Receptie- en Servicedeskmedewerker

**_Ben je een kei in schakelen tussen verschillende mensen, werkzaamheden en systemen? Lees dan snel verder._**

**Startdatum**: in overleg

**Aantal uur**: 16 tot 24 uur per week

**Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

**Standplaats**: Regio Utrecht

Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed, overheidsinstellingen en onderwijs. We werken en denken mee met verschillende opdrachtgevers op strategisch, tactisch en operationeel niveau over een breed scala aan onderwerpen. Zo ondersteunen we onze opdrachtgevers o.a. bij de receptie
- en servicedeskwerkzaamheden. Voor iedere opdracht hebben wij vaste collega's in dienst die in teamverband werkt. Wordt jij onze nieuwe collega?

***

**Jouw werkzaamheden bij Young Group en haar opdrachtgevers**

De werkzaamheden verschillen natuurlijk per opdrachtgever. Wel hebben alle projecten een aantal werkzaamheden gemeen, zoals:

- Bezoekersregistratie en uitgifte en inname toegangspassen;
- Ontvangen / begeleiden van bezoekers en leveranciers;
- Aannemen post en pakketten;
- Bestellingen (o.a. kantoorartikelen, bloemen, lunch) en sleutelregistratie;
- Bewaken van openstaande meldingen vanuit storingen, meldingen en werkorders;
- Contacten onderhouden met klanten en leveranciers;
- Plaatsen van kleine bestellingen;
- En diverse andere administratieve taken.

Door de diversiteit in jouw functie werk je met verschillende systemen. Het is dan ook belangrijk dat je **snel nieuwe systemen en werkprocessen oppakt**.

**Wie ben jij?**
- Een afgeronde opleiding MBO 3 of hoger richting facilitair of secretaresse;
- Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met een FMIS (bij voorkeur TOPdesk) en Citrix;
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook en Teams);
- Je werkt gestructureerd en vind het leuk om zaken uit te zoeken;
- Je maakt nieuwe werkzaamheden, processen en systemen snel eigen

**Wat bieden wij?**

Het belangrijkste is dat je komt te werken een **leuk en gezellig team**, wie wil dat nou niet? Verder is het een **afwisselende en uitdagende functie** met veel ruimte voor eigen inbreng. Uiteraard ontvang je ook een passende salaris en reiskostenvergoeding.

**Solliciteer direct**

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel met **jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands**. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie