Managementassistent Lid Raad Van Bestuur

2 weken geleden

Utrecht Oost, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

Voor het nieuwe lid Raad van Bestuur van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie, de Chief Medical Officer (CMO), zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent.

**Wat ga je doen?**

Jij biedt volledige, efficiënte, effectieve en geëngageerde ondersteuning aan de CMO op secretarieel, organisatorisch en voorbereidend vlak. Je speelt een essentiële rol in ad hoc-veranderingen, stelt prioriteiten, bewaakt deadlines, signaleert en onderneemt actie waar nodig. Daarnaast onderhoud je contacten met zowel interne als externe stakeholders en fungeer je als aanspreekpunt voor het (internationale) netwerk van de CMO.

Als managementassistent draag je zorg voor:

- Het aannemen, screenen, noteren, afhandelen, verwerken en anticiperen op en van inkomend telefoon
- en mailverkeer;
- Het verzorgen van in
- en externe correspondentie, in het Nederlands en/of Engels;
- Het ontvangen en begeleiden van bezoekers;
- Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief:

- Het beheren van de benodigde stukken en het bewaken van tijdige voorbereiding;
- Het voorbereiden van presentaties;
- Het notuleren van vergaderingen;
- Het ondersteunen bij diverse projecten, het verstrekken van aanvullende informatie en het bewaken van voortgang en acties;
- Het centraal archiveren van documenten en contracten;
- Alle overige voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het uitvoeren van administratieve taken in systemen en het boeken van (inter)nationale reizen.

Samen met je collega-managementassistenten vorm je het bestuurssecretariaat. Jullie werken als een hecht team en waar nodig nemen jullie elkaars werkzaamheden over om de continuïteit te waarborgen.

**Wat breng je mee?**

Jij bent een ervaren, representatieve professional met een positieve en energieke persoonlijkheid. Je bent assertief, integer en gastvrij en met jouw organisatietalent breng je structuur en stabiliteit binnen onze dynamische werkomgeving. Je staat stevig in je schoenen, werkt zelfstandig en zorgvuldig en behoudt het overzicht in een continu veranderende agenda. Daarbij denk je vooruit, stel je de juiste prioriteiten en schakel je snel. Met jouw organisatiesensitiviteit weet je snel te doorgronden wat nodig is en heb je goed oog voor de formele en informele processen binnen onze organisatie. Onder druk blijf je kalm en oplossingsgericht. Je zoekt actief de samenwerking en verbinding op, maakt jezelf zichtbaar en denkt graag mee over (proces)verbeteringen. Tot slot begrijp je het belang van het professionele netwerk en de diverse stakeholders van het Máxima en de leden van de Raad van Bestuur en communiceer je helder op verschillende niveaus.

Verder breng je het volgende in ieder geval mee:

- Hbo-werk
- en -denkniveau en mínimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk niveau en/of in een dynamische en complexe werkomgeving.
- Een uitstekende beheersing van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams en de vergadertool iBabs.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en bij voorkeur een goede beheersing van de medische terminologie.

**Wij bieden jou**

Het Prinses Máxima Centrum hanteert de CAO Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij het salaris maximaal €4.540;
- euro bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring. Hiernaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag in mei en 8,33% eindejaarsuitkering in december. Deze vacature is voor 36 uren per week en beschikbaarheid op vrijdag is een vereiste. De nieuwe CMO start per 1 februari 2025. We zijn daarom bij voorkeur op zoek naar een nieuwe collega die in diezelfde periode kan starten.

**Jouw werkplek**

De driehoofdige Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het beleid en bestuur van het Prinses Máxima Centrum, dat gestoeld is op een heldere meerjarenstrategie. De Raad van Bestuur wordt ondersteund door een bestuurssecretaris, tevens manager bestuursbureau. Je rapporteert functioneel aan de CMO en samen met de twee andere managementassistenten Raad van Bestuur en de managementassistente bestuurssecretaris vorm je het team bestuurssecretariaat, dat met de bedrijfsjurist, de privacy officer en ambtelijk secretarissen medezeggenschap deel uitmaakt van het bestuursbureau.

**Het Prinses Máxima Centrum**

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is geen gewoon ziekenhuis, maar een onderzoeksziekenhuis. We zijn een centrum waar het draait om integratie van zorg, onderzoek en opleiding. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn.

**Interesse**

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Solliciteer dan **uiterlijk 12 januari 2025**via de oranje button op deze pagina. De sollicitatiegesprekken vinden in de laatste twee weken van januari plaats. We willen je vragen hiermee alvast rekening te houden in je a

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Lid Raad van Bestuur SURF

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Partners at Work Voltijd

    Vacature lid Raad van Bestuur SURFVanuit de complementariteit van de RvB-leden, heeft de vacature een sterke component in zich op het gebied van ‘relatie management’ op strategisch/tactisch niveau. Dit is gericht naar leden, naar stakeholders binnen en buiten de coöperatie, als ook naar de huidige en potentiële leveranciers en samenwerkingsverbanden...

  • Lid Raad van Toezicht Sociaalwerkorganisatie

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland PK via ADJ Voltijd

    Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een gedreven en betrokken lid van de Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder met financiële deskundigheid, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke...

  • Lid Raad van Toezicht Sociaalwerkorganisatie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland PK via ADJ Voltijd

    Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een gedreven en betrokken lid van de Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder met financiële deskundigheid, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke...

  • Lid Raad van Toezicht Sociaalwerkorganisatie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland PK via ADJ Voltijd

    Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een gedreven en betrokken lid van de Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder met financiële deskundigheid, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Centrale Raad van Beroep Voltijd

    **:Functieomschrijving - De Centrale Raad van Beroep zoekt een managementassistent. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistent? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Het secretariaat bestaat uit 3...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Centrale Raad van Beroep Voltijd

    **:Functieomschrijving De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Het secretariaat bestaat uit 3 managementassistenten....

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Lid Raad van Toezicht Sociaalwerkorganisatie

    4 weken geleden

    Utrecht (Stad), Nederland PK via ADJ Voltijd

    Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een gedreven en betrokken lid van de Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder met financiële deskundigheid, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke...

  • Lid Raad van Toezicht, financieel profiel

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Wijs! via Colourful people Voltijd

    Wijs! biedt primair onderwijs in de gemeente Utrecht met scholen in Vleuten, De Meern en Haarzuilens. Wij zoeken een lid raad van toezicht met een financieel profiel (beoogd lid auditcommissie).Communicatief – verbindend – visie gedrevenVanwege het vertrek van één van onze leden (binnen het rooster van aftreden) is Wijs! op zoek naar een nieuw lid, met...

  • Vacature: Lid Raad Van Toezicht, Aandachtsgebied

    2 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland NFK Voltijd

    NFK zoekt per direct een nieuw lid voor de Raad van Toezicht met het aandachtsgebied financiën/bedrijfsvoering. De organisatie NFK komt op voor de 900.000 mensen die te maken hebben of leven met of na kanker en hun naasten. Maar ook voor mensen met een erfelijke aanleg of predispositie voor kanker. Het belang van de kankerpatiënt is de dagelijkse...

  • Lid Raad van Bestuur

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland WOONopMAAT Voltijd

    Korte beschrijvingVoor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal en PK is ADJ, namens de Raad van Toezicht, op zoek naar een inspirerend en verbindend lid voor de Raad van Bestuur, die samen met de collega-bestuurder integraal verantwoordelijk is en het tweehoofdige Raad van Bestuur vormt. Geloof je in de kracht van...

  • Lid Raad Van Toezicht

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting WE adviseurs Voltijd

    Een gezonde en leefbare wereld voor iedereen, zowel nu als in de toekomst, waar fundamenteel duurzaam bouwen de norm is. Dat is onze droom. Om deze droom tot stand te brengen, werken we dagelijks vanuit onze missie aan het versnellen van de verduurzaming van gebouwen en hun directe omgeving. Dit doen we niet alleen, maar samen met onze opdrachtgevers....

  • Vacature: Lid Raad Van Toezicht, Aandachtsgebied

    2 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland NFK Voltijd

    NFK zoekt per direct een nieuw lid voor de Raad van Toezicht met het aandachtsgebied (patiënten)participatie. De organisatie NFK komt op voor de 900.000 mensen die te maken hebben of leven met of na kanker en hun naasten. Maar ook voor mensen met een erfelijke aanleg of predispositie voor kanker. Het belang van de kankerpatiënt is de dagelijkse drijfveer...

  • Lid Raad van Toezicht, financieel profiel

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Wijs! via Colourful people Voltijd € 3.650

    Wijs! biedt primair onderwijs in de gemeente Utrecht met scholen in Vleuten, De Meern en Haarzuilens. Wij zoeken een lid raad van toezicht met een financieel profiel (beoogd lid auditcommissie). Communicatief – verbindend – visie gedreven Vanwege het vertrek van één van onze leden (binnen het rooster van aftreden) is Wijs! op zoek naar een nieuw...

  • Lid Raad van Toezicht, financieel profiel

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Wijs! via Colourful people Voltijd

    Wijs! biedt primair onderwijs in de gemeente Utrecht met scholen in Vleuten, De Meern en Haarzuilens. Wij zoeken een lid raad van toezicht met een financieel profiel (beoogd lid auditcommissie). Communicatief verbindend visie gedreven Vanwege het vertrek van één van onze leden (binnen het rooster van aftreden) is Wijs! op zoek naar een nieuw lid, met een...

  • Lid Raad van Toezicht, financieel profiel

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Wijs! via Colourful people Voltijd

    Wijs! biedt primair onderwijs in de gemeente Utrecht met scholen in Vleuten, De Meern en Haarzuilens. Wij zoeken een lid raad van toezicht met een financieel profiel (beoogd lid auditcommissie). Communicatief – verbindend – visie gedreven Vanwege het vertrek van één van onze leden (binnen het rooster van aftreden) is Wijs! op zoek naar een nieuw lid,...

  • Lid Raad van Toezicht, financieel profiel

    4 weken geleden

    Utrecht (Stad), Nederland Wijs! via Colourful people Voltijd

    Wijs! biedt primair onderwijs in de gemeente Utrecht met scholen in Vleuten, De Meern en Haarzuilens. Wij zoeken een lid raad van toezicht met een financieel profiel (beoogd lid auditcommissie). Communicatief verbindend visie gedreven Vanwege het vertrek van één van onze leden (binnen het rooster van aftreden) is Wijs! op zoek naar een nieuw lid, met een...

  • Lid Raad van Bestuur SURF

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Partners at Work Voltijd

    VacatureVanuit de complementariteit van de RvB-leden, heeft de vacature een sterke component in zich op het gebied van ‘relatie management’ op strategisch/tactisch niveau. Dit is gericht naar leden, naar stakeholders binnen en buiten de coöperatie, als ook naar de huidige en potentiële leveranciers en samenwerkingsverbanden (nationaal/internationaal)....

  • PK via ADJ | Lid Raad van Toezicht Sociaalwerkorganisatie | utrecht

    4 weken geleden

    utrecht, Nederland PK via ADJ Voltijd

    Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een gedreven en betrokken lid van de Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder met financiële deskundigheid, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke...