Medewerker Onderwijs

2 maanden geleden


Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Voor het Joint Virtual Administrative Office (Onderwijs & Studentzaken binnen een internationaal team) zijn we op zoek naar een junior medewerker die ervoor zorgt dat het gehele administratieve proces rondom de masteropleiding Global Challenges for Sustainability goed en tijdig wordt gerealiseerd.

Deze vacature is voor 6 maanden in verband met vervanging van een zieke medewerker.

**Wat ga je doen?**:
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor alle taken die betrekking hebben op het werven van studenten tot aan hun diplomering binnen het Masterprogramma, dat wordt georganiseerd in samenwerking met meerdere Europese universiteiten binnen de CHARM-EU alliantie. Je werkt nauw samen met een senior medewerker en maakt deel uit van een internationaal team van administratieve medewerkers die gezamenlijk de administratieve processen van het programma faciliteren.

De taken bestaan onder andere uit:

- ondersteunen van de werving en selectie van studenten;
- begeleiden van studenten gedurende hun hele studietraject, van aanmelding tot diplomering;
- samenwerken met internationale collega’s en docenten om de operationele en administratieve taken soepel te laten verlopen;
- fungeren als aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega’s, waarbij je helpt met praktische vragen en problemen;
- coördineren en organiseren van verschillende administratieve processen, waarbij je het overzicht bewaart en deadlines bewaakt.

**Wat breng je mee?**:
Wij zoeken een enthousiaste, servicegerichte en zelfstandige teamspeler met een hands-on mentaliteit. Verder breng je het volgende mee:

- Je hebt afgeronde mbo-/hbo-opleiding.
- Je hebt ervaring met werken in een internationale omgeving.
- Je bent georganiseerd, kunt goed coördineren en behoudt het overzicht, ook onder druk.
- Je bent proactief, flexibel en kunt zowel goed samenwerken als zelfstandig werken.
- Je hebt ervaring met onderwijsadministratie strekt tot aanbeveling.
- Je bent een organisatorisch talent en in staat diverse processen tegelijkertijd te bewaken.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels en in het Nederlands.
- Bij voorkeur heb je ervaring met uitwisselingsprogramma’s, zoals het Erasmusprogramma.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 6 maanden (i.v.m. ziekteverlof);
- een werkweek van 16 tot 24 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.715;
- tot maximaal € 3.420;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 6-7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

Het team Student Support bestaat uit 12 medewerkers en werkt met aandacht voor de student. We zorgen ervoor dat de informatievoorziening en dienstverlening aan studenten goed georganiseerd is en werken daarin actief samen, ook met de verschillende backoffices en faculteiten. Naast de Student Support Officers maken ook een Hoofdredacteur en twee Webcommunicatiemedewerkers deel uit van het team.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Sollicita


  • Manager Onderwijs

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Capabel Onderwijs Voltijd

    **De functie in het kort**: **_Ben jij als boegbeeld van Capabel Onderwijs betrokken en heb je een heldere visie? Ben jij een stevige coachende leidinggevende die weet hoe de hazen lopen in het onderwijs? Weet jij te verbinden en te inspireren? Dan zoeken wij jou. Samen met collega’s vorm je team OKE. _** Als Teamcoach **_OKE_** **sta je in verbinding met...

  • Analist Primair Onderwijs

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    Wat vragen we van jou? Kennis en ervaring: - Je hebt hbo werk - en denkniveau. - Je hebt uitstekende digitale vaardigheden; zo kun je goed overweg met bijvoorbeeld Excel, kwalitatieve analysetools en systemen als datawarehouse. - Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen: Je werkt...

  • Inspecteur Primair Onderwijs

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij graag een bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs? Ben jij die ervaren gesprekspartner die zich moeiteloos door een politiek-bestuurlijk landschap beweegt en ben je toe aan de volgende stap in je carrière? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Inspectie van het Onderwijs zijn we continue op zoek naar manieren om ons...

  • Inspecteur Primair Onderwijs

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij graag een bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs? Ben jij die ervaren gesprekspartner die zich moeiteloos door een politiek-bestuurlijk landschap beweegt en ben je toe aan de volgende stap in je carrière? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Inspectie van het Onderwijs zijn we continue op zoek naar manieren om ons...

  • Inspecteur Primair Onderwijs

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij graag een bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs? Ben jij die analytische, stevige gesprekspartner die makkelijk schakelt tussen schoolbesturen en leerlingen? Vind je het leuk om samen met jouw team onderzoeken uit te voeren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Inspectie van het Onderwijs zijn we continue op zoek...

  • Inspecteur Hoger Onderwijs

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. Als inspecteur doe je onderzoek bij besturen en...


  • Utrecht Zuidwest, Nederland Capabel Onderwijs Groep Voltijd

    _**Ben jij als boegbeeld van Capabel Onderwijs betrokken en heb je een heldere visie? Ben jij een stevige coachende leidinggevende die weet hoe de hazen lopen in het onderwijs? Weet jij te verbinden en te inspireren? Dan zoeken wij jou. Samen met collega’s vorm je team OKE.**_ Als Teamcoach _**OKE**_sta je in verbinding met de coördinatoren en collega...


  • Utrecht, Nederland Capabel Onderwijs Voltijd

    **Sta jij bekend als organisatietalent? Degene die het initiatief neemt en zaken tot in de puntjes plant, overlegt en vastlegt? Ben je daarnaast graag in contact met cursisten, studenten en docenten? Word dan onze nieuwe Administratief Medewerker Support bij Capabel Onderwijs in Utrecht!** Het team Support is verantwoordelijk voor het lesrooster, de...

  • Kwartiermaker Onderwijs

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Voor een gemeente in omgeving Utrecht ga je aan de slag met het verbeteren van de organisatiestructuur binnen het (beleids)team Onderwijs, om meer verbinding tussen de medewerkers op beleid en uitvoering te creëren. Omschrijving van de opdrachtgever: Deze grote gemeente in omgeving Utrecht werkt met 6.000 medewerkers aan de groei...


  • Oost-Vlieland, Nederland Gemeente Noardeast-Fryslân Voltijd

    Een Waddeneiland met een bevolking van 1200 mensen dat elk jaar de vakantiebestemming is van ruim 200.000 toeristen. Een kleine maar zelfstandige gemeente met een eigen bestuur en ambtelijk apparaat. Een kleine organisatie die voor grote uitdagingen staat om de voorzieningen die nodig zijn voor de leefbaarheid van het eiland in stand te houden. En om dit...

  • Afdelingshoofd Onderwijs

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Onderwijs? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van onderwijsbeleid en -strategie. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de...


  • Utrecht, Nederland Capabel Onderwijs Voltijd

    **Help je onze studenten graag verder en houd je van dynamiek in je werk?** De Servicedesk zien wij als het kloppend hart van de organisatie; de medewerkers van de Servicedesk weten wat er speelt en waar zij informatie kunnen halen en brengen, om zo onze studenten goed verder te helpen bij hun vragen of, nog beter, vragen helpen te voorkomen. De...

  • Traineeship Onderwijs

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben jij (bijna) afgestudeerd masterstudent en geïnteresseerd in de publieke waarde van onderwijs en onderzoek? Heb je talent voor het vak van organisatieadviseur en wil je aan de slag met vraagstukken die iets bijdragen aan de maatschappij? Wil je werken bij een organisatie met korte lijnen, waar je direct aan de slag gaat met relevante en uitdagende...

  • Beleidsmedewerker onderwijs

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als beleidsmedewerker onderwijs bij de Universiteit Utrecht werk je in een professioneel, hecht en enthousiast team. Je coördineert periodiek terugkerende werkzaamheden die relevant en noodzakelijk zijn voor goed onderwijs. Dit omvat onder andere de coördinatie van kwaliteitszorg, zoals curriculum- en toetsplannen, toetsbeleid en...

  • Facilitair medewerker

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die mens en werk verbindt in verschillende sectoren, waaronder onderwijs, zorg en cultuur. Ons doel is om werkgeluk te creëren voor onze medewerkers, zodat zij miljoenen mensen gelukkig kunnen maken. Als facilitair medewerker bij ROC Midden Nederland, locatie Utrecht, heb je een afwisselende functie waarin je allerlei klussen...

  • Beleidsmedewerker onderwijs

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    OverzichtSPO Utrecht is een organisatie die 34 openbare basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs, twee scholen voor speciaal onderwijs, een school voor voortgezet speciaal onderwijs en een internationale school bestuurt. Onze scholen bevinden zich in Utrecht, Vleuten en De Meern, elk met een uniek karakter. Binnen onze organisatie heerst een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Ben jij op zoek naar een baan die je de vrijheid geeft om zelf te bepalen wanneer en hoe vaak je wilt werken?Als Onderwijs en Kinderopvang Medewerker bij Zorgwerk werk je als freelance medewerker voor diverse opdrachtgevers in de kinderopvangsector.Je zult je moeten profileren als zelfstandig, flexibel en betrouwbaar individu met een sterk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland NUOVO Voltijd

    Wij zoeken een teamleider voor NUOVO ScholenNUOVO Scholen is een nieuw schoolconcept voor praktisch lerende leerlingen in de wijk Overvecht. Wij zoeken een teamleider die samen met ons een onderwijskundig concept ontwikkelt waarin leerlingen levensecht leren.VerantwoordelijkhedenOnderwijsontwikkeling en -ambitieLeiding geven aan teams in zowel de huidige...

  • Medewerkers Onderwijs

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Grafisch Lyceum Utrecht Voltijd

    Het Grafisch Lyceum Utrecht zoekt twee enthousiaste en deskundige collega’s: **Medewerker Onderwijs & Administratie (van 0,6 tot 1,0 fte)**: Je maakt deel uit van de afdeling Onderwijsorganisatie en Administratie (O&A) en komt te werken binnen het Studenten Servicepunt (SSP). Deze afdeling is ons eerste contactpunt met studenten en collega’s. Het is een...

  • Secretaresse Onderwijs

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Kom jij tijdelijk ons team organisatie (na)scholing van de huisartsopleiding versterken? Met jouw hulp blijft het team ook tijdens de verlofperiode van onze collega op volle kracht draaien.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je doen** Wegens...