Medewerker Onderwijsondersteuning Faculteit Sociale

1 maand geleden


Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben jij graag een verbinder in de onderwijsorganisatie? Vind je het leuk om met docenten en studenten te werken? En geeft het je energie om met verschillende werkzaamheden bezig te zijn? Dan is de functie van medewerker onderwijsondersteuning misschien wel iets voor jou.

**Wat ga je doen?**:
We zoeken twee medewerkers onderwijsondersteuning binnen de faculteit Sociale Wetenschappen; een bij de afdeling Culturele Antropologie (CA) en een bij de afdeling Interdisciplinaire Sociale Wetenschap (ISW).

Als medewerker onderwijsondersteuning coördineer je de logistieke onderwijsorganisatie van de opleiding(en) in een afdeling. De taken bestaan o.a. uit:

- het coördineren van het roosterproces van alle cursussen die deel uitmaken van de opleiding(en);
- het coördineren van het matchingsproces van de bacheloropleiding (toekomstige studenten komen dan kijken of de opleiding bij ze past);
- zorgdragen voor een zorgvuldige uitvoering van de cursusevaluatiecyclus;
- het inschrijven van studenten op cursussen en het maken van werkgroepindelingen i.o.m. docenten;
- het coördineren van de archivering van cursusmateriaal en scripties;
- het helpen van docenten bij het invoeren van cursusbeschrijvingen in het digitale studentinformatiesysteem Osiris;
- de ondersteuning van evenementen zoals diploma-uitreikingen, open dagen, alumni bijeenkomsten en de IN-week (de introductie voor nieuwe studenten), die je samen met het team oppakt;
- organiseren en verslaglegging van vergaderingen over het onderwijs;
- afhandelen van tentamen-afmeldingen en verzoeken om bijzondere voorzieningen.

Naast deze taken ben je een vraagbaak voor docenten en studenten rondom de onderwijsprocessen. Dit alles doe je in nauw contact met je directe collega’s binnen de afdeling, maar ook daarbuiten. Denk aan het roosterbureau en het Studie Informatiepunt van de afdeling Onderwijs
- en Studentzaken. Voor deze functie is het belangrijk dat je op locatie aanwezig bent. In overleg is het mogelijk om één dag per week thuis te werken.

Werk je voor CA, dan ondersteun je zowel de bacheloropleiding als de twee masteropleidingen. Je werkt hier nauw samen met de onderwijscoördinator en de docenten. De afdeling CA richt zich op sociaal en cultureel antropologisch onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Culturele antropologie bestudeert samenhang, veranderingen, en conflicten in samenleven en cultuur. De afdeling kenmerkt zich door een dynamische werkomgeving, waarbij een klein, gezellig team met collega’s en studenten uit de hele wereld samenwerkt. Een van de hoogtepunten is de jaarlijkse Antropologenavond, waarbij iedereen samenkomt en live muziek maakt.

Bij ISW is de omvang van de opleiding groter, daar ondersteun je alleen de bacheloropleiding. Een andere collega ondersteunt daar de masteropleidingen en heeft vergelijkbare taken, daar overleg je regelmatig mee. Ook hier werk je weer veel samen met de onderwijscoördinator en de docenten. Je werkt heel zelfstandig, maar in een team van diverse ondersteuners. Je werkt daarbij direct samen met de docenten van de opleiding ISW en dit zijn collega’s met een heel diverse achtergrond zoals psychologen, sociologen, antropologen en vele andere disciplines. De ISW studenten leren van hen om met een interdisciplinaire blik te kijken naar zowel het individuele gedrag van mensen als naar de omgeving die van invloed is op mensen, om zo sociale problemen te verklaren en op te lossen. ISW is een grote opleiding maar toch is er veel betrokkenheid met elkaar en zijn er regelmatig sociale activiteiten.

**Wat breng je mee?**:
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste collega met de volgende kwaliteiten:

- Je hebt hart voor docenten en studenten en oog voor de organisatie van de universiteit.
- Je schept er plezier in om naar creatieve oplossingen te zoeken en toont graag initiatief.
- Je bent nauwkeurig, stressbestendig en vindt het geen probleem om met deadlines te werken.
- Je kan goed samenwerken en bent ook goed in staat zelfstandig te werken.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, een deel van de collega’s op de afdelingen spreekt Engels.
- Je hebt geautomatiseerde administratieve systemen snel onder de knie en hebt bij voorkeur ervaring met of kennis van studentinformatiesysteem Osiris en digitale leeromgeving Blackboard/Brightspace.
- Ervaring binnen het (hoger) onderwijs en met roostering is een pre.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met - bij goed functioneren en indien de bedrijfsvoering van het departement Maatschappijwetenschappen het toelaat - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.186;
- tot maximaal € 4.255;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en fle



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij graag een verbinder in de onderwijsorganisatie? Dan is de functie van medewerker onderwijsondersteuning misschien wel iets voor jou.We zoeken twee medewerkers onderwijsondersteuning binnen de faculteit Sociale Wetenschappen; één bij de afdeling Culturele Antropologie (CA) en één bij de afdeling Interdisciplinaire Sociale Wetenschap (ISW).Je...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voor het Onderwijscentrum Diergeneeskunde (OWC) zijn we op zoek naar een enthousiaste Medewerker Onderwijsondersteuning. Het OWC is de plek waar we met elkaar werken aan kwalitatieve onderwijsprogramma’s die goed studeerbaar, doceerbaar, organiseerbaar en betaalbaar zijn. We zijn een team dat volop oog heeft voor studenten, docenten en de organisatie....


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*** **Wat ga je doen?**: Je komt te werken in een hecht team van projectcontrollers en...

  • Secretaris Mastertoelating

    2 weken geleden


    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega die goed kan schakelen in deze combi-functie van Secretaris mastertoelating en medewerker Examenbureau. Deze functies worden over een collegejaar aaneengesloten ingevuld. Je werkt van november t/m juni als secretaris mastertoelating en van juli t/m oktober als medewerker Examenbureau. **Wat ga je...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als onderdeel van Onderwijs en Studentenzaken is het Studie-informatiepunt het eerste aanspreekpunt voor studenten en ondersteuningsteams van opleidingen van de faculteit Sociale Wetenschappen. Samen met 5 collega’s en de coördinator werk jij aan de onderwijsadministratie, organisatie van het onderwijs en de studiebegeleiding/advisering van...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Zie jij een uitdaging in het organiseren en ondersteunen van het onderwijs bij de opleiding Psychologie? Ben je graag onderdeel van een hecht team collega’s? Heb je een flexibele instelling en duik je graag in diverse vraagstukken? Dan zijn wij met spoed op zoek naar jou. We zoeken twee tijdelijke collega’s voor het ondersteuningsteam Psychologie: een...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen projectcontroller_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*** **Wat ga je doen?**: Samen met de andere projectcontrollers in je team ben je van het begin tot het einde betrokken...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de faculteit Diergeneeskunde draait het om gezondheid en welzijn - van dier, mens en omgeving. Onze 1500 studenten dragen daar aan bij en leren daarover. Maar hoe weten de aankomende studenten wat onze studie Diergeneeskunde biedt? En zijn ze bekend met onze nieuwe brede bachelor Zorg, Gezondheid en Samenleving? Als marketing - en communicatiemedewerker...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...


  • Utrecht, Nederland Stichting NSPOH Voltijd

    De NSPOH is op zoek naar een nieuwe collega **Medewerker Onderwijsondersteuning** **32 - 36 uur / 88,89 - 1 FTE per week** Ben jij de persoon die samen met collega’s wil zorgen voor de organisatie van het onderwijs aan onze deelnemers? Laat jij onze organisatie draaien door de onderwijsprocessen op orde te hebben? Binnen de afdeling Occupational Health...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de bestuurlijke ondersteuning van de faculteit Bètawetenschappen aan de Universiteit Utrecht? Als verbindende schakel tussen faculteitsbestuur en departementen leid je een breed team van professionals en vertaal je beleid naar impactvolle acties. Je draagt bij aan efficiënte bedrijfsvoering en strategische...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben je geïnteresseerd in besluitvorming, beleidsvorming, strategische projecten en veranderprocessen? Heb je ervaring als rechterhand van bestuursleden? En krijg je energie van het proactief ondersteunen van ons faculteitsbestuur? Dan is dit je kans! **Wat ga je doen?**: Als bestuurssecretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de faculteit...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken twee onderwijsassistenten voor de faculteit Sociale Wetenschappen. Als onderwijsassistent coördineer je de logistieke organisatie van het onderwijs aan een afdeling. De taken bestaan uit:het coördineren van het roosterproces van alle cursussen die deel uitmaken van de opleiding;het matchingsproces van de bacheloropleiding...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met...


  • Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting NSPOH Voltijd

    **De NSPOH is op zoek naar een nieuwe collega** **Teamleider ondersteuning** **Voor de afdeling Occupational Health (OH) en Bedrijfsvoering (BV)** **24 -28 uur** De NSPOH is de aanbieder op het gebied van het opleiden van medische specialisten in het veld van sociale geneeskunde. Een dynamische branche die, onder andere door de invloed van de politiek,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kromme Rijn College Voltijd

    Het Kromme Rijn College is een dynamische school die zich inzet voor de ontwikkeling van leerlingen op alle niveaus. Wij zijn op zoek naar een gedreven Begeleidingsdeskundige voor Sociale Ontwikkeling om te helpen bij het realiseren van ons doel: een voorspelbare menselijke en materiele schoolomgeving te onderhouden met veel structuur.Ons team bestaat uit...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In verband met detachering van een beleidsmedewerker uit ons team zijn wij op zoek naar een junior beleidsmedewerker onderwijs voor de duur van een jaar. Als beleidsmedewerker onderwijs zet je je in om bestuurders, docenten en andere collega's te adviseren en te informeren op het gebied van academisch onderwijsbeleid. Je ondersteunt het faculteitsbestuur bij...