Bestuurssecretaresse Raad Van Bestuur

7 dagen geleden


Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

Locatie

Utrecht, Nederland

**32 uur, parttime**

**Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn**

**Wat maakt jouw werk bijzonder?**
Je gaat onderdeel uitmaken van een landelijke expertise organisatie gericht op zorg en onderwijs, waarbij onze medewerkers het verschil maken in het leven van cliënten en leerlingen. In de rol van bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de Raad van Bestuur in de breedste zin van het woord. Jij regelt alles tot in de puntjes en houdt overzicht in drukke tijden. Je werkt secuur, gestructureerd, stelt prioriteiten en pakt zelfstandig taken op. Intern noemen we de functie managementondersteuner. Zo draag jij bij aan de zorg en het onderwijs voor cliënten en leerlingen die doof of slechthorend zijn of die een taalontwikkelingsstoornis hebben.

**Wat ga je doen?**
Naast de bekende taken, zoals het beheren van complexe agenda’s, verleen je assistentie bij de organisatie en voorbereiding van diverse soorten vergaderingen. Denk dan aan het op tijd verspreiden van de agenda en de bijbehorende vergaderstukken, plus het notuleren tijdens het overleg zelf. Je verzorgt de correspondentie en verder stel je de actie
- en besluitenlijst van overleggen op. Uiteraard hou je ook in de gaten of de acties zijn uitgevoerd. Verder zijn dit je belangrijkste taken:

- Je signaleert proactief mogelijke knelpunten en verbeterpunten en adviseert over aanpak
- en oplossingsmogelijkheden;
- Je bewaakt adequate informatievoorziening aan de medezeggenschap;
- Je draagt zorg voor het archief van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht;
- Je stelt documenten op voor in
- en externe correspondentie;
- Je ontvangt bezoekers en onderhoud contacten met diverse externe stakeholders.

**Met wie werk je?**
De afdeling bestuursondersteuning adviseert en ondersteunt de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur en de organisatie bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De afdeling maakt, in opdracht van de Raad van Bestuur, beleidsnotities en reageert op verzoeken en correspondentie aan de Raad van Bestuur. Tevens zorgt deze afdeling voor de voorbereiding, organisatie en uitvoering van diverse vergaderingen en overleggen.

Het bureau bestuursondersteuning bestaat uit juristen, (strategische) beleidsadviseurs, klachtenfunctionarissen, functionaris gegevensbescherming, privacy officer en 3 managementondersteuners.

De vacature is ontstaan doordat één managementondersteuner ervoor heeft gekozen haar loopbaan voort te zetten op een andere locatie binnen Kentalis. Ons huidige team managementondersteuners is daardoor relatief nieuw. We zoeken nu een nieuwe collega om het team compleet te maken. Omdat wij veel waarde hechten aan een nauwe samenwerking en het versterken van teamverband werk je alle dagen vanuit ons kantoor in Utrecht. Jouw standaard werkdagen zijn in ieder geval dinsdag en vrijdag. De rest van de dagen bepalen we graag in onderling overleg met jou en je collega’s. Je bent flexibel in je werktijden, omdat jij onmisbaar bent wanneer het bestuur vergadert.

Wil je meer weten over onze organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis? Lees dan meer op onze website.

**Wij bieden jou**
Voor een goede start, word je ingewerkt door een collega en krijg je toegang tot de preboarding app. Ook kijkt je leidinggevende naar jouw talenten en wordt er geïnvesteerd in jouw vakkennis en persoonlijke ontwikkeling. Ook bieden we:

- Een bruto maandsalaris €3.281;
- tot €4.806;
- (FWG 55) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg. Door een CAO-verhoging stijgt je salaris per 1 december met 2%;
- Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Een dienstverband van 32 uur per week;
- 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
- Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon
- werkverkeer;
- Eindejaarsuitkering in december van 8,33%;
- Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fiets of uitruilen van je reiskosten?

**Wie ben jij?**
Als bestuurssecretaresse ben jij een kei in plannen, organiseren en het ontzorgen van de Raad van Bestuur. Je weet prioriteiten te stellen en ziet het werk liggen. Je houdt van structuur en weet die ook goed vast te houden. Behalve meedenken, denk je ook vooruit. Zelf keuzes maken hoort hierbij. Je hebt gevoel voor communicatie en denkt oplossingsgericht. Verder breng je mee:

- hbo
- werk
- en -denkniveau;
- Je hebt mínimaal 3 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.

**Interesse? Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn.**

Solliciteer nu, we zijn in doorlopend gesprek met kandidaten. Heb je vragen over dez


  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bestuurssecretaresse Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij als bestuurssecretaresse een kei in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Ben jij graag verbinder, ontzorger en de vliegende keep voor de Inspecteur-generaal van het Onderwijs. Als dat zo is willen wij jou graag ontmoeten. Wij zijn...

  • ZZP Bestuurssecretaresse

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse ZZP om ons team te versterken. Als Bestuurssecretaresse ZZP zul je verantwoordelijk zijn voor het beheer van de agenda's van onze wethouders, directie en managementteam. Je zult ook ondersteuning bieden bij het plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen.Je zult nauw...

  • Bestuurssecretaresse

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Wil jij als bestuurssecretaresse kunnen bijdragen aan een organisatie met grote maatschappelijk impact? Bij Slachtofferhulp Nederland kunnen we jouw inzet en passie goed gebruiken!** **Wie zoeken wij?** Als secretaresse Raad van Bestuur ben jij de steun en toeverlaat van onze bestuurders, met name voor onze voorzitter. Je beheert en bewaakt, denkt mee en...

  • Bestuurssecretaresse

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Wil jij als bestuurssecretaresse kunnen bijdragen aan een organisatie met grote maatschappelijk impact?** Bij Slachtofferhulp Nederland kunnen we jouw inzet en passie goed gebruiken! **Wie zoeken wij?** Als secretaresse Raad van Bestuur ben jij de steun en toeverlaat van onze bestuurders, met name voor onze voorzitter. Je beheert en bewaakt, denkt mee en...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • ZZP Bestuurssecretaresse

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheer van de agenda's van onze wethouders, directie en managementteam. Je zult samenwerken met je collega's om ervoor te zorgen dat alle taken en verantwoordelijkheden worden uitgevoerd.Je zult worden verwacht om:Agenda's te beheren en...

  • Bestuurssecretaresse

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige secretaresse met een passie voor openbaar bestuur? De Gemeente is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van...

  • ZZP Bestuurssecretaresse

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De OpdrachtomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheer van de agenda's van onze wethouders, directie en managementteam. Je zult samenwerken met je collega's om ervoor te zorgen dat alle taken en verantwoordelijkheden worden uitgevoerd.Je taken:Agenda's beheren en coördinerenOntzorgen...


  • Utrecht, Nederland VO raad Voltijd

    In het Nederlandse onderwijs zijn schoolbesturen eindverantwoordelijk voor het onderwijs in de breedste zin van het woord. Dat loopt van onderwijskwaliteit tot financieel beheer. Dat is een uitdagende en mooie opdracht. De VO-raad zoekt iemand die enthousiast wordt van het verder versterken van besturen in het voortgezet onderwijs op het gebied van...


  • Utrecht Overvecht, Nederland VO-raad Voltijd

    _In het Nederlandse onderwijs zijn schoolbesturen eindverantwoordelijk voor het onderwijs in de breedste zin van het woord. Dat loopt van onderwijskwaliteit tot financieel beheer. Dat is een uitdagende en mooie opdracht. De VO-raad zoekt iemand die enthousiast wordt van het verder versterken van besturen in het voortgezet onderwijs op het gebied van...

  • bestuurssecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word bestuurssecretaresse bij de Rijksoverheid in UtrechtHeb jij meerdere jaren ervaring als bestuurssecretaresse op hoog niveau? Dan zoek ik jou als bestuurssecretaresse bij de Rijksoverheid in Utrecht!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als fulltime bestuurssecretaresse bij de Rijksoverheid in Utrecht ga je aan de slag bij de Inspectie van het Onderwijs,...

  • Bestuurssecretaresse

    2 maanden geleden


    Zeist, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ons bestuur. Je werkt nauw samen met de secretaris en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit is een uitdagende functie waarin je organisatorische vaardigheden en discretie essentieel zijn. Wat g


  • Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.** **Dit ga je doen**: Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller....

  • Secretaresse Bestuur

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij een gedreven, klantgerichte en nauwkeurige secretaresse met een interesse in het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In de rol van bestuurssecretaresse ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief...

  • Secretaresse Bestuur

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ben jij een gedreven, klantgerichte en nauwkeurige secretaresse met een sterke affiniteit voor openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In de rol van bestuurssecretaresse ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en...

  • Secretaris Bestuur

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een gedreven en nauwkeurige secretaresse met een sterke affiniteit voor het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In deze rol ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief verloop van bestuurlijke...

  • Secretaresse Bestuur

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een gedreven en servicegerichte secretaresse met een sterke affiniteit voor het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse taken. In deze rol ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief verloop van...

  • Bestuurssecretaresse

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een proactieve en servicegerichte secretaresse die onze bestuursleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als bestuurssecretaresse ben je de spil van onze organisatie en zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van bestuurlijke processen.Functie eisenMinimaal een afgeronde secretariële opleiding op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een gedreven en nauwkeurige secretaresse met een sterke affiniteit voor het openbaar bestuur? Maandag is op zoek naar een bestuurssecretaresse die onze bestuursleden bijstaat in hun dagelijkse taken. In deze rol ben je de centrale schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een soepel en effectief verloop van bestuurlijke...