Management-/office-assistent Farmaco-epidemiologie

2 maanden geleden

Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans om je vaardigheden te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.

**Wat ga je doen?**:
Wij zoeken een enthousiaste collega voor ons afdelingssecretariaat. In deze deeltijdfunctie versterk je ons team op maandag, dinsdag en woensdag. Samen met twee collega’s beheer je het secretariaat en zorg je voor een soepele gang van zaken. De volgende taken horen bij je verantwoordelijkheden:

- ondersteuning van het dagelijks bestuur inclusief het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van acties;
- aanspreekpunt voor praktische vragen van collega’s en gasten en je bereidt de komst van nieuwe medewerkers en studenten voor;
- monitoren van de voortgang van acties met betrekking tot personeelszaken en financiën, o.a. controleren van facturen en declaraties;
- algemene secretariële ondersteuning voor de afdeling, zoals agendabeheer, correspondentie en evenementen van de afdeling.

Je denkt mee over het verder vormgeven van onze dienstverlening, waarbij professionaliteit, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid centraal staan. Je krijgt ruimte voor zelfstandigheid, waardoor jouw probleemoplossend vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel goed tot hun recht kunnen komen. Op onze afdeling hechten we waarde aan teamwerk, zodat feedback geven en feedback ontvangen vanzelf gaat.

**Wat breng je mee?**:
Je voldoet aan meerdere of alle van de volgende criteria:

- Je hebt een havo
- of mbo 4-diploma; een secretaresseopleiding is een pre.
- Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt affiniteit en ervaring met digitalisering van werkprocessen, en je bent zeer bedreven met MS Office en Teams.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt uitstekende communicatieve eigenschappen, zodat contact met collega’s en externen vlot verloopt.
- Je bent goed in plannen en organiseren. Een bijeenkomst organiseren? Daar draai je je hand niet voor om.

Op een secretariaat kan het soms hectisch zijn en taken en prioriteiten kunnen snel veranderen. Door jouw flexibiliteit kun je snel reageren en zaken aanpassen. Kortom, jouw probleemoplossend vermogen stelt je in staat initiatief te nemen en te anticiperen. Daarnaast lukt het je om het hoofd koel te houden, ook als de druk hoog is.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor een jaar per 1 januari 2025;
- een werkweek van 24 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.870;
- tot maximaal € 3.771;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent het bij elkaar brengen van inspirerende mensen uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. Samen werken we aan excellent onderzoek en inspirerend onderwijs. Dat doen we gedreven door nieuwsgierigheid en ondersteund door een uitstekende infrastructuur. Wil je meer weten over ons? Bezoek ons op LinkedIn

Je komt te werken op de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie, waar je het eerste aanspreekpunt bent en daarmee gezichtsbepalend voor de afdeling. Er heerst een informele werksfeer waarbij regelmatig een beroep wordt gedaan op jouw flexibele en innovatieve denken.

De afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie bestaat uit een multidisciplinair team van internationaal georiënteerde onderzoekers, gedreven docenten en praktijkapothekers die een bijdrage leveren aan ons onderzoek en onderwijs. Wij wille

  • Management-/Office-assistent Farmaco-epidemiologie

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Farmaceutische Wetenschappen Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 februari 2024 Ben jij klaar om een proactieve rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van het secretariële werk binnen de afdeling Farmaco-epidemiologie & Klinische Farmacologie? Bij ons krijg je de kans...

  • Office Management

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland TEN HAVE Change Management Voltijd

    **Ben jij onze servicegerichte, nauwkeurige en betrokken nieuwe collega? Vind je het leuk om je talenten in te zetten en anderen optimaal te ondersteunen? En voel jij je thuis in een hecht team en een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!** Wij bieden een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is. Als spil van de organisatie ben jij het...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland SD Worx Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, uitstekende communicatievaardigheden en een passie voor het ondersteunen van een dynamisch managementteam? Heb je ervaring als Management Assistent en zoek je een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de baan**: Als **Management Assistent** ondersteun je het...

  • Teamassistent / Management Assistent

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Teamassistent / Management Assistent**: Ben jij een ervaren en gedreven Teamassistent of Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende parttime functie? Wil je werken in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Dan hebben wij een interessante mogelijkheid voor jou! Onze opdrachtgever is een kleine, informele en flexibele...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou! **Wat ga je doen?** In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Dit bieden we jou** - € 2.717 tot € 3.880 bruto per maand (schaal 06) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland A Solution Voltijd

    **Wie ben jij?** Allereerst ben jij iemand die toe is aan een mooie uitdaging bij een organisatie in beweging waar veel mogelijk is. Zeker als je openstaat voor ontwikkelingen en veranderingen én je vooruitstrevend bent. Kortom, een leuke, zelfstandige functie waarin jij (door jouw houding en ervaring) verschil kan maken, maar waarin ook ruimte is voor...

  • Management Assistent Zorg

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Prizorg Voltijd

    **Over Prizorg**:Prizorg staat voor het leveren van hoogwaardige thuiszorg waarbij zelfregie en zelfredzaamheid centraal staan. Wij geloven dat onze cliënten het beste in hun eigen vertrouwde omgeving kunnen floreren, en onze zorg is erop gericht om hen actief en onafhankelijk in hun thuisomgeving te laten functioneren. Of het nu gaat om een verwijzing...

  • management assistent

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBeschrijving Ben jij een ervaren management assistent die op zoek is naar een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou bij BMC. Als management assistent bij BMC ondersteun je verschillende domeinen binnen het bedrijf en werk je nauw samen met diverse teams. Je bent het eerste...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland KNAUF Voltijd

    Ben jij een gedreven en proactieve professional met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? In deze rol zorg jij ervoor dat het managementteam van Knauf optimaal kan presteren door je sterke organisatorische skills in te zetten. Met jouw ervaring en oog voor detail ben jij dé persoon die alle processen soepel laat verlopen. **Wat ga jij doen?** Als...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland PQR Voltijd

    **Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou!** Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel je snel richting een...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Fondo Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij een rustmaker in drukke agenda’s? Ben jij een uitstekende planner en organisator, die ook aan de laatste details denkt? Punctueel, discreet en dienstverlenend ingesteld? Dan hebben we een leuke functie als Management Assistent voor jou! Bij verstoringen of incidenten, bijvoorbeeld een vlucht die geannuleerd wordt, schakel...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd

    **Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...

  • Management Assistent(e)

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Management Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Fietsersbond Voltijd

    Heel Nederland fietst! Nederland telt meer fietsen dan inwoners, we bezitten bijna 25 miljoen fietsen en we trappen jaarlijks ruim 18 miljard kilometers weg. Producten zoals de OV-fiets, 24 uur gratis stallen en de doorfietsroutes zijn er mede dankzij de Fietsersbond! De Fietsersbond werkt er hard aan dat fietsen leuk blijft én veilig voor iedereen van jong...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct!- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - Het...

  • Management Assistent Commerce

    2 weken geleden

    Zwaagdijk-Oost, Nederland Action Voltijd

    Parttime/fulltime, 32-38 uur per week Ontzorgen, plannen en organiseren: als Management Assistent draait jouw rol om ondersteuning bieden aan ons commercial management team. Ben jij sterk op het gebied van communicatie, administratie en zet je graag een stapje extra om het optimale uit je functie te halen; take Action! **Dit zijn jouw dagelijkse...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    De uitstraling is zakelijk, professioneel en verzorgd. De cultuur is laagdrempelig. Door het relatief kleine team op het hoofdkantoor heerst er een echte can-do-mentaliteit en hebben collega's veel voor elkaar over. Er is een open open sfeer en er worden regelmatig gezellige dingen georganiseerd door jouw team.Professioneel gezellig...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast...