Administratief Medewerker Onderwijs- en

1 maand geleden

Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Ben jij proactief en nauwkeurig? Wij zoeken een collega voor ons Studie-Informatiepunt Je combineert administratie, ondersteuning en managementassistente-taken, terwijl je studenten professioneel te woord staat. Word jij onze onmisbare schakel?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor zowel collega’s als studenten en combineer je administratieve taken met managementondersteuning.

**Managementassistentie voor twee afdelingen**:
Je ondersteunt het hoofd van de afdeling Onderwijszaken en hoofd van de afdeling Technologie en Leren. Je beheert agenda’s, organiseert afdelingsbrede overleggen voor beide afdelingen, verzorgt bestellingen, maakt verlofplanningen en houdt planborden actueel. Jouw ondersteuning is cruciaal voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

**Gezicht van het Studie-Informatiepunt (STIP)**:
**Ondersteunende werkzaamheden**:
Naast je baliewerkzaamheden werk je onder andere aan het samenstellen van blokboeken voor de opleiding Geneeskunde en vervul je taken voor de UMC Utrecht Academie.

Je werkt met systemen als Osiris, MS Teams, Blackboard en andere onderwijstools. Omdat baliewerk een belangrijk onderdeel van je functie is, werk je regelmatig op locatie en af en toe vanuit huis.

Het betreft een uitdagende functie van 36 uur per week waarin je echt het verschil kunt maken voor onze collega’s en studenten. Vind je de rol interessant maar wil je minder uren werken? Dan verzoeken we je om niet te solliciteren.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en versterk ons team Tijdens een gesprek vertellen we je graag meer over deze dynamische en waardevolle rol. De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 6 januari 2025.

**Hier ga je werken**

De afdeling onderwijszaken is onderdeel van het Onderwijscentrum. De afdeling bestaat uit 47 medewerkers en verleent diensten aan studenten, docenten en ondersteunende afdelingen. Binnen de afdeling zijn diensten samengebracht die we voor meerdere opleidingen, in een 'dedicated team', uitvoeren. Klanten zijn studenten, docenten, divisies in het UMC, gremia binnen de Universiteit Utrecht en externe partners en zorginstellingen. De opleidingen zijn de opdrachtgevers.

Onze dienstverlening vindt plaats in nauwe afstemming en samenwerking met de betreffende opleidingen. De medewerkers van de ondersteunende teams hebben elk een specifiek takenpakket, waaronder inschrijving studenten, resultaatverwerking, planning coschappen, organisatie van buluitreiking, organisatie van de selecties voor de universitaire bachelor en masteropleidingen en administratieve ondersteuning van specifieke onderwijslijnen. Zij werken in hoge mate zelfstandig. De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort.

**Dit neem je mee**

Wij zoeken een proactieve, energieke en daadkrachtige collega die moeiteloos schakelt tussen diverse taken. Je hebt ervaring in administratieve werkzaamheden én in de rol van managementassistent. Het MS Office-pakket heeft voor jou geen geheimen en kennis van het studentinformatiesysteem Osiris en de leeromgeving Blackboard/Brightspace is een mooie pré.

We zoeken iemand met een vrolijke en positieve instelling, die betrouwbaar is en nauwkeurig te werk gaat. Deadlines schrikken jou niet af; je weet je werk goed te plannen en prioriteren. Je bent een echte teamspeler die samenwerkt met oog voor anderen en daarbij niet bang is om constructieve feedback te geven.

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2.932;
- en € 3.923;
- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
- Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
- Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaard

  • Administratief Medewerker Support 24-32 Uur

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Capabel Onderwijs Voltijd

    **Sta jij bekend als organisatietalent? Degene die het initiatief neemt en zaken tot in de puntjes plant, overlegt en vastlegt? Ben je daarnaast graag in contact met cursisten, studenten en docenten? Word dan onze nieuwe Administratief Medewerker Support bij Capabel Onderwijs in Utrecht!** Het team Support is verantwoordelijk voor het lesrooster, de...

  • Manager Onderwijs

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Capabel Onderwijs Voltijd

    **De functie in het kort**: **_Ben jij als boegbeeld van Capabel Onderwijs betrokken en heb je een heldere visie? Ben jij een stevige coachende leidinggevende die weet hoe de hazen lopen in het onderwijs? Weet jij te verbinden en te inspireren? Dan zoeken wij jou. Samen met collega’s vorm je team OKE. _** Als Teamcoach **_OKE_** **sta je in verbinding met...

  • Financieel Administratief Medewerker

    8 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Hofmeier Financiële Specialisten Voltijd

    Financieel Administratief Medewerker in onze sector Onderwijs: Maak impact met jouw kennis! Ben jij klaar om jouw financiële expertise te combineren met een passie voor onderwijs? Dan is deze rol perfect voor jou! Bij ons draait het niet alleen om cijfers, maar om de transformatie die ze mogelijk maken in de onderwijssector. Als Financieel Administratief...

  • Administratief Medewerker Faculteit Sociale

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het team Finance & Control van de Faculteit Sociale Wetenschappen is op zoek naar een bevlogen administratief medewerker_ _die het leuk vindt om samen met het team een waardevolle bijdrage te leveren om onze positieve sociale impact te vergroten_._*** **Wat ga je doen?**: Je komt te werken in een hecht team van projectcontrollers en...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker kijken wij van Unique graag met je mee naar een passende functie binnen de regio Utrecht! Wij werken samen met verschillende opdrachtgevers in de regio. Wat kun je verwachten als administratief medewerker? Je gaat aan de slag met uiteenlopen...

  • Administratief medewerker

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De...

  • Administratief medewerker

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De veel voorkomende werkzaamheden zijn onder meer:Het invoeren van...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey kantoortijger! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Lijkt het jou top om per direct aan de slag te gaan bij een tof bedrijf waar je lekker kan verdienen tussen €13,68 en €20,00 per uur? En waar je zowel parttime als fulltime aan de slag kunt? Wacht niet langer en lees verder over wat wij jou te bieden...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    **Dit is wat je krijgt**: Een stabiele, parttime positie als administratief medewerker bij Nedal Aluminium, gevestigd in Utrecht. - Minimaal 16 uur en maximaal 24 uur per week, dagen en tijden in overleg; - Salaris vanaf € 14,37 bruto per uur, afhankelijk van ervaring en opleiding; - Volgens cao Metalektro, inclusief de PME-pensioenregeling en 5% ATV; -...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Administratiekantoor Boekjewinst.nl B.V. Voltijd

    **Administratief medewerker**: Je werkt graag met cijfers en finance is jouw wereld. Alleen wil je wel bij een administratiekantoor werken waar stoffige ordners met papier verboden zijn en de digitale revolutie al langer is doorgedrongen. Niet meer dan logisch, vinden wij ook! Daarnaast wil jij onderdeel worden van een team met een goede mix tussen jonge...

  • Inspecteur Hoger Onderwijs

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. Als inspecteur doe je onderzoek bij besturen en...

  • Financieel administratief medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Met Louie Voltijd

    Ben jij een gedreven en ervaren Financieel Administratief Medewerker die klaar is om zijn of haar carrière te ontwikkelen? Dan is dit de kans voor jou om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen een leuke organisatie!Over de functieAls Financieel Administratief Medewerker krijg je een vee...

  • Administratief Medewerker Juridische Zaken

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een belangrijke bijdrage leveren aan de veiligheid en kwaliteit van de Nederlandse (jeugd)zorg. Als administratief medewerker Juridische Zaken bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) krijg je die kans. Jij bent de onmisbare schakel en neemt onze juristen diverse werkzaamheden uit handen, zodat we in...

  • Administratief Medewerker HRm

    2 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid Voltijd

    **Over het CCV** Samen met de overheid, bedrijfsleven en veiligheidsprofessionals maken we de samenleving weerbaar, geven criminaliteit minder kans en verhogen daarmee de veiligheid en het veiligheidsgevoel in Nederland. Wij nemen daarin de leiding, maken de plannen met elkaar en zorgen voor een goede en daadkrachtige uitrol. De adviseurs van het CCV...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wil je direct aan de slag als financieel administratief medewerker?Reageer dan direct!Over onze klantDe klant een organisatie in de healthcare is opzoek naar een financieel administratief medewerker. Dit bedrijf is gevestigd in de omgeving van Utrecht en zet zich in voor de gezondh...

  • Unique | Administratief medewerker

    2 dagen geleden

    utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De...

  • Administratief medewerker zorg

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingDankzij jouw administratieve skills en uitstekende communicatieve vaardigheden kunnen mensen met lichamelijke en mentale klachten gewoon weer meedoen aan de samenleving!Als Administratief medewerker bij een sociaal-medisch adviesorgaan ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve processen. Jij verwerkt de binnenkomende...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland BlooSEM Voltijd

    **Ben jij onze nieuwe Administratief Medewerker?** Ben jij iemand die het overzicht bewaart en energie krijgt van gestructureerd werken? Als administratief medewerker bij Bloosem en Sellvation, twee dynamische zusterbedrijven in digital marketing, speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze financiële processen. Dankzij jouw...

  • Administratief medewerker zorg

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingDankzij jouw administratieve skills en uitstekende communicatieve vaardigheden kunnen mensen met lichamelijke en mentale klachten gewoon weer meedoen aan de samenleving!Als Administratief medewerker bij een sociaal-medisch adviesorgaan ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve processen. Jij verwerkt de binnenkomende...