Bestuurssecretaris

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

- 2 uur per week -

We zijn op zoek naar een betrokken, georganiseerde en energieke secretaris voor onze afdeling Utrecht

Als afdeling Utrecht zijn we aan het groeien, met een relatief nieuw team, vol energie, waarbij we innovatie en inclusie hoog in het vaandel hebben staan. Samen kijken we hoe we in de stad zo goed mogelijk kunnen helpen.

Afdelingsbestuur
Het afdelingsbestuur bestaat momenteel uit vier leden. Elk bestuurslid heeft een pakket aan thema’s onder zich en samen ben je het gezicht naar buiten toe voor afdeling Utrecht. In het zoeken naar nieuwe leden kijken we graag naar aanvulling van onze diversiteit, in de zin van opleiding, leeftijd, interesses en culturele achtergrond.

Het bestuur is inhoudelijk betrokken bij thematische ontwikkelingen, toekomst van bestaande projecten, het opzetten van nieuwe projecten en strategische stukken zoals vrijwilligersbeleid, strategisch afdelingsbeleid en marketing en communicatiestrategieën. Het bestuur kijkt op grote lijnen inhoudelijk mee en maakt samen met de stadscoördinator plannen voor de toekomst van de afdeling. Het gaat hier om een bestuurlijke positie met weinig tot geen lijntjes naar de uitvoering. Wel zijn er geregeld terugkoppelingsmomenten om inhoudelijke keuzes te kunnen maken.

Als secretaris bereid je de vergaderingen voor, draag je zorg voor de archivering en speel je in op de bovenstaande punten. Je bent portefeuillehouder op het thema opvoeden en hebt daarvoor om de paar maanden overleg met het team.

Humanitas Utrecht
Binnen onze afdeling zijn er verschillende mensen actief. De 400 vrijwilligers die maatjescontact hebben, 20 tot 30 vrijwilligers die vrijwillig de projecten coördineren, 6 begeleiders van lotgenotengroepen, een vrijwillig kantoorteam van 2 krachten en 5 beroepskrachten. De stadscoördinator is een van deze beroepskrachten en heeft de focus op de uitvoering en is de schakel tussen het bestuur en de uitvoering. In de gemeente Utrecht zijn we actief op de thema’s: armoede, eenzaamheid, taal, verlies, opvoeden en opgroeien.

Werkzaamheden van de bestuurssecretaris

  • Je bereidt samen met de voorzitter en stadscoördinator de agenda van de bestuursvergaderingen voor (een keer per 6 weken), je verspreid de agenda en je verzorgt de verslaglegging en maakt besluitenlijsten van deze vergaderingen;
  • Je bent bereid om naast je rol van secretaris ook de portefeuillehouder te worden van het thema opvoeden
  • Samen met de andere bestuursleden stippel je de koers van de afdeling Utrecht

Wij zoeken iemand, die:

  • enthousiast, secuur en betrouwbaar is
  • zich wil committeren voor een periode van 2+ jaar
  • bestuurlijke ervaring heeft
  • de waarden van Humanitas onderschrijft (Gelijkwaardigheid, Eigen regie, Verantwoordelijkheid, Vraaggericht)
  • een goed analytische vermogen heeft en complexe discussies en stukken kan samenvatten en weergeven in begrijpbare teksten
  • voor ongeveer 2 uur per week beschikbaar is

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende vrijwilligersfunctie in een organisatie die al 78 jaar mensen helpt om op eigen kracht iets aan hun situatie te veranderen;
  • een training voor bestuursleden;
  • samenwerking met enthousiaste vrijwilligers en beroepskrachten van Humanitas.
Over Humanitas Utrecht

 


  • Bestuurssecretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Iederin Voltijd

    BestuurssecretarisWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatiesensitieve Bestuurssecretaris om ons team te versterken. Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur en de directeur in de besturingscyclus. Je zult zelfstandig en proactief werkzaamheden uitvoeren, waaronder het voorbereiden van vergaderingen, het...

  • Bestuurssecretaris

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Iederin Voltijd

    Werk bij Ieder(in) als BestuurssecretarisWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatiesensitieve Bestuurssecretaris om ons team te versterken. Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur en de directeur in de besturingscyclus. Je bent betrokken bij de voorbereiding van vergaderingen, de uitvoering en opvolging van...

  • Bestuurssecretaris

    1 maand geleden


    UTRECHT, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Bestuurssecretaris Openbaar Ministerie Functieomschrijving Jij bent de spin in het web tussen alle afdelingen binnen DVOM en het MT en verzorgt de directe ondersteuning van onze bestuur. Daarnaast geef je strategische adviezen door ontwikkelingen in de context te plaatsen van DVOM en deze te vertalen, of om te zetten in stukken die geschikt zijn voor...

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    BestuurssecretarisWe zoeken een enthousiaste en betrouwbare secretaris voor onze afdeling Utrecht. Als secretaris zul je de vergaderingen voorbereiden, de archivering verzorgen en op de bovenstaande punten spelen.VerantwoordelijkhedenBereid de agenda van de bestuursvergaderingen voorVerzorg de verslaglegging en maak besluitenlijstenPortefeuillehouder van het...

  • Bestuurssecretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wat is de functie?We zoeken een Bestuurssecretaris voor onze organisatie, Dienstverlening Openbaar Ministerie (DVOM). Als Bestuurssecretaris ben je de spin in het web tussen alle afdelingen binnen DVOM en het Management Team (MT). Je verzorgt de directe ondersteuning van onze bestuur en geeft strategische adviezen door ontwikkelingen in de context te...

  • Bestuurssecretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs - en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor dienstverlening. Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren op onze functie van...

  • Bestuurssecretaris

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMDAT jij de netwerker bent die verbinding legt tussen de verschillende overleggen en beschikt over bestuurs - en organisatiesensitiviteit met een affiniteit voor dienstverlening. Zoek jij een afwisselende en uitdagende functie in een dynamische, informele en prettige werksfeer? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren op onze functie van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universitaire DienstWe zoeken een bestuurssecretaris voor onze Universitaire Dienst. Als bestuurssecretaris zul je verantwoordelijk zijn voor de procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van bestuurlijke overleggen op universitair niveau.VerantwoordelijkhedenJe zorgt ervoor dat vergaderingen goed gepland, georganiseerd en gecommuniceerd...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universiteit UtrechtWe zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universiteit Utrecht. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het bestuurlijke hart van onze universiteit. Je zult procesmatige en inhoudelijke ondersteuning bieden aan verschillende bestuurlijke en management overleggen op universitair...

  • Bestuurssecretaris

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    BestuurssecretarisWe zoeken een betrokken en georganiseerde secretaris voor onze afdeling Utrecht.VerantwoordelijkhedenBereid de vergaderingen voor en verzorg de archivering;Speel in op de bovenstaande punten en draag zorg voor de portefeuillehouder van het thema opvoeden;Samen met de andere bestuursleden stippel je de koers van de afdeling Utrecht.Wij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bestuurssecretaris Universiteit UtrechtWe zoeken een ervaren Bestuurssecretaris voor onze Universiteit Utrecht. Als Bestuurssecretaris zul je een cruciale rol spelen in het bestuurlijke hart van onze universiteit.VerantwoordelijkhedenProcesmatige en inhoudelijke ondersteuning van bestuurlijke overleggen op universitair niveauContact met collega's in de hele...

  • Bestuurssecretaris

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Functieomschrijving Jij bent de spin in het web tussen alle afdelingen binnen DVOM en het MT en verzorgt de directe ondersteuning van onze bestuur. Daarnaast geef je strategische adviezen door ontwikkelingen in de context te plaatsen van DVOM en deze te vertalen, of om te zetten in stukken die geschikt zijn voor (bestuurlijke) besluitvorming. Je adviseert in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een betrokken en georganiseerde bestuurssecretaris voor onze afdeling Utrecht. Als secretaris zal je de vergaderingen voorbereiden, zorgdragen voor de archivering en spelen op de bovenstaande punten.VerantwoordelijkhedenBereid de agenda voor van de bestuursvergaderingen en verspreid dezeVerzorg de verslaglegging en maak...

  • Bestuurssecretaris Bdo Mkb

    6 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als bestuurssecretaris MKB werk je op het snijvlak van onze interne organisatie en de politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt veel verantwoordelijkheid, bouwt een breed netwerk op en bent door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze algemeen directeur en het managementteam. Een interessante en unieke functie bij de grootste...

  • Bestuurssecretaris Utrecht

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Bestuurssecretaris UtrechtWe zijn op zoek naar een betrokken, georganiseerde en energieke secretaris voor onze afdeling Utrecht.VerantwoordelijkhedenBereid de agenda van de bestuursvergaderingen voor en verzorg de verslaglegging;Portefeuillehouder van het thema opvoeden;Samen met de andere bestuursleden stippel de koers van de afdeling...

  • Bestuurssecretaris Utrecht

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Bestuurssecretaris UtrechtWe zijn op zoek naar een betrokken, georganiseerde en energieke secretaris voor onze afdeling Utrecht.VerantwoordelijkhedenBereid de agenda van de bestuursvergaderingen voor en verzorg de verslaglegging;Portefeuillehouder van het thema opvoeden;Samen met de andere bestuursleden stippel de koers van de afdeling Utrecht;Wij...

  • Bestuurssecretaris Utrecht

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Bestuurssecretaris UtrechtWe zoeken een betrokken en georganiseerde secretaris voor onze afdeling Utrecht. Als afdeling Utrecht zijn we aan het groeien, met een relatief nieuw team, vol energie, waarbij we innovatie en inclusie hoog in het vaandel hebben staan.Samen kijken we hoe we in de stad zo goed mogelijk kunnen helpen. Als secretaris bereid je de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    BestuurssecretarisWe zoeken een enthousiaste en betrouwbare bestuurssecretaris voor onze afdeling Utrecht van Humanitas.Je bereidt de vergaderingen voor, draagt zorg voor de archivering en speelt in op de bovenstaande punten.Je bent portefeuillehouder op het thema opvoeden en hebt daarvoor om de paar maanden overleg met het team.Samen met de andere...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als medewerker van het Bestuursbureau bij de Universiteit Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuurlijke hart van de universiteit. Je zorgt voor procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van bestuurlijke en management overleggen op universitair niveau, van en tussen het college van bestuur, decanen en directeuren.Je taken:Je...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij proactief, strategisch en ervaren in bestuursondersteuning? Word de rechterhand van ons faculteitsbestuur en maak impact. Solliciteer nu!Ben je geïnteresseerd in besluitvorming, beleidsvorming, strategische projecten en veranderprocessen? Heb je ervaring als rechterhand van bestuursleden? En krijg je energie van het proactief ondersteunen van ons...