Medewerker Studie-informatiepunt

1 week geleden

Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Als onderdeel van Onderwijs en Studentenzaken is het Studie-informatiepunt het eerste aanspreekpunt voor studenten en ondersteuningsteams van opleidingen van de faculteit Sociale Wetenschappen. Samen met 5 collega’s en de coördinator werk jij aan de onderwijsadministratie, organisatie van het onderwijs en de studiebegeleiding/advisering van studenten.

**Wat ga je doen?**:
Je hebt regelmatig contact met collega’s van andere teams zoals het roosterbureau, de mastertoelating of de studieadviseurs. Verder heb je als medewerker Studie-informatiepunt een divers takenpakket:

- en uitschrijven voor cursussen, toelating, afstuderen, bijvakonderwijs, contractonderwijs en matching.
- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van één van de opleidingen en het bijvak
- en contractonderwijs.
- Gedurende het jaar (van november t/m mei) ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het afstuderen van studenten van één van de opleidingen.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en docenten van de opleidingen.
- Je verricht de administratieve handelingen in het studenteninformatiesysteem Osiris.

**Wat breng je mee?**:
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste collega:

- met een hbo-werk
- en -denkniveau;
- die goed kan samenwerken in een dynamische omgeving met een helikopterview;
- met een klantgerichte instelling en die energie krijgt van het ondersteunen van processen en collega’s;
- die flexibel en accuraat, initiatiefrijk, stressbestendig is;
- die openstaat voor nieuwe ontwikkelingen en hier actief in participeert;
- die beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
- die op de maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag werkt.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd als de bedrijfsvoering van de faculteit het toelaat en bij goed functioneren;
- een werkweek van 28 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.186;
- tot maximaal € 4.255;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.

De afdeling Onderwijs en Studentzaken (OSZ) van de faculteit is met haar ca. 45 medewerkers verantwoordelijk voor de facultaire onderwijsondersteuning en richt zich op onderwijsbeleidsontwikkeling en projecten op het gebied van onderwijskwaliteitszorg, onderwijsvernieuwing en prestatieafspraken. Tevens heeft OSZ een sleutelpositie in de eerstelijnsinformatie, onderwijsadministratie, roostering, studieadvies, toelating, internationalisering en afstuderen.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

De eerste gespreksronde is in de week van 6 januari.

Ken je iemand die geschikt is voor deze functie, voel je vrij om deze vacature te delen.

  • Coördinator Informatiepunt Digitaal Meedoen

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bibliotheek Utrecht Voltijd

    Bij de Bibliotheek Utrecht werken mensen die echt om hun stad en buurt geven. Voor een ander klaarstaan en de stad elke dag een beetje mooier willen maken. De Bieb in Utrecht heeft 12 locaties, bijna 100.000 leden en ruim 2 miljoen bezoekers per jaar. We zijn voortdurend in beweging met een steeds grotere maatschappelijke verantwoordelijkheid. Wij stimuleren...

  • Medewerker Onderwijsondersteuning Faculteit Sociale

    1 maand geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij graag een verbinder in de onderwijsorganisatie? Vind je het leuk om met docenten en studenten te werken? En geeft het je energie om met verschillende werkzaamheden bezig te zijn? Dan is de functie van medewerker onderwijsondersteuning misschien wel iets voor jou. **Wat ga je doen?**: We zoeken twee medewerkers onderwijsondersteuning binnen de...

  • Administratief Medewerker Onderwijs- en Studentzaken

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij onze nieuwe visitekaart voor onze studentenbalie? Ben je daarnaast een nauwkeurige teamplayer die (administratieve) ondersteuning wil bieden aan een aantal universitaire opleidingen van de faculteit Geneeskunde? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Administratief Medewerker Onderwijs- en

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij proactief en nauwkeurig? Wij zoeken een collega voor ons Studie-Informatiepunt! Je combineert administratie, ondersteuning en managementassistente-taken, terwijl je studenten professioneel te woord staat. Word jij onze onmisbare schakel?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Studie- en Trialcoördinator Medische Microbiologie

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Word jij enthousiast van het coördineren, organiseren en verzorgen van internationale toegewezen en lokale wetenschappelijke studies en trials? Lees dan snel verder over de interessante functie van studie - en trialcoördinator!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Bij12 - Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    **Organisatie** Binnen het Landelijk Informatiepunt van BIJ12 ben je onderdeel van het Loket. Het Loket ondersteunt momenteel voornamelijk de unit Faunazaken met telefonische en schriftelijke ondersteuningsvragen rondom Faunaschade (waaronder Wolvenschade). Hiërarchisch valt het Landelijk Informatiepunt onder de unit Expertiseteam Stikstof & Natura 2000,...

  • Medewerker Loket

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over het teamBinnen het Landelijk Informatiepunt (20 collega's) van BIJ12 ben je onderdeel van het Loket (6 collega's). Het Loket ondersteunt momenteel voornamelijk de unit Faunazaken met telefonische en schriftelijke ondersteuningsvragen rondom Faunaschade (waaronder Wolvenschade). Hiërarchisch valt het Landelijk Informatiepunt onder...

  • Sales Support Medewerker Binnendienst Utrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Student aan Bedrijf B.V. Voltijd

    **Sales Support Medewerker bij Studentaanbedrijf.nl** **Ben jij een enthousiaste (young) professional met een passie voor sales en een scherp oog voor zakelijke kansen? Vind je het leuk om nieuwe contacten te leggen en prospects proactief te benaderen? Dan zijn wij op zoek naar jou als Sales Support Medewerker!** De vraag naar IT-talent en jonge...

  • Teamleider Onderwijszaken

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een inspirerende, resultaatgerichte teamleider die samen met ons de komende twee jaar een veranderingsproces in gang wilt zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je doen** Binnen de afdeling...

  • Helpende niveau 2 medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    FunctieomschrijvingKom jij stralen als flexibele medewerker in Utrecht en omgeving? Bij Zorgwerk krijg jij de kans om te werken bij diverse opdrachtgevers binnen de thuiszorg en voor verschillende doelgroepen, waaronder Extramurale zorg (zorg thuis).Verdere informatieWe bieden je de mogelijkheid om je kennis en vaardigheden uit te breiden met verschillende...

  • Sales Support Medewerker Binnendienst

    3 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Student aan Bedrijf B.V. Voltijd

    **Salesmedewerker bij Studentaanbedrijf.nl** **Ben jij een ambitieuze (young) professional met een passie voor sales en een scherpe blik voor zakelijke kansen in de IT-sector? Wil je een sleutelrol spelen in de groei van bedrijven door jonge IT-talenten aan hen te verbinden?** De vraag naar IT-talent en jonge professionals blijft groeien binnen de...

  • Medewerker Bloedafname

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Star-shl Voltijd

    **Medewerker Bloedafname (bijbaan)**: **Ben jij een HBO Verpleegkunde - of Geneeskundestudent op zoek naar een flexibele bijbaan in de zorg?** Heb je affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en wil je werkervaring opdoen in een betekenisvolle functie? Dan is deze oproepfunctie als Medewerker Bloedafname in de regio Utrecht wellicht precies wat je...

  • Stage Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wil je direct aan de slag als financieel administratief medewerker? Over onze klantDe klant een organisatie in de healthcare is opzoek naar een financieel administratief medewerker. Dit bedrijf is gevestigd in de omgeving van Utrecht en zet zich in voor de gezondheid van mensen. Het is een middelgroot bedrijf waar hecht samen word gewerkt. In dit bedrijf...

  • Stage Financieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wil je direct aan de slag als financieel administratief medewerker? Over onze klantDe klant een organisatie in de healthcare is opzoek naar een financieel administratief medewerker. Dit bedrijf is gevestigd in de omgeving van Utrecht en zet zich in voor de gezondheid van mensen. Het is een middelgroot bedrijf waar hecht samen word gewerkt. In dit bedrijf...

  • Flexpool Medewerker Utrecht

    3 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als onderdeel van ons team bij ASA Utrecht word je meer dan alleen een medewerker; je wordt een vitaal onderdeel van een levendige gemeenschap. Jouw bijdrage is direct merkbaar: je helpt onze klanten slagen en ondersteunt de groei van ons bedrijf. De flexibiliteit van deze rol biedt je de kans om je eigen pad te kiezen en je...

  • Ondersteunend Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben je op zoek naar een bijbaan om je studie te combineren? Of heb je momenteel een tussenjaar en wil je een interessante baan vinden?OmschrijvingWe zoeken een ondersteunend medewerker die zich kunt inzetten voor onze klant. Dit bedrijf is gespecialiseerd in de verkoop van mobiliteitsoplossingen en aanverwante producten.TakenHoud levertijden scherp in de...

  • Marketing- en Communicatiemedewerker Faculteit

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de faculteit Diergeneeskunde draait het om gezondheid en welzijn - van dier, mens en omgeving. Onze 1500 studenten dragen daar aan bij en leren daarover. Maar hoe weten de aankomende studenten wat onze studie Diergeneeskunde biedt? En zijn ze bekend met onze nieuwe brede bachelor Zorg, Gezondheid en Samenleving? Als marketing - en communicatiemedewerker...

  • Stage Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wil je direct aan de slag als financieel administratief medewerker?Over onze klantDe klant een organisatie in de healthcare is opzoek naar een financieel administratief medewerker. Dit bedrijf is gevestigd in de omgeving van Utrecht en zet zich in voor de gezondheid van mensen. Het is een middelgroot bedrijf waar hecht samen word gewerkt. In dit bedrijf word...

  • Ontbijt Medewerker

    5 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Bastion Hotels Voltijd

    Heb jij zin om 's ochtends lekker vroeg aan de slag te gaan? Bij Bastion Hotels zoeken we enthousiaste horeca/ontbijtmedewerkers voor ons hotel! Als jij een ochtendmens bent en het leuk vindt om gasten een energieke start van de dag te bezorgen met een heerlijk ontbijt, dan is deze (studenten) bijbaan perfect voor jou. Zelfs als je nog student bent of op...

  • Afdelingshoofd chemische waterkwaliteit afvalwater en stroomgebiedafstemming

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wil jij werken aan actuele politieke thema's en bijdragen aan een schoner milieu? Bij de afdeling Chemische Waterkwaliteit, afvalwater en stroomgebiedafstemming, speel jij een cruciale rol in het verbeteren van de chemische waterkwaliteit. Denk aan hete hangijzers als PFAS, bestrijdingsmiddelen en vermesting. Samen met jouw team werk je aan beleid,...