Nl - Office and Facility Manager

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland iwell Voltijd

**Position Title -** Office & Facility Manager

**Company -** iwell - Your Partner for Sustainable Energy Solutions

**Location -** Utrecht, Netherlands

**About iwell**

At iwell, we are committed to providing clean and affordable energy for all. We aim for cleaner air, water, and a healthier planet through a sustainable power supply. Frustrated by slow institutional progress, we've taken action to build a sustainable energy infrastructure. By using business as a force for good and integrating sustainable goals with smart battery storage solutions, we are transforming Europe’s energy landscape from centralised, fossil-fuel dependence to a local, clean, and dynamic system—one building at a time.

**The Role**

The Office & Facility Manager is responsible for ensuring the smooth operation of iwell’s office in Utrecht, providing essential support to the team and management. This role involves coordinating office activities, overseeing supplies and facilities management, and ensuring effective communication across departments. The Office & Facility Manager also assists with scheduling, event planning, and liaising with external vendors, contributing to a well-organised and efficient workplace. Additionally, you support the People & Culture team with administrative tasks, helping to maintain a positive and collaborative office environment aligned with iwell's values.

**Key Responsibilities**
- Oversee the **daily operations** of the office, ensuring a well-organised and efficient workplace.
- Demonstrate exceptional** hospitality skills**, ensuring a welcoming and professional environment for employees, clients, and visitors. Welcoming guests at the office.
- ** Facilities management**, such as key management, purchasing and inventory management of office supplies, handling correspondence, support for practical matters related to the vehicle fleet, being the point of contact for cleaning services, external suppliers and maintenance issues of the office building ect.
- Ordering lunches, flowers, and other tokens of appreciation.
- Serve as the** main point of contact for all employees on office tasks**, maintaining a professional and collaborative environment.
- Manage the iwell company calendar, including organising (company) meetings, appointments, stand ups and events.
- Telephony; purchasing and managing mobile phones.
- ICT support; purchasing and setting up software & hardware for employees and acting as the first point of contact for staff regarding software requests, accounts, and issues with software or hardware.
- Act as a **true organiser** who can handle multiple tasks simultaneously, ensuring smooth operations across all levels.

**Requirements**:

- You enjoy a neat and clean office environment, and don’t mind putting your sleeves up.
- You are proactive with strong organisational skills.
- You are service-oriented, communicative, and flexible.
- You enjoy communicating with both internal and external parties.
- You enjoy managing administrative tasks for the team.
- Fluent in Dutch.
- Good command of the English language.

**We care**
- ** Accelerate your career**: This is a rare opportunity to fast-track your career in Office & Facility Management. You'll have the opportunity to learn and grow a lot
- ** SAR**: Share Appreciation Rights
- ** Travel reimbursement**: Actual travel costs home-office (bike, car or public transport)
- Mobile phone allowance of **€25;
- per month**
- Lovely office in Utrecht Oost
- ** 30 days yearly holiday** to rest and recharge and a yearly company holiday
- Hours: a full time (5 days per week / 40 hours) role. We can also consider 4 days / 32 hours.
- Location: This is an on-site role, where all your time is spent in the iwell office so living close to the office is preferred.

**Do you walk the talk?**

**How we hire**
- ** Screening call**. If you seem like a potential "iweller," we’ll invite you to a screening call to learn more about each other.
- ** Are you the one?** You'll have two or more interviews. If the role requires specific skills, we may also assess those during the process.
- iwell does not support IND visa sponsorship at this point in time._
- Acquisition in response to this vacancy is not accepted._

  • Facility Coordinator Office

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview: The Facility Coordinator Office is responsible for managing and overseeing facility-related services including mailroom operations at the Utrecht office. This is a leadership role and responsible to lead the Mailroom Assistant. The role involves additionally coordinating external vendors and minor works while ensuring efficient mail distribution...

  • Business Manager Cpo Retail Nl

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **You & your job** As Business Manager for the Products Retail NL (CPO) domain you will join one of the most dynamic parts of the bank. The domain is responsible for delivering and maintaining high quality, customer focused and costs efficient products, services and systems. The CPO/Retail NL Tech domain consist of 10 Tribes, ranging from product oriented...

  • Facility Coordinator

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Solenis Voltijd

    /English version below/ Over ons Solenis is een toonaangevende wereldwijde producent van speciale chemicaliën, gericht op het leveren van duurzame oplossingen voor waterintensieve industrieën, waaronder de consumentenmarkt, industriële en institutionele sectoren, voedingsmiddelen - en drankenindustrie, en de markt voor zwembad - en spa-water. Het...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd

    **KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...

  • Facility Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Flexim Netherlands B.V. Voltijd

    **Facility Manager** **40 uur, Amsterdam** Wil jij onderdeel en verantwoordelijk zijn van een facilitair team die werkt op een high-end locatie op de Zuid-as in Amsterdam? Dan is dit de functie die je zoekt! Als Facility Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het on-site team. Samen met het team is het aan jullie de taak om de...

  • Facility Manager Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pathé Voltijd

    **“VEILIGHEID VOOR ALLES, WANT OOK DAT DRAAGT BIJ AAN DE BELEVING”** HET SCRIPT Stel je voorJij bent Facilitair Manager en eindverantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van drie bioscopen. Je schakelt met een scala aan stakeholders, en weet precies de beste deal te fixen. Het ene moment is er de oplevering van een nieuw concept, en het volgende ben...

  • Laboratory Animal Facility Operations Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    The appointee will be responsible for managing the day-to-day operations of a laboratory animal facility, ensuring the health and well-being of animals and maintaining a safe working environment. This role involves working closely with a team to develop and implement operational procedures, managing inventory, and maintaining facilities equipment.Applicants...

  • Internship Cell and Gene Therapy Facility

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    General Info Cure every child with cancer, with optimal quality of life. That is the mission of the Princess Máxima Center. The Princess Máxima Center is located in Utrecht as a national center for all children and adolescents with cancer. Every year, about 600 children in the Netherlands get cancer and about 150 children have a recurrence after previous...

  • Product Manager SAAS

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland ING Netherlands Voltijd

    Within the Information Management department of CREFS NL (Corporate Real Estate Management & Facility Services), we are looking for an assertive IT Product Manager, who requires strong knowledge of technology and a deep interest in the functional domain of Facility Management. The PO is responsible for the IT product vision, roadmap, back log, and...

  • Office & Event Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Enjins Voltijd

    Hey there! We are looking for an energetic and experienced Office & Event Manager to oversee the general operation of our office space in Utrecht, located at the Oudegracht, and to manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring that all engineers enjoy a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture with us,...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland SolarEnergyWorks Voltijd

    **Location**: Utrecht **Full-time/Part-time/Internship**: Full-time The Opportunity Formed in 2021 through the merger of NaGa Solar with the existing Ampyr Energy UK solar joint venture between AGP Group and Hartree Partners, the company is now going through a major brand transformation, unifying under a single brand, AMPYR Solar Europe (ASE). Active in...

  • Procurement & Facility Manager

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Locatie Utrecht Uren 32 - 40 uur Je krijgt energie van het verder professionaliseren van het Procurement & Facility beleid. Wil jij bij één van de top tien accountancy - en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan is Baker...

  • QA Manager Qualification and Validation

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Solvias NL Voltijd

    **QA Manager - Qualification and Validation (QVM)** Solvias NL, part of the international Solvias Group, is a fast-growing biotech Contract Research Organization (CRO) located at the Utrecht Science Park. We are a leading provider of high-end genetic Quality Control solutions in the fields of cell-line development, cell and gene therapy, and transgenic...

  • Manager and Assistant Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager and Assistant Manager (Marketing and Branding) (at the rank of Administrative Assistant II and Executive Officer) (2 posts) in the Communications and Public Affairs Office of the Registry (Ref.: 524238) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits...

  • Facility Manager, Bleiswijk

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Mediq Apotheken Voltijd

    Utrecht Fulltime, Vast, Parttime Supply Chain & Logistiek Mbo, Hbo 5 - 10 jaar, 2 - 5 jaar 32 - 40 uur **Wat ga je doen?**: Als f acility officer ben jij de schakel tussen onze externe dienstverleners en de interne facilitaire afdeling. Jij bent werkzaam op onze locatie in Bleiswijk, bij het fulfillment center van Mediq. Hier werk je nauw samen met de...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Procurement & Facility Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. Voltijd

    Krijg jij energie van het verder professionaliseren van het procurement & facility beleid? Dan zoeken wij jou! De afdeling Procurement & Facility is een nieuwe afdeling binnen Baker Tilly en hiermee is tevens deze nieuwe functie ontstaan. In deze dynamische rol ben jij in de lead voor het verder professionaliseren van het landelijke beleid rondom inkoop - &...

  • Office Administrator and Coordinator

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Office Administrator and CoordinatorWe are looking for an experienced Office Administrator and Coordinator to join our team in Utrecht.The successful candidate will be responsible for providing administrative and secretarial support to the team, including managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and performing other...

  • Office Manager

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...