Medewerker Studentzaken
1 maand geleden
Kom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en afstuderen. Iets voor jou? Lees snel verder
**Wat ga je doen?**:
Het Studiepunt is het eerste aanspreekpunt voor (aankomende) studenten van de faculteit en een belangrijke schakel tussen de student en de universiteit. We zijn onderdeel van de afdeling Onderwijs
- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Geesteswetenschappen. Wie bij ons werkt, heeft een allround functie met zowel front
- als backofficewerkzaamheden. Het werk is praktisch en dynamisch. Je behartigt de belangen van de student en die van de Universiteit Utrecht.
Ons team bestaat uit zeven personen. Ieder teamlid heeft een aantal eigen taken, maar we voelen ons als team verantwoordelijk voor alle processen. We werken samen op basis van vertrouwen en we lachen veel, ook als het heel druk is. We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die samen met ons wil werken aan optimale dienstverlening voor (aankomende) studenten.
Als je bij ons komt werken, zijn je taken onder andere:
- het beantwoorden van vragen van studenten en docenten, waarbij je regelmatig ‘de vraag achter de vraag’ achterhaalt. Je hebt contact met studenten via mail, telefoon, WhatsApp en aan de balie;
- informatie geven over onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en afstuderen;
- informatie opvragen bij en doorverwijzen naar collega’s binnen en buiten Onderwijs
- en Studentzaken;
- registreren van studentgegevens en cijfers;
- ondersteuning van processen zoals de cursusinschrijving en de matching voor aankomende studenten;
- meedenken over hoe onze werkprocessen het beste kunnen worden ingericht.
De vragen die studenten ons stellen en de processen waaraan we werken zijn divers en soms complex. Het kan daarom even duren voordat je volledig ingewerkt bent. Daar houden we rekening mee; we gooien je niet in het diepe. We moedigen je aan om vragen te (blijven) stellen.
**Wat breng je mee?**:
- Je hebt mbo+-werk
- en -denkniveau.
- Je kunt informatie helder en in uitstekend Nederlands en Engels overdragen aan (aankomende) studenten.
- Je hebt een servicegerichte houding en denkt eerder ‘Wat kan er wel?’ dan ‘Dit kan niet’.
- In drukke tijden houd je het hoofd koel en doe je de juiste dingen.
- Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook de samenwerking met andere teamleden op.
Onze vacature is helaas niet geschikt voor mensen die nog aan de Universiteit Utrecht studeren. Ben je afgestudeerd op het moment dat het dienstverband ingaat? Dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren.
**Wat bieden wij?**:
Wij bieden
- een functie voor voor de duur van één jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.186;
- tot maximaal € 4.255;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media
- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.
**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gest
-
Medewerker Studentzaken Rechtsgeleerdheid
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een enthousiaste collega die voor studenten en docenten de onderwijsadministratie uitvoert. Krijg jij er energie van om studenten en docenten op een professionele en prettige manier te ondersteunen? Kom dan ons team versterken! **Wat ga je doen?**: Als medewerker...
-
Medewerker Studentzaken
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij straks het eerste aanspreekpunt voor studenten Geesteswetenschappen? Solliciteer nu en word onze nieuwe collega!Kom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en...
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdIn het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...
-
Medewerker Studentzaken Usbo
5 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdKom jij het Studiepunt van het departement Bestuurs - en Organisatiewetenschap tijdelijk versterken in de periode maart - december 2025? **Wat ga je doen?**: Het Studiepunt is onderdeel van Onderwijs - en Studentzaken (elf medewerkers) dat verantwoordelijk is voor de onderwijs - en beleidsondersteuning van de bachelor, master en het keuzeonderwijs van het...
-
Medewerker Onderwijs
3 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoor het Joint Virtual Administrative Office (Onderwijs & Studentzaken binnen een internationaal team) zijn we op zoek naar een junior medewerker die ervoor zorgt dat het gehele administratieve proces rondom de masteropleiding Global Challenges for Sustainability goed en tijdig wordt gerealiseerd. Deze vacature is voor 6 maanden in verband met vervanging...
-
Onderwijscoördinator (0,6 - 0,8 Fte)
4 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd**Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...
-
Medewerker Examenadministratie Rechtsgeleerdheid
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol in de reis die een student maakt vanaf het starten met de opleiding tot aan het afstuderen. **Wat ga je doen?**: Als medewerker van de examenadministratie...
-
Medewerker Examensecretariaat Faculteit
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met...
-
Medewerker Studentzaken Diergeneeskunde
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt. Je werkt nauw samen met alle collega's van de afdeling OSZ, in het bijzonder met de andere...
-
Medewerker Studentzaken Ondersteuningsteam
4 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdZie jij een uitdaging in het organiseren en ondersteunen van het onderwijs bij de opleiding Psychologie? Ben je graag onderdeel van een hecht team collega’s? Heb je een flexibele instelling en duik je graag in diverse vraagstukken? Dan zijn wij met spoed op zoek naar jou. We zoeken twee tijdelijke collega’s voor het ondersteuningsteam Psychologie: een...
-
Onderwijsondersteuner (0,6-0,8 Fte)
2 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd**Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...
-
Studentvoorlichter (0,8 Fte)
4 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd**Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...
-
Ambtelijk Secretaris
4 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd**Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...
-
Meewerkend Teamleider Examensecretariaat
1 maand geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een coachende en betrokken leider die graag samen met een hecht team bijdraagt aan de studiereis van onze studenten, van de start tot het afstuderen? Bij de Universiteit Utrecht hebben we een uitdagende positie voor een meewerkend teamleider binnen het examensecretariaat van de faculteit Geesteswetenschappen. In deze dynamische rol combineer je...
-
Administratief Medewerker Onderwijs- en Studentzaken
1 maand geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdBen jij onze nieuwe visitekaart voor onze studentenbalie? Ben je daarnaast een nauwkeurige teamplayer die (administratieve) ondersteuning wil bieden aan een aantal universitaire opleidingen van de faculteit Geneeskunde? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...
-
Teamleider Studentbegeleiding Faculteit
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...
-
Afdelingshoofd Onderwijs
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Onderwijs? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van onderwijsbeleid en -strategie. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de...
-
Juridisch Adviseur Examencommissie
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWe bieden een uitdagende functie als juridisch adviseur voor de examencommissie aan. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de examencommissie bij het bepalen of studenten aan de exameneisen voldoen en afstuderen.Overzicht van takenU controleert examens op cum laude vereisten en een juist examenprogramma;U bereidt en afhandelt...
-
Medewerker Studie-informatiepunt
3 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdAls onderdeel van Onderwijs en Studentenzaken is het Studie-informatiepunt het eerste aanspreekpunt voor studenten en ondersteuningsteams van opleidingen van de faculteit Sociale Wetenschappen. Samen met 5 collega’s en de coördinator werk jij aan de onderwijsadministratie, organisatie van het onderwijs en de studiebegeleiding/advisering van...
-
Secretaris Mastertoelating
3 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega die goed kan schakelen in deze combi-functie van Secretaris mastertoelating en medewerker Examenbureau. Deze functies worden over een collegejaar aaneengesloten ingevuld. Je werkt van november t/m juni als secretaris mastertoelating en van juli t/m oktober als medewerker Examenbureau. **Wat ga je...