Meewerkend Teamleider Examensecretariaat

1 maand geleden


Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Lever jij graag met een fijn en hecht team een belangrijke bijdrage aan de reis van onze studenten op weg naar afstuderen? Dan is deze functie iets voor jou

Ben jij een coachende en betrokken leider die graag samen met een hecht team bijdraagt aan de studiereis van onze studenten, van de start tot het afstuderen? Bij de Universiteit Utrecht hebben we een uitdagende positie voor een meewerkend teamleider binnen het examensecretariaat van de faculteit Geesteswetenschappen. In deze dynamische rol combineer je teamleiderstaken met praktische en administratieve werkzaamheden, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en studenten begeleidt in hun studievoortgang en afstudeerproces.

Wat ga je doen?

Het Examensecretariaat speelt een cruciale rol in de ondersteuning van studenten tijdens hun studie. Van aanpassingen in individuele studieprogramma’s tot het proces rondom afstuderen en diploma-uitreikingen. Gedurende de hele studies, begeleiden we studenten actief vanuit een backofficefunctie. Het uiteindelijke doel is om studenten een UU-koker met diploma erin mee te geven, op weg naar een mooie carrière

In deze functie vervul je zowel teamleiderstaken als uitvoerende taken. Je werkt nauw samen met je team van acht collega’s, waarbij je hen coacht, motiveert en ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast werk je veel samen met onze vier ambtelijk secretarissen.

In de rol van teamleider zijn je taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van werkzaamheden en het coachend aansturen van de medewerkers binnen het team, je zorgt voor duidelijke kaders van waaruit gewerkt kan worden.
  • Je bevordert samenwerking in het team en je laat hierin zelf het goede voorbeeld zien.
  • Je ondersteunt en ontwikkelt in samenspraak met het team visie en beleid en je vertaalt dit naar een optimale dienstverlening.
  • Je bent verantwoordelijk voor de hr-gerelateerde processen (werving en selectie, begeleiding bij ziekte, voeren van beoordelings- en ontwikkelingsgesprekken).
  • Je maakt deel uit van het overleg van teamleiders Onderwijs- en Studentzaken (OSZ), werkt mee aan en adviseert over toekomstige ontwikkelingen van het team, OSZ en de faculteit.

De uitvoerende taken bestaan onder andere uit:

  • het beantwoorden van vragen van studenten over hun studievoortgang, via de mail en telefonisch;
  • het administratief uitvoeren van besluiten van de examencommissie;
  • verzoeken verwerken, bijvoorbeeld voor vrijstellingen;
  • de maandelijkse afstudeerronde verwerken;
  • het maken en controleren van diploma’s en internationale diplomasupplementen;
  • diploma-uitreikingen organiseren en monitoren.
Wat breng je mee?

De teamleider die we zoeken coacht het team op basis van vertrouwen, vindt samenwerking belangrijk, heeft oog voor de individuele teamleden, draagt bij aan een fijne en veilige werkomgeving en houdt van aanpakken. Verder breng je het volgende mee:

  • Je hebt hbo-werk/-denkniveau en bij voorkeur ervaring als leidinggevende.
  • Je hebt werkervaring in een administratieve functie in een digitale omgeving.
  • Je bent collegiaal kritisch naar anderen en staat zelf open voor feedback.
  • Je bent benaderbaar en een goede sparringpartner.
  • Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
  • Je bent oplossingsgericht en proactief en je kunt goed organiseren.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.
Wat bieden wij?

Wij bieden:

  • een gemoedelijke sfeer op kantoor die we typeren als collegiaal en waar ruimte is voor gezellige teamoverstijgende activiteiten, zoals onze Kaneelbroodjesvrijdag en binnen OSZ zijn er ook ontspannen themawandelingen en interessante lezingen om aan deel te nemen;
  • een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; 
  • een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.502,- tot maximaal € 4.812,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten); 
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; 
  • een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten
  • een goede werk-/privé-balans en de mogelijkheid deels thuis te werken.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow. 

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met met Annemarie Besselink (afdelingshoofd) via j.m.h.besselink@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 9 december.



  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een coachende en betrokken leider die graag samen met een hecht team bijdraagt aan de studiereis van onze studenten, van de start tot het afstuderen? Bij de Universiteit Utrecht hebben we een uitdagende positie voor een meewerkend teamleider binnen het examensecretariaat van de faculteit Geesteswetenschappen. In deze dynamische rol combineer je...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Vind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat...


  • Utrecht, Nederland Gom Voltijd

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team komt versterken als meewerkend teamleider, oftewel meewerkend voorman of voorvrouw, bij Bol. in Utrecht. Je bent zowel Leidinggevende als schoonmaak medewerker. Als meewerkend teamleider geef je op een coachende manier leiding aan een team van schoonmaak medewerkers en...

  • Meewerkend Teamleider Kaas

    6 maanden geleden


    Renswoude, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Agriwerker B.V. Voltijd

    Eerlijke, heerlijke Hollandse kaas, wie kent dat nou niet? Deze kaas producent maakt al meer dan 50 jaar kaas en is op zoek naar een nieuwe collega! Wil jij in een compact team meewerken om dagelijks de lekkerste kaas te maken dan is deze vacature Meewerkend Teamleider Kaas iets voo

  • Teamleider Beveiliging

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Centraal Museum Voltijd

    **Het Centraal Museum in Utrecht zoekt Teamleider (meewerkend) Beveiliging** 36 uur per week, tijdelijk dienstverband **Wie ben jij?** Jij bent een teamleider, iemand die het team enthousiasmeert en in de juiste richting leidt. Je bent als het ware de smeerolie van het team. Jij zorgt ervoor dat dat de beveiligers zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gom Voltijd

    Welkom bij Gom, waar we op zoek zijn naar een enthousiaste collega die ons team versterkt als meewerkend teamleider. Als leidinggevende en schoonmaakmedewerker zorg je voor een optimale reiniging van de werkplekken. Je bent het visitekaartje van Gom en wordt niet alleen opgenomen in onze familiebedrijf, maar ook in het lokale team.SalarisHet brutourloon...

  • Teamleider Beveiliging

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Centraal Museum Voltijd

    **Het Centraal Museum in Utrecht zoekt Teamleider Beveiliging** 36 uur per week, tijdelijk dienstverband **Herken jij en in de volgende omschrijving?** Je bent een teamleider, iemand die het team enthousiasmeert en in de juiste richting leidt. Je bent als het ware de smeerolie van het team. Jij zorgt ervoor dat dat de beveiligers zo goed mogelijk hun werk...

  • Teamleider Logistiek

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Attract Voltijd

    Vacaturebeschrijving Jij bent een ervaren (meewerkend) Teamleider Logistiek met een duidelijke visie. Dat heb je de afgelopen 3 jaar bewezen in een innovatieve productieomgeving omgeving. Je kunt goed schakelen en jij weet mensen in beweging te krijgen. Kent het logistieke proces voor jou operationeel en strategisch geen geheimen, dan is dit dé uitdaging...

  • Teamleider

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Profield Voltijd

    In het kort Drie redenen waarom deze vacature uniek is! Moderne werkomgeving Veel mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling Prachtig familiebedrijf met een rijke historie De organisatie Hier ga je aan de slag De glansrijke, eeuwenoude historie van dit bedrijf zie je in alles terug. Bij de entree hangt een prachtig bronzen logo wat het trotse personeel...

  • Teamleider Inkoop

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    **Building a sustainable tomorrow** Wil jij als Teamleider Inkoop een belangrijke rol spelen in de bouw van grote projecten, zoals de Zalmhaventoren? Weet jij samen met jouw team de juiste partners aan te haken om in onze dienstverlening de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen zodat zij het maximale uit hun gebouwen halen? Lees snel verder,...

  • Teamleider HR Business Partner

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Ben je een mensgericht leidinggevende met ruime HRD ervaring? Krijg je energie van de beweging van HRD naar strategische partner van de business en aanjager van de Portaalbrede HRD strategie? Hou je van de combinatie leidinggeven, strategisch denken én meewerken als HR BP voor een deel van de business? Lees dan verder! **De functie** Als Teamleider ben je...

  • Teamleider Finance

    1 week geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Eastmen | experts without borders Voltijd

    Eastmen | experts without borders is op zoek naar een: **Teamleider Finance & Salarisverwerking**: Utrecht, voor 32 uur per week. **Wat ga je doen**: Als Teamleider Finance & Salarisverwerking ben je mede verantwoordelijk voor een breed scala aan financiële en administratieve taken, waaronder crediteuren - en debiteurenbeheer, facturering, BTW-controles,...

  • Teamleider Inkoop

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland BAM Nederland Voltijd

    Description Building a sustainable tomorrow Wil jij als Teamleider Inkoop een belangrijke rol spelen in de bouw van grote projecten, zoals de Zalmhaventoren? Weet jij samen met jouw team de juiste partners aan te haken om in onze dienstverlening de verwachtingen van onze opdrachtgevers te overtreffen zodat zij het maximale uit...


  • Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    De provincie Utrecht is op zoek naar 2 kandidaten voor de functie vanTeamleider Informatievoorziening (2 FTE)36-40 uur Schaal 13 Bepaalde tijd met intentie tot vast Gezocht: mensgerichte denkers én doeners die de informatievoorziening - én de collega's die eraan werken - elke dag een stapje verder willen brengen Wat ga je doen?In de rol van teamleider...


  • Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    De provincie Utrecht is op zoek naar 2 kandidaten voor de functie vanTeamleider Informatievoorziening (2 FTE)36-40 uur Schaal 13 Bepaalde tijd met intentie tot vast Gezocht: mensgerichte denkers én doeners die de informatievoorziening - én de collega's die eraan werken - elke dag een stapje verder willen brengen Wat ga je doen?In de rol van teamleider...


  • Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Jij zet je dagelijks in om de inkoopvragen van de gerechten en landelijke diensten te beantwoorden. Je houdt overzicht op de werkzaamheden, je coördineert de dagelijkse gang van zaken en inspireert collega's om zich in te zetten voor het team. Zelf steek je ook graag de handen uit de mouwen en help je je collega's bij de werkzaamheden. Jij ziet snel waar de...


  • Utrecht, Nederland SSR Voltijd

    **:Functieomschrijving Goede rechtspraak, opsporing en vervolging zijn gebaat bij kwalitatief hoogwaardig opgeleide juridische professionals. Het opleiden van die professionals, dat is de uitdaging waar we bij SSR voor staan. SSR streeft naar uitmuntende opleidingen voor de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie, zowel inhoudelijk als qua organisatie en...


  • Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    De provincie Utrecht is op zoek naar 2 kandidaten voor de functie vanTeamleider Informatievoorziening (2 FTE)36-40 uur Schaal 13 Bepaalde tijd met intentie tot vastGezocht: mensgerichte denkers én doeners die de informatievoorziening - én de collega's die eraan werken - elke dag een stapje verder willen brengenWat ga je doen?In de rol van teamleider...


  • Utrecht, Nederland Hutten Voltijd

    **DIT GA JE DOEN**: - Je bent operationeel verantwoordelijk voor de gastvrouwen en -heren en zorgt er samen met hen voor dat niet alleen de werkprocessen continue verbeterd worden, maar dat ook jouw teamleden zich blijven ontwikkelen; - Je werkt nauw samen met de verpleegkundigen en diëtisten; - Je signaleert eventuele knelpunten in de dagelijkse...


  • Utrecht West, Nederland Strukton Voltijd

    **Alles wat je aandacht geeft groeit. En dat is precies wat wij van jou vragen als Teamleider SSC Financiële Administratie. Aandacht voor onze mensen, voor onze processen en voor de administraties van de diverse Strukton bedrijven. Dus wat als jij de kans zou hebben om samen met jouw team de afdeling verder op te bouwen en nog beter op de kaart te zetten?...