Secretaresse Raad Van Bestuur

3 maanden geleden


Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

**Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.**

**Dit ga je doen**:
Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Het beheren van de mailbox, agenda’s en IBABS; het managementsysteem waarmee jij ervoor zorgt dat documenten, afspraken en meetings goed georganiseerd en inzichtelijk zijn voor alle betrokkenen
- In overleg opstellen van agenda’s voor diverse overleggen. Tevens verzamel en orden je de vergaderstukken en draag je zorg voor een adequate follow-up
- Begeleiden van één van je je collega secretaresse in haar vakinhoudelijke ontwikkeling
- Verzorgen van correspondentie en notulen

Als een spin in het web weet jij wat er op bestuursniveau speelt en anticipeer je hierop. Met jouw signalerende en verbindende kwaliteiten zorg je ervoor dat alle partijen blijven aangehaakt.

**Jouw team**:
Je komt te werken in een collegiaal, informeel, gedreven en gepassioneerd team bestaande uit twee bestuurders, een concern controller, een bestuurssecretaris en in totaal drie secretaresses Raad van Bestuur. Jouw werklocatie is daar waar de Raad van Bestuur is, dat kan dus wisselen.

**Dit ben jij**:
In een uitdagende en maatschappelijk betrokken werkomgeving kom jij het beste tot je recht. Hier word je gestimuleerd om actief mee te denken over hoe we ons werk nog efficiënter en effectiever kunnen organiseren. Een greep uit jouw talenten en competenties:

- Je pakt stevig door, bent leergierigheid en werkt autonoom waardoor je rust en overzicht weet aan te brengen en te behouden
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, diverse interne en externe contacten en praktische werkzaamheden. Daardoor weet je moeiteloos meerdere ballen in de lucht te houden. Ad hoc zaken pak je snel op en je weet de juiste prioriteiten te stellen
- Door je abstracte denkvermogen ben je in staat efficiënt en effectief te werken
- Je hebt aan een half woord genoeg, kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten

Verder neem je mee:

- Een representatieve positieve uitstraling
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Een hbo werk
- en denkniveau aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring
- Goede kennis van automatiseringssystemen zoals bijvoorbeeld Microsoft Office en Teams

**Dit krijg je van ons**:
Naast een baan waarin je jouw ervaring als secretaresse meer dan genoeg kwijt kunt, bieden wij je:

- Direct een vast contract (met twee maanden proeftijd) voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
- Een salaris tussen € 3.046;
- en € 4.349;
- bruto per maand o.b.v. 36 uur (cao Gehandicaptenzorg, FWG 50, + 2% per 1-12-2024)
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Je krijgt de mogelijkheid om na de inwerkperiode hybride te werken. Ten aanzien van hybride werken is het belangrijk dat je dit in overleg doet met je collega’s, eigen initiatief neemt en aanvoelt waar het gunstig is aanwezig te zijn
- De mogelijkheid via scholing je kennis en deskundigheid te verbreden of te verdiepen
- Je eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een fiets
- en sportregeling of extra verlof

**Vragen?**:
Heb je nog een vraag neem dan contact op met Rianne van Duyvenbode, strategisch bestuursadviseur, T 06 570 58 753.

**Solliciteren**:
Wil jij de functie secretaresse Raad van Bestuur invullen, solliciteer dan direct, want we maken graag kennis.
Als ook onze interesse in jou is gewekt, dan nodigen wij je graag uit voor een eerste gesprek met de bestuurssecretaris en je (toekomstige) naaste collega. Een gesprek met de Raad van Bestuur volgt daarna.
- Wij werven zelf graag onze nieuwe collega, daarom hoeven bureaus geen kandidaten voor te stellen._



  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Financiële Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische financiële secretaresse die zich kan inzetten voor onze afdeling Financiën. Als financiële secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager Financiën en de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je zult agendabeheer, follow-ups en correspondentie...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht, Nederland **32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je gaat...


  • Utrecht Overvecht, Nederland VO-raad Voltijd

    _In het Nederlandse onderwijs zijn schoolbesturen eindverantwoordelijk voor het onderwijs in de breedste zin van het woord. Dat loopt van onderwijskwaliteit tot financieel beheer. Dat is een uitdagende en mooie opdracht. De VO-raad zoekt iemand die enthousiast wordt van het verder versterken van besturen in het voortgezet onderwijs op het gebied van...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KVK Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...

  • Voorzitter Raad van Advies

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Voorzitter Raad van Advies Wil je bijdragen aan een organisatie die als doel heeft om de zorg voor iedereen in Nederland toegankelijk en betaalbaar te houden? Als voorzitter van de Raad van Advies van de Nederlandse Zorgautoriteit kun je je ervaring en expertise gebruiken om de Raad van Bestuur te adviseren over de strategische agenda van de NZa. ...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland PK via ADJ Voltijd

    Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een gedreven en betrokken lid van de Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder met financiële deskundigheid, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke...


  • Utrecht, Nederland PK via ADJ Voltijd

    Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een gedreven en betrokken lid van de Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder met financiële deskundigheid, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke...


  • Utrecht, Nederland PK via ADJ Voltijd

    Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een gedreven en betrokken lid van de Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder met financiële deskundigheid, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke...


  • Utrecht (Stad), Nederland PK via ADJ Voltijd

    Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een gedreven en betrokken lid van de Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder met financiële deskundigheid, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Secretaresse**: Met jouw proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als secretaresse bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen. *** Het secretariaat is de spil van de directie** Als secretaresse ben je spil van de directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning (B&B)....


  • Utrecht, Nederland VO-raad Voltijd

    Wil jij bijdragen aan goede schoolgebouwen in het funderend onderwijs? Schoolgebouwen waarin alle leerlingen alles uit hun onderwijs kunnen halen en waarin onderwijspersoneel dolgraag wil werken? Wil jij bijdragen aan het versterken van de innovatiekracht voor het bouwen, vernieuwen en renoveren van schoolgebouwen? Word dan adviseur onderwijshuisvesting bij...

  • Bestuursassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd

    _Ben jij goed in het beheren van complexe agenda’s en krijg je energie van het organiseren van afspraken en bijeenkomsten en alles wat daar verder bij komt kijken? Voor onze nieuwe vicevoorzitter zoeken we een bestuursassistent voor 24 uur per week. _ **Wat ga je doen?** Ondanks de complexe agenda behoud je het overzicht en weet je de juiste prioriteiten...


  • Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    **Spreekt het je aan om te werken in een dynamische organisatie, met veel vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen? Dan zijn wij zeker op zoek naar jou!** Voor onze adviesgroep Openbaar Bestuur hebben wij een vacature voor een secretaresse voor vier tot vijf dagen per week. We zoeken iemand die graag met uiteenlopende werkzaamheden bezig is en samen met...

  • Adviseur Leren en Ontwikkelen

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland PO-Raad Voltijd

    **Krijg je energie van het ondersteunen van professionals in hun ontwikkeling? En ben je iemand die zowel pioniert als structuur aanbrengt? Kom dan werken bij de PO-Raad en zet je in voor onze PO-Academie.** De PO-Academie organiseert professionaliseringsactiviteiten voor bestuurders, schoolleiders en adviseurs in het primair onderwijs. Daarmee gaan we...


  • Utrecht, Nederland De Breul via Wesselo Voltijd

    Binnen de Raad van Toezicht van De Breul ontstaan per 1 januari 2025 door het terugtreden van twee leden, twee vacatures. Eén vacature betreft een lid met een breed bedrijfsvoeringsprofiel. Dit lid zal deel uitmaken van de Auditcommissie. Daarnaast wordt gezocht naar een lid voor de Kwaliteitscommissie met kennis van het (voortgezet) onderwijs en...

  • Bestuurssecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Wil jij als bestuurssecretaresse kunnen bijdragen aan een organisatie met grote maatschappelijk impact? Bij Slachtofferhulp Nederland kunnen we jouw inzet en passie goed gebruiken!** **Wie zoeken wij?** Als secretaresse Raad van Bestuur ben jij de steun en toeverlaat van onze bestuurders, met name voor onze voorzitter. Je beheert en bewaakt, denkt mee en...


  • utrecht, Nederland PK via ADJ Voltijd

    Voor de stichtingen Jongerenwerk Utrecht (JoU), Specifieke Jeugd Projecten, U Centraal met hun holdingstichting PK is ADJ op zoek naar een gedreven en betrokken lid van de Raad van Toezicht. Ben je een ervaren toezichthouder met financiële deskundigheid, heb je affiniteit met het sociaal domein en wil je een bijdrage leveren aan een maatschappelijke...