Office Manager
2 maanden geleden
**Location**: Utrecht
**Full-time/Part-time/Internship**: Full-time
The Opportunity
Formed in 2021 through the merger of NaGa Solar with the existing Ampyr Energy UK solar joint venture between AGP Group and Hartree Partners, the company is now going through a major brand transformation, unifying under a single brand, AMPYR Solar Europe (ASE). Active in Germany, the Netherlands and the UK, ASE is transitioning from the Development of solar projects to Construction and Asset Operations.
Job Responsibilities- Keep the office organized and pristine at all times.- Professional handling and communication with all office relations (where possible also for Maastricht office): the management of the office building/landlord, the cleaning company (if applicable), suppliers (such as suppliers of office services, equipment and supplies (internet, utilities, etc.).- Oversee and manage the stock of consumables and place orders to sufficiently stock (food, office supplies and stationery) (where possible also for Maastricht office).- Oversee that Health & Safety rules in the office are followed at all times.- Answer calls, welcome visitors and fulfill other hostess/host duties.-
- Assist with meeting preparation and organisation (including booking and preparing meeting rooms with associated functioning IT equipment, arrange refreshments, etc.) in collaboration with the meeting organizers. Post meetings: return the meeting room back in pristine condition.- Assist in the preparation and organisation of team events.- Take notes of (internal) meetings and when required by senior management.- Collaborate closely with HR to enhance the team spirit in the office and encourage working in the office. Celebrate birthdays and other occasions of colleagues (arrange gifts) and organize office events.- Collaborate closely with HR to ensure that new joiners receive a professional and warm welcome during their first working days; help ensure the full onboarding is well organized.- Assist IT by keeping track of the stock of (new and spare) laptops and other equipment; have laptops and other equipment ready for new joiners in cooperation with IT and HR.- Manage the company equipment. Keep updated records of employee equipment; update relevant data in HR system.- Cooperate with IT and HR on the employee off-boarding process, ensure that all of employee’s company equipment is returned before an employee has left the company. Store and administratively process the equipment.- Support marketing with all kinds of marketing activities, including, for example: organizing events, marketing campaigns, residents' meetings, etc.- Assist with travel arrangements for senior executives upon request (also outside office hours).- Support colleagues with administrative tasks.
Requirements- Excellent interpersonal skills and professional demeanor.- Strong organisation and administrative skills.- Excellent knowledge of MS Office.- Creativity and ability to suggest improvements.- Fluency in verbal and written Dutch.- Fluency in verbal and written English.- Attention to detail.- Good team work and proactive mentality.- Initiative, independent with a hands-on work style.- Reliability and discretion.
What we offer?- Competitive compensation- Pension plan- An active environment in a fast-growing market- Varied job content within an international and dynamic organization- Balance of independence and teamwork- Opportunity for professional and personal growth- Office location in Utrecht- Contribute to the growth of renewable energy and sustainability in the Netherlands and beyond
-
Office Manager
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd**Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdVind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...
-
Office manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland House of Talents VoltijdEen rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...
-
Office manager
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief...
-
Office manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...
-
Office manager
1 maand geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdWat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...
-
Office manager
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdWat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...
-
Office manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland ASA Talent VoltijdVacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd**KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. We zoeken een flexibele, proactieve Office Manager met uitstekende communicatieve vaardigheden. Minimaal mbo + denk- en werkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Over het bedrijf Secretary...
-
Office Manager
1 maand geleden
Utrecht West, Nederland ASA Voltijd**Wat je gaat doen**: Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:
-
Office Manager
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: <
