Afdelingshoofd Studenten

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Studenten? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van studentzaken. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de directie is er momenteel ook een vacature voor een afdelingshoofd Onderwijs.

**Wat ga je doen?**:
Als lid van het lid van het Management Team van de directie SO&O denk je mee over de ontwikkeling en uitvoering van strategie en beleid van SO&O en de samenhang met aanpalende beleidsvelden. Ook geef je met het MT richting aan de optimale organisatie en inrichting van de directie.

Als afdelingshoofd bewaak en bevorder je de samenhang tussen de verschillende activiteiten, projecten en programma’s en draag je zorg voor het bereiken van de resultaten. Je staat hierbij in nauw contact met en adviseert aan het college van bestuur, in het bijzonder de rector magnificus en de studentassessor.

Je onderhoudt goede contacten met en bent gesprekspartner voor (vice) decanen onderwijs, opleidingsdirecteuren en facultaire hoofden onderwijsbeleid en studentzaken en collega’s binnen de UBD. Je maakt de verbinding tussen het onderwijsproces en de bestuurlijke doelstellingen en geeft vorm aan strategie en beleid ten aanzien van studentzaken Samen met je MT-collega’s vervul je een brugfunctie tussen beleid en uitvoering en tussen onderwijs, studentzaken en onderzoek en verwante beleidsvelden, zoals HR, Financiën en ICT.

Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en personele aansturing van de afdeling Studenten. Je geeft leiding aan 7 teamleiders, met wie je samen zorg draagt voor een groep van circa 60 fte. Je bent eindverantwoordelijk voor het dienstenaanbod aan studenten en faculteiten, en voor de bijbehorende werkprocessen.

Werkzaamheden t.b.v. de portefeuille studenten:

- Je coördineert de beleidsdossiers en -processen binnen de afdeling Studenten en bent eerste aanspreekpunt voor het universitaire studentenbeleid voor het college van bestuur, de medezeggenschap en de faculteiten.
- Je bekleedt een aantal universiteitsbrede regierollen, zoals het werkprogramma studentenwelzijn en de doorontwikkeling van de studentensite, alsook de rol van eigenaar van de crisisprotocollen voor studenten en het proces van aanmelden, toelaten en inschrijven in de masterfase. In het kader van de professionalisering van de dienstverlening wordt er afdelingsbreed gewerkt aan de continue verbetering van processen aan de hand van de LEAN methode. Als afdelingshoofd bewaak je de kwaliteitszorg en de cultuur van voortdurend verbeteren.
- Vanuit je rol als afdelingshoofd Studenten neem je deel aan interne netwerken zoals het netwerk onderwijs, en vertegenwoordig je de Universiteit Utrecht in externe netwerken zoals het LAST, het landelijk overleg van hoofden studentzaken van Nederlandse universiteiten.

**Wat breng je mee?**:
Je kunt goed prioriteiten stellen en knopen doorhakken als de situatie daarom vraagt. Bij het zoeken naar een oplossing handel je pragmatisch en proactief, en je kunt goed luisteren en analyseren. Je vindt gemakkelijk de weg binnen een complexe organisatie. Je bewandelt vervolgens de juiste wegen, op weg naar het gewenste, gezamenlijke resultaat. Daarbij hou je oog voor het proces en de omgeving. Verder neem je het volgende mee:

- mínimaal 5 jaar leidinggevende ervaring.
- een universitaire opleiding afgerond.
- kennis van en ervaring in het werken in een hoger onderwijsomgeving.
- ervaring met het optimaliseren van werkprocessen.
- kennis van en ervaring met financiële processen.
- goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- en natuurlijk heb je een goede kennis van de portefeuille Studenten.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 6.305;
- tot maximaal € 8.025;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 14 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven va

  • Afdelingshoofd Onderwijs

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een strategische en verbindende rol te vervullen als afdelingshoofd Onderwijs? Als lid van het MT van de directie Studenten, Onderwijs en Onderzoek leid je een team van professionals op het gebied van onderwijsbeleid en -strategie. Met jouw ruime leidinggevende ervaring en academische achtergrond breng je visie en daadkracht. Binnen de...

  • Faculteit Bètawetenschappen zoekt Specialist Huisvesting en Arbeidsomstandigheden

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We nodigen kandidaten uit om te solliciteren voor een bijzondere rol in een hecht team van de faculteit Bètawetenschappen van de Universiteit Utrecht. Als specialist huisvesting en arbeidsomstandigheden zorg je voor een optimale, veilige en duurzame werkomgeving voor onderzoekers en studenten.Wat ga je doen?Als specialist huisvesting en...

  • Meewerkend Teamleider Examensecretariaat

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Lever jij graag met een fijn en hecht team een belangrijke bijdrage aan de reis van onze studenten op weg naar afstuderen? Dan is deze functie iets voor jou!Ben jij een coachende en betrokken leider die graag samen met een hecht team bijdraagt aan de studiereis van onze studenten, van de start tot het afstuderen? Bij de Universiteit Utrecht hebben we een...

  • Medewerker Examensecretariaat faculteit Geesteswetenschappen

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de route van een student naar het diploma? Werk je nauwkeurig en gestructureerd? Kom dan ons fijne team tijdelijk versterken!Het examensecretariaat speelt een cruciale rol in de reis die een student maakt. Vanaf de start tot aan afstuderen begeleid je studenten actief, vanuit een back-office functie. Je werkzaamheden omvatten o.a. het...

  • Inspecteur Middelbaar Beroepsonderwijs en Hoger

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij graag een bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs? Ben jij die analytische, stevige gesprekspartner die makkelijk schakelt tussen schoolbesturen en studenten? Vind je het leuk om samen met jouw team onderzoeken uit te voeren? Lees dan verder en zien wij jouw reactie graag tegemoet. Als Inspectie van het Onderwijs...

  • Analist

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Inspectie van het Onderwijs werken wij in het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten en houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met...

  • Stagiair Universiteitsmuseum Utrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Vanaf januari 2025 zoeken we 2 stagiairs Publiek & Presentatie bij het UMU. Inspirerende stage met veel mogelijkheden, ook voor afstudeeronderzoek!Ben jij op zoek naar een inspirerende stage waar je jouw creativiteit en passie voor musea, wetenschap en educatie kunt inzetten? Vanaf januari 2025 biedt het Universiteitsmuseum Utrecht (UMU), hét museum voor...

  • Coördinator Hartfunctieafdeling

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Je vervult een uitdagende coördinerende functie waarin je enerzijds jouw collega's aanstuurt en een voortrekker bent in de aanpassing van werkwijzen op de afdeling en anderzijds meewerkt op de afdeling. Interesse? Lees dan verder!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Stagiair Universiteitsmuseum Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Vanaf januari 2025 zoeken we 2 stagiairs bij het UMU. Inspirerende stage met veel mogelijkheden, ook voor afstudeeronderzoek. Wat ga je doen?Je gaat stagelopen bij de afdeling Publiek en Presentatie. Dit is een klein team dat verantwoordelijk is voor de vertaling van de inhoud naar het publiek. We ontwikkelen programma's voor scholen en families,...

  • Managementassistent Universiteitsbibliotheek

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Weet jij je werk goed te organiseren en er, samen met je ervaren collega-managementassistent, voor te zorgen dat alles goed is geregeld? Als managementassistent weet jij de klus te klaren en verzorg je met plezier de secretariële en organisatorische ondersteuning van de universiteitsbibliotheek. Je hebt een dienstverlenende instelling, helpt graag waar...

  • Managementassistent Secretariaat Faculteitsbestuur

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In deze functie zullen je werkzaamheden veelal dynamisch en afwisselend zijn, waarbij je zelfstandig je eigen taken uitvoert. Je zal komen te werken in een team van drie managementassistenten die de bestuurders en het managementteam gezamenlijk en op een collegiale manier ondersteunen. In deze rol houd je je voornamelijk bezig met de ondersteuning op het...

  • Teamleider Klantcontact

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij bekend met de dynamiek en het servicelevel van een professioneel klantcontactcentrum? Word jij blij van een organisatie in beweging waarin je mensen mee weet te nemen in veranderingen en het optimaliseren van processen? Heb jij oog voor het individu en het belang van verbinding om elkaar te versterken en het beste in iedereen...

  • Contractmanager vastgoed

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een ervaren Contractmanager VastgoedBij de Universiteit Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Contractmanager Vastgoed om te werken aan de realisatie van onze complexe vastgoedopgaven. Als Contractmanager Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het beheersen van de contractuele kwesties en het zorgen voor duidelijke afspraken tussen...

  • Testprofessional bij Test

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls testprofessional bij Test & Quality Services werk je zelfstandig aan projecten en zorg je voor resultaat. Je richt je met name op projecten binnen het SAP domein (Finance & HR). Je kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld factuurverwerking, tijdregistratie, en autorisaties. Het IT-landschap is zeer gevarieerd, van onderwijs tot onderzoek...

  • IT Contract- en Leveranciersmanager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als IT Contract - en Leveranciersmanager werk je vanuit het team Leveranciersmanagement. Je bouwt duurzame relaties op met leveranciers en diensteigenaren en je bent een goede, stevige gesprekspartner. Je bewaakt de dienstkwaliteit en voert overleg op tactisch - en strategisch niveau. Samenwerking met je teamleden en stakeholders over de gehele dienstketen...

  • Directiesecretaris

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat gaat er goed? Wat kan er beter? En wat móet er beter? Misschien is dat wel de kortste samenvatting van de manier waarop de inspectie toezicht houdt op het onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. De Inspectie doet onderzoek bij besturen, scholen en...

  • Beheerder Vastgoedinformatie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Weet je hoe een technische tekening of model in elkaar zit en werk je vlot en accuraat? Als Beheerder vastgoedinformatie ben jij de spil in het verzamelen, beheren en optimaliseren van alle vastgoedinformatie binnen de universiteit. Je zorgt ervoor dat de gegevens compleet, accuraat en up-to-date zijn, wat cruciaal is voor de planning en uitvoering van...

  • Inspecteur Primair Onderwijs

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij graag een bijdrage leveren aan de kwaliteit van het onderwijs? Ben jij die analytische, stevige gesprekspartner die makkelijk schakelt tussen schoolbesturen en leerlingen? Vind je het leuk om samen met jouw team onderzoeken uit te voeren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Inspectie van het Onderwijs zijn we continue op zoek...

  • Business controller UMC Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele businesscontroller. Hou je van afwisseling in je werkomgeving, maar ook van een stevige inbedding in een team van businesscontrollers? Als businesscontroller speel je een essentiële rol in de continuïteit van de PDCA cyclus binnen divisies. We zijn op zoek naar een ervaren...

  • IT-Supportmedewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij IT-problemen oplossen en serviceverzoeken beheren als supportmedewerker? Kom dan werken bij Information and Technology Services!Als supportmedewerker ben je het eerste contact met de gebruiker en daarmee het visitekaartje van de directie Information and Technology Services (ITS). De afdeling Support verleent eerste- en tweedelijns ondersteuning aan...