Secretaresse Raad Van Bestuur

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

**Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.**

**Dit ga je doen**:
Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Het beheren van de mailbox, agenda’s en IBABS; het managementsysteem waarmee jij ervoor zorgt dat documenten, afspraken en meetings goed georganiseerd en inzichtelijk zijn voor alle betrokkenen
- In overleg opstellen van agenda’s voor diverse overleggen. Tevens verzamel en orden je de vergaderstukken en draag je zorg voor een adequate follow-up
- Begeleiden van één van je je collega secretaresse in haar vakinhoudelijke ontwikkeling
- Verzorgen van correspondentie en notulen

Als een spin in het web weet jij wat er op bestuursniveau speelt en anticipeer je hierop. Met jouw signalerende en verbindende kwaliteiten zorg je ervoor dat alle partijen blijven aangehaakt.

**Jouw team**:
Je komt te werken in een collegiaal, informeel, gedreven en gepassioneerd team bestaande uit twee bestuurders, een concern controller, een bestuurssecretaris en in totaal drie secretaresses Raad van Bestuur. Jouw werklocatie is daar waar de Raad van Bestuur is, dat kan dus wisselen.

**Dit ben jij**:
In een uitdagende en maatschappelijk betrokken werkomgeving kom jij het beste tot je recht. Hier word je gestimuleerd om actief mee te denken over hoe we ons werk nog efficiënter en effectiever kunnen organiseren. Een greep uit jouw talenten en competenties:

- Je pakt stevig door, bent leergierigheid en werkt autonoom waardoor je rust en overzicht weet aan te brengen en te behouden
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, diverse interne en externe contacten en praktische werkzaamheden. Daardoor weet je moeiteloos meerdere ballen in de lucht te houden. Ad hoc zaken pak je snel op en je weet de juiste prioriteiten te stellen
- Door je abstracte denkvermogen ben je in staat efficiënt en effectief te werken
- Je hebt aan een half woord genoeg, kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten

Verder neem je mee:

- Een representatieve positieve uitstraling
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Een hbo werk
- en denkniveau aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring
- Goede kennis van automatiseringssystemen zoals bijvoorbeeld Microsoft Office en Teams

**Dit krijg je van ons**:
Naast een baan waarin je jouw ervaring als secretaresse meer dan genoeg kwijt kunt, bieden wij je:

- Direct een vast contract (met twee maanden proeftijd) voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
- Een salaris tussen € 3.046;
- en € 4.349;
- bruto per maand o.b.v. 36 uur (cao Gehandicaptenzorg, FWG 50, + 2% per 1-12-2024)
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Je krijgt de mogelijkheid om na de inwerkperiode hybride te werken. Ten aanzien van hybride werken is het belangrijk dat je dit in overleg doet met je collega’s, eigen initiatief neemt en aanvoelt waar het gunstig is aanwezig te zijn
- De mogelijkheid via scholing je kennis en deskundigheid te verbreden of te verdiepen
- Je eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een fiets
- en sportregeling of extra verlof

**Vragen?**:
Heb je nog een vraag neem dan contact op met Rianne van Duyvenbode, strategisch bestuursadviseur, T 06 570 58 753.

**Solliciteren**:
Wil jij de functie secretaresse Raad van Bestuur invullen, solliciteer dan direct, want we maken graag kennis.
Als ook onze interesse in jou is gewekt, dan nodigen wij je graag uit voor een eerste gesprek met de bestuurssecretaris en je (toekomstige) naaste collega. Een gesprek met de Raad van Bestuur volgt daarna.
- Wij werven zelf graag onze nieuwe collega, daarom hoeven bureaus geen kandidaten voor te stellen._

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Financiële Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische financiële secretaresse die zich kan inzetten voor onze afdeling Financiën. Als financiële secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de manager Financiën en de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je zult agendabeheer, follow-ups en correspondentie...

  • Bestuurssecretaresse Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht, Nederland **32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je gaat...

  • Beleidsadviseur Bestuur en Stelsel

    3 maanden geleden

    Utrecht Overvecht, Nederland VO-raad Voltijd

    _In het Nederlandse onderwijs zijn schoolbesturen eindverantwoordelijk voor het onderwijs in de breedste zin van het woord. Dat loopt van onderwijskwaliteit tot financieel beheer. Dat is een uitdagende en mooie opdracht. De VO-raad zoekt iemand die enthousiast wordt van het verder versterken van besturen in het voortgezet onderwijs op het gebied van...

  • Raad van Toezichtlid

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Nimeto Voltijd

    Wie ben je?We zoeken een nieuw lid voor de Raad van Toezicht met een bestuurlijke regionale ervaring. Nimeto is een vakschool waar kwaliteit, samenwerking, openheid, creativiteit en innovatie centraal staan. Onze visie op goed bestuur en de scheiding van toezicht en bestuur vormen de kern van ons beleid.Wat ga je doen?Als lid van de Raad van Toezicht speel...

  • Financiële Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een secretaresse die combinatierollen gaat vervullen voor de Manager Financiën en de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, je bewaakt follow-ups van acties en afspraken. Je handelt inkomende mails en correspondentie af, organiseert vergaderingen, archiveert en...

  • Lid Raad van Toezicht – Bestuurlijk regionaal

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Nimeto Voltijd

    Wie ben je Wil jij een cruciale rol spelen in het toezicht en de strategische advisering van een inspirerende vakschool? Nimeto zoekt een nieuw lid voor de Raad van Toezicht met een bestuurlijke regionale ervaring.   Wat ga je doen Nimeto is een vakschool waar kwaliteit, samenwerking, openheid, creativiteit en innovatie centraal staan. Onze visie op goed...

  • Lid Raad van Toezicht – Bestuurlijk regionaal

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Nimeto Voltijd

    Wie ben je Wil jij een cruciale rol spelen in het toezicht en de strategische advisering van een inspirerende vakschool? Nimeto zoekt een nieuw lid voor de Raad van Toezicht met een bestuurlijke regionale ervaring.   Wat ga je doen Nimeto is een vakschool waar kwaliteit, samenwerking, openheid, creativiteit en innovatie centraal staan. Onze visie op goed...

  • Lid Raad van Toezicht – Bestuurlijk regionaal

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Nimeto Voltijd

    Wie ben je Wil jij een cruciale rol spelen in het toezicht en de strategische advisering van een inspirerende vakschool? Nimeto zoekt een nieuw lid voor de Raad van Toezicht met een bestuurlijke regionale ervaring.& Wat ga je doenNimeto is een vakschool waar kwaliteit, samenwerking, openheid, creativiteit en innovatie centraal staan. Onze visie op goed...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...

  • Juridisch adviseur

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Raad Voltijd

    We zoeken een juridisch adviseur voor onze organisatie MBO Raad. Als juridisch adviseur ben jij het aanspreekpunt voor mbo-scholen met vragen over thema's als governance, medezeggenschap en publiek-private samenwerking.Je volgt en interpreteert landelijke onderwijswet- en regelgeving, die je vervolgens vertaalt naar de dynamische mbo-praktijk. Binnen onze...

  • Financiële Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Je rolWe zijn op zoek naar een gedreven en zelfstandige secretaresse die onze financiële afdeling ondersteunt. Je zult werken in een dynamische en kleinschalige omgeving waar korte lijntjes en een warme sfeer heersen.Je takenJe zult de secretaris Raad van Bestuur en Raad van Toezicht ondersteunen bij het beheren van agendabeheer, follow-ups en...

  • Secretaresse Overheid

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie “Ja, ik zie jouw glimlach al op je gezicht, want jij kan straks verder klimmen op de carrièreladder en jouw kennis toepassen binnen de overheid”. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in een enthousiast team waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden gaat werken aan een gezonde en duurzame...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland KVK Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...

  • Voorzitter Raad van Advies

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    Voorzitter Raad van Advies Wil je bijdragen aan een organisatie die als doel heeft om de zorg voor iedereen in Nederland toegankelijk en betaalbaar te houden? Als voorzitter van de Raad van Advies van de Nederlandse Zorgautoriteit kun je je ervaring en expertise gebruiken om de Raad van Bestuur te adviseren over de strategische agenda van de NZa. ...

  • Zoekende voorzitter Raad van Advies

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NZa Voltijd

    De NZa is op zoek naar een voorzitter voor de Raad van Advies. Deze rol is van groot belang voor de organisatie en vereist een sterke leider die de Raad van Bestuur kan adviseren en inspireren.De voorzitter zal een unieke kans hebben om de Raad van Advies te vormen en te leiden. Hij/zij zal moeten beschikken over een uitgebreid netwerk en een zeer ontwikkeld...

  • Lid Raad van Toezicht

    4 weken geleden

    utrecht, Nederland Marnix Academie via Colourful People Voltijd

    De Marnix Academie, een open leergemeenschap voor bekwame, betrokken en bevlogen onderwijsprofessionals, is op zoek naar drie nieuwe leden voor haar Raad van Toezicht. We zoeken toezichthouders met de profielen Financiën, Bedrijfsvoering en Onderwijs & Onderzoek. Wilt u bijdragen aan de ontwikkeling van toekomstgericht onderwijs en aan een inclusieve en...

  • Lid Raad van Toezicht

    4 weken geleden

    Utrecht (Stad), Nederland Marnix Academie via Colourful People Voltijd

    De Marnix Academie, een open leergemeenschap voor bekwame, betrokken en bevlogen onderwijsprofessionals, is op zoek naar drie nieuwe leden voor haar Raad van Toezicht. We zoeken toezichthouders met de profielen Financiën, Bedrijfsvoering en Onderwijs & Onderzoek. Wilt u bijdragen aan de ontwikkeling van toekomstgericht onderwijs en aan een inclusieve en...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    Over GGD GHOR NederlandGGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland.De FunctieAls secretaresse informatievoorziening (IV) bij GGD GHOR Nederland ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de informatievoorziening en...