Directie Secretaris
4 weken geleden
**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie.
Als directiesecretaris organiseer, coördineer en ondersteun je samen met jouw team alle activiteiten van de directieleden. Door jouw inspanningen kan de directie effectiever opereren en til je de kwaliteit van onze informatiestromen naar een hoger niveau.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaris speel jij een onmisbare rol in het goed functioneren van de directie. Jij zorgt ervoor dat belangrijke besluiten tijdig worden genomen, prioriteiten helder blijven en dat er altijd een optimale ondersteuning is voor de directie. Dit is jouw kans om achter de schermen een grote impact te maken en het verschil te creëren binnen een dynamische organisatie.
In deze veelzijdige functie combineer je traditionele secretariswerkzaamheden met adviserende taken, en je hebt een coördinerende rol over het secretariaat. Jij waarborgt niet alleen de inhoudelijke kwaliteit van de bestuurlijke informatievoorziening, maar bent ook de persoon die overzicht houdt over alle stukkenstromen, besluitvorming voorbereidt en deadlines nauwlettend in de gaten houdt.
Daarnaast ben jij de spil in het netwerk binnen én buiten de directie. Je bouwt waardevolle contacten op met onder andere de staf van de Commandant van COMMIT, de andere directies van COMMIT en verschillende defensieonderdelen. Jouw rol als verbinder zorgt ervoor dat mensen op het juiste moment samenkomen, wat bijdraagt aan een efficiënte en effectieve samenwerking tussen verschillende lagen binnen en buiten de organisatie.
Waarom deze rol uniek is:
- Een brede mix van taken: Je combineert je secretariële werkzaamheden met adviserende taken en hebt een coördinerende rol over het secretariaat.
- Schakel tussen strategie en uitvoering: Jij werkt dagelijks aan strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en schakelt tussen verschillende niveaus in de organisatie.
- Verbindende factor: Je bouwt een breed netwerk op, binnen en buiten de directie, en brengt mensen samen om effectieve samenwerking te bevorderen.
- Invloed en ontwikkeling: Jij helpt richting, stabiliteit én flexibiliteit te creëren in een organisatie die volop in ontwikkeling is, internationaal en maatschappelijk.
- Pioniersfunctie: Je krijgt de kans om een nieuwe functie binnen de directie vorm te geven en in te vullen zoals jij dat voor ogen hebt.
Wil jij als directiesecretaris een belangrijke rol spelen in het succes van de directie en de organisatie? En zie jij jezelf als de persoon die mensen en processen bij elkaar brengt om samen verder te komen? Dit is jouw kans om een directe bijdrage te leveren én je eigen stempel te drukken op een nieuwe, uitdagende functie
**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?
Als directiesecretaris ben jij de drijvende kracht die de directie optimaal ondersteunt en de organisatie helpt vooruit te komen. Je hebt al ervaring met het ondersteunen van (top)bestuurders en weet precies wat er nodig is om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen gestroomlijnd verloopt. Jouw talent ligt niet alleen in het structureren van complexe informatie, maar ook in het zorgen dat mensen in beweging komen en dat kwaliteit altijd geborgd blijft.
Je bent flexibel en proactief, en hebt een scherp analytisch vermogen. Dit stelt je in staat om snel te doorgronden wie welke informatie nodig heeft en hoe die informatie het beste kan worden gepresenteerd. Daarnaast weet je als geen ander hoe je orde schept in bestuurlijke drukte en overzicht houdt in de vaak hectische omgeving waarin je opereert.
Samenwerken gaat je gemakkelijk af. Je bouwt snel een sterk netwerk op, zowel binnen als buiten de organisatie, en bent organisatie-sensitief. Dit betekent dat je de verhoudingen en dynamieken binnen een grote organisatie goed aanvoelt, wat essentieel is voor het succes in deze functie.
Opleidingseisen:
Aantoonbaar WO-werk en denkniveau.
memo opleidingsniveau schaal 10 en hoger
Competentiewoordenboek Defensie
**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 12
**Minimum salaris**: €5.500 bruto per maand
**Maximum salaris**: €7.050 bruto per maand
**Contractduur** Het betreft een tijdelijk aanstelling met uitzicht vast
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht
**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of bested
-
Directie Secretaris
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdDirectie SecretarisBen jij een organisatieprofessional met een passie voor bestuurlijke ondersteuning? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Directie Secretaris bij het Ministerie van Defensie ben jij de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de directieleden en zorg je ervoor dat alle...
-
Directie Secretaris
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdDirectie SecretarisBen jij een organisatieprofessional met een passie voor het ondersteunen van bestuurders? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Directie Secretaris bij het Ministerie van Defensie werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontdekken.Je zult een belangrijke rol spelen...
-
Directie secretaris
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie VoltijdWat ga je doen? Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers...
-
Directie Secretaris
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Directiesecretaris van de Directie Bestuur & Bedrijfsvoering bij het Ministerie van Defensie, draag je bij aan de realisatie van de missie van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directieleden en het coördineren van activiteiten. Je bent de spil in het netwerk binnen en buiten de directie en bouwt...
-
Directie Secretaris
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij...
-
Directie Secretaris
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog...
-
Directie Secretaris
4 weken geleden
UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij...
-
Directie Secretaris
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij...
-
Directie Secretaris
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij...
-
Directie Secretaris
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zon 16.000 burgers bij...
-
Directie Secretaris
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & Bedrijfsvoering Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000...
-
Adviseur/secretaris Directie en Bestuur
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd**Dit ga je doen**: Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...
-
Directie Secretaris
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroep...
-
Secretaris Bureau Directeursondersteuning
2 maanden geleden
Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Als secretaris in ons team ben jij de spin in het web van ons hogere management. Je plant, coördineert en organiseert overleggen op het hoogste niveau binnen directie Toeslagen. Jouw rol is essentieel in het voorbereiden en ondersteunen van besluitvormingsprocessen door agendapunten te...
-
Secretaris
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Secretaris voor onze vereniging, NVZA. Als Secretaris ben je het aanspreekpunt voor de vereniging en ondersteun je de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen en afhandelen van accreditatie aanvragen, het beheren van de ledenadministratie en het afhandelen van...
-
Directie Secretaris
2 weken geleden
Utrecht, Zuid-Holland, NL Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Directiesecretaris van de directie Bestuur & BedrijfsvoeringAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroep
-
Ambtelijk secretaris medezeggenschap
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdWij zoeken een Ambtelijk Secretaris MedezeggenschapWe zijn op zoek naar een ervaren en toegewijde Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap om ons team te versterken. Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap zul je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Ondernemingsraad en de bestuurder.Je taken en verantwoordelijkhedenBewaken van naleving van wetten,...
-
Secretaris Ketenadviseur Team Escala
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls secretaris ketenadviseur ben je als een spin in het web in het werkgebied van team Escala. In deze rol ben jij het visitekaartje van Escala, het eerste aanspreekpunt voor collega’s die conflictdeskundigheid willen inschakelen. Als onderdeel van de directie Particulieren, afdeling Ondersteuning Burgers en Klachtbehandeling (OBK) levert Escala advies en...
-
Secretaris ketenadviseur team escala
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls secretaris ketenadviseur ben je als een spin in het web in het werkgebied van team Escala. In deze rol ben jij het visitekaartje van Escala, het eerste aanspreekpunt voor collega’s die conflictdeskundigheid willen inschakelen. Als onderdeel van de directie Particulieren, afdeling Ondersteuning Burgers en Klachtbehandeling (OBK) levert Escala advies en...
-
Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...
