Medewerker Studentzaken Rechtsgeleerdheid

2 maanden geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Bij Onderwijs
- en Studentzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een enthousiaste collega die voor studenten en docenten de onderwijsadministratie uitvoert. Krijg jij er energie van om studenten en docenten op een professionele en prettige manier te ondersteunen? Kom dan ons team versterken

**Wat ga je doen?**:
Als medewerker Studentzaken vervul je een schakelfunctie tussen de afdeling en de docenten. Dit doe je samen met een aantal collega’s. Je bent het aanspreekpunt voor de docenten die betrokken zijn bij met name het bacheloronderwijs van de opleiding Rechtsgeleerdheid.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

- het invoeren van studieresultaten en het opstellen van deelnemerslijsten voor tentamens;
- regelen van aangepaste tentamenruimtes voor studenten met een functiebeperking;
- surveillanten aanvragen;
- administratieve ondersteuning van de afstudeerwerken van de derdejaars bachelorstudenten;
- verzamelen van en invoeren van cursusinformatie in Osiris en Blackboard;
- het opstellen van de agenda en het notuleren bij de vergaderingen van de Opleidingscommissie Master.

**Wat breng je mee?**:
Wij zoeken een enthousiaste collega met de volgende kwaliteiten:

- Je behoudt goed het overzicht bij verschillende werkzaamheden en hebt ervaring met prioriteiten stellen, ook in piekperiodes.
- Je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving, waarbij je zowel goed in een team als ook zelfstandig kan werken.
- Je werkt nauwkeurig en je kan goed uit de voeten met lijsten en cijfers in Excel.
- Je bent in staat om IT-applicaties snel eigen te maken en hebt bij voorkeur ervaring met Osiris.
- Je bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.

Ook starters worden uitgenodigd om te reageren.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden;
- een werkweek van 28 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.186;
- tot maximaal € 4.255;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs
- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

‘Recht in Utrecht’ staat voor multidimensionaal onderzoek op de hoofdgebieden van het recht en voor intensief en gevarieerd juridisch onderwijs in een kleinschalige academische gemeenschap. Het onderwijs en onderzoek richten zich primair op de kerngebieden van het recht en de verbanden daartussen: privaatrecht, strafrecht, staats
- en bestuursrecht en rechtstheorie, alsmede internationaal en Europees recht.

Het departement wil een actieve en onderscheidende rol spelen met innovatief juridisch onderzoek naar wetenschappelijk en maatschappelijk relevante thema’s en met uitdagend onderwijs dat studenten opleidt tot juristen die leiding kunnen geven aan maatschappelijke veranderingen.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

De eerste gesprekken zijn gepland op 24 en 25 oktober 2024.



  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol in de reis die een student maakt vanaf het starten met de opleiding tot aan het afstuderen. **Wat ga je doen?**: Als medewerker van de examenadministratie...

  • Medewerker Studentzaken

    2 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Kom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en afstuderen. Iets voor jou? Lees snel verder! **Wat ga je doen?**: Het Studiepunt is het eerste aanspreekpunt voor (aankomende)...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een medewerker voor de examenadministratieBij de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol in de reis die een student maakt vanaf het starten met de opleiding tot aan het afstuderen.Wat ga je...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ga jij een uitdaging niet uit de weg, zorg je graag dat processen goed en zorgvuldig lopen en krijg je energie van organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou!Bij de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    OverzichtBij de Universiteit Utrecht werken we aan een betere toekomst voor iedereen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken medewerker studentzaken om ons te helpen bij het realiseren van deze ambitie.

  • Medewerker Studentzaken

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij straks het eerste aanspreekpunt voor studenten Geesteswetenschappen? Solliciteer nu en word onze nieuwe collega!Kom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voel je je prettig in een uitvoerende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt? Dan is deze vacature iets voor jou!Binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie.Wat ga je doen?Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij je richten op de financiële projectverantwoording in een dynamische functie? Word projectcontroller bij Rechtsgeleerdheid! **Wat ga je doen?**: Momenteel heeft ieder departement binnen de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie een eigen projectcontroller. Jouw verantwoordelijkheidsgebied betreft het grootste departement,...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ondersteun het onderwijs, leer snel en groei in een hecht team. Solliciteer nu voor deze veelzijdige rol!In het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en leergierige medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als medewerker Studentzaken bij de faculteit Bètawetenschappen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het onderwijs. Je werkt samen met je collega's om de studentenadministratie soepel te laten verlopen. Je bent de eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en medewerkers en ondersteunt hen bij hun vragen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ondersteun het onderwijs en leer snel in een hecht team. In deze rol neem je de administratieve zorg voor de studenten op je en ondersteun je het onderwijs.Wat ga je doen?Als medewerker Studentzaken ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We zoeken een managementassistent voor de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid.Als managementassistent ondersteun je de medewerkers van de twee afdelingen en twee coördinatoren bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische...

  • Medewerker Onderwijs

    2 maanden geleden


    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voor het Joint Virtual Administrative Office (Onderwijs & Studentzaken binnen een internationaal team) zijn we op zoek naar een junior medewerker die ervoor zorgt dat het gehele administratieve proces rondom de masteropleiding Global Challenges for Sustainability goed en tijdig wordt gerealiseerd. Deze vacature is voor 6 maanden in verband met vervanging...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We bieden een uitdagende functie als juridisch adviseur voor de examencommissie aan. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de examencommissie bij het bepalen of studenten aan de exameneisen voldoen en afstuderen.Overzicht van takenU controleert examens op cum laude vereisten en een juist examenprogramma;U bereidt en afhandelt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    WerkbeschrijvingWe zoeken een Juridisch Specialist Onderwijsbeleid die onze afdeling Onderwijs- en Studentzaken ondersteunt bij het opstellen van beleidsdocumenten en adviezen voor de examencommissies.Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Werk je graag in een dynamische omgeving met diverse (leidinggevende) taken op het gebied van personeel en financiën? Dan is dit jouw uitdaging!Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt. Je werkt nauw samen met alle collega's van de afdeling OSZ, in het bijzonder met de andere...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Zie jij een uitdaging in het organiseren en ondersteunen van het onderwijs bij de opleiding Psychologie? Ben je graag onderdeel van een hecht team collega’s? Heb je een flexibele instelling en duik je graag in diverse vraagstukken? Dan zijn wij met spoed op zoek naar jou. We zoeken twee tijdelijke collega’s voor het ondersteuningsteam Psychologie: een...