Management Assistent

1 week geleden


Utrecht, Nederland Career Rebels Voltijd

ProRail biedt graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op de afdeling Human Facility Management. HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair, vastgoed en huisvesting. Onze afdeling bestaat uit drie teams, twee teams dienstverlening die verantwoordelijk zijn voor de (regie op) hard
- en softservices, en één team (in ontwikkeling) dat zich bezighoudt met beleid en kwaliteit. Binnen dienstverlening zijn de serviceteams op locatie verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie. Ons hoofdkantoor is ‘De Inktpot’ in Utrecht.

Bij HFM (Human Facility Management) zijn we op zoek naar een managementassistent die moeiteloos kan schakelen tussen het MT, de medewerkers van de afdeling en de organisatie, zodat (externe) afspraken perfect zijn voorbereid. ProRail is een organisatie die dagelijks vooruitgaat, en jij bent de persoon die structuur, overzicht en rust brengt binnen het team. Er zijn voldoende uitdagingen, maar je staat er uiteraard nooit alleen voor. Je maakt deel uit van het managementteam van de HFM-afdeling, waar je terechtkomt in een team van gedreven collega’s die er alles aan doen om de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Onze afdeling is volop in ontwikkeling, en jouw inbreng is daarbij van harte welkom.

**Verantwoordelijkheden**
- Je combineert de rol als managementassistent met diverse werkzaamheden op het gebied van centrale communicatie richting de afdeling en de organisatie zelf.
- Het plannen van afspraken en bijeenkomsten, vastleggen van afspraken en acties die tijdens MT-bijeenkomsten worden besproken.
- Snel te schakelen, initiatief tonen en het oppakken van extra taken en deze zelf vorm te geven.
- Je bent een aanpakker en hebt oog voor het stellen van prioriteiten.
- Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding.
- Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse/management assistente.
- Beschikbaar voor 24-32 uur per week.
- Ervaring met MS Office breed.
- Een positieve mindset en talent om snel te schakelen.

**Competenties**
- Je krijgt energie van een afwisselende baan, bent een type dat graag de handen uit de mouwen steekt.
- Je hebt een zelfstandige functie. De MT leden zijn veel in overleg en met jouw hulp zijn ze goed voorbereid. Je voert gedegen en complex agendabeheer, zowel voor interne als externe afspraken. Het is voor jou geen probleem om op basis van summiere aanwijzingen acties uit te zetten en de juiste collega’s te betrekken. Daarnaast behandel je diverse niet-routinematige vragen en correspondenties.
- Je bent energiek, hebt de nodige dosis humor en neemt graag initiatief. Je vindt het leuk om extra taken op te pakken als de kans zich voordoet. Je staat stevig in je schoenen en bent duidelijk waar dat nodig is. Intern ben je ook de oren en ogen van het de MT leden waar jij voor werkt. Met charme en overtuigingskracht vervul je een belangrijke en volwaardige rol in het team. Jouw plek We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek in ons team van management assistenten en ook in het MT van de afdeling Assetmanagement Dagelijkse Operatie.
- Een competitief bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.000 op basis van een 40-urige werkweek.
- Vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
- Flexibele werktijden tussen de 24-32 uur per week.
- Mogelijkheid tot thuiswerken in overleg met het team.
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden om je carrière verder te ontwikkelen.
- Een goede werksfeer en een uitgebreid inwerktraject.
- Een opdracht voor een halfjaar met kans op overname bij goed functioneren.
- Pensioenregeling.

**ProRail. Elke dag vooruit**

Bij de naam ProRail denken veel mensen al snel alleen aan treinen. Toch zit het net even anders: we beheren, onderhouden, vernieuwen en verbeteren het spoorwegnet in Nederland. Belangrijk werk, want dagelijks vertrouwen miljoenen mensen op een goed en veilig spoor. Om naar hun werk te gaan, familie en vrienden te bezoeken, eropuit te trekken of juist thuis te komen. En het aantal treinreizigers groeit met de dag. Net als het goederenvervoer per spoor. Niet vreemd als je bedenkt dat de trein al meer dan 180 jaar een van de meest duurzame manieren van vervoer is. Het spoorwegnet in Nederland is dan ook een van de drukste, betrouwbaarste en meest ingenieuze spoorwegnetwerken ter wereld. Daar werken we bij ProRail hard aan. Om het spoor, de stations en alles wat erbij komt kijken, veilig en in topconditie te houden. Uiteraard met onze blik op de toekomst, want vindingrijke ideeën en innovatieve oplossingen brengen Nederland elke dag vooruit. Vandaag, morgen én over nog eens 180 jaar.

Zo’n 5.000 betrokken collega’s zetten zich elke dag in voor de miljoenen reizigers en het goederenvervoer in Nederland. Samen zorgen zij voor een veilig en hoog


  • Management Assistente

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Dan is deze functie als management assistent bij ROC Midden Nederland perfect voor jou Je werkt nauw samen met twee collega management assistenten om alle processen soepel te laten verlopen.Uitvoeren van administratieve taken Publiceren van nieuwsberichten op het intranet voor medewerkers en studenten. Je werkt 24 uur per week. Als management assistent ben...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Overzicht van de organisatieBij Bender Groep werken wij als ondernemende dienstverlener met een sociaal hart. Ons team bestaat uit ruim 1100 professionals die zich inzetten voor gemeenten, zorg- en non-profitorganisaties in heel Nederland. We detacheren en ontwikkelen professionals binnen het sociaal domein, het ruimtelijk domein, de zorg en kinderopvang.Wij...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor deels een directeur en een afdelingshoofd. Omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in je carrière als management assistent?Overzicht organisatieBender Groep is een ondernemende dienstverlener met ruim 1100 professionals die zich inzetten voor gemeenten, zorg- en non-profitorganisaties in heel Nederland. We detacheren en ontwikkelen professionals binnen het sociaal domein, het ruimtelijk domein, de zorg...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd

    **Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...

  • Assistent Management

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Bij Bender Groep ben je een essentiële schakel in ons team. Als management assistent zorg je ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren.VerantwoordelijkhedenJe bent de steun en toeverlaat binnen jouw regioteam.Je ondersteunt jouw regio op zowel secretarieel als administratief gebied.Je beheert complexe agenda's, opstelt (kandidaat)profielen en...


  • Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Dit bieden we jou** - € 2.345 tot € 3.349 bruto per maand (schaal 05) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied . Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de leukste...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Faqta Voltijd

    Utrecht **Jij ontzorgt, creëert rust en zorgt voor een vlekkeloze organisatie. Dat is wat jij doet als Management Assistent bij Faqta.**: - Een marktconform salaris, gebaseerd op Model Baarda - Een jaarcontract voor mínimaal 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband - Daarnaast hebben we een ruime pensioenregeling, vakantiegeld en een...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingKies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de leukste en meest uitdagende functies bij grootbankenOnze nauwe samenwerking met deze grootbanken,...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100

    Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan: Complex agendabeheer; Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden; E-mail verwerking; Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan; Organiseren van evenementen en vergaderingen; Alle overige voorkomende werkzaamheden. Omdat de functie...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Officemanagement is binnen Portaal als centrale vakgroep gepositioneerd en is onderverdeeld in vier kernteams. Met de centrale positionering borgen en versterken we kennis, talent en efficiëntie van de werkzaamheden. Binnen kernteam Vastgoed zijn wij op zoek naar een parttime (18 uur p/w) Management Assistent. “Officemanagement biedt professionele...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou Wat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen van meetings, het beantwoorden van de mail en fungeert als het...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland VodafoneZiggo Voltijd

    **Gaat dit over jou?**: Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job. - ** Je bent flexibel.** Wordt het plan A, B of C? Jij past net zo makkelijk andere ideeën en werkwijzen toe om je doel te behalen. - ** Je bent in control.** Doelen zijn er om behaald te worden, daar zorg jij wel voor. Je delegeert, houdt overzicht en plant realistisch. - ** Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Bij Secretary Plus kun je een flexibele job vinden. Voor deze rol als interim management assistent zoeken wij een prof met HBO-werk- en denkniveau. Deze iemand heeft al ervaring met organisatie van evenementen en vergaderingen. Een geschikte manager kan een directiesecretaresse zijn of een interim-management-assistent. Dat neemt niet weg dat ik meerdere...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...