Huidige banen gerelateerd aan Bestuursadviseur / Secretaris Mt - Utrecht - Belastingdienst

  • Dossierbehandelaar/secretaris Bij de Geschilleninstantie Pensioenfondsen

    7 dagen geleden

    Utrecht Oost, Nederland Geschilleninstantie Pensioenfondsen (GIP) Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen bij het bemiddelen en beslechten van pensioengeschillen terwijl je ondertussen oog hebt voor de mens achter het geschil? Ben je op zoek naar een uitdagende positie waarin je communicatieve vaardigheden net zo belangrijk zijn als je kennis van pensioen en van juridische materie? Dan biedt deze vacature jou de ideale kans! **Wat...

  • Secretaris Bureau Directeursondersteuning

    4 weken geleden

    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als secretaris in ons team ben jij de spin in het web van ons hogere management. Je plant, coördineert en organiseert overleggen op het hoogste niveau binnen directie Toeslagen. Jouw rol is essentieel in het voorbereiden en ondersteunen van besluitvormingsprocessen door agendapunten te...

  • Stafadviseur Primair Onderwijs en Kinderopvang

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Meewerken aan beter onderwijs en betere kinderopvang in ons land? Vanuit een organisatie die volop in ontwikkeling is? En in een functie die je samen met twee directe collega’s ook gedeeltelijk zelf kunt invullen? Die kans krijg je als stafadviseur bij de Inspectie van het Onderwijs. Tel hier de werkplek in hartje Utrecht, de...

  • Secretaresse Financiën en Bestuursondersteuning

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij zelfstandig, proactief, nuchter en schakel je snel? Ben je daarnaast ook iemand die altijd alles tot in de puntjes weet te regelen? Dan is deze functie absoluut iets voor jou! Voor de Manager Financiën en de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht zijn wij op zoek naar een secretaresse die combinatierollen gaat vervullen. In...

  • Secretaresse Financiën en Bestuursondersteuning

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij zelfstandig, proactief, nuchter en schakel je snel? Ben je daarnaast ook iemand die altijd alles tot in de puntjes weet te regelen? Dan is deze functie absoluut iets voor jou Voor de Manager Financiën en de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht zijn wij op zoek naar een secretaresse die combinatierollen gaat vervullen. In...

  • Strategisch Adviseur Management

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Je werkt als onderdeel van het managementteam IT Infra bij de Ministerie van Defensie. Je bent een belangrijke schakel in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Je coördineert werkzaamheden, ontwikkelt adviesproducten, bewaakt de kwaliteit ervan en stemt af met andere JIVC-afdelingen en Defensie-collega's buiten JIVC. Daarmee draag je bij aan beslissingen...

  • Strategisch Adviseur Management

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als onderdeel van het managementteam IT Infra ben je een belangrijke schakel in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Je coördineert werkzaamheden, ontwikkelt adviesproducten, bewaakt de kwaliteit ervan en stemt af met andere JIVC-afdelingen en Defensie-collega’s buiten JIVC. Daarmee draag je bij aan...

  • Strategisch Adviseur Management

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wat ga je doen? Als onderdeel van het managementteam IT Infra ben je een belangrijke schakel in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Je coördineert werkzaamheden, ontwikkelt adviesproducten, bewaakt de kwaliteit ervan en stemt af met andere JIVC-afdelingen en Defensie-collega’s buiten JIVC. Daarmee draag je bij aan beslissingen...

  • Strategisch Adviseur Management

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wat ga je doen? Als onderdeel van het managementteam IT Infra ben je een belangrijke schakel in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Je coördineert werkzaamheden, ontwikkelt adviesproducten, bewaakt de kwaliteit ervan en stemt af met andere JIVC-afdelingen en Defensie-collega’s buiten JIVC. Daarmee draag je bij aan beslissingen...

  • Bestuurssecretaris Mkb

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als bestuurssecretaris MKB werk je op het snijvlak van onze interne organisatie en de politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt veel verantwoordelijkheid, bouwt een breed netwerk op en bent door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze algemeen directeur en het managementteam. Een interessante en unieke functie bij de grootste...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Defensie HDP Voltijd

    **:Functieomschrijving Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen - en...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Jobted NL C2 Voltijd

    Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Met een goede...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) en draag jouw steentje bij aan de vrede en veiligheid in binnen - en...

  • Chief Records Officer

    2 weken geleden

    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Als Chief Records Officer zorg jij dat overheidsinformatie goed wordt gearchiveerd en toegankelijk blijft in de digitale (en fysieke) omgeving. Je ontwikkelt en bewaakt beleid voor records management en vertaalt rijksbreed en departementaal beleid naar de praktijk. Continu werk je aan betere digitale toegankelijkheid van overheidsinformatie. Reken op...

  • Coördinator Klachten en Meldingen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Met een scherp oog voor detail bewaak je het proces, streef je naar optimale klanttevredenheid en grijp je proactief in bij knelpunten. Met honderden klachten per jaar over de openbare ruimte, vorm jij de schakel tussen problemen en oplossingen. Daarbij is soms een hands-on aanpak vereist is. **Dit is je werk**: Als coördinator...

  • Leden Patiëntenadviesraad

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Integraal Kankercentrum Nederland Voltijd

    De Patiëntenadviesraad (PAR) is een belangrijk adviesorgaan van Integraal Kankercentrum Nederland. De PAR bestaat uit (ex-)kankerpatiënten of naasten die vanuit hun ervaring meedenken over verbeterpunten in de oncologische zorg. De PAR vertegenwoordigt de patiënt voor een betere aansluiting van de zorg op de behoeften van mensen met kanker. IKNL neemt de...

  • Teamleider Bestuur- en Directie Ondersteuning en

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    In jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor het goed functioneren van en de ontwikkeling van het team. Je weet als geen ander dat het team en de teamleden alleen succesvol kunnen zijn in de juiste verbinding met de andere organisatieonderdelen zoals de domeinen, bestuur, griffie van Provinciale Staten, directie en Ondernermingsraad. Vanuit een...

  • Strategisch adviseur management

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als onderdeel van het managementteam IT Infra ben je een belangrijke schakel in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Je coördineert werkzaamheden, ontwikkelt adviesproducten, bewaakt de kwaliteit ervan en stemt af met andere JIVC-afdelingen en Defensie-collega’s buiten JIVC. Daarmee draag je bij aan beslissingen die zowel...

  • Strategisch Adviseur Management

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Wat ga je doen? Als onderdeel van het managementteam IT Infra ben je een belangrijke schakel in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Je coördineert werkzaamheden, ontwikkelt adviesproducten, bewaakt de kwaliteit ervan en stemt af met andere JIVC-afdelingen en Defensie-collega’s buiten JIVC. Daarmee draag je bij aan beslissingen die...

  • Strategisch Adviseur Management

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Wat ga je doen? Als onderdeel van het managementteam IT Infra ben je een belangrijke schakel in het ontwikkelen en uitvoeren van beleid. Je coördineert werkzaamheden, ontwikkelt adviesproducten, bewaakt de kwaliteit ervan en stemt af met andere JIVC-afdelingen en Defensie-collega’s buiten JIVC. Daarmee draag je bij aan beslissingen die...

Bestuursadviseur / Secretaris Mt

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Bij Klantinteractie en -Services (KI&S) staat dienstverlening aan burgers en het bedrijfsleven centraal. Immers, wij zijn het visitekaartje van de Belastingdienst en vaak het eerste contactpunt. Daarom werken de directies Telefonie, Digitaal, Centrale Functies en Kanaal
- en Ketenregie nauw samen om een optimale klantbeleving die aansluit bij de behoefte van burgers en bedrijven te realiseren. Ter ondersteuning van de directie Kanaal
- en Ketenregie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in de rol van bestuursadviseur/MT-secretaris.

Jij bent een proactieve, mee
- én tegendenkende professional die ook in dynamische omgevingen het overzicht weet te behouden en steeds anticipeert op ontwikkelingen. Je bent tactvol, diplomatiek en durft door te vragen. Je beschikt daarmee over een uitstekende politiek-bestuurlijke antenne en weet hoofd
- en bijzaken van elkaar te scheiden. Tot slot beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

Vanuit jouw kwaliteiten adviseer jij gevraagd en ongevraagd het MT Kanaal
- en Ketenregie, organiseer en plan jij MT-overleggen en bewaak jij de agenda en actiepunten van het management. Verder ga je aan de slag met afdelingsbrede onderwerpen, financieel
- en HR-gerelateerde vraagstukken en interne communicatie. Jij legt en onderhoudt contacten met onze interne en externe partners en coördineert/redigeert verschillende belangrijke producten op het gebied van bedrijfsvoering zoals voortgangsrapportages, verantwoordingsinformatie, jaarplannen en jaarcontracten. In deze rol acteer jij ook als effectieve en ontzorgende poortwachter die het MT in staat stelt zich vooral te richten op haar strategische uitdagingen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

- Annoteren van (beleids-)stukken voor het MT en de directeur K&K;
- Coördineren van het proces rondom voortgangsrapportages in het kader van de reguliere verantwoordingscyclus;
- Contacten onderhouden met bestuursadviseurs van andere deeldirecties en het adviseren van het MT over lopende/aanstaande ontwikkelingen;
- Onderhouden van (digitale) dossiers en archieven, en beheren van vergaderstukken in iBabs;
- Zorgen voor verslaglegging van MT-bijeenkomsten en het proactief monitoren van actiepunten.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- Je je beweegt door alle lagen van de organisatie, van werkvloer tot management;
- Je in nauw contact staat met het managementteam en de directeur Kanaal
- en Ketenregie;
- Je de ‘spin in het web’ bent voor jouw directie en vanuit die rol met veel verschillende strategische-tactische onderwerpen op het gebied van dienstverlening te maken krijgt.

“Bij de directie Klantinteractie en -services komen veel vraagstukken langs, zowel op het gebied van bedrijfsvoering als dienstverlening. Mijn uitdaging is om die twee werelden met elkaar te verbinden. Zo breng ik onze dienstverlening aan burgers en bedrijven naar een hoger niveau.”

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je werkt en denkt op WO-niveau en beschikt idealiter over bedrijfskundige, juridische of communicatieachtergrond;
- Je bent precies, kunt goed organiseren en plannen, hebt affiniteit met financiële/bestuurlijke processen en hebt een vlotte pen;
- Je bent enthousiast, stressbestendig, omgevingsbewust en resultaatgericht;
- Je hebt een brede belangstelling en open houding, en bent ook in staat en bereid om buiten het eigen vakgebied te opereren op het werkterrein van de afdeling;
- Je bent in staat om je complexe materie snel eigen te maken en er een mening over te vormen;
- Je hebt gevoel voor de politiek-bestuurlijke context van de directie en belangstelling voor tactische en strategische vraagstukken;
- Je kunt hoofdlijnen uit discussies halen, verbanden leggen en snel en praktisch handelen.

**Jouw competenties**

Analyseren

Omgevingsbewustzijn

Organisatiesensitiviteit

Overtuigingskracht

Plannen en organiseren

**De afdeling - **_Directie Klantinteractie en -services_**

De Directie Klantinteractie & -services (KI&S) is namens de andere directies in het primair proces verantwoordelijk voor de massale interactie met burgers en bedrijven en voor de vernieuwingen van deze massale interactie en stuurt daarbij op het voorkomen van onnodige interactie. Wanneer interactie waarde toevoegt, zorgt KI&S voor heldere informatie en een persoonlijke benadering zodat burgers en bedrijven zelf hun zaken met de Belastingdienst kunnen regelen via de digitale voorzieningen zoals de portalen en de website. En hebben belastingplichtigen of toeslaggerechtigden alsnog een vraag, dan worden ze in één contact goed geholpen. Én KI&S verzamelt en analyseert klant
- en kanaalkennis.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wor