Bestuurssecretaris

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

OMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs
- en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor dienstverlening.

Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren op onze functie van bestuurssecretaris bij Dienstverlening Openbaar Ministerie (DVOM)

**Wat ga je doen?**
Jij bent de spin in het web tussen alle afdelingen binnen DVOM en het MT en verzorgt de directe ondersteuning van onze bestuur. Daarnaast geef je strategische adviezen door ontwikkelingen in de context te plaatsen van DVOM en deze te vertalen, of om te zetten in stukken die geschikt zijn voor (bestuurlijke) besluitvorming. Je adviseert in de vorm van commentaren, analyses en bijdragen aan visies, plannen en beslisdocumenten. Daarbij hoort ook dat je de secretaris bent van de vergaderingen van het MT en je neemt deel aan de overlegvergaderingen van het bestuur met de Ondernemingsraad. Hierbij stuur je op de kwaliteit van de ingebrachte stukken en vooral of en in welke mate interne afstemming heeft plaatsgevonden. In de interessante rol van bestuurssecretaris fungeer je als naaste adviseur van het MT.

**Wie ben jij?**
Je werkt en denkt op WO-niveau, bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding Bestuurskunde. Mocht je door ervaring of een andere opleiding voldoende passende ervaring hebben, nodigen we je uit om ook te solliciteren;
Je beschikt over mínimaal 3 jaar relevante werkervaring in een complexe bestuurlijke organisatie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
Het is een pré als je kennis van het Openbaar Ministerie, beleidsprocessen en wet
- en regelgeving hebt;
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkings
- en adviesvaardigheden, dit zien we graag terug in jouw motivatiebrief.

Je bent in staat om boven de materie uit te stijgen, innovatief te zijn en verbanden te leggen. Er wordt van de bestuurssecretaris een grote mate van zelfstandigheid en integriteit verwacht. Jij herkent je dan ook in de competenties bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewust.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM (DVOM) op de afdeling Bedrijfsvoering. DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 6.000 OM-collega’s. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop en facilitaire ondersteuning. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Eind 2024 wordt DVOM samengevoegd met de concerndirecties voor Bedrijfsvoering van het Parket-Generaal in LBOM, de nieuwe landelijke bedrijfsvoering organisatie van het OM. Bij het onderdeel zijn dan ca. 300 medewerkers werkzaam.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees één van de verhalen van onze medewerkers.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
- Het betreft een contract van 32 - 36 uur voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast arbeidscontract;
- Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 12 CAO R


  • Bestuurssecretaris

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs - en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor dienstverlening. Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren op onze functie van...

  • Bestuurssecretaris

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Lokalis Voltijd

    Wil jij werken in een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie? Ben jij proactief, scherp en betrokken, en sta je stevig in je schoenen? Als bestuurssecretaris lever jij een onmisbare bijdrage aan het ondersteunen van bestuurder en de Raad van Toezicht. Met jouw kennis van medezeggenschap en ondernemingsraden ben je een belangrijke schakel in...

  • Bestuurssecretaris Utrecht

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland ZIJ Voltijd

    **Bestuurssecretaris** Als bestuurssecretaris ben je de verbindende factor tussen het MT, het Bestuur, de Raad van Commissarissen, en de externe partners, waaronder ondernemers, universiteiten en ministeries. Als bestuurssecretaris vervul je een essentiële rol in de dagelijkse ondersteuning van het management en de coördinatie van bestuurszaken. Je neemt...

  • Bestuurssecretaris Bdo Mkb

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als bestuurssecretaris MKB werk je op het snijvlak van onze interne organisatie en de politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt veel verantwoordelijkheid, bouwt een breed netwerk op en bent door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze algemeen directeur en het managementteam. Een interessante en unieke functie bij de grootste...

  • Bestuurssecretaris

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    - 2 uur per week - We zijn op zoek naar een betrokken, georganiseerde en energieke secretaris voor onze afdeling Utrecht! Als afdeling Utrecht zijn we aan het groeien, met een relatief nieuw team, vol energie, waarbij we innovatie en inclusie hoog in het vaandel hebben staan. Samen kijken we hoe we in de stad zo goed mogelijk kunnen helpen. ...


  • Utrecht, Nederland Secretarius Voltijd

    Ben jij een gestructureerde, praktische en open bestuurssecretaris? Wil jij bijdragen aan goed primair onderwijs en meebouwen aan een professioneel bestuursbureau van Stichting AURO? Ben jij een benaderbare en stevige sparringpartner en krijg jij energie van het optimaliseren van processen? Functieomschijving Als bestuurssecretaris van Stichting AURO...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben je geïnteresseerd in besluitvorming, beleidsvorming, strategische projecten en veranderprocessen? Heb je ervaring als rechterhand van bestuursleden? En krijg je energie van het proactief ondersteunen van ons faculteitsbestuur? Dan is dit je kans! **Wat ga je doen?**: Als bestuurssecretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de faculteit...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    IntroductieBij Universiteit Utrecht zijn we op zoek naar een betrouwbare managementassistent voor ons dynamische departement Scheikunde. Als managementassistent zul je de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris verzorgen.

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Reinaerde Voltijd

    **Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.** **Dit ga je doen**: Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller....

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter de schermen van onze Raad van Bestuur in Utrecht. Met flair, structuur en een sprankelende glimlach ondersteun je de voorzitter en de bestuurssecretaris. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze rol zo boeiend. Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...


  • Utrecht, Nederland Stichting Hematon Voltijd

    Hematon is op zoek naar een secretariaatsmedewerker voor 20-24 uur per week. Hybride werken behoort bij ons tot de mogelijkheden. Het secretariaat van Hematon is verantwoordelijk voor de coördinatie en administratie van de vrijwilligers: de vrijwilligersadministratie en de coördinatie van het werven van nieuwe vrijwilligers in samenwerking met de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil je een carrière starten als administratieve specialist bij de Universiteit Utrecht? Dan zijn we op zoek naar jou!FunctieomschrijvingWe zoeken een enthousiaste en betrouwbare administratieve specialist om ons team te versterken. Als bestuurssecretaris zorg je voor de organisatie en ondersteuning van verschillende bestuurlijke overleggen op universitair...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Over Ieder(in)Ieder(in) is een netwerk van organisaties die zich inzetten voor mensen met een lichamelijke handicap, verstandelijke beperking of chronische ziekte. Ons doel is om deze groep volwaardig te laten meedoen in de samenleving.SalarisWe bieden een salaris tussen €32.850 en €49.270 per jaar, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast hebben...

  • Directiesecretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtJij komt te werken binnen het team SFC, cluster Strategie & financieel beleid. Vanuit dit cluster ondersteun en adviseer je voornamelijk de directie.Jij zorgt voor een tijdige en juiste voorbereiding van de wekelijkse directievergaderingen;Je verzorgt de verslaglegging en registreert de besluitvorming van deze vergaderingen en...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol binnen een kleine, hechte en dynamische werkomgeving? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Bij ons kom je terecht in een team met een informele en collegiale sfeer, waar je ruimte krijgt om mee te denken en te groeien. Ons...

  • Programmasecretaris Douane

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een directe impact hebben op de toekomst van de douane? Word programmasecretaris en draag bij aan de verbetering van processen en werkwijzen op nationaal en internationaal niveau! **Wat ga je doen?** Als programmasecretaris ga jij aan de slag bij de douane. Dit is een organisatie die voortdurend reageert op veranderingen in Nederland en wereldwijd....

  • Trainee Onderwijsmanagement

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bursar Society Voltijd

    Alles begint bij goed onderwijs. Vanuit jouw eigen vakgebied kun je hierin een positief verschil maken. Door het volgen van het Traineeship Onderwijsmanagement bij Bursar Society lever je een waardevolle bijdrage aan de professionalisering van het onderwijsmanagement. Met jouw hulp kunnen leerkrachten doen waar het echt om gaat: passend onderwijs bieden aan...


  • utrecht, Nederland Nederlands Jeugdinstituut Voltijd

    Geloof je dat de kwaliteit van de jeugdhulp beter kan en denk jij daaraan te kunnen bijdragen? Ken jij het jeugdveld en heb je ervaring met projectmatig werken? Ontdek hoe je vanuit onze netwerkorganisatie impact kunt maken! Wie zijn wij? Kwaliteit en Blijvend Leren (KBL) is een netwerkorganisatie die samen met partners in de jeugdhulp streeft naar een...


  • Utrecht, Nederland Nederlands Jeugdinstituut Voltijd

    Geloof je dat de kwaliteit van de jeugdhulp beter kan en denk jij daaraan te kunnen bijdragen? Ken jij het jeugdveld en heb je ervaring met projectmatig werken? Ontdek hoe je vanuit onze netwerkorganisatie impact kunt maken! Wie zijn wij? Kwaliteit en Blijvend Leren (KBL) is een netwerkorganisatie die samen met partners in de jeugdhulp streeft naar een...