Secretaresse

1 maand geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, praktische en operationele zaken en vraagstukken. Je acteert in een omgeving met uiteenlopende partijen, zoals andere afdelingen, (multidisciplinaire) teams, opdrachtgevers en stakeholders van KVK. Binnen dit speelveld informeer je, interacteer je en doe je aanbevelingen met betrekking tot de prioritering en uitvoering van de werkzaamheden. Extern heb je contact met andere overheidsinstanties en ministeries waarbij je je bewust bent van het politieke krachtenveld.

**Wat neem je mee?**:
Net als jouw collega secretaresse ben je de rechterhand en steun en toeverlaat van 2 leidinggevenden binnen de afdeling Strategie & Juridische zaken. Je werkt zelfstandig en bent daarmee dan ook iemand aan wie men met een gerust hart allerlei operationele zaken overlaat. Je hebt een sterk organiserend vermogen en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat. Je organiseert de werkzaamheden op dusdanige wijze, zodat het team en de leidinggevende worden ontlast. Je bent de ‘spin-in-het-web’, pakt snel informatie op, hebt aan een half woord genoeg en weet welke wegen te bewandelen om zaken geregeld te krijgen. Je denkt altijd een paar stappen vooruit, hebt een proactieve houding en blinkt uit in het oplossen van praktische problemen. Je voert niet blind uit, maar denkt mee over wat er moet gebeuren en hebt altijd in je achterhoofd welke collega’s en/of teams uitgenodigd of betrokken moeten zijn om ergens een succes van te maken. Je neemt (binnen gebaande paden) beslissingen over welke zaken prioriteit hebben boven andere zaken, daarin laat je zien wendbaar te zijn. Je zorgt dat activiteiten worden voorbereid en opgevolgd en durft collega’s aan te spreken op afspraken, gedrag en resultaten. Je hebt een open persoonlijkheid, kan goed luisteren, assertief als dit nodig is, bent integer en begrijpt het vertrouwelijke karakter van informatie en handelt daarnaar.

De taken die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen zijn:

- Agenda beheer van de teamleads Beleid en relatiemanagement/public affairs, herplannen van huidige afspraken/nieuwe afspraken, waaronder terugkerende afspraken met de teamleden;
- Plannen van interne en externe overleggen en voorafgaande afstemming met partijen;
- Afstemming met de secretaresse van de Raad van bestuur voor de planning van bestuurlijke overleggen en voorbereidende overleggen annotaties;
- Mailbeheer voor de teamlead relatiemangement: prioritering aanbrengen in de mails voor de gewenste opvolging.

**Wat bieden wij?**:
Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen

Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Daarnaast bieden we je:

- Een interessante en diverse functie voor 40 uur per week;
- Een uitstekend salaris in functieschaal 7, waarvan het salaris maximaal € 4.095,28 per maand bedraagt (gebaseerd op 38 per week en afhankelijk van jouw ervaring en kennis);
- Een individueel keuzebudget van 16.5% van je brutosalaris;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
- Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
- 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
- Een goede pensioenregeling;
- Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
- Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
- Hybride werken in een inspirerend team in locatie Utrecht;
- Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.

**Waar kom je te werken?**:
Bij de afdeling Strategie & Juridische Zaken (SJZ) werken ruim 80 collega's verdeeld over de teams Publiek, Beleid, Juridische Zaken en Innovatielab. Hier ontmoet je een dynamische mix van ervaren experts en ambitieuze starters. Bij SJZ is elke dag anders dankzij boeiende projecten en inspirerende samenwerkingen. En het is niet alleen werk: jaarlijkse teamuitjes en gezellige borrels zorgen voor een hecht teamgevoel. Sluit je aan bij SJZ en ontdek een werkomgeving waar altijd iets te beleven valt

**Vragen over deze vacature**:
Met een ondernemende houding kom je binnen KVK h

  • Parttime Secretaresse Belastingadvieskantoor

    2 weken geleden

    Binnenstad, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Functiebeschrijving:We zoeken een gedreven en georganiseerde secretaresse voor een parttime functie bij ons belastingadvieskantoor in Amsterdam. Als secretaresse zul je nauw samenwerken met de directie en je organisatorische vaardigheden gebruiken om belangrijke beslissingen te ondersteunen.Verantwoordelijkheden:Ondersteuning van de leden van de...

  • Parttime Secretaresse Belastingadvieskantoor

    4 weken geleden

    Binnenstad, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    Over de functieIn deze rol als Senior Secretaresse ben je samen met de andere Senior Secretaresse verantwoordelijk voor het ondersteunen van de leden van de directie en het bestuursorgaan. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directieleden en zorgt ervoor dat zij dagelijks zo veel mogelijk ontlast worden.VerantwoordelijkhedenOrganiseren van...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.EisenMBO+ | HBO niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch...

  • Secretaresse - Utrecht

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...

  • Secretaresse - Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    SecretaresseNieuwFunctie omschrijving SecretaresseWij zijn op zoek naar een proactieve secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.Voldoe jij ook aan de volgende eisen?Minimaal MBO+...

  • Advocaat Secretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Bekijk onze actuele vacature voor een Secretaresse bij Pienk in Utrecht.Het kantoor van Pienk is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering. We zoeken een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week.Het salaris van deze secretaresse bedraagt € 2.700,- en €...

  • Secretaresse - Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Als secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Functie-eisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige)...

  • Secretaresse - Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult werken in een fijn team met korte lijnen, waarin openheid en vertrouwen leiden tot succes.Functie OmschrijvingAls secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het...

  • Secretaresse Overheid

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie “Ja, ik zie jouw glimlach al op je gezicht, want jij kan straks verder klimmen op de carrièreladder en jouw kennis toepassen binnen de overheid”. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in een enthousiast team waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden gaat werken aan een gezonde en duurzame...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    De FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische secretaresse om ons team te ondersteunen bij de informatieveiliging van GGD GHOR Nederland. Als secretaresse IV zorg je voor de dagelijkse secretariële werkzaamheden, waaronder het beheren van agenda's, het beheren van de mailbox, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het...

  • Medisch secretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    We zoeken een Medisch Secretaresse bij ons teamWij zijn op zoek naar een gedreven en zorgzame Medisch Secretaresse om ons team te versterken. Als Medisch Secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Je bent werkzaam op diverse poliklinieken en krijgt de...

  • Rechterlijk Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Pienk zoekt een ondersteunende en initiatiefrijke Secretaresse voor ons advocatenkantoor in Utrecht. Als Secretaresse bij Pienk ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en verwerkt alle inkomende stukken en correspondentie. Je bent ook betrokken bij...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Secretaresse voor onze organisatie. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor intern en extern contact en ondersteunt bij het optimaliseren van administratieve processen en...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...

  • Secretaresse

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Secretaresse Uur

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door twee collega's.VerantwoordelijkhedenBezoekers ontvangen en agendabeheerTelefonie en e-mail beantwoordenDossiers aanmaken en beheren Teksten en stukken...