Management-/Office-assistent Farmaco-epidemiologie

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Farmaceutische Wetenschappen Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 februari 2024

Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.

Wat ga je doen?

Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaat. In deze deeltijdfunctie (24 uur) versterk je ons team op maandag, dinsdag en woensdag. Samen met twee collega’s beheer je het secretariaat en zorg je voor een soepele gang van zaken. Verder horen de volgende taken bij je verantwoordelijkheden:

ondersteuning van het dagelijks bestuur inclusief het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en afdelingsbijeenkomsten en het opvolgen van acties; aanspreekpunt zijn voor praktische vragen van collega’s en gasten en voorbereiding voor de komst van nieuwe medewerkers en studenten; monitoren van de voortgang van acties met betrekking tot personeelszaken., o.a. controleren van facturen en declaraties; algemene secretariële ondersteuning voor de afdeling, zoals agendabeheer, correspondentie en evenementen van de afdeling.

Je denkt mee over het verder vormgeven van onze dienstverlening, waarbij professionaliteit, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid centraal staan. Daarnaast weet jij jouw manier van werken af te stemmen op de dynamiek van de afdeling. Je krijgt ruimte voor zelfstandigheid, waardoor jouw probleemoplossend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel goed tot hun recht kunnen komen. Op onze afdeling hechten we waarde aan teamwork, zodat feedback geven en feedback ontvangen vanzelf gaat.

Wat breng je mee?

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die voldoet aan meerdere of alle van de volgende criteria:

havo-/mbo-4-diploma; een secretaresseopleiding is een pre; enige werkervaring; goede beheersing, zowel mondeling als schriftelijk, van de Nederlandse en van de Engelse taal; uitstekende communicatieve eigenschappen, zodat contact met collega’s en externen vlot verloopt; affiniteit en ervaring met digitalisering van werkprocessen, en bedrevenheid in MS Office en Teams; goede plannings- en organisatievaardigheden. Een bijeenkomst organiseren? Daar draai je je hand niet voor om.

Op een secretariaat kan het soms hectisch zijn en taken en prioriteiten kunnen snel veranderen. Door jouw flexibiliteit kun je snel reageren en zaken aanpassen. Kortom, jouw probleemoplossend vermogen stelt je in staat initiatief te nemen en te anticiperen. Daarnaast lukt het je om het hoofd koel te houden, ook als de druk hoog is.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

een dienstverband voor een jaar per 1 juni 2024 met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; een werkweek van 0,6 fte met een bruto maandsalaris variërend van € 2.693,- tot € 3.636,- (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten); 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. . 

 betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.

Je komt werken bij de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie, waar je het eerste aanspreekpunt en daarmee gezichtsbepalend bent voor de afdeling. Er heerst een informele werksfeer waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op jouw flexibele en innovatieve denken.

De afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie bestaat uit een multidisciplinair team van internationaal georiënteerde onderzoekers, gedreven docenten en praktijkapothekers die een bijdrage leveren aan ons onderzoek en onderwijs. Wij willen het veilig en effectief gebruik van geneesmiddelen door patiënt en maatschappij verbeteren. Dit doen wij door multidisciplinair onderzoek te doen naar veiligheid, effectiviteit, beschikbaarheid en toepassing van geneesmiddelen en de bijbehorende zorgsystemen en hierover kennis uit te dragen; te bepalen waar verbetering nodig is, in samenwerking met patiënten, zorgverleners, geneesmiddelontwikkelaars en beleidsmakers; onderwijs te verzorgen voor farmaciestudenten en studenten van (bio)medische opleidingen, onderzoekers, apothekers en andere professionals in de zorgsector.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met via of met het secretariaat Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie via .

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar o.v.v. de functietitel MOA.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Als deze specifieke vacature niet is waar je naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die mogelijk geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.

Uiterlijk reageren op 26 februari 2024.



  • Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team. **Wat ga je doen?**: Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaatBij de Universiteit Utrecht werken we aan een betere toekomst voor iedereen. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die voldoet aan meerdere of alle van de volgende criteria:Havo-/mbo-4-diploma;Een secretaresseopleiding is een pre;Enige werkervaring;Goede beheersing, zowel mondeling als...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk bij onze afdeling? Bekijk de vacature!Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een enthousiaste en flexibele medewerker voor het afdelingssecretariaat van de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie. Als secretariaatmedewerker zul je een essentiële bijdrage leveren aan het dagelijks bestuur en de operationele taken van de afdeling.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van het dagelijks...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaat.In deze deeltijdfunctie (24 uur) versterk je ons team op maandag, dinsdag en woensdag. Samen met twee collega's beheer je het secretariaat en zorg je voor een soepele gang van zaken. Verder horen de volgende taken bij je verantwoordelijkheden:ondersteuning van het dagelijks bestuur inclusief...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wat ga je doen?We zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaat. In deze deeltijdfunctie (24 uur) versterk je ons team op maandag, dinsdag en woensdag. Samen met twee collega's beheer je het secretariaat en zorg je voor een soepele gang van zaken. Verder horen de volgende taken bij je verantwoordelijkheden:Ondersteuning van het dagelijks...

  • Farmaceutisch Secretariaat

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Over de functieWe zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaat Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie. In deze deeltijdfunctie versterk je ons team op maandag, dinsdag en woensdag. Samen met twee collega's beheer je het secretariaat en zorg je voor een soepele gang van zaken.Verantwoordelijkhedenondersteuning van het dagelijks...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    OverzichtJe gaat aan de slag bij een landelijke woningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externe vastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Ze focussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabele woongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot extra...

  • Office Management

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland TEN HAVE Change Management Voltijd

    **Ben jij onze servicegerichte, nauwkeurige en betrokken nieuwe collega? Vind je het leuk om je talenten in te zetten en anderen optimaal te ondersteunen? En voel jij je thuis in een hecht team en een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!** Wij bieden een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is. Als spil van de organisatie ben jij het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijkewoningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externevastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zefocussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabelewoongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Overzicht van de FunctieAls afdelingshoofd secretariaten bij de Universiteit Utrecht ben je verantwoordelijk voor de leiding van een team van ongeveer 20 management- en office-assistenten. Je zorgt ervoor dat het team optimaal functioneert en dat de dienstverlening aansluit bij de behoeften van de directies.Je bent een ervaren professional met expertise in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Vacature Management AssistentGo Office is op zoek naar een Management Assistent om de adjunct-directrice van ons vastgoedteam te ondersteunen. Je bent een belangrijke schakel in ons team en werkt nauw samen met de adjunct-directrice om de administratieve taken te verwerken.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning van de...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Management AssistentWij zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van de agenda's, correspondentie en vergaderingen.Functie-eisenMBO+ | HBO werk- en denkniveau;Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Knauf Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistent die onze organisatie kan ondersteunen bij het optimaliseren van onze processen en het verhogen van onze productiviteit.Wat ga jij doen?Als Management Assistent zorg je ervoor dat onze leden van het managementteam optimaal kunnen presteren door je sterke...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Knauf Netherlands Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een gedreven en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau. Als Management Assistent zorg je ervoor dat het managementteam van Knauf optimaal kan presteren door je sterke organisatorische skills in te zetten.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en afspraken prioriterenVergaderingen organiseren en...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    {"sectie1": "Wij zoeken een Management Assistent die onze afdeling ondersteunt bij dagelijks kantoorwerk.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van het afdelingshoofd, het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van het secretariaat van de afdeling.Je hebt een goede kennis van de toepassingen zoals Microsoft Office en je bent in staat...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en daadkrachtige Management Assistent voor onze organisatie Pienk. In deze rol zul je een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van onze internationale organisatie.Als Management Assistent zul je verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van onze managers en het beheer van de dagelijkse activiteiten. Je zult een...