Medewerker Studentzaken

6 uur geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Kom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en afstuderen. Iets voor jou? Lees snel verder

**Wat ga je doen?**:
Het Studiepunt is het eerste aanspreekpunt voor (aankomende) studenten van de faculteit en een belangrijke schakel tussen de student en de universiteit. We zijn onderdeel van de afdeling Onderwijs
- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Geesteswetenschappen. Wie bij ons werkt, heeft een allround functie met zowel front
- als backofficewerkzaamheden. Het werk is praktisch en dynamisch. Je behartigt de belangen van de student en die van de Universiteit Utrecht.

Ons team bestaat uit zeven personen. Ieder teamlid heeft een aantal eigen taken, maar we voelen ons als team verantwoordelijk voor alle processen. We werken samen op basis van vertrouwen en we lachen veel, ook als het heel druk is. We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die samen met ons wil werken aan optimale dienstverlening voor (aankomende) studenten.

Als je bij ons komt werken, zijn je taken onder andere:

- het beantwoorden van vragen van studenten en docenten, waarbij je regelmatig ‘de vraag achter de vraag’ achterhaalt. Je hebt contact met studenten via mail, telefoon, WhatsApp en aan de balie;
- informatie geven over onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en afstuderen;
- informatie opvragen bij en doorverwijzen naar collega’s binnen en buiten Onderwijs
- en Studentzaken;
- registreren van studentgegevens en cijfers;
- ondersteuning van processen zoals de cursusinschrijving en de matching voor aankomende studenten;
- meedenken over hoe onze werkprocessen het beste kunnen worden ingericht.

De vragen die studenten ons stellen en de processen waaraan we werken zijn divers en soms complex. Het kan daarom even duren voordat je volledig ingewerkt bent. Daar houden we rekening mee; we gooien je niet in het diepe. We moedigen je aan om vragen te (blijven) stellen.

**Wat breng je mee?**:

- Je hebt mbo+-werk
- en -denkniveau.
- Je kunt informatie helder en in uitstekend Nederlands en Engels overdragen aan (aankomende) studenten.
- Je hebt een servicegerichte houding en denkt eerder ‘Wat kan er wel?’ dan ‘Dit kan niet’.
- In drukke tijden houd je het hoofd koel en doe je de juiste dingen.
- Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook de samenwerking met andere teamleden op.

Onze vacature is helaas niet geschikt voor mensen die nog aan de Universiteit Utrecht studeren. Ben je afgestudeerd op het moment dat het dienstverband ingaat? Dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden
- een functie voor voor de duur van één jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.186;
- tot maximaal € 4.255;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media
- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gest



  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een enthousiaste collega die voor studenten en docenten de onderwijsadministratie uitvoert. Krijg jij er energie van om studenten en docenten op een professionele en prettige manier te ondersteunen? Kom dan ons team versterken! **Wat ga je doen?**: Als medewerker...

  • Medewerker Studentzaken

    1 dag geleden


    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij straks het eerste aanspreekpunt voor studenten Geesteswetenschappen? Solliciteer nu en word onze nieuwe collega!Kom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ondersteun het onderwijs, leer snel en groei in een hecht team. Solliciteer nu voor deze veelzijdige rol!In het team Studiepunt van Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en leergierige medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als medewerker Studentzaken bij de faculteit Bètawetenschappen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het onderwijs. Je werkt samen met je collega's om de studentenadministratie soepel te laten verlopen. Je bent de eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en medewerkers en ondersteunt hen bij hun vragen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?Als medewerker Studentzaken bij de faculteit Bètawetenschappen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het onderwijs aan de faculteit. Je werkt samen met een hecht team om de studentenadministratie soepel te laten verlopen. Je bent de eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en medewerkers en ondersteunt hen bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ondersteun het onderwijs en leer snel in een hecht team. In deze rol neem je de administratieve zorg voor de studenten op je en ondersteun je het onderwijs.Wat ga je doen?Als medewerker Studentzaken ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan...

  • Medewerker Onderwijs

    2 maanden geleden


    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voor het Joint Virtual Administrative Office (Onderwijs & Studentzaken binnen een internationaal team) zijn we op zoek naar een junior medewerker die ervoor zorgt dat het gehele administratieve proces rondom de masteropleiding Global Challenges for Sustainability goed en tijdig wordt gerealiseerd. Deze vacature is voor 6 maanden in verband met vervanging...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol in de reis die een student maakt vanaf het starten met de opleiding tot aan het afstuderen. **Wat ga je doen?**: Als medewerker van de examenadministratie...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Het examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Voor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt. Je werkt nauw samen met alle collega's van de afdeling OSZ, in het bijzonder met de andere...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Zie jij een uitdaging in het organiseren en ondersteunen van het onderwijs bij de opleiding Psychologie? Ben je graag onderdeel van een hecht team collega’s? Heb je een flexibele instelling en duik je graag in diverse vraagstukken? Dan zijn wij met spoed op zoek naar jou. We zoeken twee tijdelijke collega’s voor het ondersteuningsteam Psychologie: een...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een coachende en betrokken leider die graag samen met een hecht team bijdraagt aan de studiereis van onze studenten, van de start tot het afstuderen? Bij de Universiteit Utrecht hebben we een uitdagende positie voor een meewerkend teamleider binnen het examensecretariaat van de faculteit Geesteswetenschappen. In deze dynamische rol combineer je...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij onze nieuwe visitekaart voor onze studentenbalie? Ben je daarnaast een nauwkeurige teamplayer die (administratieve) ondersteuning wil bieden aan een aantal universitaire opleidingen van de faculteit Geneeskunde? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen de afdeling Onderwijsbeleid en Studentzaken (OSZ) is een vacature voor een teamleider Studentbegeleiding. We zoeken iemand die naast het richting geven aan het team ook zelf aan de slag gaat met thema’s als studentenwelzijn en sociale veiligheid. **Wat ga je doen?**: Het team bestaat uit zeven studieadviseurs en een career officer en het is...

  • Teamleider Juridische Zaken

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat je gaat doen bij Hogeschool UtrechtAls Teamleider Juridische Zaken (onderdeel van de dienst OO&S) geef je leiding aan een team van 12 medewerkers, waaronder 8 juristen. Onze juristen zijn werkzaam op een breed terrein. Zij geven juridisch en beleidsmatig advies over vraagstukken op gebied van onderwijs en onderzoek, beoordelen contracten,...

  • Afdelingshoofd Onderwijs

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Onderwijs? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van onderwijsbeleid en -strategie. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de...

  • Teamleider Juridische Zaken

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat je gaat doen bij Hogeschool UtrechtAls Teamleider Juridische Zaken (onderdeel van de dienst OO&S) geef je leiding aan een team van 12 medewerkers, waaronder 8 juristen. Onze juristen zijn werkzaam op een breed terrein. Zij geven juridisch en beleidsmatig advies over vraagstukken op gebied van onderwijs en onderzoek, beoordelen contracten,...


  • Utrecht, Nederland Utrecht University Voltijd

    Het examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het verwerken van resultaten en aanvragen, en het controleren van studievoortgang. Het is een dynamische functie waarin je veel contact hebt met...


  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij graag een verbinder in de onderwijsorganisatie? Vind je het leuk om met docenten en studenten te werken? En geeft het je energie om met verschillende werkzaamheden bezig te zijn? Dan is de functie van medewerker onderwijsondersteuning misschien wel iets voor jou. **Wat ga je doen?**: We zoeken twee medewerkers onderwijsondersteuning binnen de...