Groepssecretaresse Openbaar Bestuur

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

**Spreekt het je aan om te werken in een dynamische organisatie, met veel vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen? Dan zijn wij zeker op zoek naar jou**

Voor onze adviesgroep Openbaar Bestuur hebben wij een vacature voor een secretaresse voor vier tot vijf dagen per week. We zoeken iemand die graag met uiteenlopende werkzaamheden bezig is en samen met de andere collega’s uit ons secretaresseteam de spil van de afdeling wil vormen. Als secretaresse openbaar bestuur ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze consultants en ondersteun je projectteams op diverse vlakken om hun projecten soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is zeer veelzijdig en omvat onder andere:

- Plannen van (complexe) afspraken
- Redigeren van rapporten en offertes
- Coördineren en organiseren van bijeenkomsten en groepsactiviteiten
- Actieve deelname aan diverse Berenschot-brede werkgroepen, zoals het organiseren van een Sinterklaasfeest, deelnemen aan het BHV-team of meedoen met het jaarlijkse cabaret

Met wie werk je samen?

Je maakt deel uit van het secretariaat van de adviesgroep Openbaar Bestuur en ondersteunt samen met 8 directe collega-secretaresses meer dan 100 consultants. In deze veelzijdige rol ondersteun je dagelijks je collega’s administratief binnen verschillende projecten. Je hebt een sterke drive om relaties binnen het team te onderhouden. Als secretaresse hoor en zie je veel en kun jij een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van je collega’s. Je werkt ook nauw samen met de andere secretaresses bij Berenschot. We helpen elkaar bij drukte, uitval of als er werkzaamheden moeten worden opgepakt voor andere adviesgroepen. Dit vraagt om een goede dosis aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit.

Wat neem je mee?

Berenschot is een verzameling van persoonlijkheden. We zoeken daarom iemand die hier goed bij past. De ideale kandidaat:

- heeft mínimaal mbo+ werk
- en denkniveau
- is bekend met werken in Outlook, Teams, SharePoint, Word en Excel
- beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift
- werkt nauwkeurig en systematisch, met oog voor prioriteiten
- is collegiaal en heeft een proactieve instelling.

Wat krijg je van ons?

Kenmerkend voor de functie secretaresse bij Berenschot is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur. Wij bieden:

- Een werkweek van vier of vijf dagen
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,00 en € 3.450,00 op basis van fulltime en afhankelijk van ervaring
- Een fijne werkplek in ons moderne kantoor, met mogelijkheden om deels thuis te werken
- Een laptop, telefoon, reiskosten
- en thuiswerkvergoeding
- 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra vrije dagen bij te kopen
- Een vrij in te delen feestdagenbudget
- Een aantrekkelijke pensioenregeling
- leuke directe collega-secretaresses en een divers team van enthousiaste consultants
- Een levendige bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en een werkgever die zich bezighoudt met vooraanstaande maatschappelijke vraagstukken; ons werk maakt verschil
- Een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid.

Is dit de baan voor jou?

Je hebt gesolliciteerd en nu?

Dan volgt er eerst een telefonische kennismaking met Vicky en daarna twee gesprekken met je collega secretaresses en jouw manager. Gaan die gesprekken goed, dan vragen we je nog een psychologische test en een assessment te doen.

Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in elkaar naar boven halen. Juist omdat we allemaal anders zijn. Welke kwaliteiten kun jij toevoegen aan onze organisatie?



  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij je graag inzet voor een (verkeers)veiliger Nederland! Parket CVOM is het verkeersexpertisecentrum van het Openbaar Ministerie. We beoordelen meer dan 960.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot misdrijven (zoals alcohol in het verkeer) en overtredingen._ - Als medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV) verzamel je...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij op tal van (gevoelige) bestuurlijk-juridische dossiers een belangrijke rol wilt vervullen bij de advisering aan de parketleiding van het Openbaar Ministerie. OMdat jij wilt opkomen voor de samenleving en een rechtvaardige maatschappij. **Wat ga je doen?** Het cluster Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) binnen de afdeling Beleid en Strategie van...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij oog voor kwaliteit hebt en het een sport vindt om onze leidinggevenden van de juiste sturingsinformatie te voorzien!_ Als geen ander weet jij informatie te verzamelen, te verklaren en te presenteren in leesbare rapportages. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat onze leidinggevenden snel de knelpunten binnen onze werkprocessen in beeld hebben. Je vindt...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Openbaar Ministerie zoekt een directeur die onze ICT en IV-dienstverlening versterkt, vernieuwt en professionaliseert. Een krachtige en verbindende leider die vanuit deskundigheid IV OM aanstuurt, doorontwikkelt en zorgt voor toekomstbestendigheid. Ben jij die persoon? Dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren. **Wat ga je doen?** - Als directeur...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij onze parketleiding wilt ondersteunen bij gevoelige zaken en incidenten. OMdat jij een schakel wilt zijn tussen de externe omgeving van het parket en de interne organisatie. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Als beleidsmedewerker Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) ga jij...

  • Publieke Fikser

    3 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd

    31-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | Publieke Fiksers in het Openbaar Bestuur | €7.276 - €10.180 | WO Master **Jouw vooruitgang begint bij Berenschot** Heb jij het vermogen om met een scherpe geest én een hands-on mentaliteit maatschappelijke vraagstukken aan te pakken? En ben je iemand die complexe opgaven binnen het openbaar bestuur zowel...

  • Adviseur Bestuurlijke Zaken

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur Bestuurlijke Zaken bij gemeente Utrecht wil werken: - **Impact op stedelijke ontwikkeling**: De opening van de Domtoren, een calamiteit in één van onze panden of het nieuwe duurzaamheidsbeleid voor ons vastgoed. Jij helpt mee aan de besluiten die genomen moeten worden. - **Veelzijdige samenwerking...

  • Adviseur Bestuurlijke Zaken

    1 maand geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Adviseur Bestuurlijke Zaken Participatie en adviseur Samen stad maken wil werken bij gemeente Utrecht: - **Veelzijdige samenwerking met diverse stakeholders**:Je krijgt de kans om samen te werken met collega’s van diverse inhoudelijke afdelingen, maar ook met de verschillende wethouders, hun adviseurs en de...


  • Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** Cluster Bestuur werkt aan het vergroten van de kwaliteit van het openbaar bestuur. Dit doen we door in te zetten op samenwerking en relatiebeheer, met verschillende partners op allerlei niveaus. We leggen verbinding tussen provincie en het Rijk, andere provincies, regio’s, gemeenten en waterschappen, en betrekken ook de inwoners...

  • Bestuurssecretaris

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs - en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor dienstverlening. Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren op onze functie van...

  • Bestuurssecretaris

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs - en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor dienstverlening. Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren op onze functie van...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    **Wat ga je doen?** De plaatsvervangend hoofdofficier is medeverantwoordelijk voor het management, de bedrijfsvoering en het totale resultaat van het parket. De voornaamste taken van de plaatsvervangend hoofdofficier: - Is (mede)verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het parket, de inrichting van processen en uitvoering van de visie en...


  • Utrecht, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemingsraad (OR), voorbereiding van directievergaderingen, en optimalisatie van...


  • Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    In jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor het goed functioneren van en de ontwikkeling van het team. Je weet als geen ander dat het team en de teamleden alleen succesvol kunnen zijn in de juiste verbinding met de andere organisatieonderdelen zoals de domeinen, bestuur, griffie van Provinciale Staten, directie en Ondernermingsraad. Vanuit een...


  • Utrecht Overvecht, Nederland VO-raad Voltijd

    _In het Nederlandse onderwijs zijn schoolbesturen eindverantwoordelijk voor het onderwijs in de breedste zin van het woord. Dat loopt van onderwijskwaliteit tot financieel beheer. Dat is een uitdagende en mooie opdracht. De VO-raad zoekt iemand die enthousiast wordt van het verder versterken van besturen in het voortgezet onderwijs op het gebied van...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij bedreven in het doeltreffend analyseren en overbrengen van kennis? Heb je een passie voor politiekgevoelige juridische vraagstukken? En wil je een waardevolle rol spelen bij het verbeteren van handhavingsinspanningen op het gebied van alcohol, tabak en legale cannabisteelt? Dan is de positie van juridisch medewerker...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We zijn op zoek naar een onderzoeker die inzicht gaat bieden in de bestuurlijk-juridische aspecten van een verantwoorde opschaling van drijvende zonneparken. **Wat ga je doen?**: Gedurende een periode van vier jaar ga je onder begeleiding van diverse collega’s promotieonderzoek doen. Het streven is dat jouw onderzoek relevante resultaten genereert voor de...

  • Expert Beheer Openbare Ruimte

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Nivel Voltijd

    Ondersteunen van de Manager Beheer Openbare Ruimte in de operatie. Dit bevat onder meer: - Voorbereiden van projectvoorstellen, denk aan het onderwerp Dienstverlening - Aansturen van projecten als gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever of inhoudelijk coördinator - Coördineren van financiële overleggen met budgethouders en financieel adviseurs - Uitvoering...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In de uitdagende functie van strategisch adviseur openbare orde en veiligheid heb je een belangrijke rol in de voorbereiding en advisering van de burgemeester bij raadsaangelegenheden en verschillende (bestuurlijke) overleggen, onder andere het driehoeksoverleg met de burgemeester, het openbaar ministerie en de politie, en draag je...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij als juridisch specialist jezelf wil inzetten voor een goede afhandeling van strafzakenop het snijvlak van straf en zorg. Kom werken bij het OM. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Als interventiespecialist vervul je de rol van OM-regisseur. Je vertegenwoordigt het OM tijdens de casus-overleggen van de Zorg - en...