Managementassistent Departement Scheikunde

3 maanden geleden


Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten en bezoekers.

**Wat ga je doen?**:
Verder ondersteun je de wetenschappelijke collega's bij:

- personele aangelegenheden, zoals verlofadministratie, nieuwe dienstverbanden, visa, huisvesting voor buitenlandse medewerkers en de onboarding van nieuwe studenten en medewerkers;
- onderwijs: het verzorgen van syllabi en voorbereiden en afhandelen van tentamens, het surveilleren tijdens tentamens, het invoeren van cijfers in Osiris en plagiaatcontrole van ingeleverde werkstukken;
- organiseren van diverse vergaderingen en bezoeken door bijvoorbeeld sollicitanten, patiëntenorganisaties, etc.;
- organiseren en boeken van reizen;
- assisteren bij de organisatie van workshops, seminars, congressen en symposia;
- specifieke (wetenschappelijke) administratie, zoals het bijhouden van publicaties, promotietrajecten, en het bijhouden van de website.

Je wordt onderdeel van een team van management-/office-assistenten, begeleid door de bestuurssecretaris van het departement. Dit team kenmerkt zich als een dynamische en hechte groep, die er gezamenlijk voor gaat om het departement Scheikunde vlekkeloos te laten draaien. Uitdagingen binnen de groepen worden gezamenlijk aangepakt en er is ruimte om, onder het genot van een kop koffie of thee, bij te kletsen. Dit alles in een werkomgeving die zich inzet voor thema’s zoals Duurzaamheid, Life Science, Open Science, en Equality, Diversity and Inclusion.

**Wat breng je mee?**:
Wij zoeken naar een sociale, betrokken collega die graag deel wil uitmaken van onze maatschappelijk relevante organisatie. Je herkent jezelf in een of meerdere van de volgende punten:

- Je bent enthousiast, zelfstandig, initiatiefrijk, daadkrachtig en flexibel.
- Je hebt bij voorkeur hbo-werk
- en -denkniveau en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office en Acrobat. Ervaring met Photoshop, Illustrator en/of FileMaker Pro is een plus.
- Je weet grenzen te bewaken en proactief te handelen zodat projecten en andere activiteiten op koers blijven.
- Je bent communicatief, sociaal
- en digitaal vaardig, en een snelle denker, waardoor je mensen en zaken met elkaar weet te verbinden. Dit komt je goed van pas omdat een soepele samenwerking belangrijk is voor het behalen van resultaten.
- Je beheerst zowel het Nederlands als Engels uitstekend. Dit is essentieel aangezien de CPC-sectie een internationaal samengestelde groep van wetenschappers is.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een afwisselende functie in een dynamische omgeving waar veel te leren valt op het gebied van onderwijs, onderzoek, organisatie en management;
- een dienstverband voor één jaar met, bij goed functioneren, een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 20 tot 32 uur en een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 3.144;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Binnen het departement Scheikunde wordt inspirerend onderwijs gegeven en toponderzoek gedaan. Daarvoor beschikt het departement



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en zorgt voor een vlotte afhandeling van besluiten.Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementassistent voor het departementsbestuur bij het departement Scheikunde. Als managementassistent zul je de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris verzorgen. Je zult vergaderingen voorbereiden, verslagen maken en zorgen voor een vlotte afhandeling van...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een managementassistent voor het departementsbestuur bij het departement Scheikunde. Als managementassistent zul je de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris verzorgen. Je zult vergaderingen voorbereiden, verslagen maken en zorgen voor een vlotte afhandeling van...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact! **Wat ga je doen?**: Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij het Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent. Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van het Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen. **Wat ga je doen?**: Bij het Mathematisch...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een Wiskundige PromovendusWe zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega om ons team te versterken als Wiskundige Promovendus voor vmbo. Als Wiskundige Promovendus zul je onderzoek uitvoeren naar de ontwikkeling van wiskundeonderwijs in het vmbo en het ontwikkelen van lesmateriaal.Wat ga je doen?Als Wiskundige Promovendus zul je...

  • Rechtsspecialist

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan vinden in een dynamische en servicegerichte omgeving. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan de medewerkers van de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid.Wat ga...

  • Rechtsspecialist

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een managementassistent voor de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid. Als managementassistent zul je de secretariële en organisatorische ondersteuning van de twee afdelingen verzorgen. Je zult nauw samenwerken met vier...

  • Rechtsspecialist

    24 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een managementassistent voor de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid. Als managementassistent zul je de medewerkers van de twee afdelingen en twee coördinatoren bedrijfsvoering ondersteunen.VerantwoordelijkhedenSecretariële en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren administrateur om ons team te versterken bij de Universiteit Utrecht. Als administrateur zul je een belangrijke rol spelen bij het efficiënt beheren van de dagelijkse operatie van het subsidielandschap. Je zult nauwkeurige financiële rapportages verzorgen van onderzoeksprojecten die gefinancierd worden door verschillende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    MissieWe zoeken een betrokken en enthousiaste collega om ons team te versterken bij het Expertisepunt Rekenen-Wiskunde. Onze missie is om de kwaliteit van het Nederlands reken-wiskundeonderwijs in po, vo en mbo te bevorderen.Wat ga je doen?Als promovendus ga je onderzoek uitvoeren dat zich richt op het ontwerpen van onderwijs voor een combinatie van nieuwe...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als practicumleider speel je een cruciale rol in het inspireren van leerlingen en het aanwakkeren van hun interesse in ioniserende straling en natuurkunde. Door middel van boeiende experimenten laat je leerlingen abstracte concepten in de praktijk ervaren, wat hun begrip en enthousiasme vergroot. **Wat ga je doen?**: Als practicumleider: - bezoek je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan onderzoek dat maatschappelijk relevant is? Dan is deze rol iets voor jou.De faculteit Bètawetenschappen staat bekend om zijn groei en de internationale impact van zijn innovatieve onderzoeksprojecten. Als projectcontroller ben je een cruciale schakel in het realiseren van baanbrekende onderzoeksinitiatieven die...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Wiskunde Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 4 maart 2024 Kom het Expertisepunt Rekenen-Wiskunde versterken met promotieonderzoek naar vernieuwingen bij rekenen-wiskunde in het basisonderwijs! Wat ga je doen? Het reken-wiskundeonderwijs in het basisonderwijs is...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Farmaceutische Wetenschappen Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 februari 2024 Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij bijdragen aan betekenisvol onderzoek? Sluit je aan bij ons dynamische Finance & Control team.De faculteit Bètawetenschappen is een bloeiende faculteit die zich richt op internationaal vooraanstaand en innovatief onderzoek. Onze onderzoekers verleggen grenzen en ontdekken nieuwe mogelijkheden. Als projectcontroller speel je een cruciale rol in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan onderzoek dat van maatschappelijk belang is? Dan is deze rol als projectcontroller binnen de faculteit Bètawetenschappen iets voor jou.De faculteit Bètawetenschappen is een dynamische omgeving waar grensverleggend en innovatief onderzoek wordt uitgevoerd. Onze onderzoekers zijn voortdurend bezig met het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bijdrage aan OnderzoekWil jij een waardevolle rol spelen in onderzoek dat maatschappelijk relevant is? Sluit je aan bij ons gedreven Finance & Control team.De faculteit Bètawetenschappen is een dynamische omgeving waar internationaal erkend en innovatief onderzoek wordt uitgevoerd. Onze onderzoekers verleggen grenzen en ontdekken nieuwe mogelijkheden. Als...