Hoofd Bestuurlijke Ondersteuning Faculteit
4 maanden geleden
Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de bestuurlijke ondersteuning van de faculteit Bètawetenschappen aan de Universiteit Utrecht? Als verbindende schakel tussen faculteitsbestuur en departementen leid je een breed team van professionals en vertaal je beleid naar impactvolle acties. Je draagt bij aan efficiënte bedrijfsvoering en strategische besluitvorming in een dynamische, academische omgeving. Wil jij met jouw analytische blik en leiderschap het verschil maken?
**Wat ga je doen?**:
Als hoofd van de Bestuurlijke Ondersteuning bij de faculteit Bètawetenschappen draag je bij aan een efficiënte organisatie, met oog voor zowel het verbeteren van bestuurlijke processen als het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je geeft leiding aan een team van bestuurssecretarissen, managementassistenten en een aantal coördinatoren bedrijfsvoering. Je bent een belangrijke schakel tussen het faculteitsbestuur en de departementen. Samen met je collega’s van het managementteam van de bedrijfsvoering vertaal je universitair beleid naar praktische en impactvolle acties op facultair en departementaal niveau.
In de rol van bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je het faculteitsbestuur bij beleidsontwikkeling en besluitvorming en zorg je voor een effectieve uitvoering van deze besluiten, waarbij je de voortgang nauwgezet bewaakt. Daarnaast coördineer je de integrale planning & controlcyclus en draag je bij aan de uitvoering van het strategisch plan. Met jouw analytische blik signaleer je kansen voor verbetering en bedenk je oplossingen die de algehele bedrijfsvoering van de faculteit versterken. Je onderhoudt relaties binnen en buiten de faculteit en houdt de vinger aan de pols bij nieuwe ontwikkelingen op bestuurlijk gebied zodat we altijd goed voorbereid en wendbaar zijn. Daarnaast heb je een verantwoordelijkheid in het bevorderen van de samenwerking tussen bestuur en faculteitsraad en speel je een cruciale rol in het versterken van de medezeggenschap.
Bij de faculteit Bètawetenschappen werk je in een inspirerende omgeving waar jouw inbreng telt en waar onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact centraal staan. We geloven in samenwerking en interdisciplinair werken, zowel binnen de universiteit als met externe partners. Bij ons krijg je de ruimte om je talenten te ontwikkelen, van anderen te leren en bij te dragen aan onze gezamenlijke doelen. Je komt terecht in een team dat ondernemend is, durft te vernieuwen, en altijd openstaat voor nieuwe ideeën.
De ambitie van de Bedrijfsvoering Faculteit Bètawetenschappen is dat we vanuit een interdisciplinaire benadering werken en in gelijkwaardigheid samenwerken, ieder vanuit eigen expertise. We zijn toonaangevend in onze gezamenlijke doelen voor onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact, zowel binnen als buiten de universiteit. Onze medewerkers werken met plezier in een veilige omgeving, ontwikkelen hun talenten, leren van anderen, zijn ondernemend en durven te vernieuwen en te doen.
**Wat breng je mee?**:
Wij zoeken een bevlogen en proactieve professional die zich herkent in het volgende profiel:
- Je hebt academisch werk
- en denkniveau, bij voorkeur met een master in bestuurskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
- Je hebt mínimaal drie jaar ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de non-profit of (semi-)overheid.
- Je beschikt over sterke leiderschapskwaliteiten en hebt het vermogen om jouw medewerkers te coachen en ontwikkelen.
- Je hebt ervaring met bestuurlijke processen, beleidsontwikkeling en het aansturen van teams.
- Je bent een vaardige communicator die makkelijk schakelt tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Je bent organisatiesensitief, met oog voor de verschillende belangen binnen de faculteit, en hebt talent voor het navigeren door complexe omgevingen.
- Je bent resultaatgericht, en geniet van het werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 6.224;
- tot maximaal € 7.575;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Univer
-
Bestuurssecretaris Faculteit Diergeneeskunde
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen je geïnteresseerd in besluitvorming, beleidsvorming, strategische projecten en veranderprocessen? Heb je ervaring als rechterhand van bestuursleden? En krijg je energie van het proactief ondersteunen van ons faculteitsbestuur? Dan is dit je kans! **Wat ga je doen?**: Als bestuurssecretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de faculteit...
-
Hoofd HR Processen
3 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij gedreven in het optimaliseren van hr-processen en systemen? Geef jij graag leiding aan enthousiaste professionals binnen een inspirerende omgeving? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou als Hoofd HR Processen & Systemen bij de directie HR van de Universiteit Utrecht! **Wat ga je doen?**: In deze rol ben je verantwoordelijk voor zowel...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Actief Werkt! VoltijdWij zoeken een ervaren secretaresse of secretaris voor een tijdelijke rol binnen het bestuurssecretariaat bij **de Universiteit Utrecht**. Dit voor een mooi salaris tussen de € 18.83 en de € 25.17 bruto per uur. Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie zijn wij op zoek naar een tijdelijke secretaresse. Je...
-
Teamleider Studentbegeleiding Faculteit
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...
-
Beleidsmedewerker Onderwijs Faculteit Recht
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHeb jij een hart voor onderwijs en werk je graag aan goede organisatie en ontwikkeling van universitair onderwijs? Dan is het de moeite waard om verder te lezen! We zoeken namelijk een ervaren beleidsmedewerker onderwijs voor het team Beleid en Kwaliteitszorg. **Wat ga je doen?**: Als beleidsmedewerker onderwijs zet je je expertise en visie in om...
-
Projectcontroller Faculteit Geowetenschappen
4 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij de faculteit Geowetenschappen vindt internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaats. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als projectcontroller heb jij een belangrijke rol in de financiën van dit onderzoek. **Wat ga je doen?**: Als projectcontroller ben je een belangrijke schakel in baanbrekende...
-
Junior Projectcontroller Faculteit Geowetenschappen
4 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdAls projectcontroller ben je een belangrijke schakel in baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. Je zorgt ervoor dat elke euro goed wordt besteed - alles binnen de kaders van de externe financiers én de faculteit, zodat wetenschappers zich kunnen focussen op het onderzoek. Je werkt samen met gedreven wetenschappers en biedt...
-
Junior Beleidsmedewerker Onderwijs Faculteit
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdIn verband met detachering van een beleidsmedewerker uit ons team zijn wij op zoek naar een junior beleidsmedewerker onderwijs voor de duur van een jaar. Als beleidsmedewerker onderwijs zet je je in om bestuurders, docenten en andere collega's te adviseren en te informeren op het gebied van academisch onderwijsbeleid. Je ondersteunt het faculteitsbestuur bij...
-
Hoofd Bhv
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHeb jij organisatietalent en sta jij voor een goed lopende bedrijfshulpverleningsorganisatie? Zoek je een rol die zowel uitdagend als afwisselend is en waar je jouw vaardigheden kunt inzetten? Dan is de functie van Hoofd BHV bij het Facilitair Service Centrum misschien wat voor jou! Als Hoofd BHV ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de...
-
Secretarieel & Communicatie Medewerker
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Patiëntenvereniging HOOFD-HALS Voltijd**Word jij de drijvende kracht achter Patiëntenvereniging HOOFD-HALS?** **Functie: Medewerker Patiëntenvereniging voor 16 uur per week.** De Patiëntenvereniging Hoofd-Hals (PVHH), is een toonaangevende organisatie die zich inzet voor mensen met hoofd-halskanker. Met een breed scala aan activiteiten zoals voorlichting, belangenbehartiging en...
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
8 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdIn het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...
-
Medewerker Examensecretariaat Faculteit
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met...
-
Administrateur Faculteit Bètawetenschappen
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...
-
Projectcontroller Faculteit Sociale Wetenschappen
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen projectcontroller_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*** **Wat ga je doen?**: Samen met de andere projectcontrollers in je team ben je van het begin tot het einde betrokken...
-
Accountmanager Bibliotheek
4 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFloreer jij in een dynamische en positieve omgeving met vrijheid om je werkweek in te delen? De Universiteitsbibliotheek zoekt een accountmanager voor de faculteit Bètawetenschappen. Als accountmanager / faculty liaison ben je namens de universiteitsbibliotheek het aanspreekpunt voor onderzoekers en studenten. Je ontwikkelt een netwerk en weet dat goed te...
-
Procescoördinator
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHeb je affiniteit met procesoptimalisatie, ben je goed bekend met OSIRIS en werk je graag samen met diverse partijen binnen de universiteit? Dan is dit een functie voor jou! Deze functie is tijdelijk voor een jaar en is gericht op het gezamenlijk opzetten van het werkproces en na te gaan hoe deze taken uiteindelijk belegd kunnen worden. **Wat ga je...
-
Medewerker Onderwijsondersteuning Faculteit Sociale
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij graag een verbinder in de onderwijsorganisatie? Vind je het leuk om met docenten en studenten te werken? En geeft het je energie om met verschillende werkzaamheden bezig te zijn? Dan is de functie van medewerker onderwijsondersteuning misschien wel iets voor jou. **Wat ga je doen?**: We zoeken twee medewerkers onderwijsondersteuning binnen de...
-
Beleidsmedewerker Onderwijs
1 maand geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe faculteit Geowetenschappen zoekt een beleidsmedewerker onderwijs. In deze rol ben je de schakel tussen beleid en de praktijk, en bewaak je de kwaliteit van het onderwijs. **Wat ga je doen?**: Je adviseert, informeert en ondersteunt de vice-decaan onderwijs, de onderwijsdirecteuren en -besturen bij het ontwikkelen, implementeren en evalueren van...
-
Teamleider Bestuur- en Directie Ondersteuning en
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdIn jouw rol ben je primair verantwoordelijk voor het goed functioneren van en de ontwikkeling van het team. Je weet als geen ander dat het team en de teamleden alleen succesvol kunnen zijn in de juiste verbinding met de andere organisatieonderdelen zoals de domeinen, bestuur, griffie van Provinciale Staten, directie en Ondernermingsraad. Vanuit een...
-
Community Manager
4 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWil jij bouwen aan een bruisende alumni-community en betekenisvolle evenementen organiseren? Zet je communicatie - en organisatietalent in als Community Manager Alumni bij de Universiteit Utrecht (UU)! **Wat ga je doen?**: In deze rol werk je aan het versterken van de band tussen de UU en haar alumni in Nederland, met een speciale focus op jonge alumni. Je...