Administratief Medewerker Faculteit Sociale
4 maanden geleden
Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._***
**Wat ga je doen?**:
Je komt te werken in een hecht team van projectcontrollers en (departement)controllers, die betrokken zijn van het begin tot het einde van het hele traject van de projectfinanciering. Als team vinden we het leuk om samen onze schouders te zetten onder de vele uitdagingen waar wij als team voor staan. Plezier in ons werk is erg belangrijk en daarom vinden wij het ook belangrijk dat er dagelijks gelachen wordt. Jouw functie van administratief medewerker is breed en veelzijdig. Je ondersteunt de projectcontrollers en voert zelfstandig meerdere administratieve taken uit.
De functie omvat onder meer de volgende taken:
- verkoopfacturen aanmaken voor verrekeningen en detacheringen;
- debiteurenbeheer;
- administratief verwerken van vergoedingen aan onderzoekdeelnemers;
- het beoordelen en afwikkelen van declaraties en facturen;
- projectdossiers aanleggen, administratief openen en sluiten van onderzoeksprojecten;
- het voorbereiden en opstellen van periodieke rapportages;
- overige controles uitvoeren (periodiek en incidenteel).
Afhankelijk van het verloop van bovenstaande werkzaamheden is uitbouw en doorgroei in deze functie mogelijk richting de functie van junior projectcontroller.
**Wat breng je mee?**:
Je bent een dynamisch administratief talent, communicatief vaardig en intrinsiek nieuwsgierig. Omdat je invulling geeft aan een belangrijke centrale functie binnen ons team, vind je het leuk om door te vragen, om een betere werkcontext te krijgen en zodat deze kennis je in staat stelt efficiënt vorm en inhoud te geven aan verbeteringen in jouw functie.
Als gelijkwaardig teamlid onderschatten wij jouw rol en bijdrage binnen de faculteit beslist niet Als spin in het web ben jij op verschillende vlakken en niveaus binnen de faculteit administratief betrokken bij veel processen. Hierdoor leer je veel van je teamgenoten wat je in staat stelt om je werkhorizon te verbreden en op jouw manier constructief een nuttige en bredere invulling te geven aan jouw functie. Daarnaast stimuleren wij jou ook jouw kennis met ons te delen, zodat wij ook van jou kunnen leren.
Als administratief medewerker verwachten we dat je gestructureerd werkt en dat je pragmatisch en oplossingsgericht bent. Op zoek naar de verbinding, probeer je verschillen op te lossen en ben je intrinsiek gedreven jouw rol continu te verbeteren. Om een verdere goede invulling aan deze uitdagende functie te geven, hopen wij dat je verder onderstaande meebrengt:
- Je hebt een afgeronde financiële mbo
- of hbo-opleiding.
- Je hebt 0-5 jaar werkervaring. Heb je meer ervaring maar lijkt je dit een leuke functie, aarzel dan niet om te solliciteren.
**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 3.636;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.
**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdIn het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...
-
Projectcontroller Faculteit Sociale Wetenschappen
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen projectcontroller_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*** **Wat ga je doen?**: Samen met de andere projectcontrollers in je team ben je van het begin tot het einde betrokken...
-
Teamleider Studentbegeleiding Faculteit
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdOndersteun het onderwijs, leer snel en groei in een hecht team. Solliciteer nu voor deze veelzijdige rol!In het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en leergierige medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op...
-
Medewerker Examensecretariaat faculteit Geesteswetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als examensecretaris bij de faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het examenproces. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om ervoor te zorgen dat alle examens en diploma's op tijd en correct worden afgeleverd.Je taken omvatten het beantwoorden van vragen van...
-
Medewerker Examensecretariaat Faculteit
3 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met...
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als medewerker Studentzaken bij de faculteit Bètawetenschappen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het onderwijs aan de faculteit. Je werkt samen met een hecht team om de studentenadministratie soepel te laten verlopen. Je bent de eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en medewerkers en ondersteunt hen bij...
-
Medewerker Examensecretariaat faculteit Geesteswetenschappen
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWil jij bijdragen aan de route van een student naar het diploma? Werk je nauwkeurig en gestructureerd? Kom dan ons fijne team tijdelijk versterken!Het examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het...
-
Projectcontroller Faculteit Diergeneeskunde
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdProjectcontroller Faculteit DiergeneeskundeWe zijn op zoek naar een ervaren projectcontroller die zich kan vinden in de dynamische omgeving van de Faculteit Diergeneeskunde. Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor het financieel beheer van projecten binnen de faculteit. Je zult werken aan de ontwikkeling en implementatie van financiële plannen en...
-
Medewerker Examensecretariaat faculteit Geesteswetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWerkzaamhedenAls medewerker examensecretariaat bij de faculteit Geesteswetenschappen ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van studenten bij hun studievoortgang. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om ervoor te zorgen dat studenten hun diploma kunnen behalen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van resultaten en aanvragen, het controleren van...
-
Medewerker Examensecretariaat faculteit Geesteswetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als medewerker van het examensecretariaat bij de faculteit Geesteswetenschappen ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van studenten tijdens hun studie. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd om ervoor te zorgen dat studenten hun diploma kunnen behalen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van resultaten en aanvragen, het...
-
Marketing- en Communicatiemedewerker Faculteit
4 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij de faculteit Diergeneeskunde draait het om gezondheid en welzijn - van dier, mens en omgeving. Onze 1500 studenten dragen daar aan bij en leren daarover. Maar hoe weten de aankomende studenten wat onze studie Diergeneeskunde biedt? En zijn ze bekend met onze nieuwe brede bachelor Zorg, Gezondheid en Samenleving? Als marketing - en communicatiemedewerker...
-
Projectbeheerder Faculteit Diergeneeskunde
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een resultaatgerichte en leergierige collega om ons team te versterken als projectadministrateur bij de Faculteit Diergeneeskunde.Wat ga je doen?Je ondersteunt de controllers met allerhande administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van inkoopfacturen en declaraties, het aanleggen van contracten en verkooporders in SAP...
-
Beleidsmedewerker Onderwijs Faculteit Geesteswetenschappen
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWat ga je doen?Bij de Universiteit Utrecht werken we aan een betere toekomst voor iedereen. Ons beleidsteam van de faculteit Geesteswetenschappen is op zoek naar een junior beleidsmedewerker onderwijs voor de duur van een jaar. Als beleidsmedewerker onderwijs zet je je in om bestuurders, docenten en andere collega's te adviseren en te informeren op het...
-
Beleidsmedewerker Onderwijs Faculteit Geesteswetenschappen
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdOverzichtWe zijn op zoek naar een junior beleidsmedewerker onderwijs voor de faculteit Geesteswetenschappen. Als beleidsmedewerker onderwijs zet je je in om bestuurders, docenten en andere collega's te adviseren en te informeren op het gebied van academisch onderwijsbeleid.Wat ga je doen?Je ondersteunt het faculteitsbestuur bij het ontwikkelen, implementeren...
-
Beleidsmedewerker Onderwijs Faculteit Geesteswetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als beleidsmedewerker onderwijs bij de faculteit Geesteswetenschappen ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van onderwijsbeleid. Je werkt nauw samen met het faculteitsbestuur, docenten en andere collega's om te zorgen dat het onderwijs op de faculteit van hoge kwaliteit is.Je takenpakket omvat onder...
-
Administrateur Faculteit Bètawetenschappen
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...
-
Projectmanager Huisvesting Faculteit Bètawetenschappen
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij zoeken een Projectmanager Huisvesting Faculteit BètawetenschappenWe zijn op zoek naar een ervaren projectmanager om ons team te versterken. Als projectmanager Huisvesting Faculteit Bètawetenschappen ben je verantwoordelijk voor het beheren van huisvestingsprojecten binnen de faculteit. Je zult werken aan het optimaliseren van de huisvesting van de...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd**Overzicht van de functie**We zoeken een projectcontroller die zich kan inzetten voor de faculteit Bètawetenschappen. Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor de financiële begeleiding van onderzoeken en projecten. Je werkt nauw samen met wetenschappers en andere projectcontrollers om de financiële voortgang van projecten te bewaken en te...
-
Junior Beleidsmedewerker Onderwijs Faculteit
4 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdIn verband met detachering van een beleidsmedewerker uit ons team zijn wij op zoek naar een junior beleidsmedewerker onderwijs voor de duur van een jaar. Als beleidsmedewerker onderwijs zet je je in om bestuurders, docenten en andere collega's te adviseren en te informeren op het gebied van academisch onderwijsbeleid. Je ondersteunt het faculteitsbestuur bij...