Office Management
1 maand geleden
**Ben jij onze servicegerichte, nauwkeurige en betrokken nieuwe collega? Vind je het leuk om je talenten in te zetten en anderen optimaal te ondersteunen? En voel jij je thuis in een hecht team en een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou**
Wij bieden een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is. Als spil van de organisatie ben jij het visitekaartje voor onze relaties en breng je rust in een kantoor waar adviseurs in
- en uitvliegen. Samen met twee collega’s van het office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zodat onze adviseurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
**Wat vragen wij?**
We kijken graag samen met jou waar jouw talenten liggen om een functie te creëren die echt bij jou past, met jouw komst verdelen we opnieuw onze werkzaamheden binnen het Office Management team. Hierbij een overzicht van de werkzaamheden van ons team:
- We zijn verantwoordelijk voor het verrichten van organisatorische, secretariële en facilitaire zaken op kantoor, zodat onze adviseurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
- We beheren de agenda’s van meerdere partners, schakelen met secretaresses van opdrachtgevers en regelen afspraken.
- We onderhouden het contact met externe leveranciers.
- We redigeren offertes en presentaties.
- We ontvangen onze gasten met een warm welkom en een lekker kopje koffie en zorgen dagelijks voor een rijkelijk gedekte tafel voor alle collega’s.
- We organiseren interne en externe evenementen, zoals teamuitjes, kennissessies en diners voor opdrachtgevers.
- We beheren de social media (o.a. LinkedIn) en zorgen voor aantrekkelijke communicatie-uitingen.
- Wij houden de financiële administratie bij in samenwerking met onze accountant.
- We dragen bij aan het creëren van een fijne werkomgeving voor collega’s.
**Wat typeert jou?**
- Je kunt goed samenwerken, bent zelfverzekerd en representatief.
- Je bent accuraat, daadkrachtig en houdt van gezelligheid.
- Je bent niet bang om je vast te bijten in vraagstukken die bij het Office Management team terechtkomen.
- Je vindt het leuk om in een professionele omgeving anderen te helpen hun werk makkelijker te maken.
- Je hebt HBO werk
- en denkniveau
**Wat bieden wij?**
- Een enthousiast team met veel waardering voor jouw werk in een professionele en dynamische kantooromgeving.
- Een functie van 20 tot 32 uur per week (flexibel in te delen/in overleg).
- Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief 30 vakantiedagen (op fulltime basis), 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg).
- Regelmatig borrels en diners, zowel op als buiten kantoor.
- Ontwikkelingsmogelijkheden, cursussen en trainingen.
- Uitzicht op een vast contract.
- Laptop, telefoon en telefoonabonnement van de zaak.
**Hoe solliciteer je?**
Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je van ons een bevestiging dat we jouw sollicitatie in goede orde hebben ontvangen. Wij laten zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Verwacht aantal uur: 20 - 34 per week
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
-
Teamleden zoekt Management Specialist
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office VoltijdVacature Management AssistentGo Office is op zoek naar een Management Assistent om de adjunct-directrice van ons vastgoedteam te ondersteunen. Je bent een belangrijke schakel in ons team en werkt nauw samen met de adjunct-directrice om de administratieve taken te verwerken.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning van de...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...
-
Front Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters VoltijdFront Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een landelijkewoningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim120.000 eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externevastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zefocussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabelewoongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd**KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd**Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland SolarEnergyWorks Voltijd**Location**: Utrecht **Full-time/Part-time/Internship**: Full-time The Opportunity Formed in 2021 through the merger of NaGa Solar with the existing Ampyr Energy UK solar joint venture between AGP Group and Hartree Partners, the company is now going through a major brand transformation, unifying under a single brand, AMPYR Solar Europe (ASE). Active in...
-
Zelfstandig Supply Chain Specialist met focus op voorraadbeheer
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland NRG Office VoltijdWat verwachten we van jou? Als Supply Chain Specialist bij NRG-Office ben jij verantwoordelijk voor het optimaliseren van het productieproces. Je werkt samen met onze collega's om zorgen te stellen voor een veilige en efficiënte productie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onze voorraad, zodat onze collega's in de productie nooit tekortkomen....
-
Office Administrator
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Oceaneering VoltijdCompany Profile At Oceaneering, we solve the unsolvable. We are a global engineering company that has its roots in deep sea operations for oil & gas industries. Today we operate a diverse portfolio of business units and associated activities. Not only do we operate fleets of ROVs for deep sea operations. We run the NASA neutral buoyancy laboratory and we...
-
Telefoniste
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Your Office VoltijdZie jij office management als het hart van een bedrijf? Mooi. Want zo zien wij dat ook. Als telefoniste ben jij namelijk de eerste persoon die klanten spreekt - en een glimlach op hun gezicht weet te toveren. Handel jij die belletjes wel even af? Dan gaan we graag met je in gesprek. We zoeken een telefoniste die van aanpakken weet, maar dan zonder het saaie...
-
Office Administrator
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Oceaneering VoltijdJOB DESCRIPTION Company Profile At Oceaneering, we solve the unsolvable.We are a global engineering company that has its roots in deep sea operations for oil & gas industries.Today we operate a diverse portfolio of business units and associated activities.Not only do we operate fleets of ROVs for deep sea operations. We run the NASA neutral buoyancy...
-
Office Manager
2 dagen geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...
-
Service & Office Manager
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Dunck Loyalty Marketing Voltijd_**Ben jij een energieke, accurate, klantvriendelijke en behulpzame duizendpoot die van veel afwisseling houdt? Dan is dit jouw kans! Word onderdeel van een dynamisch en vooraanstaand marketingbureau in Utrecht.**_ **Wat ga je doen?** Jij bent een belangrijke spil binnen het leukste en beste loyalty marketing bedrijf van Nederland. Je bent verantwoordelijk...
-
Nl - Office and Facility Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland iwell Voltijd**Position Title -** Office & Facility Manager **Company -** iwell - Your Partner for Sustainable Energy Solutions **Location -** Utrecht, Netherlands **About iwell** At iwell, we are committed to providing clean and affordable energy for all. We aim for cleaner air, water, and a healthier planet through a sustainable power supply. Frustrated by slow...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd**Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus DeeltijdAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van afspraken...
-
Head of Portfolio Office
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rabobank VoltijdJoin our team as the Head of Portfolio Office and drive strategic initiatives that shape our organization’s future. As Head of Portfolio Office you have an unique role supporting the Treasury MT and leadership team in reaching Treasury’s strategic objectives by allowing them to prioritize, staff and monitor the portfolio continuously. You are a trusted...
-
Office Coordinator
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdFunctiebeschrijvingAls Office Manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren.Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van afspraken voor...
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Futureproof Group VoltijdFutureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...
