Secretaris Bouw en Huisvesting

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Het UMC Utrecht staat aan de vooravond van een omvangrijke verbouwing en herontwikkeling van haar huisvesting. Wil jij betrokken zijn bij uitdagende en complexe projecten binnen bouw en huisvesting? Lees dan snel verder**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Als secretaris Bouw & Huisvesting ben je de rechterhand van de projectmanagers en draag je bij aan het succes van diverse huisvestingsprojecten. Het zijn complexe projecten met een omvang tot €50 miljoen. Dit maakt het een ideale rol voor iemand die zich verder wil ontwikkelen op het gebied van projectmanagement, stakeholdermanagement en bestuurlijke besluitvorming. Binnen deze functie kun je vele kanten op. Jouw taken zijn onder andere:

- Ondersteunen van integraal projectmanagers bij het plannen en uitvoeren van huisvestingsprojecten.
- Procedures, afspraken en (bestuurlijke) besluitvorming bewaken.
- Centraal aanspreekpunt zijn binnen het project en informatie verstrekken.
- Verzamelen, analyseren en rapporteren van projectinformatie.
- Monitoren van resultaten en acties inplannen binnen het project.
- Coördineren van overleggen, waaronder agendavoorbereiding en verslaglegging.
- Adviseren over beleidsontwikkelingen en het bewaken van beleidsuitvoering.
- Zelfstandig uitvoeren van projecten tot 2 miljoen euro.

**Hier ga je werken**

Je wordt onderdeel van de Directie Bouw & Huisvesting, een sleutelafdeling binnen UMC Utrecht, verantwoordelijk voor alle grote vastgoed
- en huisvestingsprojecten. Deze directie brengt de belangen, wensen en eisen van patiënten, medewerkers en studenten bij elkaar in de nieuw te realiseren huisvesting. Gericht op het optimaal functioneren van het UMC Utrecht als geheel.

**Verbouwing voor de zorg van morgen**
De zorg verandert en het UMC Utrecht maakt zich klaar voor de toekomst. Dit omvat nieuwe werkmethodes, de uitgebreide toepassing van informatietechnologie en verbeterde huisvesting om processen te optimaliseren. Deze aanpassingen vereisen een omvangrijke renovatie van onze gebouwen op het Utrecht Science Park, met ongeveer 450.000 m2 aan ruimte, inclusief de directe omgeving. We hanteren een gefaseerd verbouwingsproces over een periode van 10-15 jaar, waarbij we erop gericht zijn onze diensten op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek zoveel mogelijk voort te zetten. Dit stelt unieke uitdagingen aan ontwerpers, bouwers, en aan onze patiënten, medewerkers en studenten.

**Dit neem je mee**

Voor deze functie zoeken we iemand die gestructureerd te werk gaat en communicatief sterk is. Daarnaast beschik je over:

- Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Analytisch vermogen om projectinformatie te beoordelen en samen te vatten.
- Organisatorisch talent om processen en (bestuurlijke) besluitvorming te coördineren.
- Proactieve en nauwkeurige werkhouding.
- Ervaring in een projectmatige omgeving is een pre.
- Organisatie sensitiviteit en ervaring met stakeholdermanagement

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 3493 en € 5504 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
- Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
- Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**

**Dit bieden we jou**

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

**Samen zijn wij UMC Utrecht**

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte

  • Projectcoördinator Bouw en Huisvesting

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland IVC Evidensia Nederland Voltijd

    IVC Evidensia Nederland zet zich in voor hoogwaardige bouw - en huisvestingstrajecten in de veterinaire zorg. Denk hierbij aan kleinschalige renovaties van dierenartspraktijken tot de realisatie van moderne dierenziekenhuizen. Onze bouwprojecten worden gecentraliseerd en gecoördineerd door de afdeling Bouw en Huisvesting, waarbij jij als Projectcoördinator...

  • Leider van Multidisciplinaire Projectteams Bouw en Huisvesting

    3 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    OverzichtAls Senior Projectmanager bouw en huisvesting geef je vanaf de voorbereidingsfase leiding aan multidisciplinaire projectteams namens onze opdrachtgever. Binnen deze projecten draait het om complexe vraagstukken rondom bouw, huisvesting en organisatie. Jouw taken zijn onder andere:• Vanuit de voorbereidingsfase en/of uitvoeringsfase leiden van...

  • Secretaris Regionale Stuurgroep Oost

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar jou. een Secretaris Regionale Stuurgroep Oost** **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!** **Opdrachtgever: Provincie Utrecht** **Aanvang: z.s.m.** **Uren per week: 16-20** **Duur: 12 maanden, optie tot verlenging...

  • Project Manager Bouw en Huisvesting

    13 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Senior Project Manager voor onze opdrachtgever in Utrecht. Als Senior Project Manager ben je verantwoordelijk voor het leiden van multidisciplinaire projectteams in de bouw, huisvesting en organisatie.Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:Advies geven over vraagstukken en oplossingen aanbieden;Intervisie plegen in...

  • Adviseur Huisvesting

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **_Ben jij een ervaren Adviseur Huisvesting en heb jij een passie voor facilitair management? Dan maken wij graag kennis met je!_** **Startdatum**: In overleg **Aantal uren**: 32 - 40 uur **Aanstelling**: 1 jaar (met mogelijkheid tot vast dienstverband) **Locatie**: Opdrachtgevers door heel Nederland, dus afhankelijk van jouw woonplaats Laten we bij het...

  • Medewerker Huisvesting

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Om onze collega’s met hun gezinnen te huisvesten in het buitenland zoeken wij een enthousiaste medewerker, maar dan een beetje bijzonder. Uiteraard zijn er reguliere taken zoals het beoordelen van huurcontracten en passend verklaren van woningen op afstand. Ook behandel je vragen en klachten van onze collega’s in het buitenland en...

  • Medewerker huisvesting

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Om onze collega’s met hun gezinnen te huisvesten in het buitenland zoeken wij een enthousiaste medewerker, maar dan een beetje bijzonder.Uiteraard zijn er reguliere taken zoals het beoordelen van huurcontracten en passend verklaren van woningen op afstand. Ook behandel je vragen en klachten van onze collega’s...

  • Medewerker huisvesting

    3 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Om onze collega’s met hun gezinnen te huisvesten in het buitenland zoeken wij een enthousiaste medewerker, maar dan een beetje bijzonder.Uiteraard zijn er reguliere taken zoals het beoordelen van huurcontracten en passend verklaren van woningen op afstand. Ook behandel je vragen en klachten van onze collega’s in het buitenland en voer je...

  • Medewerker huisvesting

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen? Om onze collegas met hun gezinnen te huisvesten in het buitenland zoeken wij een enthousiaste medewerker, maar dan een beetje bijzonder. Uiteraard zijn er reguliere taken zoals het beoordelen van huurcontracten en passend verklaren van woningen op afstand. Ook behandel je vragen en klachten van onze collegas in het buitenland en voer je...

  • Medewerker huisvesting

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Om onze collega’s met hun gezinnen te huisvesten in het buitenland zoeken wij een enthousiaste medewerker, maar dan een beetje bijzonder.Uiteraard zijn er reguliere taken zoals het beoordelen van huurcontracten en passend verklaren van woningen op afstand. Ook behandel je vragen en klachten van onze collega’s in het buitenland en voer je...

  • Medewerker huisvesting

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Om onze collega’s met hun gezinnen te huisvesten in het buitenland zoeken wij een enthousiaste medewerker, maar dan een beetje bijzonder.Uiteraard zijn er reguliere taken zoals het beoordelen van huurcontracten en passend verklaren van woningen op afstand. Ook behandel je vragen en klachten van onze collega’s in het buitenland en voer je...

  • Inkoper Vastgoed

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een pro-actieve (senior) inkoper met kennis en ervaring op het gebied van inkoop van bouw en renovatieopgaven in de publieke sector. Ben je geïnteresseerd? Laat het ons dan weten. We komen graag met je in contact.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Adviseur Beleid en Kwaliteit Vastgoed en Huisvesting

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Op jouw beleid bouwen onze collega's voort. Werk om trots op te zijn HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair management, huisvesting en vastgoed. Onze afdeling bestaat uit de teams Dienstverlening, Regie, Vastgoed & Huisvesting en Beleid & Kwaliteit. De afdeling Human Facility Management is verantwoordelijk voor 40...

  • Medewerker huisvesting

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Om onze collega's met hun gezinnen te huisvesten in het buitenland zoeken wij een enthousiaste medewerker, maar dan een beetje bijzonder. Uiteraard zijn er reguliere taken zoals het beoordelen van huurcontracten en passend verklaren van woningen op afstand. Ook behandel je vragen en klachten van onze collega's in het buitenland en voer je...

  • Senior Projectmanager Bouw

    17 uur geleden

    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Senior Projectmanager geef je vanaf de voorbereidingsfase en/of de uitvoeringsfase leiding aan multidisciplinaire projectteams namens de opdrachtgever. Binnen deze projecten draait het om bouw-, huisvestings- en organisatievraagstukken. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder ander...

  • Senior Projectmanager bouw

    9 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Senior Projectmanager geef je vanaf de voorbereidingsfase en/of de uitvoeringsfase leiding aan multidisciplinaire projectteams namens de opdrachtgever. Binnen deze projecten draait het om bouw-, huisvestings- en organisatievraagstukken. Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn onder ander...

  • Project Secretaris Doorontwikkeling

    1 maand geleden

    Soesterberg, Provincie Utrecht, 3769 AL, Soest, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?In deze uitdagende functie ga je je bezighouden met het opzetten, voeren en bijhouden van de administraties van de organisatieveranderingstrajectenvan het Programma Doorontwikkeling en het (helpen) bewaken van de voortgang ervan. Daarbij assisteer je de projectmanagers en de programmamanager bij het uitvoeren van controle- en...

  • Medewerker huisvesting

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Om onze collega’s met hun gezinnen te huisvesten in het buitenland zoeken wij een enthousiaste medewerker, maar dan een beetje bijzonder.Uiteraard zijn er reguliere taken zoals het beoordelen van huurcontracten en passend verklaren van woningen op afstand. Ook behandel je vragen en klachten van onze collega’s in het buitenland en voer je...

  • Adviseur Facilitair

    8 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rever Interieurprojecten Voltijd

    **Ben jij goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het facilitaire werkveld en zet jij graag je tanden in verschillende huisvestingsvraagstukken? Krijg je energie van werken voor uiteenlopende opdrachtgevers? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige adviseur ter uitbreiding van onze afdeling Facilitair &...

  • Intern Secretaris

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland SURF Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een complexe maar betekenisvolle transformatie in de onderwijssector? Wil jij jouw expertise inzetten om in Nederland onderwijs van wereldklasse te blijven leveren? Dan horen we graag van je! Voor Npuls zoeken wij een senior secretaris.Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de (verslaglegging) van de interne...