Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
5 maanden geleden
In het team Studiepunt van Onderwijs
- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit een leuke functie voor jou
**Wat ga je doen?**:
De studiecarrière van een student ziet er grofweg als volgt uit: studiekeuze, aanmelding, vakken kiezen en volgen, stages, scriptie en uiteindelijk afstuderen. Als medewerker Studentzaken ondersteun je samen met je collega’s dit hele traject administratief, voor zowel alle bachelor
- als masteropleidingen. Ons team staat bekend om zijn hechte, gezellige en betrokken sfeer. We werken samen, lachen veel en zetten ons in om studenten te helpen bij elke stap op hun weg naar succes. Een fijn en leuk team waar je graag onderdeel van wil uitmaken
Als medewerker Studentzaken ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:
- het afhandelen van mails van studenten en docenten;
- een sleutelrol spelen in het aanmeldproces van nieuwe studenten;
- het registreren van de studievoortgang van studenten;
- het verzorgen van balie
- en telefoondiensten: serviceverlening aan studenten, verstrekken van informatie, geven van voorlichting;
- het ondersteunen van docenten m.b.t. de studentenadministratie van hun cursussen;
- het voorleggen van afstudeerdossiers aan de examencommissie en het afhandelen van alle administratieve procedures na de besluiten;
- het organiseren van buluitreikingen;
- het fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers, inclusief docenten;
- de ondersteuning van de masteropleidingen.
**Wat breng je mee?**:
Deze functie past perfect bij jou als je talent hebt voor het behouden van overzicht in een dynamische omgeving, leergierig bent en nauwkeurig werkt. Het snel eigen maken van nieuwe informatie, zoals nieuwe systemen of processen, is voor jou geen probleem. Daarnaast breng je het volgende met je mee:
- hbo-niveau, ook starters worden gemotiveerd te solliciteren;
- goed administreren zit in je bloed;
- je stemt graag af met collega’s en houdt ervan samen iets op te bouwen;
- je drukt je makkelijk uit (schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels;
- ervaring met Microsoft Office is vanzelfsprekend, kennis van Osiris is een pre.
**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 28 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 3.636;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.
Je wordt lid van het Team Studiepunt, dat de administratieve ondersteuning verzorgt voor zowel het bachelor
- als het masteronderwijs aan de faculteit Bètawetenschappen. Dit team bestaat uit 14 mensen en maakt deel uit van de afdeling Onderwijs
- en Studentenzaken (OSZ) van de faculteit. Binnen OSZ werk je nauw samen met het Team Studentbegeleiding en Team Roostering, met als gezamenlijk doel het onderwijs aan de faculteit zo soepel mogelijk te laten verlopen.
**Meer informatie**:
De 1e ronde gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 23 mei en de 2e ronde gesprekken op dinsdag 28 mei.
**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voo
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als medewerker Studentzaken bij de faculteit Bètawetenschappen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het onderwijs aan de faculteit. Je werkt samen met een hecht team om de studentenadministratie soepel te laten verlopen. Je bent de eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en medewerkers en ondersteunt hen bij...
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdOndersteun het onderwijs, leer snel en groei in een hecht team. Solliciteer nu voor deze veelzijdige rol!In het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en leergierige medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op...
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als medewerker Studentzaken bij de faculteit Bètawetenschappen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het onderwijs. Je werkt samen met je collega's om de studentenadministratie soepel te laten verlopen. Je bent de eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en medewerkers en ondersteunt hen bij hun vragen en...
-
Projectcontroller Faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij zoeken een financieel expertBij de faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht werken we aan maatschappelijk relevant onderzoek. Wij zijn op zoek naar een financieel expert die zich kan inzetten voor onze projecten. Als financieel expert ben je verantwoordelijk voor de financiële planning en beheersing van onze projecten. Je zult nauw...
-
Projectcontroller Faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij zoeken een ervaren projectcontroller die zich kan inzetten voor de Faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht. Als projectcontroller zul je de financiële aspecten van onderzoeken en onderwijs beheren en adviseren over diverse aspecten, waaronder subsidies.Je taken:Financiële planning en beheer van onderzoeken en onderwijsAdvies over...
-
Projectmanager Huisvesting Faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij zoeken een Projectmanager Huisvesting Faculteit BètawetenschappenWe zijn op zoek naar een ervaren projectmanager om ons team te versterken. Als projectmanager Huisvesting Faculteit Bètawetenschappen ben je verantwoordelijk voor het beheren van huisvestingsprojecten binnen de faculteit. Je zult werken aan het optimaliseren van de huisvesting van de...
-
Administrateur Faculteit Bètawetenschappen
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...
-
Hoofd Bestuurlijke Ondersteuning Faculteit Bètawetenschappen
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een strategische leider? Verbind bestuur en departementen, optimaliseer samenwerking en vertaal beleid naar actie. Ontdek deze impactvolle rol!Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de bestuurlijke ondersteuning van de faculteit Bètawetenschappen aan de Universiteit Utrecht? Als verbindende schakel tussen faculteitsbestuur en departementen...
-
Projectcontroller Faculteit Bètawetenschappen
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een projectcontroller die zich kan inzetten voor de Faculteit Bètawetenschappen. Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor de financiële begeleiding van projecten en het adviseren van projectleiders.VerantwoordelijkhedenFinanciële begeleiding van projectenAdviseren van projectleidersVerstrekken van advies over...
-
Projectmanager huisvesting faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWil jij werken in een dynamische professionele onderzoeksomgeving met grote huisvestingsvraagstukken? Dan komen we graag met jou in contact!Ben jij een doortastende projectmanager op het gebied van huisvesting? Als Projectmanager Huisvesting zorg je voor optimale werkruimtes binnen de faculteit Bètawetenschappen. Van kleine labaanpassingen tot grote...
-
Projectcontroller Faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een projectcontroller die zich kan inzetten voor de Faculteit Bètawetenschappen. Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor de financiële begeleiding van projecten en het adviseren van projectleiders.VerantwoordelijkhedenFinanciële begeleiding van projectenAdviseren van projectleidersBeoordelen van financiële...
-
Administrateur Faculteit Bètawetenschappen
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdOndersteun het onderwijs en leer snel in een hecht team. In deze rol neem je de administratieve zorg voor de studenten op je en ondersteun je het onderwijs.Wat ga je doen?Als medewerker Studentzaken ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan...
-
Projectmanager huisvesting faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWil jij werken in een dynamische professionele onderzoeksomgeving met grote huisvestingsvraagstukken? Dan komen we graag met jou in contact!Ben jij een doortastende projectmanager op het gebied van huisvesting? Als Projectmanager Huisvesting & Arbo zorg je voor optimale werkruimtes binnen de faculteit Bètawetenschappen. Van kleine labaanpassingen tot grote...
-
Hoofd Bestuurlijke Ondersteuning Faculteit Bètawetenschappen
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWat is de rol?We zoeken een ervaren bestuurlijk leider die onze faculteit Bètawetenschappen kan ondersteunen in de uitvoering van onze strategie. Als hoofd van de Bestuurlijke Ondersteuning draag je bij aan een efficiënte organisatie, met oog voor zowel het verbeteren van bestuurlijke processen als het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van...
-
Projectleider Faculteit Bètawetenschappen
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWat ga je doen?Bij de Universiteit Utrecht werken we aan een betere toekomst voor iedereen. Als projectleider faculteit Bètawetenschappen draag je bij aan dit doel door verantwoordelijk te zijn voor het beheren van huisvestingsprojecten binnen de faculteit. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen van ruimtelijke, functionele, technische en kwalitatieve...
-
Project Manager Huisvesting Faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als project manager huisvesting en arbo bij de faculteit Bètawetenschappen ben je verantwoordelijk voor het beheren van huisvestingsprojecten binnen de faculteit. Je werkt samen met de centrale UU Directie Campus & Facilities (C&F) aan een breed scala aan projecten, variërend van kleine aanpassingen in laboratoria tot grootschalige...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdOver de functieWe zoeken een projectcontroller die zich kan inzetten voor de Faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht. Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor de financiële begeleiding van wetenschappers die projectleider zijn van onderzoeken. Je zult samenwerken met de faculteit en andere afdelingen om de financiële aspecten van...
-
Projectcontroller Faculteit Bètawetenschappen
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een projectcontroller die zich kan inzetten voor de Faculteit Bètawetenschappen. Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor de financiële begeleiding van projecten en het adviseren van projectleiders.VerantwoordelijkhedenFinanciële begeleiding van projectenAdviseren van projectleidersVerstrekken van advies over...
-
Projectcontroller Faculteit Bètawetenschappen
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een projectcontroller die zich kan inzetten voor de Faculteit Bètawetenschappen. Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor de financiële begeleiding van projecten en het adviseren van projectleiders.VerantwoordelijkhedenFinanciële begeleiding van projectenAdviseren van projectleidersBeoordelen van financiële...