Administratief Medewerker Faculteit Sociale
6 maanden geleden
Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._***
**Wat ga je doen?**:
Je komt te werken in een hecht team van projectcontrollers en (departement)controllers, die betrokken zijn van het begin tot het einde van het hele traject van de projectfinanciering. Als team vinden we het leuk om samen onze schouders te zetten onder de vele uitdagingen waar wij als team voor staan. Plezier in ons werk is erg belangrijk en daarom vinden wij het ook belangrijk dat er dagelijks gelachen wordt. Jouw functie van administratief medewerker is breed en veelzijdig. Je ondersteunt de projectcontrollers en voert zelfstandig meerdere administratieve taken uit.
De functie omvat onder meer de volgende taken:
- verkoopfacturen aanmaken voor verrekeningen en detacheringen;
- debiteurenbeheer;
- administratief verwerken van vergoedingen aan onderzoekdeelnemers;
- het beoordelen en afwikkelen van declaraties en facturen;
- projectdossiers aanleggen, administratief openen en sluiten van onderzoeksprojecten;
- het voorbereiden en opstellen van periodieke rapportages;
- overige controles uitvoeren (periodiek en incidenteel).
Afhankelijk van het verloop van bovenstaande werkzaamheden is uitbouw en doorgroei in deze functie mogelijk richting de functie van junior projectcontroller.
**Wat breng je mee?**:
Je bent een dynamisch administratief talent, communicatief vaardig en intrinsiek nieuwsgierig. Omdat je invulling geeft aan een belangrijke centrale functie binnen ons team, vind je het leuk om door te vragen, om een betere werkcontext te krijgen en zodat deze kennis je in staat stelt efficiënt vorm en inhoud te geven aan verbeteringen in jouw functie.
Als gelijkwaardig teamlid onderschatten wij jouw rol en bijdrage binnen de faculteit beslist niet Als spin in het web ben jij op verschillende vlakken en niveaus binnen de faculteit administratief betrokken bij veel processen. Hierdoor leer je veel van je teamgenoten wat je in staat stelt om je werkhorizon te verbreden en op jouw manier constructief een nuttige en bredere invulling te geven aan jouw functie. Daarnaast stimuleren wij jou ook jouw kennis met ons te delen, zodat wij ook van jou kunnen leren.
Als administratief medewerker verwachten we dat je gestructureerd werkt en dat je pragmatisch en oplossingsgericht bent. Op zoek naar de verbinding, probeer je verschillen op te lossen en ben je intrinsiek gedreven jouw rol continu te verbeteren. Om een verdere goede invulling aan deze uitdagende functie te geven, hopen wij dat je verder onderstaande meebrengt:
- Je hebt een afgeronde financiële mbo
- of hbo-opleiding.
- Je hebt 0-5 jaar werkervaring. Heb je meer ervaring maar lijkt je dit een leuke functie, aarzel dan niet om te solliciteren.
**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 3.636;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.
**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdIn het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...
-
Projectcontroller Faculteit Sociale Wetenschappen
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen projectcontroller_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*** **Wat ga je doen?**: Samen met de andere projectcontrollers in je team ben je van het begin tot het einde betrokken...
-
Teamleider Studentbegeleiding Faculteit
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...
-
Medewerker Onderwijsondersteuning Faculteit Sociale
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij graag een verbinder in de onderwijsorganisatie? Vind je het leuk om met docenten en studenten te werken? En geeft het je energie om met verschillende werkzaamheden bezig te zijn? Dan is de functie van medewerker onderwijsondersteuning misschien wel iets voor jou. **Wat ga je doen?**: We zoeken twee medewerkers onderwijsondersteuning binnen de...
-
Medewerker Examensecretariaat Faculteit
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met...
-
Marketing- en Communicatiemedewerker Faculteit
3 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij de faculteit Diergeneeskunde draait het om gezondheid en welzijn - van dier, mens en omgeving. Onze 1500 studenten dragen daar aan bij en leren daarover. Maar hoe weten de aankomende studenten wat onze studie Diergeneeskunde biedt? En zijn ze bekend met onze nieuwe brede bachelor Zorg, Gezondheid en Samenleving? Als marketing - en communicatiemedewerker...
-
Administrateur Faculteit Bètawetenschappen
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...
-
Junior Beleidsmedewerker Onderwijs Faculteit
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdIn verband met detachering van een beleidsmedewerker uit ons team zijn wij op zoek naar een junior beleidsmedewerker onderwijs voor de duur van een jaar. Als beleidsmedewerker onderwijs zet je je in om bestuurders, docenten en andere collega's te adviseren en te informeren op het gebied van academisch onderwijsbeleid. Je ondersteunt het faculteitsbestuur bij...
-
Hoofd Bestuurlijke Ondersteuning Faculteit
3 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij klaar om een cruciale rol te spelen in de bestuurlijke ondersteuning van de faculteit Bètawetenschappen aan de Universiteit Utrecht? Als verbindende schakel tussen faculteitsbestuur en departementen leid je een breed team van professionals en vertaal je beleid naar impactvolle acties. Je draagt bij aan efficiënte bedrijfsvoering en strategische...
-
Bestuurssecretaris Faculteit Diergeneeskunde
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen je geïnteresseerd in besluitvorming, beleidsvorming, strategische projecten en veranderprocessen? Heb je ervaring als rechterhand van bestuursleden? En krijg je energie van het proactief ondersteunen van ons faculteitsbestuur? Dan is dit je kans! **Wat ga je doen?**: Als bestuurssecretaris bevind je je in het bestuurlijke hart van de faculteit...
-
Administrateur Faculteit Bètawetenschappen
4 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...
-
Medewerker Onderwijsondersteuning Faculteit Diergeneeskunde
3 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoor het Onderwijscentrum Diergeneeskunde (OWC) zijn we op zoek naar een enthousiaste Medewerker Onderwijsondersteuning. Het OWC is de plek waar we met elkaar werken aan kwalitatieve onderwijsprogramma’s die goed studeerbaar, doceerbaar, organiseerbaar en betaalbaar zijn. We zijn een team dat volop oog heeft voor studenten, docenten en de organisatie....
-
Junior Projectcontroller Faculteit Geowetenschappen
2 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdAls projectcontroller ben je een belangrijke schakel in baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. Je zorgt ervoor dat elke euro goed wordt besteed - alles binnen de kaders van de externe financiers én de faculteit, zodat wetenschappers zich kunnen focussen op het onderzoek. Je werkt samen met gedreven wetenschappers en biedt...
-
Administratief Medewerker Onderwijs- en Studentzaken
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdBen jij onze nieuwe visitekaart voor onze studentenbalie? Ben je daarnaast een nauwkeurige teamplayer die (administratieve) ondersteuning wil bieden aan een aantal universitaire opleidingen van de faculteit Geneeskunde? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...
-
Secretaris Mastertoelating
1 maand geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega die goed kan schakelen in deze combi-functie van Secretaris mastertoelating en medewerker Examenbureau. Deze functies worden over een collegejaar aaneengesloten ingevuld. Je werkt van november t/m juni als secretaris mastertoelating en van juli t/m oktober als medewerker Examenbureau. **Wat ga je...
-
Medewerker Studie-informatiepunt
1 maand geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdAls onderdeel van Onderwijs en Studentenzaken is het Studie-informatiepunt het eerste aanspreekpunt voor studenten en ondersteuningsteams van opleidingen van de faculteit Sociale Wetenschappen. Samen met 5 collega’s en de coördinator werk jij aan de onderwijsadministratie, organisatie van het onderwijs en de studiebegeleiding/advisering van...
-
Financieel Administratief Medewerker
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Social Brothers VoltijdWij zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker die ons team komt versterken. Dit is een functie bij Social Brothers waar je met veel verantwoordelijkheid en veelzijdige taken je dagen kunt vullen. Jij wordt warm van werken met budgetten en KPI’s en zorgt ervoor dat de administratie perfect op orde is. Wie zoeken wij: Als Financieel...
-
Administratief Medewerker Parttime in Utrecht Met Sociale Zorg
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdWe zijn op zoek naar een administratief medewerker die deel kan uitmaken van ons team bij YoungCapital. Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de werving en selectie van nieuwe opvanggezinnen, het beheren van registratiesystemen en het ondersteunen van het team met administratieve en organisatorische taken.We bieden een bruto salaris...
-
Administratief Medewerker in Utrecht
1 maand geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Sparkling People Voltijd**Administratief Medewerker in Utrecht**: - €2456 - €2900 per maand - Utrecht - Fulltime - MBO Voor een leuke werkgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Word jij blij van klanten helpen en probeer je altijd het beste uit elke situatie te halen? Sta je bekend als (klant)vriendelijk, eerlijk en oplossingsgericht? Dan zijn...
-
Medisch Administratief Medewerker
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland a.s.r. VoltijdPast de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Administratief Medewerker bij a.s.r. wat voor jou! Als Medisch Administratief Medewerker ondersteun je het bedrijfsonderdeel Inkomen met het organiseren, plannen en structureren van de medische administratie voor...