Management-/Office-assistent Farmaco-epidemiologie

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Farmaceutische Wetenschappen Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 februari 2024

Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.

Wat ga je doen?

Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaat. In deze deeltijdfunctie (24 uur) versterk je ons team op maandag, dinsdag en woensdag. Samen met twee collega’s beheer je het secretariaat en zorg je voor een soepele gang van zaken. Verder horen de volgende taken bij je verantwoordelijkheden:

ondersteuning van het dagelijks bestuur inclusief het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en afdelingsbijeenkomsten en het opvolgen van acties; aanspreekpunt zijn voor praktische vragen van collega’s en gasten en voorbereiding voor de komst van nieuwe medewerkers en studenten; monitoren van de voortgang van acties met betrekking tot personeelszaken., o.a. controleren van facturen en declaraties; algemene secretariële ondersteuning voor de afdeling, zoals agendabeheer, correspondentie en evenementen van de afdeling.

Je denkt mee over het verder vormgeven van onze dienstverlening, waarbij professionaliteit, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid centraal staan. Daarnaast weet jij jouw manier van werken af te stemmen op de dynamiek van de afdeling. Je krijgt ruimte voor zelfstandigheid, waardoor jouw probleemoplossend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel goed tot hun recht kunnen komen. Op onze afdeling hechten we waarde aan teamwork, zodat feedback geven en feedback ontvangen vanzelf gaat.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die voldoet aan meerdere of alle van de volgende criteria:

havo-/mbo-4-diploma; een secretaresseopleiding is een pre; enige werkervaring; goede beheersing, zowel mondeling als schriftelijk, van de Nederlandse en van de Engelse taal; uitstekende communicatieve eigenschappen, zodat contact met collega’s en externen vlot verloopt; affiniteit en ervaring met digitalisering van werkprocessen, en bedrevenheid in MS Office en Teams; goede plannings- en organisatievaardigheden. Een bijeenkomst organiseren? Daar draai je je hand niet voor om.

Op een secretariaat kan het soms hectisch zijn en taken en prioriteiten kunnen snel veranderen. Door jouw flexibiliteit kun je snel reageren en zaken aanpassen. Kortom, jouw probleemoplossend vermogen stelt je in staat initiatief te nemen en te anticiperen. Daarnaast lukt het je om het hoofd koel te houden, ook als de druk hoog is.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

een dienstverband voor een jaar per 1 juni 2024 met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; een werkweek van 0,6 fte met een bruto maandsalaris variërend van € 2.693,- tot € 3.636,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten); 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. . 

 betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Je komt werken bij de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie, waar je het eerste aanspreekpunt en daarmee gezichtsbepalend bent voor de afdeling. Er heerst een informele werksfeer waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op jouw flexibele en innovatieve denken.

De afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie bestaat uit een multidisciplinair team van internationaal georiënteerde onderzoekers, gedreven docenten en praktijkapothekers die een bijdrage leveren aan ons onderzoek en onderwijs. Wij willen het veilig en effectief gebruik van geneesmiddelen door patiënt en maatschappij verbeteren. Dit doen wij door multidisciplinair onderzoek te doen naar veiligheid, effectiviteit, beschikbaarheid en toepassing van geneesmiddelen en de bijbehorende zorgsystemen en hierover kennis uit te dragen; te bepalen waar verbetering nodig is, in samenwerking met patiënten, zorgverleners, geneesmiddelontwikkelaars en beleidsmakers; onderwijs te verzorgen voor farmaciestudenten en studenten van (bio)medische opleidingen, onderzoekers, apothekers en andere professionals in de zorgsector.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met via of met het secretariaat Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie via .

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar o.v.v. de functietitel MOA.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Als deze specifieke vacature niet is waar je naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die mogelijk geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.

Uiterlijk reageren op 26 februari 2024.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaatBij de Universiteit Utrecht werken we aan een betere toekomst voor iedereen. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die voldoet aan meerdere of alle van de volgende criteria:Havo-/mbo-4-diplomaSecretaresseopleiding is een preEnige werkervaringGoede beheersing, zowel mondeling als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaatBij de Universiteit Utrecht werken we aan een betere toekomst voor iedereen. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die voldoet aan meerdere of alle van de volgende criteria:Havo-/mbo-4-diploma;Een secretaresseopleiding is een pre;Enige werkervaring;Goede beheersing, zowel mondeling als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaatBij de Universiteit Utrecht werken we aan een betere toekomst voor iedereen. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die voldoet aan meerdere of alle van de volgende criteria:Havo-/mbo-4-diploma;Een secretaresseopleiding is een pre;Enige werkervaring;Goede beheersing, zowel mondeling als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaatBij de Universiteit Utrecht werken we aan een betere toekomst voor iedereen. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die voldoet aan meerdere of alle van de volgende criteria:Havo-/mbo-4-diplomaSecretaresseopleiding is een preEnige werkervaringGoede beheersing, zowel mondeling als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een enthousiaste en flexibele secretaresse voor onze afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie. Als secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze onderzoekers en docenten.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van het dagelijks bestuur, inclusief het plannen, voorbereiden en notuleren van...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctieomschrijvingIn de functie van Management Assistent bij Go Office ben je deel van het Secretariaat en ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning van de Directeur Vastgoed. Doordat hij leiding geeft over een team van 18 man, heeft hij een volle agenda en heeft hij jou hard nodig als steun en toeverlaat achter de telefoon, mail en...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze functie als Management Assistent ben je een integraal onderdeel van het Secretariaat en werk je nauw samen met de Adjunct-Directrice Vastgoed. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van deze manager, die leiding geeft aan een team van 18 medewerkers. Je zult intensief contact hebben met interne en externe...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijkewoningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externevastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zefocussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabelewoongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot...

  • management assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Management assistent bij ministerie van DefensieBen jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! Wat ga je doen?Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Management Assistent voor ons team bedrijfsvoering. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de bedrijfsvoering van de CWS. Je zult werken in een dynamische en levendige omgeving en zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning die je...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een Management Assistent voor onze afdeling Inkoop en Contractmanagement. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en meetings, en het bijhouden van correspondentie. Je bent flexibel en kunt snel schakelen wanneer het Management Team een...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Management Assistent voor ons team bedrijfsvoering. Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management en de bedrijfsvoering van de CWS. Je zult werken in een dynamische en levendige omgeving en zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning die je...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word parttime management assistent in Utrecht in het onderwijsBen jij goed in plannen en vind je het leuk om een ondersteunende rol te vervullen? Word dan parttime management assistent in Utrecht in het onderwijsWat ga je doen?Jouw takenpakket: Als management assistent heb je een ondersteunende rol en hoef jij je nooit te vervelen. Je hebt een breed...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...

  • management assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in UtrechtBen jij klaar voor een parttime functie vol afwisseling en verantwoordelijkheid? Rijkswaterstaat Utrecht zoekt een parttime management assistent!Wat ga je doen?Als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een internationale organisatie in Utrecht. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een internationale organisatie in Utrecht. Als interim organisatietalent draai jij je hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management AssistentWe zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Freelance Management Assistent voor een tijdelijke opdracht bij het hoofdkantoor van een internationale organisatie in Utrecht.Het is een rol waarin je je hand niet om hoeft te draaien voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en...

  • Management Assistent CFO

    2 maanden geleden


    Bunnik, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de CFO. Hiernaast pak je ook werkzaamheden rond het office management op. Het takenpakket bestaat onder andere uit: Agendabeheer voor de CFOBoeken van vergaderlocaties en hotels