Bestuursondersteuner met HR

Het kiezen van een studie aan een universiteit of hogeschool is een complexe opgave voor jaarlijks circa 100.000 aankomende studenten. Van de juiste studiekeuze hangt veel af voor zowel de student als de onderwijsinstelling.

Landelijk Centrum Studiekeuze is een onafhankelijke stichting en wordt volledig gefinancierd door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Vanuit Landelijk Centrum Studiekeuze bieden wij ondersteuning bij het maken van een passende studiekeuze in het hoger onderwijs. De landelijke studiekeuzewebsite Studiekeuze123.nl wordt jaarlijks door circa 2 miljoen unieke bezoekers bezocht. Daarnaast beheren we de Studiekeuzedatabase en voeren we jaarlijks de Nationale Studenten Enquête uit.

Vanwege een groei van de omvang van het team zoeken wij een:

Bestuursondersteuner met HR - affiniteit (24 uur per week, hybride/Utrecht)

Wat ga je doen?

Samen met de bestuurssecretaris en de kwaliteitsmanager/bestuursondersteuner vorm je het team Bestuursondersteuning. Vanuit dit team spring je bij voor je collega's en verzorg je:

• Beleids- en bestuursondersteuning: inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden aan beleid, bestuur en bedrijfsvoering (uitzoekwerk, inventarisaties, ordeningen, rapportages).
• Secretariële ondersteuning van het management team, of incidenteel werkgroepen of bijeenkomsten: bijeenkomsten organiseren, agenda voorbereiden, schrijven/redigeren van beleidsnotities, schrijven van verslagen.
• Administratieve ondersteuning van directie (verslaglegging, post, archief).
• Organisatie en uitvoering van facilitair beheer en bedrijfsvoering (m.b.t. huisvesting, verwerking van facturen, inkoop).

In het bijzonder geef je uitvoering aan HR gerelateerde zaken en de rol van preventiemedewerker.

Wie ben jij?

Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met je collega's om de ondersteuning van de organisatie goed te laten verlopen. Je kan goed plannen, bent communicatief en klantgericht ingesteld. Je bent nauwkeurig in je werkzaamheden en kwaliteitsgericht. Je bent flexibel, de dag kan anders lopen dan je had gedacht. Je kan snel schakelen in diverse aandachtsgebieden en te prioriteren. Je bent niet bang om vragen te stellen. 

Wat neem je mee?

• Minimaal HBO-denkniveau, je bent bijvoorbeeld afgestudeerd in een relevante richting (bijvoorbeeld (bedrijfs)economie, rechten of bedrijfskunde);
• Juridische kennis is een pré;
• Je hebt bij voorkeur al enige jaren praktische werkervaring;
• Uitstekende beheersing (woord en schrift) van de Nederlandse taal;
• Proactieve houding en vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Wat biedt Landelijk Centrum Studiekeuze jou? Bij Landelijk Centrum Studiekeuze kom je terecht in een gedreven team dat zich inzet om jongeren te ondersteunen bij een belangrijke keuze in hun leven. We bieden je een afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.

Je kunt rekenen op:

• Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week. Het betreft een aanstelling voor een jaar met intentie tot verlenging;
• Een salaris conform de salarisschalen van de Universiteiten van Nederland, inschaling in schaal 9 (van € 3.537,- tot maximaal € 4.860,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week);
• 20 wettelijke vakantiedagen, 4 tot 7 bovenwettelijke vakantiedagen, en 12 ADV-dagen (o.b.v. fulltime dienstverband);
• Een eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
• Gebruik van een laptop en telefoon;
• Een NS Businesscard voor je woon-werkverkeer;
• Scholingsmogelijkheden;
• De mogelijkheid om thuis te werken (maximaal 50%);
• Een prettige werksfeer met betrokken collega's en aandacht voor mentale en fysieke gezondheid.

Waar kom je te werken?

Landelijk Centrum Studiekeuze is gevestigd in Utrecht en bestaat uit 21 gedreven medewerkers. De organisatie bestaat uit een directeur-bestuurder en drie afdelingen: Bestuursondersteuning, Data en Communicatie. We geven uitvoering aan de wettelijke taak om studiekiezers te ondersteunen met actuele, accurate en objectieve onderwijsinformatie.

Sollicitatieprocedure

Wil je reageren? Mail dan uiterlijk 9 maart je CV en motivatie naar vacature@lcsk.nl. Je sollicitatie wordt direct in behandeling genomen. Heb je nog vragen? Neem contact op met Constance Dutmer via cdutmer@lcsk.nl of 030-3039103.

Wij kijken uit naar je sollicitatie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet beantwoord worden.