binnen complexe en grote programma’s en/of projecten.
- Je vindt het leuk om te werken in een bestuurlijke en in ontwikkeling zijnde omgeving waar vertrouwelijkheid the key is.
- Tevens kun je goed organiseren en plannen en heb je uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent analytisch sterk en hebt een hands-on mentaliteit.
- Je kunt snel schakelen tussen strategie en uitvoering, de bijhorende vertaalslag maken en bent initiatiefrijk en creatief in het vinden van oplossingen.
- Je bent een teamplayer en hebt een verbindende en dienstverlenende manier van werken. Doordat je sensitief en omgevingsbewust bent, weet je altijd de juiste toon te zetten in jouw contact met derden.

**Waar kom je te werken?**
Het arrondissementsparket Oost-Nederland behelst de grootste regio van Nederland met ruim drie miljoen inwoners, 76 gemeenten, twee rechtbanken en vijf politiedistricten. Deze grootte maakt onze werkzaamheden erg veelzijdig: van zeer specialistische onderzoeken tot veelvoorkomende criminaliteit, vaak in een race tegen de klok. Wat je ook doet binnen ons parket en wie je ook bent, samen zetten we de schouders eronder en zetten we ons in voor een veilige en rechtvaardige samenleving. Wij zijn samenwerkingsgericht en betrokken bij onze zaken en mensen. Ben je benieuwd wat wij doen? Bekijk dan hier onze video.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) acht

  • Secretaris Bureau Directeursondersteuning

    3 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als secretaris in ons team ben jij de spin in het web van ons hogere management. Je plant, coördineert en organiseert overleggen op het hoogste niveau binnen directie Toeslagen. Jouw rol is essentieel in het voorbereiden en ondersteunen van besluitvormingsprocessen door agendapunten te...

  • Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Secretaris voor het Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO). **Werkzaamheden** Alle LFMO vergaderingen voorbereiden (maandelijks), veel contact met en inbreng in de voorportalen. Ook aanwezig bij de vergaderingen van de voorportalen C&O (wekelijks) en TenR. Tevens betrokken bij...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...

  • Secretaris/beleidsondersteuner Integrale Beveiliging

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ervoor zorgen dat de Belastingdienst haar activiteiten ongestoord en veilig kan blijven uitvoeren. Dat doe je als Beleidsondersteuner Integrale Beveiliging. Vanuit Utrecht draag je bij aan de registratie van dreigingen, risico’s en incidenten en zorg je voor een nauwkeuring verslaglegging daarvan. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Als...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland GGMD Voltijd

    Kent de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) geen geheimen voor jou en weet jij met enthousiasme de OR te ondersteunen? Lees dan snel verder! **Geestelijke Gezondheidszorg en Maatschappelijke dienstverlening (GGMD)** **voor Doven en Slechthorenden zoekt een** **Ambtelijk secretaris OR** **18 uur per week |Utrecht** Werk jij graag voor een maatschappelijke...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...

  • Secretaris Lmfo

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: **Opdrachtomschrijving** Secretaris Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO) Alle LFMO vergaderingen voorbereiden (maandelijks), veel contact met en inbreng in de voorportalen. Ook aanwezig bij de vergaderingen van de voorportalen C&O (wekelijks) en TenR (2- Versie 2021-07 wekelijks). Tevens betrokken bij voorbereiding van...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...

  • Manager integrale beveiliging

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een gedreven professional die bekend is met het toetsen van integrale beveiligingsaspecten waarbij de aandacht met focus gericht is de integratie van de elektronische beveiligingscomponent binnen het geheel aan fysieke beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) en het hiermee samenhangende inkoop-, contractmanagement en accreditatieproces? Ben...

  • Manager integrale beveiliging

    2 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een gedreven professional die bekend is met het toetsen van integrale beveiligingsaspecten waarbij de aandacht met focus gericht is de integratie van de elektronische beveiligingscomponent binnen het geheel aan fysieke beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) en het hiermee samenhangende inkoop-, contractmanagement en accreditatieproces? Ben...

  • Manager integrale beveiliging

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een gedreven professional die bekend is met het toetsen van integrale beveiligingsaspecten waarbij de aandacht met focus gericht is de integratie van de elektronische beveiligingscomponent binnen het geheel aan fysieke beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) en het hiermee samenhangende inkoop-, contractmanagement en accreditatieproces? Ben...

  • Manager integrale beveiliging

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij een gedreven professional die bekend is met het toetsen van integrale beveiligingsaspecten waarbij de aandacht met focus gericht is de integratie van de elektronische beveiligingscomponent binnen het geheel aan fysieke beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) en het hiermee samenhangende inkoop-, contractmanagement en accreditatieproces? Ben...

  • Ambtelijk Secretaris: Een Roerende Rol in de Zorg

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De Ondernemingsraad van het UMC Utrecht Het bureau Medezeggenschap ondersteunt de drie medezeggenschapsorganen van het UMC Utrecht: de Ondernemingsraad, de Onderwijs & Onderzoeksraad en de Studentenraad Geneeskunde. Vanuit het bureau zorgen we ervoor dat deze raden hun werk goed kunnen doen. In je rol als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad ben...

  • Binnenlands Secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Welkom bij de gemeente UtrechtWe zijn een open en inclusieve organisatie die talent ziet als basis voor succes. Onze medewerkers werken samen aan een breed scala aan opdrachten, van energietransitie tot dienstverlening wijkbureaus.Als ambtelijk secretaris werk je nauwkeurig en communicatief om resultaten te behalen. Je bent in staat om complexe informatie te...

  • Manager integrale beveiliging

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een gedreven professional die bekend is met het toetsen van integrale beveiligingsaspecten waarbij de aandacht met focus gericht is de integratie van de elektronische beveiligingscomponent binnen het geheel aan fysieke beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) en het hiermee samenhangende inkoop-, contractmanagement en accreditatieproces? Ben...

  • Ambtelijk Secretaris Afdeling Toetsing Onderzoek

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...

  • Informatiesysteembeheerder Landelijke Screening

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Hupp Recruitment Voltijd

    Werken bij CLBPSCLBPS is een landelijk bureau dat verantwoordelijk is voor het beheren en ontwikkelen van het informatiesysteem voor de prenatale screening. Als Informatiesysteembeheerder werken jij mee aan de verdere ontwikkeling van dit systeem.

  • ZZP Secretaris regionale stuurgroep west

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceOrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei...

  • Manager Integrale Beveiliging

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional die bekend is met het toetsen van integrale beveiligingsaspecten waarbij de aandacht met focus gericht is de integratie van de elektronische beveiligingscomponent binnen het geheel aan fysieke beveiligingsmaatregelen (OBE-mix) en het hiermee samenhangende inkoop-, contractmanagement en...