Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

OMdat jij oog voor kwaliteit hebt en het een sport vindt om onze leidinggevenden van de juiste sturingsinformatie te voorzien_

Als geen ander weet jij informatie te verzamelen, te verklaren en te presenteren in leesbare rapportages. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat onze leidinggevenden snel de knelpunten binnen onze werkprocessen in beeld hebben. Je vindt het leuk om mogelijke scenario’s uit te werken zodat leidinggevenden een adequate aanpak en procesverbetering aangereikt krijgen. Vanuit de cijfers signaleer je trends en maak je de resultaten en effecten van onze werkprocessen zichtbaar. Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om in gesprek te zijn met onze leidinggevenden en stakeholders van de afdelingen om de resultaten en sturingsinformatie te presenteren en te bespreken.

**Wat ga je doen?**
Als medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening val je onder het cluster Business Control van Parket CVOM. Dit cluster ondersteunt het Parket in het uitvoeren van de interne en externe Planning & Control-cyclus. Samen met je collega’s van het cluster ben je verantwoordelijk voor de producten als het jaarplan, de afdelingsjaarplannen, de managementrapportages en de verantwoording aan het College. Verder is jullie cluster verantwoordelijk voor het uitvoeren en/of ondersteunen van kwaliteitsverbeteringsprojecten en het bevorderen van een verbetercultuur binnen Parket CVOM (verbeterteams, dagstarts). Business Control voorziet teamleiders, afdelingshoofden en het managementteam van volledige en betrouwbare managementinformatie. Ook worden kwantitatieve gegevens opgeleverd voor de Plannning & Control gesprekken en de maandrapportages. Samen met je collega’s stuur je op de kwaliteit van de informatievoorziening door het leveren van query’s en controleoverzichten aan de afdelingen binnen ons parket. Kortom: als medewerker BIV lever je gevraagd en ongevraagd heldere en bruikbare stuur-en verantwoordingsinformatie voor het primaire proces.

**Taken**
- Je brengt de wensen en eisen van de organisatie in kaart als het gaat om inhoudelijke sturingsinformatie voor het jaarplan en onze veranderagenda;
- Je analyseert de organisatiebehoeften en ondersteunt verbeteringen voor onze organisatieprocessen;
- Je vindt het leuk om vanuit de wensen/eisen de juiste cijfers te specificeren, prioriteren, verifiëren en valideren, waarna je ze vertaalt naar efficiënte oplossingen;
- Je signaleert risico’s, knelpunten en afwijkingen en waar nodig adviseer je het management om deze weg te nemen;
- Je maakt analyses, rapportages en dashboards met behulp van ondersteuningsprogramma’s als Excel, Acces, Oracle BI en SQL;
- Je treedt op als klankbord en adviseur voor ons bestuur, het managementteam, de operationeel leidinggevenden, programmamanagers en projectleiders;
**Wie ben jij?**
Je bent een nieuwsgierige en gedreven professional die zich makkelijk staande weet te houden in een proces-gedreven organisatie waar grote aantallen de norm zijn en termijnen en deadlines regelmatig aan de orde zijn. Je vindt het leuk om (ad hoc) vragen van managers te beantwoorden / op te lossen en tegelijkertijd proactief te werken aan een structurele aanpak voor het verzamelen van de benodigde data. Enerzijds om sturing te geven aan onze processen en anderzijds om deze te verbeteren. Verder:

- Heb je een HBO diploma, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde;
- Kun je projectmatig werken;
- Heeft kennis van Excel, Acces, Oracle BI en SQL de voorkeur;
- Is kennis van GPS en interne bedrijfsprocessen en de ketenprocessen een pré;
- Is kennis en vaardigheid in het bevragen van relationele informatiesystemen met behulp van gestructureerde bevragingstaal (Oracle BI) wenselijk;
- Kun je gegevens analyseren, onderlinge relaties leggen en trends signaleren;
- Heb je kennis van het opstellen van rapportages en het opzetten van gegevens in grafieken en diagrammen.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**

Parket CVOM is het verkeersexpertisecentrum van het Openbaar Ministerie, waar handhaving van de verkeersregels en de kleine norm centraal staan. Met bijna 700 collega’s leveren we een essentiële bijdrage aan de verkeersveiligheid en het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in Nederland woont, werkt of verblijft. We beoordelen meer dan 960.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot misdrijven (zoals alcohol in het verkeer) en overtredingen. Parket CVOM is een jonge en dynamische werkomgeving, waar intensief wordt samengewerkt met de andere OM-onderdelen en ketenpartners. We delen onze kennis over verkeer met andere onderdelen van het Openbaar Ministerie, het Ministerie van Justitie en Veiligheid en de politie.

Je komt te werken bij de afdeling Bedrijfsvoering, een veelzijdig team van ongeveer 30 medewerkers. De afdeling bestaat uit de onderdelen HRM, Projecten, Secretariaat, Facilitair en Business control. Onderdeel van Business control is het BIV-team waar 3 collega’s werkzaam zijn. Eén van hen heeft een andere b

  • Adviseur Bestuurlijke Informatievoorziening

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij je graag inzet voor een (verkeers)veiliger Nederland! Parket CVOM is het verkeersexpertisecentrum van het Openbaar Ministerie. We beoordelen meer dan 960.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot misdrijven (zoals alcohol in het verkeer) en overtredingen._ - Als medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV) verzamel je...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    Over GGD GHOR NederlandGGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD'en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland.De FunctieAls secretaresse informatievoorziening (IV) bij GGD GHOR Nederland ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de informatievoorziening en...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele secretaresse informatievoorziening om ons team te ondersteunen bij de coördinatie van projecten op het gebied van publieke gezondheid en veiligheid. Als secretaresse informatievoorziening zal je verantwoordelijk zijn voor het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen,...

  • Manager Informatievoorziening

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bevolkingsonderzoek Voltijd

    **Wie zijn wij?** **Bevolkingsonderzoek Nederland** in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale organisaties. Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op...

  • Directeur Informatievoorziening Openbaar Ministerie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Het Openbaar Ministerie zoekt een directeur die onze ICT en IV-dienstverlening versterkt, vernieuwt en professionaliseert. Een krachtige en verbindende leider die vanuit deskundigheid IV OM aanstuurt, doorontwikkelt en zorgt voor toekomstbestendigheid. Ben jij die persoon? Dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren. **Wat ga je doen?** - Als directeur...

  • Strategisch Inhoudelijk Manager Informatievoorziening

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar eenStrategisch Inhoudelijk Manager Informatievoorziening36 tot 40 uur per week Schaal 14 Bepaalde tijd met intentie tot vastGezocht: Richtinggevende, enthousiasmerende en besluitvaardige verbinder.Wat ga je doen?In de rol van Strategisch Inhoudelijke Manager (SIM) Informatievoorziening maak je onderdeel uit van het managementteam van...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een Secretaresse Informatievoorziening die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse gang van zaken. Als Secretaresse Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken van ons team, waaronder het beheren van agenda's, mailboxen en documenten. Taken en verantwoordelijkheden Beheer de...

  • Coördinator Informatievoorziening

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Om bij Defensie te werken hoef je geen militair te zijn! Word onze Coördinator Informatievoorziening! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als Informatiemanager...

  • Beleidsmedewerker documentatie, bibliotheek, informatievoorziening

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    WerkomschrijvingBen jij een specialist in het gebied van informatiebeveiliging en wil je werken aan een complexe uitdaging in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan zijn we op zoek naar jou! Als Beleidsmedewerker documentatie, bibliotheek, informatievoorziening bij Yacht ben je verantwoordelijk voor de opzet, bestaan en werking van de BIO-controls waar IV...

  • Bestuurlijke Medewerker

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    De FunctieBinnen de dynamische organisatie van Maandag zijn we op zoek naar een proactieve en servicegerichte bestuurlijke medewerker om onze bestuursleden te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.Als bestuurlijk secretariaatmedewerker ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van bestuurlijke...

  • Adviseur Informatievoorziening en Communicatie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: In Utrecht draait jouw job bij de Divisie Personeel en Organisatie Defensie (DPOD) om het zogenoemde P-domein. Voor duizenden militairen en burgermedewerkers is het van wezenlijk belang te weten wat er speelt als het gaat om personeelsbeleid. Goede informatievoorziening en communicatie is daarbij cruciaal. Als adviseur...

  • Afdelingsmanager Informatievoorziening Coördinatie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    **Afdelingsmanager Informatievoorziening Coördinatie** OMdat jij de afdeling aanstuurt die de brug slaat tussen gebruikers en IT.Goede informatievoorziening is voor het OM van onschatbare waarde. In ons dagelijks werk moeten we volledig kunnen vertrouwen op de infrastructuur, de techniek, data en de processen. **Wat ga je doen?** Bij de afdeling...

  • Bestuurssecretaresse Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht, Nederland **32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je gaat...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Managementondersteuner Raad Van Bestuur

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Adviseur Informatievoorziening Natuur

    1 maand geleden

    utrecht, Nederland BIJ12 Voltijd

    Adviseur Informatievoorziening Natuur Utrecht, 32-36 uur per week Vind jij het belangrijk dat er goede informatie beschikbaar is voor beheer en bescherming van de natuur? Werk je graag samen in een breed netwerk aan de ontwikkeling, inrichting en het beheer van de voorzieningen voor natuurinformatie? Dan is BIJ12 op zoek naar jou! BIJ12 is onderdeel van...

  • Coördinator Informatievoorziening

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Om bij Defensie te werken hoef je geen militair te zijn! Word onze Coördinator Informatievoorziening! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

  • Coördinator Informatievoorziening

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Om bij Defensie te werken hoef je geen militair te zijn! Word onze Coördinator Informatievoorziening! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

  • Adviseur Financiële Informatievoorziening

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de goede banen waarin de activiteiten van Rijkswaterstaat worden geleid? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in een functie als adviseur bedrijfsvoering met als aandachtsgebied informatievoorziening (IV). Met duizenden medewerkers en vele kilometers wegen en vaarwegen is de organisatie van Rijkswaterstaat complex te noemen, en...

  • Juridisch Medewerker Bestuurlijke Maatregelen

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij bedreven in het doeltreffend analyseren en overbrengen van kennis? Heb je een passie voor politiekgevoelige juridische vraagstukken? En wil je een waardevolle rol spelen bij het verbeteren van handhavingsinspanningen op het gebied van alcohol, tabak en legale cannabisteelt? Dan is de positie van juridisch medewerker...