Medewerker Studentzaken Rechtsgeleerdheid

3 maanden geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Bij Onderwijs
- en Studentzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een enthousiaste collega die voor studenten en docenten de onderwijsadministratie uitvoert. Krijg jij er energie van om studenten en docenten op een professionele en prettige manier te ondersteunen? Kom dan ons team versterken

**Wat ga je doen?**:
Als medewerker Studentzaken vervul je een schakelfunctie tussen de afdeling en de docenten. Dit doe je samen met een aantal collega’s. Je bent het aanspreekpunt voor de docenten die betrokken zijn bij met name het bacheloronderwijs van de opleiding Rechtsgeleerdheid.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

- het invoeren van studieresultaten en het opstellen van deelnemerslijsten voor tentamens;
- regelen van aangepaste tentamenruimtes voor studenten met een functiebeperking;
- surveillanten aanvragen;
- administratieve ondersteuning van de afstudeerwerken van de derdejaars bachelorstudenten;
- verzamelen van en invoeren van cursusinformatie in Osiris en Blackboard;
- het opstellen van de agenda en het notuleren bij de vergaderingen van de Opleidingscommissie Master.

**Wat breng je mee?**:
Wij zoeken een enthousiaste collega met de volgende kwaliteiten:

- Je behoudt goed het overzicht bij verschillende werkzaamheden en hebt ervaring met prioriteiten stellen, ook in piekperiodes.
- Je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving, waarbij je zowel goed in een team als ook zelfstandig kan werken.
- Je werkt nauwkeurig en je kan goed uit de voeten met lijsten en cijfers in Excel.
- Je bent in staat om IT-applicaties snel eigen te maken en hebt bij voorkeur ervaring met Osiris.
- Je bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels.

Ook starters worden uitgenodigd om te reageren.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden;
- een werkweek van 28 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.186;
- tot maximaal € 4.255;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs
- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

‘Recht in Utrecht’ staat voor multidimensionaal onderzoek op de hoofdgebieden van het recht en voor intensief en gevarieerd juridisch onderwijs in een kleinschalige academische gemeenschap. Het onderwijs en onderzoek richten zich primair op de kerngebieden van het recht en de verbanden daartussen: privaatrecht, strafrecht, staats
- en bestuursrecht en rechtstheorie, alsmede internationaal en Europees recht.

Het departement wil een actieve en onderscheidende rol spelen met innovatief juridisch onderzoek naar wetenschappelijk en maatschappelijk relevante thema’s en met uitdagend onderwijs dat studenten opleidt tot juristen die leiding kunnen geven aan maatschappelijke veranderingen.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

De eerste gesprekken zijn gepland op 24 en 25 oktober 2024.



  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol in de reis die een student maakt vanaf het starten met de opleiding tot aan het afstuderen. **Wat ga je doen?**: Als medewerker van de examenadministratie...

  • Medewerker Studentzaken

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Kom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en afstuderen. Iets voor jou? Lees snel verder! **Wat ga je doen?**: Het Studiepunt is het eerste aanspreekpunt voor (aankomende)...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Kom jij het team Onderwijs - en Studentzaken Rechtsgeleerdheid versterken? In deze gecombineerde functie ben je voor 0,6 fte Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en voor 0,4 fte Studieadviseur. Dat betekent een afwisselende baan met twee belangrijke verantwoordelijkheden en lever je een belangrijke bijdrage aan het onderwijs en de begeleiding van...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Kom jij het Studiepunt van het departement Bestuurs - en Organisatiewetenschap tijdelijk versterken in de periode maart - december 2025? **Wat ga je doen?**: Het Studiepunt is onderdeel van Onderwijs - en Studentzaken (elf medewerkers) dat verantwoordelijk is voor de onderwijs - en beleidsondersteuning van de bachelor, master en het keuzeonderwijs van het...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij je richten op de financiële projectverantwoording in een dynamische functie? Word projectcontroller bij Rechtsgeleerdheid! **Wat ga je doen?**: Momenteel heeft ieder departement binnen de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie een eigen projectcontroller. Jouw verantwoordelijkheidsgebied betreft het grootste departement,...

  • Medewerker Onderwijs

    3 maanden geleden


    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voor het Joint Virtual Administrative Office (Onderwijs & Studentzaken binnen een internationaal team) zijn we op zoek naar een junior medewerker die ervoor zorgt dat het gehele administratieve proces rondom de masteropleiding Global Challenges for Sustainability goed en tijdig wordt gerealiseerd. Deze vacature is voor 6 maanden in verband met vervanging...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd

    **Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt. Je werkt nauw samen met alle collega's van de afdeling OSZ, in het bijzonder met de andere...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Zie jij een uitdaging in het organiseren en ondersteunen van het onderwijs bij de opleiding Psychologie? Ben je graag onderdeel van een hecht team collega’s? Heb je een flexibele instelling en duik je graag in diverse vraagstukken? Dan zijn wij met spoed op zoek naar jou. We zoeken twee tijdelijke collega’s voor het ondersteuningsteam Psychologie: een...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd

    **Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd

    **Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd

    **Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een coachende en betrokken leider die graag samen met een hecht team bijdraagt aan de studiereis van onze studenten, van de start tot het afstuderen? Bij de Universiteit Utrecht hebben we een uitdagende positie voor een meewerkend teamleider binnen het examensecretariaat van de faculteit Geesteswetenschappen. In deze dynamische rol combineer je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij onze nieuwe visitekaart voor onze studentenbalie? Ben je daarnaast een nauwkeurige teamplayer die (administratieve) ondersteuning wil bieden aan een aantal universitaire opleidingen van de faculteit Geneeskunde? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...

  • Afdelingshoofd Onderwijs

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Onderwijs? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van onderwijsbeleid en -strategie. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een financiële professional met ervaring in het beheren van wetenschappelijke projecten en het adviseren van onderzoeksteams? Zoek je een dynamische en uitdagende functie binnen een innovatieve faculteit? Dan is de rol van projectcontroller bij de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie misschien wel jouw volgende stap! **Wat ga je...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als onderdeel van Onderwijs en Studentenzaken is het Studie-informatiepunt het eerste aanspreekpunt voor studenten en ondersteuningsteams van opleidingen van de faculteit Sociale Wetenschappen. Samen met 5 collega’s en de coördinator werk jij aan de onderwijsadministratie, organisatie van het onderwijs en de studiebegeleiding/advisering van...