Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde - Utrecht, Utrecht - Universiteit Utrecht

  • Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementassistent voor het departementsbestuur van het departement Scheikunde. Als managementassistent zul je de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris verzorgen. Je zult vergaderingen voorbereiden, verslagen maken en zorgen voor een vlotte afhandeling van besluiten....

  • Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, het maken van verslagen en de afhandeling van besluiten. Daarnaast...

  • Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    WerkbeschrijvingAls managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en zorgt voor een vlotte afhandeling van besluiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het...

  • Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Als managementassistent bij het departementsbestuur van het departement Scheikunde bij de Universiteit Utrecht ben je de spilfiguur in de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, maakt verslagen en zorgt voor een vlotte afhandeling van besluiten. Daarnaast ben je...

  • Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...

  • Managementassistent Departement Scheikunde

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten...

Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde

2 maanden geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Jobbeschrijving

We zijn op zoek naar een managementassistent voor het departementsbestuur bij het departement Scheikunde. Als managementassistent zul je de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris verzorgen. Je zult vergaderingen voorbereiden, verslagen maken en zorgen voor een vlotte afhandeling van besluiten.

Verantwoordelijkheden
  • Verzorgen van de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris
  • Vergaderingen voorbereiden en verslagen maken
  • Zorgen voor een vlotte afhandeling van besluiten
  • Implementeren van regelingen en procedures
  • Beheren van managementinformatie
Werkzaamheden
  • Vertegenwoordigen van het bestuur naar binnen en naar buiten toe
  • Bouwen van relaties op met de wetenschappelijke staf en andere belanghebbenden
  • Organiseren van bijeenkomsten en projecten
  • Uitvoeren van hr-gerelateerde taken
  • Interne communicatie en organisatie van departementale evenementen en projecten
Werkomgeving

Je zult werken vanuit het domein Bestuurlijke Ondersteuning (BO) van de faculteit. Binnen dit domein wordt zowel strategische, beleidsmatige als uitvoerende ondersteuning geboden aan het facultaire bestuur en de departementale besturen.

Requirements
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Ervaring in complex agendabeheer en secretariële taken
  • Ervaring in het organiseren van grote bijeenkomsten en projecten
  • Goede beheersing van MS Office en MS Teams
Wat wij bieden
  • Een zelfstandige functie binnen een dynamisch departement
  • Een dienstverband voor 12 maanden
  • Een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.072,- tot maximaal € 4.103,-
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
  • Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden