Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
7 maanden geleden
In het team Studiepunt van Onderwijs
- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit een leuke functie voor jou
**Wat ga je doen?**:
De studiecarrière van een student ziet er grofweg als volgt uit: studiekeuze, aanmelding, vakken kiezen en volgen, stages, scriptie en uiteindelijk afstuderen. Als medewerker Studentzaken ondersteun je samen met je collega’s dit hele traject administratief, voor zowel alle bachelor
- als masteropleidingen. Ons team staat bekend om zijn hechte, gezellige en betrokken sfeer. We werken samen, lachen veel en zetten ons in om studenten te helpen bij elke stap op hun weg naar succes. Een fijn en leuk team waar je graag onderdeel van wil uitmaken
Als medewerker Studentzaken ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:
- het afhandelen van mails van studenten en docenten;
- een sleutelrol spelen in het aanmeldproces van nieuwe studenten;
- het registreren van de studievoortgang van studenten;
- het verzorgen van balie
- en telefoondiensten: serviceverlening aan studenten, verstrekken van informatie, geven van voorlichting;
- het ondersteunen van docenten m.b.t. de studentenadministratie van hun cursussen;
- het voorleggen van afstudeerdossiers aan de examencommissie en het afhandelen van alle administratieve procedures na de besluiten;
- het organiseren van buluitreikingen;
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers, inclusief docenten;
- de ondersteuning van de masteropleidingen.
**Wat breng je mee?**:
Deze functie past perfect bij jou als je talent hebt voor het behouden van overzicht in een dynamische omgeving, leergierig bent en nauwkeurig werkt. Het snel eigen maken van nieuwe informatie, zoals nieuwe systemen of processen, is voor jou geen probleem. Daarnaast breng je het volgende met je mee:
- hbo-niveau, ook starters worden gemotiveerd te solliciteren;
- goed administreren zit in je bloed;
- je stemt graag af met collega’s en houdt ervan samen iets op te bouwen;
- je drukt je makkelijk uit (schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels;
- ervaring met Microsoft Office is vanzelfsprekend, kennis van Osiris is een pre.
**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 28 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 3.636;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.
Je wordt lid van het Team Studiepunt, dat de administratieve ondersteuning verzorgt voor zowel het bachelor
- als het masteronderwijs aan de faculteit Bètawetenschappen. Dit team bestaat uit 14 mensen en maakt deel uit van de afdeling Onderwijs
- en Studentenzaken (OSZ) van de faculteit. Binnen OSZ werk je nauw samen met het Team Studentbegeleiding en Team Roostering, met als gezamenlijk doel het onderwijs aan de faculteit zo soepel mogelijk te laten verlopen.
**Meer informatie**:
De 1e ronde gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 23 mei en de 2e ronde gesprekken op dinsdag 28 mei.
**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voo
-
Administrateur Faculteit Bètawetenschappen
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...
-
Administrateur Faculteit Bètawetenschappen
5 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...
-
Projectcontroller Faculteit Bètawetenschappen
3 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij de faculteit Bètawetenschappen vindt internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaats. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als projectcontroller ben je een belangrijke schakel in baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je doen?**: In de wetenschap draait...
-
Medewerker Studentzaken
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdKom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en afstuderen. Iets voor jou? Lees snel verder! **Wat ga je doen?**: Het Studiepunt is het eerste aanspreekpunt voor (aankomende)...
-
Hoofd Bestuurlijke Ondersteuning Faculteit
4 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij klaar om een cruciale rol te spelen in de bestuurlijke ondersteuning van de faculteit Bètawetenschappen aan de Universiteit Utrecht? Als verbindende schakel tussen faculteitsbestuur en departementen leid je een breed team van professionals en vertaal je beleid naar impactvolle acties. Je draagt bij aan efficiënte bedrijfsvoering en strategische...
-
Teamleider Studentbegeleiding Faculteit
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...
-
Medewerker Studentzaken Rechtsgeleerdheid
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een enthousiaste collega die voor studenten en docenten de onderwijsadministratie uitvoert. Krijg jij er energie van om studenten en docenten op een professionele en prettige manier te ondersteunen? Kom dan ons team versterken! **Wat ga je doen?**: Als medewerker...
-
Medewerker Examensecretariaat Faculteit
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met...
-
Marketing- en Communicatiemedewerker Faculteit
3 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij de faculteit Diergeneeskunde draait het om gezondheid en welzijn - van dier, mens en omgeving. Onze 1500 studenten dragen daar aan bij en leren daarover. Maar hoe weten de aankomende studenten wat onze studie Diergeneeskunde biedt? En zijn ze bekend met onze nieuwe brede bachelor Zorg, Gezondheid en Samenleving? Als marketing - en communicatiemedewerker...
-
Medewerker Studentzaken Usbo
4 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdKom jij het Studiepunt van het departement Bestuurs - en Organisatiewetenschap tijdelijk versterken in de periode maart - december 2025? **Wat ga je doen?**: Het Studiepunt is onderdeel van Onderwijs - en Studentzaken (elf medewerkers) dat verantwoordelijk is voor de onderwijs - en beleidsondersteuning van de bachelor, master en het keuzeonderwijs van het...
-
Studieadviseur
4 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdTer versterking van het Team Studentbegeleiding van de afdeling Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken wij een studieadviseur voor de bacheloropleidingen Molecular and Biophysical Life Sciences en Scheikunde. Je kunt idealiter in februari al parttime starten en vanaf 1 maart voor het volledige aantal uren. **Wat ga je...
-
Medewerker Onderwijs
4 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoor het Joint Virtual Administrative Office (Onderwijs & Studentzaken binnen een internationaal team) zijn we op zoek naar een junior medewerker die ervoor zorgt dat het gehele administratieve proces rondom de masteropleiding Global Challenges for Sustainability goed en tijdig wordt gerealiseerd. Deze vacature is voor 6 maanden in verband met vervanging...
-
Business Intelligence Analist
4 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe Faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht is een diverse en dynamische omgeving met 2.200 medewerkers en ruim 8.000 studenten. Voor onze faculteit zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrokken Business Intelligence Analist. In deze rol analyseer je gegevens uit verschillende bronnen, identificeer je relevante trends en vertaal je deze...
-
Medewerker Onderwijsondersteuning Faculteit Sociale
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij graag een verbinder in de onderwijsorganisatie? Vind je het leuk om met docenten en studenten te werken? En geeft het je energie om met verschillende werkzaamheden bezig te zijn? Dan is de functie van medewerker onderwijsondersteuning misschien wel iets voor jou. **Wat ga je doen?**: We zoeken twee medewerkers onderwijsondersteuning binnen de...
-
Afdelingshoofd Studenten
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Studenten? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van studentzaken. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de directie is er...
-
Administratief Medewerker Faculteit Sociale
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*** **Wat ga je doen?**: Je komt te werken in een hecht team van projectcontrollers en...
-
Junior Beleidsmedewerker Onderwijs Faculteit
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdIn verband met detachering van een beleidsmedewerker uit ons team zijn wij op zoek naar een junior beleidsmedewerker onderwijs voor de duur van een jaar. Als beleidsmedewerker onderwijs zet je je in om bestuurders, docenten en andere collega's te adviseren en te informeren op het gebied van academisch onderwijsbeleid. Je ondersteunt het faculteitsbestuur bij...
-
Medewerker Studie-informatiepunt
1 maand geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdAls onderdeel van Onderwijs en Studentenzaken is het Studie-informatiepunt het eerste aanspreekpunt voor studenten en ondersteuningsteams van opleidingen van de faculteit Sociale Wetenschappen. Samen met 5 collega’s en de coördinator werk jij aan de onderwijsadministratie, organisatie van het onderwijs en de studiebegeleiding/advisering van...
-
Secretaris Mastertoelating
1 maand geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega die goed kan schakelen in deze combi-functie van Secretaris mastertoelating en medewerker Examenbureau. Deze functies worden over een collegejaar aaneengesloten ingevuld. Je werkt van november t/m juni als secretaris mastertoelating en van juli t/m oktober als medewerker Examenbureau. **Wat ga je...
-
Arbo- en Milieucoördinator
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdIn de rol van Arbo - en milieucoördinator bij de faculteit Bètawetenschappen zet je je samen met twee directe collega’s in voor een veilige en duurzame werkomgeving. Met jouw expertise vertaal je uiteenlopende gebruikerswensen naar praktische oplossingen voor een gezonde en veilige werkplek. **Wat ga je doen?**: Als Arbo - en milieucoördinator...