Stafsecretaresse Ontwikkelingsgerichte Zorg Wkz

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Ben jij een gedreven Stafsecretaresse met passie voor de zorgsector? Dan nodigen we je graag uit om deel uit te maken van ons team Secretariaat Ontwikkelingsgerichte Zorg (OgZ) in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ).**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Als Stafsecretaresse speel je een cruciale rol in de voortgang van secretariële en administratieve werkzaamheden binnen het Cluster OgZ. Deze veelzijdige functie biedt jou de kans om zowel op de voorgrond als achter de schermen bij te dragen aan de zorg voor kinderen en hun ouders. Je combineert secretariële taken met organisatorische verantwoordelijkheden, terwijl je ook betrokken bent bij onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Kortom, een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is

Wat ga je doen?
- Coördineren van dagelijkse activiteiten binnen het Secretariaat, samen met een betrokken team.
- Aanspreekpunt zijn voor kinderen en ouders bij hun eerste contactmomenten, waarbij je zorgt voor een warm en professioneel ontvangst.
- Ondersteunen van OgZ-medewerkers met het zorgproces achter de schermen.
- Organiseren van symposia, bijscholingsdagen en onderwijsactiviteiten, waardoor je een belangrijke rol speelt in kennisontwikkeling binnen het ziekenhuis.
- Verzorgen van front
- en backofficetaken, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.
- Ondersteuning bieden aan wetenschappelijk onderzoek en onderwijs.

**Hier ga je werken**

Je gaat aan de slag bij het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ), onderdeel van het UMC Utrecht en het enige integrale academische kinderziekenhuis van Nederland met een eigen gebouw. Het cluster OgZ, dat valt onder de divisie Kinderen, richt zich op de behandeling en begeleiding van zieke kinderen en hun gezinnen, zodat de (normale) ontwikkelingsmogelijkheden van het kind optimaal worden gestimuleerd. Behandeling wordt gedaan binnen multidisciplinaire teams in het WKZ. Naast de patiëntenzorg richten zij zich ook op (para)medisch universitair
- en hbo-onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Binnen het cluster werken circa honderd medewerkers.

**Dit neem je mee**

Jij bent een gedreven en georganiseerde professional die graag werkt in een dynamische omgeving. Je hebt oog voor detail, bent communicatief sterk en weet hoe je prioriteiten moet stellen in een afwisselende functie. Daarnaast beschik je over de volgende kwaliteiten:

- Je werkt en denkt op havo
- of mbo-4-niveau.
- Je hebt een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse, bij voorkeur aangevuld met een cursus medische terminologie.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met automatisering, tekstverwerking en het HIX-systeem.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt goed organiseren en prioriteiten stellen in een breed scala aan activiteiten en taken.
- Je bent klantgericht, kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar.
- Je blijft kalm onder druk en bent daardoor stressbestendig.

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2599 - € 3571 per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
Een contract voor onbepaalde tijd.
Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
De mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis en op kantoor.
Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**

**Dit bieden we jou**

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

**Samen zijn wij UMC Utrecht**

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voo

  • Stafsecretaresse Kinderrevalidatie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een stafsecretaresse die energie krijgt van het maximaal ontzorgen van anderen en die graag een eigen secretariaat runt? Dan zoeken we jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je doen** De medische staf van de kinderrevalidatie bestaat...

  • Stafsecretaresse Wkz

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Per oktober zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele secretaresse die ons team ondersteunt. Je werkt in een veelzijdige dynamische werkomgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek worden gecombineerd.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Stafsecretaresse Wkz

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Per maart zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele secretaresse die binnen het team een ondersteunende rol speelt. Je werkt in een veelzijdige dynamische werkomgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek worden gecombineerd.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Stafsecretaresse Wkz

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Per oktober zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele secretaresse die ons team ondersteunt. Je werkt in een veelzijdige dynamische werkomgeving waar zorg, onderwijs en onderzoek worden gecombineerd.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Stafsecretaresse kinderrevalidatie

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen De medische staf van de kinderrevalidatie bestaat uit een hoogleraar, 5 kinderrevalidatieartsen, 1 fellow kinderrevalidatie, 1 physician assistant en (meestal) 1 AIOS.  Voor deze staf zoeken wij een ras-ondersteuner: iemand die het werkplezier haalt uit het optimaal ontzorgen van anderen.  Jouw werkzaamheden betreffen de...

  • Stafsecretaresse kinderrevalidatie, Hulpverlener op revalidatie afdeling

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Vacature Stafsecretaresse KinderrevalidatieWe zijn op zoek naar een ervaren en flexibele stafsecretaresse om zich aan te sluiten bij ons team op de revalidatie afdeling in het UMC Utrecht. Als stafsecretaresse zul je de medische staf ondersteunen bij hun dagelijkse taken en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt.BerichtenverwerkingJouw taken betreffen het...

  • Zorgverlener Doktersassistent WKZ

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Beschrijving van de rolAls doktersassistent bij het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) ben je een belangrijke schakel in ons multidisciplinaire zorgteam. Je zult je bezighouden met administratieve taken, zoals het inplannen van afspraken en het beantwoorden van vragen van ouders en patiënten. Je werkt nauwkeurig en neemt graag initiatief om ervoor te zorgen...

  • Longfunctieanalist Wkz

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) is op zoek naar een enthousiaste en gekwalificeerde longfunctieanalist om ons kleine, open team te versterken. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Lees dan verder!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga je...

  • Anesthesiemedewerker Kinderzorg Wkz

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Jij bent een anesthesiemedewerker met liefde voor onze bijzondere patiëntengroep: kinderen. In het WKZ tref je een grote diversiteit en complexiteit van aandoeningen en ingrepen aan. Dat maakt jouw werk interessant en gevarieerd.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Recoveryverpleegkundige Kinderzorg WKZ

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Werken op de recovery van het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ) is uniek en bijzonder. Wij hebben een eigen OK-centrum en dus ook een aparte Recovery, speciaal voor kinderen (0- tot 18-jarigen) en de obstetrische patiënten. De postoperatieve zorg en opvang bij kinderen is anders. Het gaat bij kinderen in het WKZ om een grote diversiteit...

  • Teamleider Verloskunde WKZ

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Samenvatting van de FunctieWe zoeken een ervaren teamleider voor de afdeling Verloskunde in het WKZ Geboortecentrum van het UMC Utrecht. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het operationele proces en de bedrijfsvoering op de afdelingen, evenals de volledige HR-portefeuille van een deel van het...

  • Zorgteamleider Verloskunde WKZ

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je zal als Teamleider Verloskunde zorgdragen voor een deel van het team verpleegkundigen en kraamverzorgenden in het WKZ Geboortecentrum van het UMC Utrecht. Het zwaartepunt van deze functie ligt op beleid & implementatie en het coördineren van grote verandertrajecten. Je zult je concentreren op de doorontwikkeling van het verpleegkundig domein middels het...

  • Teamleider Verloskunde WKZ

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls afdelingsleider van de Verloskunde afdeling bij het WKZ Geboortecentrum van het UMC Utrecht ben je verantwoordelijk voor een deel van het team verpleegkundigen en kraamverzorgenden. Je werkt nauw samen met je collega's om de zorg op de afdeling te coördineren en te verbeteren. Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en de...

  • Doktersassistent Polikliniek

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als doktersassistent op onze polikliniek ben jij een onmisbare kracht binnen ons team. Met jouw inzet zorg je voor een soepele werking van de polikliniek en de gipsbehandelkamer. Volop afwisseling binnen het WKZ.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • IC-kinderverpleegkundige WKZ

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als IC-kinderverpleegkundige werk je op de Eenheid Intensieve Zorg (EIZ) van het WKZ, onderdeel van het UMC Utrecht, waar patiënten van 0-18 jaar liggen die hoogcomplexe zorg nodig hebben. Je komt in aanraking met alle specialismen, van cardiologie en oncologie tot algemene pediatrie. In deze verantwoordelijke functie neem jij de...

  • Kinderverpleegkundige WKZ

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als kinderverpleegkundige lever je hoogcomplexe verpleegkundige zorg aan kinderen in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ). Op de afdeling Papegaai bieden we onder andere complexe chirurgische zorg na onder meer hoogenergetisch trauma, stomazorg en nog veel meer zeer specialistische zorg. Op de afdeling Schildpad bieden we onder andere...

  • Secretaresse Wkz

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wil jij met jouw organisatorische talent maatschappelijke impact maken? Lijkt het je leuk om te werken in een toonaangevende, internationale omgeving? Dan ben jij de secretaresse die wij zoeken voor de divisieleiding Kinderen in het WKZ!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • IC-neonatologieverpleegkundige WKZ

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als IC-neonatologieverpleegkundige werk je op een dynamische afdeling, waar we zorgdragen voor de zieke pasgeborene vanaf een zwangerschapsduur van 24 weken. De nieuwste technieken worden hierbij ingezet. Op de Intensive Care Neonatologie (NICU) ben je als verpleegkundige verantwoordelijk voor de zorg voor deze kwetsbare patiënten en...

  • Consulent Zorgregistratie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met ervaring in zorgregistratie? Binnen Divisie Kinderen zoeken we een Consulent Zorgregistratie die bijdraagt aan het optimaliseren en verbeteren van de zorgregistratie. Grijp deze kans!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Klinieksecretaresse Wkz

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wil jij voor kinderen en hun ouders een vertrouwd gezicht en vraagbaak zijn voor de kinderafdeling in het Wilhelmina Kinderziekenhuis (WKZ)? Ben jij graag verantwoordelijk voor de zorgadministratie en heb jij oog voor kwaliteit? Lees dan snel verder!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...