Medewerker Studentzaken Ondersteuningsteam

2 weken geleden


Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Zie jij een uitdaging in het organiseren en ondersteunen van het onderwijs bij de opleiding Psychologie? Ben je graag onderdeel van een hecht team collega’s? Heb je een flexibele instelling en duik je graag in diverse vraagstukken? Dan zijn wij met spoed op zoek naar jou.

We zoeken twee tijdelijke collega’s voor het ondersteuningsteam Psychologie: een medewerker onderwijsondersteuning en een allround onderwijsondersteuner.

**Wat ga je doen?**:
Als medewerker onderwijsondersteuning voer je diverse taken uit met betrekking tot de planning en organisatie van het onderwijs. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van cursussen die deel uitmaken van de opleiding. Tijdens het proces rondom de cursusondersteuning heb je veel contacten met docenten van de opleiding en met de afdeling Onderwijs
- en Studentenzaken van de faculteit. Als medewerker van het onderwijsondersteuningsteam ben je verantwoordelijk voor alle ondersteuning voor de afdeling psychologische functieleer binnen Psychologie. Dit betekent bijvoorbeeld het aanleveren van de roosteraanvraag, cursusevaluaties, het maken van werkgroepindelingen, controleren van cursusbeschrijvingen en ondersteun je overleggen en evenementen.

Als allround onderwijsondersteuner voer je diverse taken uit binnen het ondersteuningsteam. Jouw vaste verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit notuleren, het coördineren van de studentassistentenpool, het verwerken van aanvragen van studenten en het ondersteunen van overleggen en evenementen. Daarnaast ondersteun je de vaste onderwijsondersteuners waar nodig. Je springt flexibel in om ad hoc bepaalde afgebakende taken op te pakken. Dit is dus een veelzijdige functie waarin je veel kunt leren. Ben je bijvoorbeeld net afgestudeerd bij psychologie Utrecht en op zoek naar een tijdelijke functie? Dan kan dit een leuke uitdaging voor je zijn.

Het Onderwijsondersteuningsteam Psychologie bestaat uit een aantal vaste ondersteuners waaronder twee participatiewetmedewerkers en daarnaast wisselende studentassistenten en teaching assistenten. De teamleden zijn sociale en betrokkenen medewerkers en hoewel iedereen een duidelijke eigen verantwoordelijkheid heeft staan de medewerkers elkaar bij wanneer nodig. Er is in het team voldoende ruimte voor flexibiliteit.

**Wat breng je mee?**:
Voor beide rollen is het belangrijk dat je een faciliterende instelling hebt, waarbij je het belang van de organisatie niet uit het oog verliest. Verder breng je het volgende mee:

- Je kunt goed samenwerken in een dynamische omgeving.
- Je bent flexibel, je kunt goed omgaan met stressvolle situaties en je werkt accuraat.
- Je hebt ervaring met het werken met Microsoft Office, met name Excel en Outlook. Bij voorkeur heb je ook ervaring met administratieve systemen zoals Osiris en Blackboard.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.

Als medewerker onderwijsondersteuning breng je mee:

- ervaring in onderwijsondersteuning of administratie;
- een sterk gevoel voor organisatie en procesbeheer, de vaardigheden om gestructureerd te werken;
- bij voorkeur kennis van processen bij een universitaire opleiding.

Als allround onderwijsondersteuner breng je mee:

- bij voorkeur ervaring met notuleren;
- leergierigheid en de bereidheid om snel nieuwe vaardigheden op te pakken;
- uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
- bij voorkeur kennis van de opleiding psychologie in Utrecht.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden de medewerker onderwijsondersteuning:

- een functie voor mínimaal 6 maanden;
- een werkweek van 4 dagen, tussen 30 en 32 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.186;
- tot maximaal € 4.255;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten).

Wij bieden de allround onderwijsondersteuner:

- een functie voor mínimaal 6 maanden;
- een werkweek 3-5 dagen, tussen 24 en 26 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.793;
- tot maximaal € 3.771;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten).

Verder bieden wij:

- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirer



  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Zie je een uitdaging in het organiseren en ondersteunen van het onderwijs bij de opleiding Psychologie? Wij zoeken 2 tijdelijke collega’s!Zie jij een uitdaging in het organiseren en ondersteunen van het onderwijs bij de opleiding Psychologie? Ben je graag onderdeel van een hecht team collega’s? Heb je een flexibele instelling en duik je graag in diverse...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...


  • Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Dienst Studentzaken Het team bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en verricht diverse werkzaamheden: Bureau aanmelden : op deze afdeling worden de digitale aanmeldingen verwerkt en intaketijden vastgelegd. Er wordt regelmatig, zowel telefonisch als schriftelijk, met potentiële studenten gecommuniceerd. Studentadministratie : alle gegevens van...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt. Je werkt nauw samen met alle collega's van de afdeling OSZ, in het bijzonder met de andere...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Landelijk Netwerk Veilig Thuis Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur om ons landelijk ondersteuningsteam te ondersteunen bij het realiseren van onze ambities. Als juridisch beleidsadviseur zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze directeuren, managers en medewerkers bij het nemen van juridische...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...

  • Afdelingshoofd Onderwijs

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Onderwijs? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van onderwijsbeleid en -strategie. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de...

  • IV-expert

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? Als IV-expert VMM ga jij werken in Ondersteuningsteam 5. Dat team houdt zich bezig met sterk uiteenlopende onderwerpen. Enerzijds politiek beladen en langdurige trajecten op het gebied van migratie, anderzijds actuele onderwerpen als bewaken, beveiligen & beschermen. Jij gaat je bezighouden met de onderwerpen rondom vreemdelingen,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?In deze rol bied je uitvoerende ondersteuning voor alle onderwijsprogramma's van het departement Sustainable Development. Je bent de vraagbaak voor docenten, programmaleiders, studieadviseurs en management. Je bent een spin in het complexe onderwijsweb.Je werkt samen met een team van vier collega-onderwijscoördinatoren van Sustainable...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Landelijk Netwerk Veilig Thuis Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur die zich kan inzetten voor het Landelijk Netwerk Veilig Thuis. Als juridisch beleidsadviseur zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze organisatie en het behartigen van de belangen van onze leden.VerantwoordelijkhedenVerbinding onderhouden met de juristen van Veilig...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?In deze rol bied je uitvoerende ondersteuning voor alle onderwijsprogramma's van het departement. Je bent de vraagbaak voor docenten, programmaleiders, studieadviseurs en management. Je bent een spin in het complexe onderwijsweb.Je werkt samen met een team van vier collega-onderwijscoördinatoren van Sustainable Development en met de afdeling...

  • Teamleider Juridische zaken

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht Als Teamleider Juridische Zaken (onderdeel van de dienst OO&S) geef je leiding aan een team van 12 medewerkers, waaronder 8 juristen. Onze juristen zijn werkzaam op een breed terrein. Zij geven juridisch en beleidsmatig advies over vraagstukken op gebied van onderwijs en onderzoek, beoordelen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat je gaat doen bij Hogeschool UtrechtAls Teamleider Juridische Zaken (onderdeel van de dienst OO&S) geef je leiding aan een team van 12 medewerkers, waaronder 8 juristen. Onze juristen zijn werkzaam op een breed terrein. Zij geven juridisch en beleidsmatig advies over vraagstukken op gebied van onderwijs en onderzoek, beoordelen contracten,...

  • Studentvoorlichter (0,8 Fte)

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    **Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Landelijk Netwerk Veilig Thuis. Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren juridisch adviseur om ons team te versterken. Als juridisch beleidsadviseur zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze organisatie bij het realiseren van onze ambities.VerantwoordelijkhedenVerbinding onderhouden met de juristen van Veilig Thuis en het Landelijk Netwerk Veilig Thuis om...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voel jij je betrokken bij studenten, bied je ze graag een luisterend oor en kan je ze motiveren om het beste uit zichzelf te halen? Lees dan snel verder!Voel jij je betrokken bij studenten, bied je ze graag een luisterend oor of helpende hand en kan jij ze motiveren om het beste uit zichzelf te halen? Dan maken we graag kennis met jou! We zoeken voor 12...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Universitaire BestuursdienstAfdeling: BestuursbureauUren per week: 36 tot 40Als Advocaat Onderwijsrecht en Beleidsadviseur Onderwijs ben je verantwoordelijk voor het opstellen van aanvullende regelgeving, gebaseerd op de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). Je biedt juridisch advies over vraagstukken binnen de...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Universitaire Bestuursdienst Afdeling: Bestuursbureau Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 17 maart 2024 Als Jurist Onderwijsrecht en Beleidsmedewerker Onderwijs stel je nadere regelgeving op, gebaseerd op de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). Je adviseert over juridische vraagstukken binnen de...


  • Utrecht, Nederland JADOS Voltijd

    Locatie _**Utrecht** - Startdatum _**op korte termijn** - Sluitingsdatum _**29-09-2024** - Contact _**Nadine Schouten (06-40017194)** **_ - ** Als **begeleider** bij Jados maak je het verschil in het leven van cliënten. Nieuwsgierig hoe? Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te zijn in een gelijkwaardige omgeving waar, naast de cliënt, ook jouw...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Zie jij jezelf wel in een sleutelrol in de organisatie en kwaliteitszorg van onze opleidingen bij Sustainable Development? Bekijk de vacature!Als onderwijscoördinator van het departement Sustainable Development heb je een back-office sleutelrol in de organisatie en kwaliteitszorg van onze 2 bachelor- en 6 masteropleidingen. Daarnaast bieden we 5 minoren en...