Groepssecretaresse Openbaar Bestuur

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

**Spreekt het je aan om te werken in een dynamische organisatie, met veel vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen? Dan zijn wij zeker op zoek naar jou**

Voor onze adviesgroep Openbaar Bestuur hebben wij een vacature voor een secretaresse voor vier tot vijf dagen per week. We zoeken iemand die graag met uiteenlopende werkzaamheden bezig is en samen met de andere collega’s uit ons secretaresseteam de spil van de afdeling wil vormen. Als secretaresse openbaar bestuur ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze consultants en ondersteun je projectteams op diverse vlakken om hun projecten soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is zeer veelzijdig en omvat onder andere:

- Plannen van (complexe) afspraken
- Redigeren van rapporten en offertes
- Coördineren en organiseren van bijeenkomsten en groepsactiviteiten
- Actieve deelname aan diverse Berenschot-brede werkgroepen, zoals het organiseren van een Sinterklaasfeest, deelnemen aan het BHV-team of meedoen met het jaarlijkse cabaret

Met wie werk je samen?

Je maakt deel uit van het secretariaat van de adviesgroep Openbaar Bestuur en ondersteunt samen met 8 directe collega-secretaresses meer dan 100 consultants. In deze veelzijdige rol ondersteun je dagelijks je collega’s administratief binnen verschillende projecten. Je hebt een sterke drive om relaties binnen het team te onderhouden. Als secretaresse hoor en zie je veel en kun jij een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van je collega’s. Je werkt ook nauw samen met de andere secretaresses bij Berenschot. We helpen elkaar bij drukte, uitval of als er werkzaamheden moeten worden opgepakt voor andere adviesgroepen. Dit vraagt om een goede dosis aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit.

Wat neem je mee?

Berenschot is een verzameling van persoonlijkheden. We zoeken daarom iemand die hier goed bij past. De ideale kandidaat:

- heeft mínimaal mbo+ werk
- en denkniveau
- is bekend met werken in Outlook, Teams, SharePoint, Word en Excel
- beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
- werkt nauwkeurig en systematisch, met oog voor prioriteiten
- is collegiaal en heeft een proactieve instelling.

Wat krijg je van ons?

Kenmerkend voor de functie secretaresse bij Berenschot is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur. Wij bieden:

- Een werkweek van vier of vijf dagen
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,00 en € 3.450,00 op basis van fulltime en afhankelijk van ervaring
- Een fijne werkplek in ons moderne kantoor, met mogelijkheden om deels thuis te werken
- Een laptop, telefoon, reiskosten
- en thuiswerkvergoeding
- 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra vrije dagen bij te kopen
- Een vrij in te delen feestdagenbudget
- Een aantrekkelijke pensioenregeling
- leuke directe collega-secretaresses en een divers team van enthousiaste consultants
- Een levendige bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en een werkgever die zich bezighoudt met vooraanstaande maatschappelijke vraagstukken; ons werk maakt verschil
- Een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.

Is dit de baan voor jou?

Je hebt gesolliciteerd en nu?

Dan volgt er eerst een telefonische kennismaking met Vicky en daarna twee gesprekken met je collega secretaresses en jouw manager. Gaan die gesprekken goed, dan vragen we je nog een psychologische test en een assessment te doen.

Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie?



  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij je graag inzet voor een (verkeers)veiliger Nederland! Parket CVOM is het verkeersexpertisecentrum van het Openbaar Ministerie. We beoordelen meer dan 960.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot misdrijven (zoals alcohol in het verkeer) en overtredingen._ - Als medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV) verzamel je...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij op tal van (gevoelige) bestuurlijk-juridische dossiers een belangrijke rol wilt vervullen bij de advisering aan de parketleiding van het Openbaar Ministerie. OMdat jij wilt opkomen voor de samenleving en een rechtvaardige maatschappij. **Wat ga je doen?** Het cluster Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) binnen de afdeling Beleid en Strategie van...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij oog voor kwaliteit hebt en het een sport vindt om onze leidinggevenden van de juiste sturingsinformatie te voorzien!_ Als geen ander weet jij informatie te verzamelen, te verklaren en te presenteren in leesbare rapportages. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat onze leidinggevenden snel de knelpunten binnen onze werkprocessen in beeld hebben. Je vindt...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Openbaar Ministerie zoekt een directeur die onze ICT en IV-dienstverlening versterkt, vernieuwt en professionaliseert. Een krachtige en verbindende leider die vanuit deskundigheid IV OM aanstuurt, doorontwikkelt en zorgt voor toekomstbestendigheid. Ben jij die persoon? Dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren. **Wat ga je doen?** - Als directeur...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij onze parketleiding wilt ondersteunen bij gevoelige zaken en incidenten. OMdat jij een schakel wilt zijn tussen de externe omgeving van het parket en de interne organisatie. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Als beleidsmedewerker Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) ga jij...

  • Publieke Fikser

    2 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd

    31-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | Publieke Fiksers in het Openbaar Bestuur | €7.276 - €10.180 | WO Master **Jouw vooruitgang begint bij Berenschot** Heb jij het vermogen om met een scherpe geest én een hands-on mentaliteit maatschappelijke vraagstukken aan te pakken? En ben je iemand die complexe opgaven binnen het openbaar bestuur zowel...

  • Adviseur Bestuurlijke Zaken

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Werk bij Gemeente UtrechtWe zijn op zoek naar een ervaren Adviseur Bestuurlijke Zaken om ons team te versterken. Als Adviseur Bestuurlijke Zaken bij Gemeente Utrecht werk je aan de strategische ontwikkeling van onze organisatie en de implementatie van beleid.Je taken en verantwoordelijkhedenJe werkt aan de strategische ontwikkeling van onze organisatie en de...

  • Adviseur Bestuurlijke Zaken

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Je rolWe zoeken een Adviseur Bestuurlijke Zaken die ons helpt bij het adviseren van het bestuur over strategische vastgoedvraagstukken. Als Adviseur Bestuurlijke Zaken ben je de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Je hebt direct contact met de wethouder om de grote betrokkenheid vanuit de stad op de gemeentelijk voorzieningen in goede...

  • Raad van Toezichtlid

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Nimeto Voltijd

    Wie ben je?We zoeken een nieuw lid voor de Raad van Toezicht met een bestuurlijke regionale ervaring. Nimeto is een vakschool waar kwaliteit, samenwerking, openheid, creativiteit en innovatie centraal staan. Onze visie op goed bestuur en de scheiding van toezicht en bestuur vormen de kern van ons beleid.Wat ga je doen?Als lid van de Raad van Toezicht speel...

  • Adviseur Bestuurlijke Zaken

    4 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur Bestuurlijke Zaken bij gemeente Utrecht wil werken: - **Impact op stedelijke ontwikkeling**: De opening van de Domtoren, een calamiteit in één van onze panden of het nieuwe duurzaamheidsbeleid voor ons vastgoed. Jij helpt mee aan de besluiten die genomen moeten worden. - **Veelzijdige samenwerking...

  • Adviseur Bestuurlijke Zaken

    2 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur Bestuurlijke Zaken Participatie en adviseur Samen stad maken wil werken bij gemeente Utrecht: - **Veelzijdige samenwerking met diverse stakeholders**:Je krijgt de kans om samen te werken met collega’s van diverse inhoudelijke afdelingen, maar ook met de verschillende wethouders, hun adviseurs en de...


  • Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** Cluster Bestuur werkt aan het vergroten van de kwaliteit van het openbaar bestuur. Dit doen we door in te zetten op samenwerking en relatiebeheer, met verschillende partners op allerlei niveaus. We leggen verbinding tussen provincie en het Rijk, andere provincies, regio’s, gemeenten en waterschappen, en betrekken ook de inwoners...

  • Bestuurssecretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs - en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor dienstverlening. Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren op onze functie van...

  • Bestuurssecretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs - en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor dienstverlening. Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren op onze functie van...

  • Bestuurssecretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wat is de functie?We zoeken een Bestuurssecretaris voor onze organisatie, Dienstverlening Openbaar Ministerie (DVOM). Als Bestuurssecretaris ben je de spin in het web tussen alle afdelingen binnen DVOM en het Management Team (MT). Je verzorgt de directe ondersteuning van onze bestuur en geeft strategische adviezen door ontwikkelingen in de context te...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    **Wat ga je doen?** De plaatsvervangend hoofdofficier is medeverantwoordelijk voor het management, de bedrijfsvoering en het totale resultaat van het parket. De voornaamste taken van de plaatsvervangend hoofdofficier: - Is (mede)verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het parket, de inrichting van processen en uitvoering van de visie en...


  • Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...

  • Adviseur Bestuurlijke Zaken

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Je WerkBij de gemeente Utrecht vind je een unieke kans om je bestuurlijke expertise te ontwikkelen en te delen. Als Adviseur Bestuurlijke Zaken ben je de schakel tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur. Je hebt direct contact met de wethouder om de grote betrokkenheid vanuit de stad op de gemeentelijk voorzieningen in goede banen te leiden.Je TakenJe...


  • Utrecht, Nederland Nimeto Voltijd

    Wie ben je Wil jij een cruciale rol spelen in het toezicht en de strategische advisering van een inspirerende vakschool? Nimeto zoekt een nieuw lid voor de Raad van Toezicht met een bestuurlijke regionale ervaring.   Wat ga je doen Nimeto is een vakschool waar kwaliteit, samenwerking, openheid, creativiteit en innovatie centraal staan. Onze visie op goed...


  • Utrecht, Nederland Nimeto Voltijd

    Wie ben je Wil jij een cruciale rol spelen in het toezicht en de strategische advisering van een inspirerende vakschool? Nimeto zoekt een nieuw lid voor de Raad van Toezicht met een bestuurlijke regionale ervaring.   Wat ga je doen Nimeto is een vakschool waar kwaliteit, samenwerking, openheid, creativiteit en innovatie centraal staan. Onze visie op goed...