Bestuurssecretaris Faculteit Diergeneeskunde

2 weken geleden


Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben je geïnteresseerd in besluitvorming, beleidsvorming, strategische projecten en veranderprocessen? Heb je ervaring als rechterhand van bestuursleden? En krijg je energie van het proactief ondersteunen van ons faculteitsbestuur? Dan is dit je kans

**Wat ga je doen?**:
Als bestuurssecretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de faculteit Diergeneeskunde. Je vervult een sleutelfunctie binnen de faculteit als schakel tussen het faculteitsbestuur (decaan, vice-decanen en faculteitsdirecteur) enerzijds en departementsbesturen, medezeggenschap, facultaire ondersteuningsorganisatie, de universiteit en externe organisaties anderzijds. Zo draag je zorg voor het soepel verlopen van beleidsvoorbereiding en besluitvorming binnen het strategisch kader van de faculteit, bestuurlijke richtlijnen en wet -en regelgeving. Als bestuurssecretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het bestuur bij de besluitvorming en het bewaken van de voortgang van strategische projecten die voortkomen uit de bestuursagenda. Een belangrijke verantwoordelijkheid in deze functie is portfoliomanagement. Je hebt een scherp overzicht over de lopende projecten en programma's binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de voortgang en samenhang van deze projecten goed bewaakt wordt. Ook bereid je de bestuursvergaderingen voor en zorgt voor de registratie en communicatie van bestuursbesluiten.

Je geeft met een verbindende leiderschapsstijl leiding aan de drie medewerkers van het faculteitssecretariaat. Jouw leidinggevende is de faculteitsdirecteur.

**Wat breng je mee?**:

- Je hebt een afgeronde academische opleiding en tenminste drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent sterk in analytisch en procesmatig werken en weet goed structuur aan te brengen.
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je weet het bestuur strategisch te adviseren.
- Je bent doortastend, oplossingsgericht, stressbestendig en hebt een flexibele werkhouding.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
- Je brengt een positieve, open houding mee en weet situaties met relativeringsvermogen te benaderen.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 36 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 5.441;
- tot maximaal € 6.986;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Bij de faculteit Diergeneeskunde leiden we de dierenartsen en onderzoekers van de toekomst op, bieden we zorg aan dieren en doen we toonaangevend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daar zijn we goed in. We bekijken de wereld door een diergeneeskundige bril en zien dat de gezondheid en het welzijn van dier, mens en omgeving met elkaar verbonden zijn. Door onze kennis te delen en samen te werken, maken we onze positieve impact het grootst. Onze 1500 studenten en 950 medewerkers inspireren en versterken elkaar. Wat ons bindt, is onze bevlogenheid. De wil om vanuit het integrale perspectief de wereld beter te maken.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.



  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij proactief, strategisch en ervaren in bestuursondersteuning? Word de rechterhand van ons faculteitsbestuur en maak impact. Solliciteer nu!Ben je geïnteresseerd in besluitvorming, beleidsvorming, strategische projecten en veranderprocessen? Heb je ervaring als rechterhand van bestuursleden? En krijg je energie van het proactief ondersteunen van ons...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Faculteit DiergeneeskundeWe zijn op zoek naar een gedreven Bestuurssecretaris die zich kan inzetten voor het strategische ondersteunen van ons faculteitsbestuur. Als Bestuurssecretaris ben je de rechterhand van onze faculteitsdirecteur en speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur bij de besluitvorming en het bewaken van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als projectcontroller bij de Faculteit Diergeneeskunde van de Universiteit Utrecht ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van projecten. Je zult werken in een team van financieel experten en zorgdragen voor de financiële gezondheid van projecten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van begrotingen, het controleren van uitgaven en het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een marketing- en communicatiemedewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en creatieve marketing- en communicatiemedewerker die onze opleidingen wil promoten en een unieke beleving tijdens onze Open Dagen wil organiseren. Als marketing- en communicatiemedewerker bij de faculteit Diergeneeskunde heb je een belangrijke rol in het aantrekken van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Projectadministrator Faculteit DiergeneeskundeBij de Universiteit Utrecht werken we aan een betere toekomst voor iedereen. We zoeken een resultaatgerichte en stressbestendige collega voor de rol van projectadministrator bij de Faculteit Diergeneeskunde.Wat ga je doen?Verwerken van inkoopfacturen en declaraties;Verzorgen van interne doorbelastingen;Aanleggen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een projectcontroller voor onze faculteit Diergeneeskunde. Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van projecten binnen de faculteit. Dit omvat het uitvoeren van projectcontrolwerkzaamheden, het opstellen van begrotingen en het rapporteren aan subsidieverleners.VerantwoordelijkhedenUitvoeren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een bestuurssecretarisWe zijn op zoek naar een ervaren bestuurssecretaris die onze faculteit Diergeneeskunde wil ondersteunen in hun strategische doelen. Als bestuurssecretaris zorg je voor het soepel verlopen van beleidsvoorbereiding en besluitvorming binnen het strategisch kader van de faculteit.Je taken en verantwoordelijkhedenJij bent de...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de faculteit Diergeneeskunde draait het om gezondheid en welzijn - van dier, mens en omgeving. Onze 1500 studenten dragen daar aan bij en leren daarover. Maar hoe weten de aankomende studenten wat onze studie Diergeneeskunde biedt? En zijn ze bekend met onze nieuwe brede bachelor Zorg, Gezondheid en Samenleving? Als marketing - en communicatiemedewerker...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Professioneel adviseren en financierenWe zoeken een professioneel fondsmanager voor onze faculteit Diergeneeskunde. Als fondsmanager ben je verantwoordelijk voor het beheer van subsidies en financiële middelen voor onderzoeksprojecten.VoorwaardenJe hebt een academisch werk- en denkniveau en hebt enige jaren werkervaring opgedaan in een grote complexe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een Marketing- en communicatiemedewerkerBij de faculteit Diergeneeskunde van de Universiteit Utrecht zijn we op zoek naar een enthousiaste marketing- en communicatiemedewerker die onze opleidingen wil promoten en een unieke beleving tijdens onze Open Dagen wil organiseren. Als marketing- en communicatiemedewerker bij de faculteit Diergeneeskunde...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als projectcontroller bij de Faculteit Diergeneeskunde van de Universiteit Utrecht ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van onderwijs, onderzoek en het dierenziekenhuis. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, waaronder het uitvoeren van projectcontrolwerkzaamheden om de financiële gezondheid van projecten te waarborgen. Je bent...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls projectcontroller bij de Faculteit Diergeneeskunde ben je verantwoordelijk voor het beheer van de financiële aspecten van onderwijs en onderzoek. Je werkt nauw samen met de afdeling Finance & Control om de financiële gezondheid van projecten te waarborgen.Verantwoordelijkheden het opstellen van departementale jaarbegrotingen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als projectbeheerder bij de Faculteit Diergeneeskunde ben je onderdeel van de afdeling Finance & Control. Je draagt bij aan het financiële beheer van ons onderwijs, onderzoek en dierenziekenhuis. Je werkt samen met je collega's om de financiële kant op orde te krijgen en krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen.Wat ga je doen?Je ondersteunt de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als projectmedewerker financieel beheer bij de Faculteit Diergeneeskunde van de Universiteit Utrecht ben je onderdeel van de afdeling Finance & Control. Je draagt bij aan het financieel beheer van ons onderwijs, onderzoek en dierenziekenhuis. Je werkt samen met je collega's om de financiële kant op orde te houden en krijgt de ruimte om je verder te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Overzicht van de takenJe bent verantwoordelijk voor het adviseren van onderzoekers over subsidiemogelijkheden die passen bij hun onderzoeksgebied.Je identificeert relevante subsidieaanbiedingen en adviseert onderzoekers over de procedure en de vereisten.Je ondersteunt onderzoekers bij het opstellen van subsidieaanvragen en je werkt samen met hen om de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als projectbeheerder bij de faculteit Diergeneeskunde ben je onderdeel van de afdeling Finance & Control. Je draagt bij aan het financieel beheer van ons onderwijs, onderzoek en dierenziekenhuis. Je werkt samen met je collega's om de financiële kant op orde te houden en krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen.Wat ga je doen?Je ondersteunt de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een projectbeheerder die onderdeel gaat uitmaken van de afdeling Finance & Control bij de faculteit Diergeneeskunde. Als projectbeheerder draag je bij aan het financiële beheer van ons onderwijs, onderzoek en dierenziekenhuis.VerantwoordelijkhedenVerwerken van inkoopfacturen en declaratiesVerzorgen van interne...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Diergeneeskunde Afdeling: Facultaire Ondersteuning Organisatie Uren per week: 28 tot 32 Uiterlijk reageren op: 10 maart 2024 Als Subsidie-adviseur/Grant-writer RSO faculteit Diergeneeskunde adviseer je de wetenschappers binnen van het (PHS) over subsidiemogelijkheden die specifiek passen bij hun onderzoeksgebied.  Wat ga...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als Subsidieadviseur/Grant-writer Faculteit Diergeneeskunde adviseer je de wetenschappers binnen de faculteit over subsidiemogelijkheden die specifiek passen bij hun onderzoeksgebied.Je taken:Je draagt zorg voor het naleven van de planning, contractuele en financiële zaken, het aanvraagproces van start tot indiening.Je leidt het volledige...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Functiebeschrijving Als Subsidieadviseur/Grant-writer RSO Faculteit Diergeneeskunde adviseer je de wetenschappers binnen van het (PHS) over subsidiemogelijkheden die specifiek passen bij hun onderzoeksgebied. Wat ga je doen? Je draagt zorg voor het naleven van de planning, contractuele en financiële zaken, het aanvraag proces van start tot...