Secretaresse Onderwijs

8 maanden geleden

Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Kom jij tijdelijk ons team organisatie (na)scholing van de huisartsopleiding versterken? Met jouw hulp blijft het team ook tijdens de verlofperiode van onze collega op volle kracht draaien.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Wegens zwangerschaps
- en ouderschapsverlof van onze huidige secretaresse onderwijs zijn wij voor de periode van circa begin augustus tot half maart op zoek naar jou In deze administratieve functie wordt een beroep gedaan op jouw organisatietalent, snel kunnen ‘schakelen’ en accuratesse.

Het ondersteunende team vervult een spilfunctie binnen de huisartsopleiding; iedere ondersteuner heeft zijn eigen taak en gezamenlijk zijn de ondersteuners in diverse teams verantwoordelijk voor de optimalisering van de organisatorische processen. Als secretaresse onderwijs bij de Huisartsopleiding werk je in het LED-kernteam. Hier ligt de voornaamste focus in deze functie. Daarnaast ondersteun je de coördinator PAO-H en de docenten/sprekers. Je draagt zorg voor algemene secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van beide teams en onderhoudt contact met deelnemers. Je taken zijn bijvoorbeeld het voorbereiden en regelen van accommodaties, het ontvangen van deelnemers op scholingsdagen en de administratieve afwikkeling. Het is belangrijk dat je een dienstverlenende en klantgerichte houding hebt.

**Hier ga je werken**

Huisartsopleiding Utrecht is onderdeel van het Julius Centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De afdeling Huisartsgeneeskunde hecht veel waarde aan goed onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Het doel is gemotiveerde aios te krijgen, goede huisartsen af te leveren en het niveau van de huidige huisartsen op peil te houden. Aios ervaren een veilig leerklimaat en voelen zich gedragen door de wetenschappelijke staf van de huisartsopleiding. Docenten en opleiders ervaren een grote verbondenheid met het opleidingsinstituut. De professionalisering van onze docenten is gekoppeld aan de kernwaarden uit onze missie en visie. Deze kernwaarden (leren van elkaar; vertrouwen; samenwerken; passie en plezier) hangen samen met de competenties die de docenten ontwikkelen. Binnen de Huisartsopleiding Utrecht organiseren wij de scholing van docenten van alle huisartsopleiding (Landelijke Educatie Docenten). Ook organiseren wij de PAO-H (postacademisch onderwijs voor huisartsen), dit is nascholing voor huisartsen in de regio. De Utrechtse huisartsopleiding leidt circa driehonderd huisartsen op en heeft ongeveer 85 medewerkers. De opleiding is gevestigd in een monumentaal pand aan het Broederplein, naast Slot Zeist.

**Dit neem je mee**
- Je hebt hbo-werk
- en denkniveau met enige jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt affiniteit met onderwijs en gedegen kennis van MS Office.
- Je kunt zelfstandig werken, goed anticiperen op veranderingen en een inschatting maken wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden.
- Je bent flexibel, stressbestendig en accuraat.
- Je hebt ervaring met plannen en organiseren.
- Je hebt een pragmatische en tactvolle instelling.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent 20 uur per week beschikbaar op bij voorkeur dinsdag, woensdag, donderdag en flexibiliteit gewenst op maandag en vrijdag.

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2.932 en € 3.923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst van circa begin augustus t/m half maart in verband met zwangerschapsvervanging.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**

**Dit bieden we jou**
- Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog v

  • Secretaresse Wkz

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wil jij met jouw organisatorische talent maatschappelijke impact maken? Lijkt het je leuk om te werken in een toonaangevende, internationale omgeving? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de divisieleiding Kinderen in het WKZ!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • (Medisch) Secretaresse Vakgroep Kindergeneeskunde

    4 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als (Medisch) secretaresse bij de vakgroep Kindergeneeskunde**: Als (medisch) secretaresse ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en ondersteuning van ons team. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je voor een optimale werkomgeving waarin de kinderartsen en vakgroepmanager kunnen excelleren....

  • Secretaresse Managementteam Vrouw

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk en een echte planner? En lijkt het jou leuk om twee leden van een managementteam te ondersteunen in het UMC Utrecht? Dan zoeken we jou als secretaresse voor de divisie Vrouw & Baby!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit...

  • Stafsecretaresse Zorglijn Neuromusculaire Ziekten

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste, ervaren secretaresse die een ondersteunende en coördinerende rol kan spelen binnen zorglijn Neuromusculaire Ziekten en het multidisciplinaire team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je doen** Als...

  • Stafsecretaresse Wkz

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Per maart zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele secretaresse die binnen het team een ondersteunende rol speelt. Je werkt in een veelzijdige dynamische werkomgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek worden gecombineerd.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Stafsecretaresse Wkz

    8 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Per oktober zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele secretaresse die ons team ondersteunt. Je werkt in een veelzijdige dynamische werkomgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek worden gecombineerd.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...

  • Stafsecretaresse Wkz

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Per oktober zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele secretaresse die ons team ondersteunt. Je werkt in een veelzijdige dynamische werkomgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek worden gecombineerd.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Secretarieel bureaumedewerker NOG en VRA 32-36 uur Reageren op een functie van 24-28 uur (NOG) en van 8-12 uur (VRA) is ook mogelijk Inhoud van de functie Als Secretarieel Bureaumedewerker ben je intern en extern het aanspreekpunt voor de vereniging. Je ondersteunt de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en/of werkgroepen van de vereniging....

  • Kantoormanager vanuit Utrecht voor een levendige organisatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over het bedrijfWe zijn een groot en divers bestuur van 33 openbare basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs, twee scholen voor speciaal onderwijs, een school voor VSO en een internationale school. Onze thuisbasis is gelegen in Utrecht, Vleuten en De Meern.We werken vanuit autonomie, verantwoordelijkheid en vertrouwen. We maken eigen,...

  • Receptie- en Servicedeskmedewerker

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **_Ben je een kei in schakelen tussen verschillende mensen, werkzaamheden en systemen? Lees dan snel verder._** **Startdatum**: in overleg **Aantal uur**: 16 tot 24 uur per week **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Regio Utrecht Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire...

  • Medewerker Patiëntenadministratie Bij Het

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De patiëntenadministratie is een dynamische afdeling die een centrale functie vervult binnen de universitaire dierenkliniek. De patiëntenadministratie is een belangrijke schakel tussen de kliniek en haar klanten en daarmee visitekaartje voor de patiëntenzorg. De taken van de patiëntenadministratie zijn onderverdeeld naar de telefonie, de receptie,...

  • Stafsecretaresse Ontwikkelingsgerichte Zorg Wkz

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een gedreven Stafsecretaresse met passie voor de zorgsector? Dan nodigen we je graag uit om deel uit te maken van ons team Secretariaat Ontwikkelingsgerichte Zorg (OgZ) in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ).**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Management-/office-assistent Bestuurssecretariaat

    3 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol binnen een kleine, hechte en dynamische werkomgeving? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Bij ons kom je terecht in een team met een informele en collegiale sfeer, waar je ruimte krijgt om mee te denken en te groeien. Ons...

  • Directiesecretaresse Plastische Chirurgie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als Directiesecretaresse Plastische Chirurgie ben jij de onmisbare steunpilaar voor zowel staf als hoogleraar. Jij houdt de agenda's strak georganiseerd, coördineert congressen en beheert de OK-planning. Dankzij jou functioneert de afdeling optimaal.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Architect

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland GrijsGroen Voltijd

    SamenvattingBen jij een gepassioneerde architect die het team wil leiden naar nieuwe hoogten? We zijn namens een gerenommeerd bureau op zoek naar iemand met een uitgebreid netwerk van relevante klanten en de drive om projecten binnen te halen. Als voortrekker in projectverwerving, ben jij degene die graag het voortouw neemt. Maar jouw rol gaat verder dan...

  • Architect

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland GrijsGroen Voltijd

    SamenvattingBen jij een gepassioneerde architect die het team wil leiden naar nieuwe hoogten? We zijn namens een gerenommeerd bureau op zoek naar iemand met een uitgebreid netwerk van relevante klanten en de drive om projecten binnen te halen. Als voortrekker in projectverwerving, ben jij degene die graag het voortouw neemt. Maar jouw rol gaat verder dan...