Meewerkend Teamleider Examensecretariaat
8 uur geleden
Ben jij een coachende en betrokken leider die graag samen met een hecht team bijdraagt aan de studiereis van onze studenten, van de start tot het afstuderen? Bij de Universiteit Utrecht hebben we een uitdagende positie voor een meewerkend teamleider binnen het examensecretariaat van de faculteit Geesteswetenschappen. In deze dynamische rol combineer je teamleiderstaken met praktische en administratieve werkzaamheden, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en studenten begeleidt in hun studievoortgang en afstudeerproces.
**Wat ga je doen?**:
Het Examensecretariaat speelt een cruciale rol in de ondersteuning van studenten tijdens hun studie. Van aanpassingen in individuele studieprogramma’s tot het proces rondom afstuderen en diploma-uitreikingen. Gedurende de hele studies, begeleiden we studenten actief vanuit een backofficefunctie. Het uiteindelijke doel is om studenten een UU-koker met diploma erin mee te geven, op weg naar een mooie carrière
In deze functie vervul je zowel teamleiderstaken als uitvoerende taken. Je werkt nauw samen met je team van acht collega’s, waarbij je hen coacht, motiveert en ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast werk je veel samen met onze vier ambtelijk secretarissen.
In de rol van teamleider zijn je taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van werkzaamheden en het coachend aansturen van de medewerkers binnen het team, je zorgt voor duidelijke kaders van waaruit gewerkt kan worden.
- Je bevordert samenwerking in het team en je laat hierin zelf het goede voorbeeld zien.
- Je ondersteunt en ontwikkelt in samenspraak met het team visie en beleid en je vertaalt dit naar een optimale dienstverlening.
- Je bent verantwoordelijk voor de hr-gerelateerde processen (werving en selectie, begeleiding bij ziekte, voeren van beoordelings
- en ontwikkelingsgesprekken).
- Je maakt deel uit van het overleg van teamleiders Onderwijs
- en Studentzaken (OSZ), werkt mee aan en adviseert over toekomstige ontwikkelingen van het team, OSZ en de faculteit.
De uitvoerende taken bestaan onder andere uit:
- het beantwoorden van vragen van studenten over hun studievoortgang, via de mail en telefonisch;
- het administratief uitvoeren van besluiten van de examencommissie;
- verzoeken verwerken, bijvoorbeeld voor vrijstellingen;
- de maandelijkse afstudeerronde verwerken;
- het maken en controleren van diploma’s en internationale diplomasupplementen;
- diploma-uitreikingen organiseren en monitoren.
**Wat breng je mee?**:
De teamleider die we zoeken coacht het team op basis van vertrouwen, vindt samenwerking belangrijk, heeft oog voor de individuele teamleden, draagt bij aan een fijne en veilige werkomgeving en houdt van aanpakken. Verder breng je het volgende mee:
- Je hebt hbo-werk/-denkniveau en bij voorkeur ervaring als leidinggevende.
- Je hebt werkervaring in een administratieve functie in een digitale omgeving.
- Je bent collegiaal kritisch naar anderen en staat zelf open voor feedback.
- Je bent benaderbaar en een goede sparringpartner.
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
- Je bent oplossingsgericht en proactief en je kunt goed organiseren.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:
- een gemoedelijke sfeer op kantoor die we typeren als collegiaal en waar ruimte is voor gezellige teamoverstijgende activiteiten, zoals onze Kaneelbroodjesvrijdag en binnen OSZ zijn er ook ontspannen themawandelingen en interessante lezingen om aan deel te nemen;
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.502;
- tot maximaal € 4.812;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten
- een goede werk-/privé-balans en de mogelijkheid deels thuis te werken.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open
-
Ambtelijk Secretaris/teamleider Examensecretariaat
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat...
-
Meewerkend Teamleider Examensecretariaat
1 dag geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdLever jij graag met een fijn en hecht team een belangrijke bijdrage aan de reis van onze studenten op weg naar afstuderen? Dan is deze functie iets voor jou!Ben jij een coachende en betrokken leider die graag samen met een hecht team bijdraagt aan de studiereis van onze studenten, van de start tot het afstuderen? Bij de Universiteit Utrecht hebben we een...
-
Meewerkend teamleider bij Gom
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gom VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste collega die ons team versterkt als meewerkend teamleider bij Gom in Utrecht. Je bent zowel leidinggevend als schoonmaakmedewerker. Als meewerkend teamleider geef je op een coachende manier leiding aan een team van schoonmaakmedewerkers en ben je de rechterhand van de rayonleider. Samen met jouw team voer je...
-
Meewerkend teamleider bij Gom
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gom VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste collega die ons team komt versterken als meewerkend teamleider bij Gom in Utrecht. Je bent zowel leidinggevend als schoonmaak medewerker. Als meewerkend teamleider geef je op een coachende manier leiding aan een team van schoonmaak medewerkers en ben je de rechterhand van de rayonleider. Samen met jouw team voer...
-
Meewerkend teamleider bij Gom
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gom VoltijdFunctieomschrijvingGom zoekt een enthousiaste collega die ons team versterkt als meewerkend teamleider. Je bent zowel leidinggevende als schoonmaakmedewerker. Als meewerkend teamleider geef je op een coachende manier leiding aan een team van schoonmaakmedewerkers en ben je de rechterhand van de rayonleider. Samen met jouw team voer je dagelijkse...
-
Meewerkend teamleider bij Gom
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gom VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste collega die ons team komt versterken als meewerkend teamleider bij Gom. Je bent zowel leidinggevend als schoonmaakmedewerker. Als meewerkend teamleider geef je op een coachende manier leiding aan een team van schoonmaakmedewerkers en ben jij de rechterhand van de rayonleider. Samen met jouw team voer je...
-
Meewerkend teamleider bij Bol. in Utrecht
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Gom VoltijdFunctieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken als meewerkend teamleider, oftewel meewerkend voorman of voorvrouw, bij Bol. in Utrecht. Je bent zowel Leidinggevende als schoonmaak medewerker. Als meewerkend teamleider geef je op een coachende manier leiding aan een team van schoonmaak medewerkers en...
-
Meewerkend Teamleider
2 maanden geleden
VEENENDAAL, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Luba VoltijdOver het werkAls Meewerkend Teamleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen, motiveren en ondersteunen van het verkoopteam, waarbij je actief meewerkt op de vloer en klanten adviseert. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, stelt prioriteiten en zorgt voor een optimale klantbeleving, terw
-
Meewerkend Teamleider Kaas
4 maanden geleden
Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Agriwerker B.V. VoltijdEerlijke, heerlijke Hollandse kaas, wie kent dat nou niet? Deze kaas producent maakt al meer dan 50 jaar kaas en is op zoek naar een nieuwe collega! Wil jij in een compact team meewerken om dagelijks de lekkerste kaas te maken dan is deze vacature Meewerkend Teamleider Kaas iets voo
-
Teamleider Beveiliging
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Centraal Museum Voltijd**Het Centraal Museum in Utrecht zoekt Teamleider (meewerkend) Beveiliging** 36 uur per week, tijdelijk dienstverband **Wie ben jij?** Jij bent een teamleider, iemand die het team enthousiasmeert en in de juiste richting leidt. Je bent als het ware de smeerolie van het team. Jij zorgt ervoor dat dat de beveiligers zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Het...
-
Teamleider Schoonmaak bij Gom in Utrecht
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gom VoltijdFunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken als meewerkend teamleider bij Gom. Als leidinggevende schoonmaakmedewerker ben je de rechterhand van de rayonleider en geef je op een coachende manier leiding aan een team van schoonmaakmedewerkers. De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 15:00 tot 20:00...
-
Schoonmaak teamleider bij Gom in Utrecht
20 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gom VoltijdOver onsGom is een familiebedrijf dat werkt met passie en enthousiasme. Wij zijn op zoek naar een meewerkend teamleider die onze teams kan versterken en samen met ons een optimale reiniging kan realiseren.
-
Teamleider Beveiliging
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Centraal Museum Voltijd**Het Centraal Museum in Utrecht zoekt Teamleider Beveiliging** 36 uur per week, tijdelijk dienstverband **Herken jij en in de volgende omschrijving?** Je bent een teamleider, iemand die het team enthousiasmeert en in de juiste richting leidt. Je bent als het ware de smeerolie van het team. Jij zorgt ervoor dat dat de beveiligers zo goed mogelijk hun werk...
-
Teamleider Logistiek
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Attract VoltijdVacaturebeschrijving Jij bent een ervaren (meewerkend) Teamleider Logistiek met een duidelijke visie. Dat heb je de afgelopen 3 jaar bewezen in een innovatieve productieomgeving omgeving. Je kunt goed schakelen en jij weet mensen in beweging te krijgen. Kent het logistieke proces voor jou operationeel en strategisch geen geheimen, dan is dit dé uitdaging...
-
Logistiek Teamleider Orderpicken
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Sligro Food Group VoltijdLogistiek Teamleider OrderpickingWe zoeken een ervaren Logistiek Teamleider Orderpicking om ons team te leiden en onze logistieke processen te optimaliseren.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het team Orderpickers en coachen van medewerkersOptimaliseren van logistieke processen en productiviteitAdministratieve verwerking van logistieke stromenToezicht...
-
Vers Teamleider: Een Leider met een Visie
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Dirk van den Broek VoltijdWat ga je doen?Als je alles op de versafdeling echt tot in de puntjes voor elkaar wilt hebben, komt daar heel veel bij kijken. Dan is het maar goed dat je op jouw team kan vertrouwen. En op jouw beurt kun je rekenen op een gedreven team. Dit team levert, onder jouw aanmoedigingen en begeleiding, elke dag de beste prestaties om het verse brood, vlees en...
-
Teamleider HR Business Partner
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Portaal VoltijdBen je een mensgericht leidinggevende met ruime HRD ervaring? Krijg je energie van de beweging van HRD naar strategische partner van de business en aanjager van de Portaalbrede HRD strategie? Hou je van de combinatie leidinggeven, strategisch denken én meewerken als HR BP voor een deel van de business? Lees dan verder! **De functie** Als Teamleider ben je...
-
Planningscoördinator / Meewerkend Voorvrouw/-man
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd**Dit ga je doen** Als Planningscoördinator/Meewerkend voorvrouw/-man bij onze Polikliniek MDL en afdeling Endoscopie ben jij de spin in het web. Je bent verantwoordelijk voor het maken van efficiënte logistiek en planningen voor de patiëntenzorg, zodat onze patiënten de best mogelijke zorg krijgen. Je werkt nauw samen met de teammanager en fungeert als...
-
Teamleider Rechtvaardigheid
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctiebeschrijvingWat je doet bij Werken bij HogescholenBij Werken bij Hogescholen werk je als Teamleider Rechtvaardigheid. Je geeft leiding aan een team van 12 medewerkers, waaronder 8 juristen. Onze juristen zijn werkzaam op een breed terrein. Zij geven juridisch en beleidsmatig advies over vraagstukken op gebied van onderwijs en onderzoek, beoordelen...
-
Teamleider Inkoop
1 maand geleden
Utrecht, Nederland BAM Nederland VoltijdBuilding a sustainable tomorrowWil jij als Teamleider Inkoop een belangrijke rol spelen in de bouw van grote projecten, zoals de Zalmhaventoren? Weet jij samen met jouw team de juiste partners aan te haken om in onze dienstverlening de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen zodat zij het maximale uit hun gebouwen halen? Lees snel verder, want...