Secretaresse Onderwijs
6 maanden geleden
Kom jij tijdelijk ons team organisatie (na)scholing van de huisartsopleiding versterken? Met jouw hulp blijft het team ook tijdens de verlofperiode van onze collega op volle kracht draaien.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**
**Dit ga je doen**
Wegens zwangerschaps
- en ouderschapsverlof van onze huidige secretaresse onderwijs zijn wij voor de periode van circa begin augustus tot half maart op zoek naar jou In deze administratieve functie wordt een beroep gedaan op jouw organisatietalent, snel kunnen ‘schakelen’ en accuratesse.
Het ondersteunende team vervult een spilfunctie binnen de huisartsopleiding; iedere ondersteuner heeft zijn eigen taak en gezamenlijk zijn de ondersteuners in diverse teams verantwoordelijk voor de optimalisering van de organisatorische processen. Als secretaresse onderwijs bij de Huisartsopleiding werk je in het LED-kernteam. Hier ligt de voornaamste focus in deze functie. Daarnaast ondersteun je de coördinator PAO-H en de docenten/sprekers. Je draagt zorg voor algemene secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van beide teams en onderhoudt contact met deelnemers. Je taken zijn bijvoorbeeld het voorbereiden en regelen van accommodaties, het ontvangen van deelnemers op scholingsdagen en de administratieve afwikkeling. Het is belangrijk dat je een dienstverlenende en klantgerichte houding hebt.
**Hier ga je werken**
Huisartsopleiding Utrecht is onderdeel van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De afdeling Huisartsgeneeskunde hecht veel waarde aan goed onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Het doel is gemotiveerde aios te krijgen, goede huisartsen af te leveren en het niveau van de huidige huisartsen op peil te houden. Aios ervaren een veilig leerklimaat en voelen zich gedragen door de wetenschappelijke staf van de huisartsopleiding. Docenten en opleiders ervaren een grote verbondenheid met het opleidingsinstituut. De professionalisering van onze docenten is gekoppeld aan de kernwaarden uit onze missie en visie. Deze kernwaarden (leren van elkaar; vertrouwen; samenwerken; passie en plezier) hangen samen met de competenties die de docenten ontwikkelen. Binnen de Huisartsopleiding Utrecht organiseren wij de scholing van docenten van alle huisartsopleiding (Landelijke Educatie Docenten). Ook organiseren wij de PAO-H (postacademisch onderwijs voor huisartsen), dit is nascholing voor huisartsen in de regio. De Utrechtse huisartsopleiding leidt circa driehonderd huisartsen op en heeft ongeveer 85 medewerkers. De opleiding is gevestigd in een monumentaal pand aan het Broederplein, naast Slot Zeist.
**Dit neem je mee**
- Je hebt hbo-werk
- en denkniveau met enige jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt affiniteit met onderwijs en gedegen kennis van MS Office.
- Je kunt zelfstandig werken, goed anticiperen op veranderingen en een inschatting maken wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden.
- Je bent flexibel, stressbestendig en accuraat.
- Je hebt ervaring met plannen en organiseren.
- Je hebt een pragmatische en tactvolle instelling.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent 20 uur per week beschikbaar op bij voorkeur dinsdag, woensdag, donderdag en flexibiliteit gewenst op maandag en vrijdag.
**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2.932 en € 3.923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst van circa begin augustus t/m half maart in verband met zwangerschapsvervanging.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**
**Dit bieden we jou**
- Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog v
-
Secretaresse Wkz
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWil jij met jouw organisatorische talent maatschappelijke impact maken? Lijkt het je leuk om te werken in een toonaangevende, internationale omgeving? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de divisieleiding Kinderen in het WKZ!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...
-
Zelfstandige Secretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWerkzaamhedenAls Bestuurssecretaresse bij Secretary Plus zorg je dat het College van Bestuur optimaal functioneert. Je werkt in een levendige omgeving met organisatietalent en een proactieve houding die dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. Je beheert meerdere agenda's, plant afspraken voor het CvB en de overlegorganen en organiseert...
-
(Medisch) Secretaresse Vakgroep Kindergeneeskunde
2 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd**Daarom wil je in het St. Antonius werken als (Medisch) secretaresse bij de vakgroep Kindergeneeskunde**: Als (medisch) secretaresse ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en ondersteuning van ons team. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je voor een optimale werkomgeving waarin de kinderartsen en vakgroepmanager kunnen excelleren....
-
Secretaresse Managementteam Vrouw
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdBen jij organisatorisch sterk en een echte planner? En lijkt het jou leuk om twee leden van een managementteam te ondersteunen in het UMC Utrecht? Dan zoeken we jou als secretaresse voor de divisie Vrouw & Baby!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit...
-
Sekretaresse Neuro-Onkologie: Werk Als Spin In Het Web
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdCompany OverzichtDe zorglijn neuro-oncologie is een onderdeel van divisie Hersenen in het UMC Utrecht. Wij bieden zorg aan neurologische en neurochirurgische patiënten. Ons doel is om de beste zorg, onderwijs en onderzoek te bieden.SalarisWe bieden een salaris tussen de € 2499,- en € 3434,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime...
-
Stafsecretaresse Zorglijn Neuromusculaire Ziekten
1 week geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWe zijn op zoek naar een enthousiaste, ervaren secretaresse die een ondersteunende en coördinerende rol kan spelen binnen zorglijn Neuromusculaire Ziekten en het multidisciplinaire team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je doen** Als...
-
Stafsecretaresse Wkz
4 weken geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdPer maart zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele secretaresse die binnen het team een ondersteunende rol speelt. Je werkt in een veelzijdige dynamische werkomgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek worden gecombineerd.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...
-
Stafsecretaresse zorglijn neuro-oncologie
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdDit ga je doen Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning...
-
Zorgsecretaris neuro-oncologie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdOver onsWe zijn de zorglijn neuro-oncologie van het UMC Utrecht, waar wij ons specialiseren op patiënten met tumoren in de hersenen en het zenuwstelsel. Ons team werkt intensief samen met professionals uit het hele ziekenhuis.SalarisWe bieden een salaris tussen € 2499,- en € 3434,- bruto per maand (schaal 6) voor een fulltime dienstverband (36...
-
Zorgsecretaris Neuro-oncologie
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWat ga je doen?Als zorgsecretaris bij de zorglijn neuro-oncologie ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat en zorgt ervoor dat de secretariële en logistieke ondersteuning ten aanzien van zorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek wordt gewaarborgd.Je bent verantwoordelijk voor de administratie,...
-
Stafsecretaresse Wkz
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdPer oktober zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele secretaresse die ons team ondersteunt. Je werkt in een veelzijdige dynamische werkomgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek worden gecombineerd.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Stafsecretaresse Wkz
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdPer oktober zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele secretaresse die ons team ondersteunt. Je werkt in een veelzijdige dynamische werkomgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek worden gecombineerd.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda's, plant afspraken voor het...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor...
-
Bestuurssecretaresse
4 weken geleden
utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...
-
Management-/Office-assistent bestuurssecretariaat faculteit REBO
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWe zijn op zoek naar een verantwoordelijke en communicatieve management-assistent voor onze bestuurssecretarie. Je werkt nauw samen met ons team en ondersteunt ons in het dagelijkse werk.Wat ga je doen?Je zult ondersteuning bieden bij het voorbereiden en verstrekken van vergaderstukken aan diverse gremia binnen de faculteit. Je werkt samen met ons team om de...
