Huidige banen gerelateerd aan Bestuurssecretaris Utrecht - Utrecht - ZIJ

  • Bestuurssecretaris (16 Uur)

    4 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Natuur en Milieufederaties Voltijd

    **Op zoek naar een nieuwe uitdaging voor 2025? De Natuur en Milieufederaties zoeken een deskundige bestuurssecretaris. Dit is jouw kans om bij te dragen aan het goed functioneren van besluitvorming in een maatschappelijke organisatie. Wij bieden een energieke werkomgeving waarin samenwerking en impact centraal staan. Kom jij ons gedreven team...

  • Management-/office-assistent Bestuurssecretariaat

    3 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol binnen een kleine, hechte en dynamische werkomgeving? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Bij ons kom je terecht in een team met een informele en collegiale sfeer, waar je ruimte krijgt om mee te denken en te groeien. Ons...

  • Parttime secretaresse bij een beroepsvereniging in Utrecht!

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime secretaresse bij een beroepsvereniging in Utrecht! Ben jij een echte verbinder en zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Start tijdelijk als parttime secretaresse voor een beroepsvereniging in Utrecht! Wat ga je doen? Als parttime secretaresse in Utrecht ben jij het hart van de organisatie. Je ondersteunt de bestuurssecretaris door agenda’s te...

  • Management-/officeassistent Departement Scheikunde

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact! **Wat ga je doen?**: Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for...

  • Managementassistent Departement Scheikunde

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve administratief medewerker die graag in een dynamische academische omgeving werkt? Voor de Universiteit Utrecht zoeken wij tijdelijk een administratief talent dat het bestuurssecretariaat ondersteunt. Deze functie biedt een aantrekkelijk bruto-uurloon tussen € 18,83 en € 25,17. De opdracht loopt van 1 maart tot en...

  • Executive Assistant bij Portaal

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij Portaal Utrecht 32-36 uur Ervaring :>5 jaar Salaris: afhankelijk van ervaring Vaardigheden: Proactief Flexibel Communicatief sterk Organisatiesensitief Woningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van de Raad...

  • Executive Assistant bij Portaal

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij PortaalUtrecht32-36 uurErvaring :>5 jaarSalaris: afhankelijk van ervaringVaardigheden:ProactiefFlexibelCommunicatief sterkOrganisatiesensitiefWoningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van de Raad van Bestuur...

  • Executive Assistant bij Portaal

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij Portaal Utrecht 32-36 uur Ervaring :>5 jaar Salaris: afhankelijk van ervaring Vaardigheden: Proactief Flexibel Communicatief sterk Organisatiesensitief Woningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie. Lister...

  • Executive Assistant bij Portaal

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij PortaalUtrecht32-36 uurErvaring :>5 jaarSalaris: afhankelijk van ervaringVaardigheden:ProactiefFlexibelCommunicatief sterkOrganisatiesensitiefWoningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van de Raad van Bestuur...

  • Executive Assistant bij Portaal

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij PortaalUtrecht32-36 uurErvaring :>5 jaarSalaris: afhankelijk van ervaringVaardigheden:ProactiefFlexibelCommunicatief sterkOrganisatiesensitiefWoningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van de Raad van Bestuur...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve administratief medewerker die graag in een dynamische academische omgeving werkt? Voor de Universiteit Utrecht zoeken wij tijdelijk een administratief talent dat het bestuurssecretariaat ondersteunt. Deze functie biedt een aantrekkelijk bruto-uurloon tussen € 18,83 en € 25,17. De opdracht loopt van 1 maart tot en...

  • Trainee Onderwijsmanagement

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Bursar Society Voltijd

    Alles begint bij goed onderwijs. Vanuit jouw eigen vakgebied kun je hierin een positief verschil maken. Door het volgen van het Traineeship Onderwijsmanagement bij Bursar Society lever je een waardevolle bijdrage aan de professionalisering van het onderwijsmanagement. Met jouw hulp kunnen leerkrachten doen waar het echt om gaat: passend onderwijs bieden aan...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en proactieve administratief medewerker die graag in een dynamische academische omgeving werkt? Voor de Universiteit Utrecht zoeken wij tijdelijk een administratief talent dat het bestuurssecretariaat ondersteunt. Deze functie biedt een aantrekkelijk bruto-uurloon tussen € 18,83 en € 25,17. De opdracht loopt van 1 maart tot en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Lister GGZ Voltijd

    Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.Lister...

  • Trainee Onderwijsmanagement

    2 dagen geleden

    Utrecht West, Nederland Bursar Society Voltijd

    Alles begint bij goed onderwijs. Vanuit jouw eigen vakgebied kun je hierin een positief verschil maken. Door het volgen van het Traineeship Onderwijsmanagement bij Bursar Society lever je een waardevolle bijdrage aan de professionalisering van het onderwijsmanagement. Met jouw hulp kunnen leerkrachten doen waar het echt om gaat: passend onderwijs bieden aan...

  • Manager Financiën en Innovatie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rechtbank Midden-Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren leidinggevende en wil je samen met jouw team bijdragen aan de ontwikkeling van onze rechtbank? Als manager financiën en innovatie ben je een onmisbare schakel in de bedrijfsvoering en innovatie van rechtbank Midden-Nederland. **Wat ga je doen?** Als manager financiën en innovatie ben je verantwoordelijk voor de...

  • Regiomanager Noord

    3 weken geleden

    Utrecht (provincie), Nederland Indigo Midden Nederland B.V. Voltijd

    Indigo Midden Nederland is een aanbieder van geestelijke gezondheidszorg in de monodisciplinaire setting in het midden van het land. Het werkgebied omvat de provincies Utrecht en Flevoland, alsmede Gooi en Vechtstreek en het noordelijk deel van de Veluwe. Er werken ca. 130 medewerkers en op jaarbasis ontvangen ca. 8.000 unieke cliënten behandeling bij...

  • Bestuursondersteuner Met HR

    1 week geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Landelijk Centrum Studiekeuze Voltijd

    _Het kiezen van een studie aan een universiteit of hogeschool is een complexe opgave voor jaarlijks circa 100.000 aankomende studenten. Van de juiste studiekeuze hangt veel af voor zowel de student als de onderwijsinstelling._ Landelijk Centrum Studiekeuze is een onafhankelijke stichting en wordt volledig gefinancierd door het ministerie van Onderwijs,...

Bestuurssecretaris Utrecht

1 maand geleden

Utrecht, Nederland ZIJ Voltijd

**Bestuurssecretaris**

Als bestuurssecretaris ben je de verbindende factor tussen het MT, het Bestuur, de Raad van Commissarissen, en de externe partners, waaronder ondernemers, universiteiten en ministeries. Als bestuurssecretaris vervul je een essentiële rol in de dagelijkse ondersteuning van het management en de coördinatie van bestuurszaken. Je neemt een breed scala aan administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden op je, en hoe meer kennis je hebt, hoe uitgebreider je takenpakket kan worden. Uiteraard is dit ook afhankelijk van jouw wensen en interesses. In deze functie ben je dé spil voor wat betreft de communicatie tussen de verschillende stakeholders. Je hebt hier met ontzettend veel verschillende stakeholders te maken. Het stakeholdermanagement pak jij volledig zelfstandig op. In deze functie ben je de helft van jouw tijd bezig met stakeholdermanagement en de andere helft organiseer en coördineer je van alles voor het bestuur en de Raad van Commissarissen. Deze bestuurssecretaris denkt mee over het operationeel management en geeft advies waar nodig.

In de rol van bestuurssecretaris ondersteun je het managementteam bij zowel operationele als strategische taken. Je coördineert en beheert de agenda’s, afspraken en vergaderingen, zowel intern als extern, zodat alles soepel verloopt. Voor de bestuurs
- en commissarissenvergaderingen bereid je alles tot in de puntjes voor; van het opstellen van de agenda en het verzamelen van relevante documenten tot het doen van achtergrondonderzoek. Tijdens de vergaderingen leg je de besproken punten en besluiten vast, en zorg je ervoor dat actiepunten goed worden opgevolgd met alle betrokkenen. Je onderhoudt actief het contact met het bestuur en de raad van commissarissen en stel je heldere rapportages en updates op. Daarnaast help je het managementteam door rapporten en documenten voor hen op te stellen over de verschillende projecten waar deze organisatie funding aan verstrekt. Hiervoor werk je samen met de projectmanager en heb je direct contact met de betrokken ondernemers en/of onderwijsinstellingen. Tijdens de MT vergaderingen heb je een actieve rol waarbij je meedenkt en met adviezen komt. Operationeel meedenken en op hetzelfde niveau acteren als het MT is erg belangrijk in deze functie.

Naast deze taken draag je bij aan het organiseren en uitvoeren van projecten en evenementen binnen het programma. Door data en trends te analyseren, help je het management bij het nemen van weloverwogen beslissingen. Met jouw rol als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten ben je een professioneel en representatief gezicht voor de organisatie.

**Bedrijf**

Deze organisatie ondersteunt bij het op de markt brengen van biotechnologische ontdekkingen in Nederland. +/- 60 werknemers te Utrecht. Zij ondersteunen diverse projecten en initiatieven op biotechnisch gebied.

**Cultuur**

Ze werken hier allen zeer gepassioneerd en gefocust op innovatie, impact maken en verbetering van onze leefomgeving en gezondheid. Informeel, nuchter en oprechte interesse in elkaar en hun specialisme.

**Bestuurssecretaris; waarom past deze functie bij jou?**

Je hebt een afgeronde hbo
- of wo-opleiding, bij voorkeur in een relevant vakgebied, en mínimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende en/of adviserende functie ter ondersteuning van een Bestuur en/of raad van Commissarissen. Je bent sterk in organiseren, houdt van samenwerken en netwerken, en je weet zelfstandig problemen op te lossen. Verder werk je proactief en servicegericht, met uitstekende kennis van MS Office en een affiniteit voor digitale tools. Ervaring met processen binnen ministeries, en organisaties zoals universiteiten, UMC’s en hogescholen is een hele dikke pre. Interesse in de biotechnologie of gezondheidszorg is een pluspunt. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal is hier noodzakelijk. Goede kennis van Nederlandse taal. Stressbestendig en in staat zijn om op elk moment jouw input te kunnen geven. Mee
- kunnen en durven denken. Zelfstandig op operationeel management niveau werkzaamheden kunnen signaleren en oppakken. Hierin ben je overtuigd van jouw kennis en kunde en durf je zelfstandig stappen te ondernemen. Communicatief ben je sterk en leg je makkelijk contact waarbij jij een echte netwerker bent.

**Wat zij jou bieden als Bestuurssecretaris**

Zij bieden een inspirerende werkomgeving in een sector die volop groeit en in ontwikkeling is. Hier krijg je de kans om impact te maken en een wezenlijke bijdrage te leveren aan innovatieve projecten. Je werkt samen met een enthousiast en gemotiveerd team, hebt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en kunt flexibel werken, inclusief de mogelijkheid om maximaal twee dagen per week vanuit huis te werken. Het salaris is meer dan marktconform en bespreekbaar. We kijken graag naar jouw kennis, ervaring en de wensen die je hebt qua salaris. In een persoonlijk gesprek kunnen wij dit toelichten. Qua werkzame uren zijn deze bespreekbaar.