Medewerker Studentzaken Usbo

1 dag geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Kom jij het Studiepunt van het departement Bestuurs
- en Organisatiewetenschap tijdelijk versterken in de periode maart - december 2025?

**Wat ga je doen?**:
Het Studiepunt is onderdeel van Onderwijs
- en Studentzaken (elf medewerkers) dat verantwoordelijk is voor de onderwijs
- en beleidsondersteuning van de bachelor, master en het keuzeonderwijs van het departement. Het team van het Studiepunt bestaat uit vijf collega’s en een teamleider. De werkzaamheden die het Studiepunt team verzorgt zijn:

- beantwoorden vragen van studenten en docenten;
- onderwijs
- en toetsroostering;
- cijferadministratie;
- examenadministratie en organiseren diploma-uitreikingen;
- beheer OSIRIS en onderwijscatalogus;
- coördineren cursusevaluaties en studentenpanels;
- verzamelen en presenteren managementinformatie, bijvoorbeeld rendementscijfers;
- ondersteuning docenten bij het werken met onderwijsapplicaties.

Jouw taken bestaan uit het volgende:

- examenadministratie, bijvoorbeeld vrijstellingsverzoeken en controle examens;
- organisatie van diploma-uitreikingen, waaronder het maken van diploma’s en diploma supplementen;
- administratief en technisch ondersteunen van de selectieprocedure voor de masteropleidingen Bestuurs
- en organisatiewetenschap, waaronder beoordelen van de aanmelddossiers op compleetheid en toelaatbaarheid en plannen van individuele selectiegesprekken met kandidaten;
- communicatie met studenten en docenten over bovenstaande zaken.

In het voorjaar houd je je voornamelijk bezig met de masterselectie en vanaf de zomer met de organisatie van de diploma-uitreikingen.

**Wat breng je mee?**:
Wij zoeken een betrokken, dienstverlenend ingestelde collega die:

- in staat is zich snel in te werken;
- nauwkeurig en overzichtelijk te werk gaat, ook tijdens piekperiodes;
- affiniteit heeft met werken voor een klein departement waar persoonlijke aandacht voor studenten en docenten belangrijk gevonden wordt;
- communicatief vaardig is in zowel Nederlands als Engels;
- ervaring heeft met OSIRIS en Microsoft Office applicaties.

**Wat bieden wij?**:

- Een afwisselende functie in een hecht en professioneel team dat werkt voor een kleinschalig departement met een informeel karakter;
- een tijdelijk dienstverband of detachering vanuit een andere UU dienst in de periode maart - december 2025;
- een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.218;
- tot maximaal € 4.298;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van drie departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs
- en Organisatiewetenschap. Deze drie vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.


  • Medewerker Studentzaken

    1 maand geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Kom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en afstuderen. Iets voor jou? Lees snel verder! **Wat ga je doen?**: Het Studiepunt is het eerste aanspreekpunt voor (aankomende)...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een enthousiaste collega die voor studenten en docenten de onderwijsadministratie uitvoert. Krijg jij er energie van om studenten en docenten op een professionele en prettige manier te ondersteunen? Kom dan ons team versterken! **Wat ga je doen?**: Als medewerker...

  • Medewerker Studentzaken

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij straks het eerste aanspreekpunt voor studenten Geesteswetenschappen? Solliciteer nu en word onze nieuwe collega!Kom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...

  • Medewerker Onderwijs

    3 maanden geleden


    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voor het Joint Virtual Administrative Office (Onderwijs & Studentzaken binnen een internationaal team) zijn we op zoek naar een junior medewerker die ervoor zorgt dat het gehele administratieve proces rondom de masteropleiding Global Challenges for Sustainability goed en tijdig wordt gerealiseerd. Deze vacature is voor 6 maanden in verband met vervanging...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd

    **Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol in de reis die een student maakt vanaf het starten met de opleiding tot aan het afstuderen. **Wat ga je doen?**: Als medewerker van de examenadministratie...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Draag bij aan de professionele houding en ontwikkeling van studenten richting een rol in de samenleving met impact bij Bestuurs- en Organisatiewetenschap!Draag bij aan de professionele ontwikkeling van studenten in Bestuurs- en Organisatiewetenschap en help hen een betekenisvolle rol in de samenleving te vinden!Wat ga je doen?Het departement Bestuurs- en...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt. Je werkt nauw samen met alle collega's van de afdeling OSZ, in het bijzonder met de andere...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Zie jij een uitdaging in het organiseren en ondersteunen van het onderwijs bij de opleiding Psychologie? Ben je graag onderdeel van een hecht team collega’s? Heb je een flexibele instelling en duik je graag in diverse vraagstukken? Dan zijn wij met spoed op zoek naar jou. We zoeken twee tijdelijke collega’s voor het ondersteuningsteam Psychologie: een...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd

    **Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een coachende en betrokken leider die graag samen met een hecht team bijdraagt aan de studiereis van onze studenten, van de start tot het afstuderen? Bij de Universiteit Utrecht hebben we een uitdagende positie voor een meewerkend teamleider binnen het examensecretariaat van de faculteit Geesteswetenschappen. In deze dynamische rol combineer je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij onze nieuwe visitekaart voor onze studentenbalie? Ben je daarnaast een nauwkeurige teamplayer die (administratieve) ondersteuning wil bieden aan een aantal universitaire opleidingen van de faculteit Geneeskunde? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...

  • Afdelingshoofd Onderwijs

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Onderwijs? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van onderwijsbeleid en -strategie. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We bieden een uitdagende functie als juridisch adviseur voor de examencommissie aan. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de examencommissie bij het bepalen of studenten aan de exameneisen voldoen en afstuderen.Overzicht van takenU controleert examens op cum laude vereisten en een juist examenprogramma;U bereidt en afhandelt...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als onderdeel van Onderwijs en Studentenzaken is het Studie-informatiepunt het eerste aanspreekpunt voor studenten en ondersteuningsteams van opleidingen van de faculteit Sociale Wetenschappen. Samen met 5 collega’s en de coördinator werk jij aan de onderwijsadministratie, organisatie van het onderwijs en de studiebegeleiding/advisering van...

  • Secretaris Mastertoelating

    2 weken geleden


    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega die goed kan schakelen in deze combi-functie van Secretaris mastertoelating en medewerker Examenbureau. Deze functies worden over een collegejaar aaneengesloten ingevuld. Je werkt van november t/m juni als secretaris mastertoelating en van juli t/m oktober als medewerker Examenbureau. **Wat ga je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat je gaat doen bij Hogeschool UtrechtAls Juridisch Specialist Met Visie (onderdeel van de dienst OO&S) geef je leiding aan een team van medewerkers. Onze medewerkers zijn werkzaam op een breed terrein. Zij geven juridisch en beleidsmatig advies over vraagstukken op gebied van onderwijs en onderzoek, beoordelen contracten, begeleiden...