Bestuurssecretaris

1 week geleden


Utrecht, Nederland Lokalis Voltijd

Wil jij werken in een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie? Ben jij proactief, scherp en betrokken, en sta je stevig in je schoenen? Als bestuurssecretaris lever jij een onmisbare bijdrage aan het ondersteunen van bestuurder en de Raad van Toezicht. Met jouw kennis van medezeggenschap en ondernemingsraden ben je een belangrijke schakel in het realiseren van onze ambities.

Wij zoeken een bestuursadviseur die de bestuurder en Raad van Toezicht ondersteunt op strategisch en operationeel niveau.

**Wat doet Lokalis?**

Lokalis biedt basishulp aan jeugdigen en gezinnen die het nodig hebben. Onze gezinswerkers helpen gezinnen en jeugdigen bij uiteenlopende ondersteuningsvragen zoals opvoed
- en opgroeiproblematiek, schulden en veiligheidsproblematiek. Daarnaast leveren gezinswerkers een bijdrage aan het versterken van de omgeving waar gezinnen zich bevinden (zoals de wijk en school). Hierbij werken zij nauw samen met scholen, huisartsen en andere wijkpartners. Bij Lokalis hebben we ook een stafafdeling die een belangrijke bijdrage levert aan het kunnen bieden van basishulp aan gezinnen. De rol van bestuursadviseur valt onder de staf.

**Wat is je rol?**

Als bestuurssecretaris ondersteun je de bestuurder en de raad van toezicht op strategisch en operationeel niveau.
- Je faciliteert en adviseert de bestuurder in de formele relaties met de raad van toezicht, de ondernemingsraad, de opdrachtgever van Lokalis (de gemeente Utrecht) en in de toekomst ook de cliëntvertegenwoordiging.
- Je coördineert de besluitvormingsprocessen binnen de verschillende overlegorganen, waaronder ook die van directie en MT, en houdt de voortgang daarvan in de gaten.
- Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een goede verslaglegging.
- Je bent verantwoordelijk voor een goed lopende planning
- en verantwoordingscyclus.
- Je hebt een ondersteunende rol in de totstandkoming van missie, visie en strategie en jaarplannen van onze organisatie. En je schrijft (mee aan) de verantwoordingsrapportages.
- Je adviseert de bestuurder en de RvT op het gebied van statuten en reglementen en houdt deze up-to-date.
- Je volgt wijzigingen in wet
- en regelgeving en andere relevante externe ontwikkelingen en zorgt ervoor dat deze worden vertaald naar onze organisatie. Omgekeerd voorzie je partners van informatie over de zorg voor jeugd en ontwikkelingen binnen Lokalis.

**Wat breng je mee?**
- Je hebt een wo-werk
- en denkniveau en mínimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je bent sterk in procesmatig werken, weet goed structuur aan te brengen en overzicht te houden
- Je kunt omgaan met tegengestelde belangen en loyaliteiten en je bent organisatie
- en cultuursensitief
- Je bent resultaatgericht, proactief, daadkrachtig, scherp, betrokken, en oplossingsgericht
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een vlotte pen
- Je beschikt over (juridische) kennis aangaande de governance code voor de zorg, de wet op de ondernemingsraden, cliëntenraden
- Je hebt kennis van en affiniteit met het sociaal domein

**Wij bieden**
- Een salaris in schaal 11. Je verdient bij een fulltime dienstverband (36 uur) mínimaal €3834,03,03 en maximaal €5793,72 bruto per maand (en per 1 maart 2025 een cao-stijging van 3,6 %)
- Jaarcontract (32-26 uur) met optie op verlenging
- Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Jeugdzorg. Binnen die cao valt onder andere:

- eindejaarsuitkering van 8,3%
- 200 verlofuren op jaarbasis, bij 36 uur per week;
- reiskostentegemoetkoming;
- collectieve pensioenregeling (50% betaalt Lokalis)
- tegemoetkoming ziektekostenverzekering van € 20;
- bruto per maand

**Interesse? Solliciteer nu**

Gebruik hiervoor de 'solliciteren’-knop bij de vacature op de 'Werken Bij'-pagina van Lokalis.nl.

Je kunt solliciteren t/m 3 januari 2025. De eerste sollicitatiegesprekken zullen 9 januari 2025 tussen 09:00 en 12:00 plaatsvinden.


  • Bestuurssecretaris

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland CIZ, Centrum indicatiestelling zorg Voltijd € 4.428

    Wij zoeken een geëngageerde en flexibele secretaresse voor onze Raad van Bestuur. Als ondersteuner van het bestuur, de bestuursadviseur en de teamcoach van ons bestuursbureau, ben je betrokken bij alle aspecten van het dagelijks leven van het CIZ.We bieden een uitdagende en interessante functie in een dynamische werkomgeving waarin je continu kan groeien en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Woongroen Voltijd

    Standplaats De Bilt en Zeist 24 - 28 uur Schaal L In deze strategische functie adviseer en ondersteun je het bestuur en het MT. Je hebt een regisserende rol in het besluitvormingsproces en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken, lopende processen en verplichtingen op de juiste wijze worden nageleefd. Kwaliteit en zorgvuldigheid staan daarbij centraal. Dat doe...

  • Assistent Bedrijfsleven

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Portaal is een woningcorporatie die inzet op het schrijnende woningtekort aanpakken. Als Executive Assistant bij Portaal ga je de agenda's en mailboxen van Arjel Woudstra, Lid van de Raad van Bestuur, en Iris Pieterson, de Bestuurssecretaris, beheren.Voor deze rol ben je nodig om te ondersteunen in de dagelijkse taken, zodat zij hun rol optimaal kunnen...

  • Bestuursondersteuner Mkb

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    In een klein team van vijf collega’s ondersteun je het managementteam, de adviseurs en de bestuurssecretaris van het Bureau Directeursondersteuning (BDO) van de directie MKB van de Belastingdienst en helpt hen bij de uitvoering van hun werk. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de integrale besturing van de directie MKB. In deze rol ben je breed...


  • Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij Portaal Utrecht 32-36 uur Ervaring :>5 jaar Salaris: afhankelijk van ervaring Vaardigheden: Proactief Flexibel Communicatief sterk Organisatiesensitief Woningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Executive Assistant bij Portaal Utrecht 32-36 uur Ervaring :>5 jaar Salaris: afhankelijk van ervaring Vaardigheden: Proactief Flexibel Communicatief sterk Organisatiesensitief Woningcorporatie Portaal beheert meer dan vijftigduizend woningen. De missie is ambitieus en ontzettend hard nodig: het schrijnende woningtekort aanpakken. Door een lid van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Woongroen Voltijd

    Werk bij WoongroenWe zijn op zoek naar een proactieve en toegankelijke professional voor de functie van Bestuurssecretaris. Als lid van ons team zal je een belangrijke rol spelen in het adviseren en ondersteunen van onze bestuurders.SalarisWe bieden een salaris binnen salarisschaal L, dat loopt van € 5.181,- tot en met € 7.198,- bruto op basis van 36...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een directe impact hebben op de toekomst van de douane? Word programmasecretaris en draag bij aan de verbetering van processen en werkwijzen op nationaal en internationaal niveau! **Wat ga je doen?** Als programmasecretaris ga jij aan de slag bij de douane. Dit is een organisatie die voortdurend reageert op veranderingen in Nederland en wereldwijd....

  • Trainee Onderwijsmanagement

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bursar Society Voltijd

    Alles begint bij goed onderwijs. Vanuit jouw eigen vakgebied kun je hierin een positief verschil maken. Door het volgen van het Traineeship Onderwijsmanagement bij Bursar Society lever je een waardevolle bijdrage aan de professionalisering van het onderwijsmanagement. Met jouw hulp kunnen leerkrachten doen waar het echt om gaat: passend onderwijs bieden aan...

  • Bestuursadviseur Coo

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Jij bent dé adviseur van de Chief Operations Officer, Marieke Schöningh.** **Werk om trots op te zijn**: Als bestuursadviseur COO werk je in de bestuursstaf zij-aan-zij met de Raad van Bestuur en de directeuren. Je adviseert en ondersteunt op een groot aantal uiteenlopende thema’s met speciale focus op de dossiers in de COO-portefeuille...

  • Manager P&O

    4 dagen geleden


    Utrecht (Stad), Nederland UW via ADJ Voltijd

    UW is hét ontwikkelbedrijf van de gemeente Utrecht voor mensen die willen en kunnen werken en daarbij ondersteuning nodig hebben. Voor UW is ADJ op zoek naar een Manager Personeel & Organisatie (P&O). Wil jij bijdragen aan een inclusieve arbeidsmarkt? Wil jij werken in een dynamische, steeds veranderende omgeving? Ben jij een manager die zowel op (P&O)...

  • Trainee Onderwijsmanagement

    4 weken geleden


    Utrecht West, Nederland Bursar Society Voltijd

    Alles begint bij goed onderwijs. Vanuit jouw eigen vakgebied kun je hierin een positief verschil maken. Door het volgen van het Traineeship Onderwijsmanagement bij Bursar Society lever je een waardevolle bijdrage aan de professionalisering van het onderwijsmanagement. Met jouw hulp kunnen leerkrachten doen waar het echt om gaat: passend onderwijs bieden aan...

  • Trainee Onderwijsmanagement

    3 weken geleden


    Utrecht West, Nederland Bursar Society Voltijd

    Alles begint bij goed onderwijs. Vanuit jouw eigen vakgebied kun jij hierin een positief verschil maken. Door het volgen van het Traineeship Onderwijsmanagement bij Bursar Society lever je een waardevolle bijdrage aan de professionalisering van het onderwijsmanagement. Met jouw hulp kunnen leerkrachten doen waar het echt om gaat: goed onderwijs bieden aan...

  • Adviseur Kwaliteit

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Lokalis Voltijd

    **Wat doet Lokalis?** Met ruim 350 Jeugd - en Gezinscoaches helpen we gezinnen met uiteenlopende vraagstukken. Denk bijvoorbeeld aan hulp bij opvoeden, schulden, gedragsproblematiek van kinderen, huiselijk geweld en psychische klachten. Hierbij gaan we uit van de eigen kracht van het gezin en kijken we vooral wat wél kan. Denken in mogelijkheden dus. Zo...


  • Utrecht, Nederland Espaz Voltijd

    Wil jij een afwisselende baan ter ondersteuning van de voorzitter raad van bestuur? Ben jij een proactieve, daadkrachtige en ervaren secretaresse? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van secretaresse raad van bestuur! **De organisatie** Bij SBOH werken 50 leuke collega’s op een prachtige werkplek in gebouw ’t Hart aan de Orteliuslaan 750 in...


  • Utrecht, Nederland Nederlands Jeugdinstituut Voltijd

    **Projectmedewerker Kwaliteit en Blijvend Leren** **32-36 uur per week, Utrecht/hybride** - Voor de netwerkorganisatie Kwaliteit en Blijvend Leren zoeken we twee_ - Projectmedewerkers_ Geloof je dat de kwaliteit van de jeugdhulp beter kan en denk jij daaraan te kunnen bijdragen? Ken jij het jeugdveld en heb je ervaring met projectmatig werken? Ontdek hoe...


  • Utrecht, Nederland Het ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat houdt de functie in? Het Bureau Directeursondersteuning (BDO) van de directie Midden - en Kleinbedrijf (MKB) ondersteunt en adviseert het MT MKB bij directie-overstijgende dossiers die bestemd zijn voor/afgestemd worden met “buiten” (de collega directies binnen de Belastingdienst) en “boven” (concerndirecties,...

  • Secretaresse (Ciz)

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland CIZ Voltijd

    Administratief | Secretarieel | Telefonie Utrecht 32-36 uur € 3114,87 - € 4.428,48 Wat ga je doen? **Het CIZ voelt voor mij (Natasha) als een grote familie**: bij mijn start kreeg ik een warm ontvangst en nog elke dag werken we voor maar vooral ook met elkaar samen. Als bestuursbureau maar ook als secretariaat hebben we 1 doel waar we ons elke dag voor...

  • Bestuursondersteuner met HR

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Landelijk Centrum Studiekeuze Voltijd

    Het kiezen van een studie aan een universiteit of hogeschool is een complexe opgave voor jaarlijks circa 100.000 aankomende studenten. Van de juiste studiekeuze hangt veel af voor zowel de student als de onderwijsinstelling. Landelijk Centrum Studiekeuze is een onafhankelijke stichting en wordt volledig gefinancierd door het ministerie van Onderwijs,...

  • Bestuursondersteuner met HR

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Landelijk Centrum Studiekeuze Voltijd

    Het kiezen van een studie aan een universiteit of hogeschool is een complexe opgave voor jaarlijks circa 100.000 aankomende studenten. Van de juiste studiekeuze hangt veel af voor zowel de student als de onderwijsinstelling. Landelijk Centrum Studiekeuze is een onafhankelijke stichting en wordt volledig gefinancierd door het ministerie van Onderwijs,...