Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde

Functiebeschrijving

Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, het maken van verslagen en de afhandeling van besluiten. Daarnaast help je bij het implementeren van regelingen en procedures en verzorg je de beheer van managementinformatie.

Verantwoordelijkheden

• 
  
• Je vertegenwoordigt het bestuur naar binnen en naar buiten toe en streeft naar een open en gastvrije sfeer.
  
• Je bouwt relaties op met de wetenschappelijke staf en andere belanghebbenden.
  
• Je werkt samen met de bestuurssecretaris en de coördinator bedrijfsvoering om een hecht team te vormen.
  
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten, het jongleren met agenda's en het archiveren van documenten.
  
• Je helpt bij het aanmelden van nieuwe medewerkers en bij het organiseren van departementale evenementen en projecten.
  
• Je bent handig en snel vertrouwd met systemen zoals MS Teams.
  

Vereisten

• 
  
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  
• Je hebt ervaring in complex agendabeheer en secretariële taken.
  
• Je hebt ervaring in het organiseren van grote bijeenkomsten en projecten.
  
• Je bent in staat om te improviseren in uitdagende situaties.
  
• Je hebt een goede beheersing van MS Office en MS Teams.
  
• Je bent beschikbaar om op maandag en dinsdag en minimaal een andere dag op kantoor te werken.
  

Wat wij bieden

• 
  
• Een zelfstandige functie binnen een dynamisch departement.
  
• Een dienstverband voor 12 maanden.
  
• Een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.072,- tot maximaal € 4.103,-.
  
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  
• Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden.
  

Over ons

We zijn een universiteit die zich inzet voor een betere toekomst voor iedereen. We werken aan onderzoek en onderwijs die een impact maken op de samenleving. Ons departement Scheikunde is een van de zes departementen van de faculteit Bètawetenschappen.

We zijn op zoek naar een managementassistent die onze ondersteuningsteam kan versterken. Je zult werken vanuit het domein Bestuurlijke Ondersteuning van de faculteit. Binnen dit domein wordt zowel strategische, beleidsmatige als uitvoerende ondersteuning geboden aan het facultaire bestuur en de departementale besturen.

Jij zult werken specifiek bij het departement Scheikunde. Het bestuur van het departement, geleid door het hoofd van het departement, wordt ondersteund door verschillende bestuursleden, waaronder de onderzoeksdirecteuren, de onderwijsdirecteur, een algemeen lid, en een studentbestuurslid. Je directe leidinggevende is de bestuurssecretaris van het departement die ook werkt vanuit het domein Bestuurlijke Ondersteuning.

Meer informatie

Als je vragen hebt over deze functie, stel ze gerust aan (bestuurssecretaris Scheikunde) via .

Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een mail naar o.v.v. de functietitel.

Wij zijn een universiteit die een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. We streven naar een divers en inclusief team en nodigen iedereen uit om te solliciteren.