Management Assistent(E) Architectuur

2 weken geleden


Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

**Dit bieden we jou**
- € 2.345 tot € 3.349 bruto per maand (schaal 05) bij 36 uur
- Een 13e maand en 8% vakantiegeld
- 10% Employee Benefit Budget
- € 1.400 ontwikkelbudget per jaar
- Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk)
- Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op rabobank.jobs.

Ben jij een georganiseerde en proactieve assistent met een passie voor ondersteuning op hoog niveau? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistent(e) om ons Architecture Support Team te versterken. In deze rol ben je rechterhand van een aantal managers in het MT Architectuur en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt Daarnaast ben je actief betrokken bij diverse projecten.

**Jij & jouw functie**
Als Management Assistant(e) van het MT van Architectuur coördineer je de agenda’s van een aantal managers. Je hebt er plezier in om alle voorkomende operationele, administratieve en secretariële werkzaamheden op te pakken die de functie van een Management Assistent(e) met zich meebrengt. Je weet als geen ander hoe je hoofd
- van bijzaken kunt onderscheiden en op basis daarvan kun je goed prioriteren.

**Een dag in het leven van...**

Ben je benieuwd wat je in jouw rol binnen Architectuur gaat doen? Dat kan van alles zijn want jij bent de spin in het web. Eén ding is zeker; afwisseling genoeg, morgen is écht anders dan vandaag.
- Natuurlijk zorg je ervoor dat de agenda’s van ‘jouw’ managers strak gepland staan zodat zij hun tijd aan de juiste zaken kunnen besteden.
- Het uitvoeren van (HR) administratieve taken zoals instroom, doorstroom en uitstroom van (interne en externe) medewerkers waarbij je zelfstandig aan de slag gaat.
- Het organiseren van reizen en het helpen bij de organisatie van medewerker bijeenkomsten.
- Het plannen van cursussen, trainingen en andere events, zoals onze jaarlijkse MVO-dag.
- Als onderdeel van het Architecture Support Team draag je ook actief bij aan ons Support Plan en de activiteiten (o.a. verbeterinitiatieven) die hierbij horen.

**Prettig samenwerken**
- Je wordt onderdeel van het Architecture Support Team dat bestaat uit de Management Assistente Head of Architecture, onze Architecture Consultant en de Business Manager.
- Je rapporteert aan de Business Manager.
- Aantal contracturen is mínimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week.
- We werken zowel thuis als op kantoor in Utrecht.

**Plezier & werk**:

- “In mijn werk staat samenwerken, vertrouwen en plezier maken met elkaar centraal. Daarnaast zijn we elke dag bezig met het bieden van de beste mogelijke support aan onze collega’s; dit doen we graag iedere dag een beetje beter in een wereld waar geen dag hetzelfde is.”_
- Ellis Papenburg, Management Assistente Head Architecture._

**Samen bereiken we meer dan alleen**
We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn dan ook benieuwd naar wat jij toevoegt aan onze afdeling Architectuur.

**Jij & jouw talent**
- Afgeronde mbo niveau 4.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als Management Assistent(e) of werkervaring in een ondersteunende functie.
- Goede beheersing van Outlook, Word, Teams, One Note; bij voorkeur ook kennis van Workday.
- Je bent pro-actief en signaleert verbeterkansen.
- Can do mentaliteit en flexibele instelling.
- Stijlflexibiliteit.
- Je vindt het leuk om een actieve bijdrage te leveren aan onze (verbeter)projecten.
- Leergierig, je reflecteert en verdiept je in wat de organisatie nodig heeft.

**Jij & het sollicitatieproces**

Twijfel je nog? Vind je het spannend om te solliciteren? Dat is niet nodig. We ontvangen graag jouw reactie op deze vacature.

Verder vind je dit misschien fijn om te weten:

- Gesprekken vinden plaats via een videocall.
- De antwoorden op veel gestelde vragen vind je op rabobank.jobs/nl/veelgestelde-vragen.
- Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure.
- We respecteren jouw privacy.

LI-CB2


  • Management Assistente

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Dan is deze functie als management assistent bij ROC Midden Nederland perfect voor jou Je werkt nauw samen met twee collega management assistenten om alle processen soepel te laten verlopen.Uitvoeren van administratieve taken Publiceren van nieuwsberichten op het intranet voor medewerkers en studenten. Je werkt 24 uur per week. Als management assistent ben...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor deels een directeur en een afdelingshoofd. Omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Overzicht van de organisatieBij Bender Groep werken wij als ondernemende dienstverlener met een sociaal hart. Ons team bestaat uit ruim 1100 professionals die zich inzetten voor gemeenten, zorg- en non-profitorganisaties in heel Nederland. We detacheren en ontwikkelen professionals binnen het sociaal domein, het ruimtelijk domein, de zorg en kinderopvang.Wij...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.100

    Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan: Complex agendabeheer; Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden; E-mail verwerking; Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan; Organiseren van evenementen en vergaderingen; Alle overige voorkomende werkzaamheden. Omdat de functie...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Stichting Sekondant Voltijd

    **Vacature Management Assistent** Stichting Sekondant is per direct op zoek naar een Management Assistent met financiële affiniteit voor 24 uur per week. Sekondant is een organisatie voor ICT- en Facilitaire diensten, die worden geleverd aan meer dan 600 medewerkers bij een drietal kennisinstituten op het gebied van Zorg & Welzijn (Vilans, NJi en...

  • Assistent Management

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Bij Bender Groep ben je een essentiële schakel in ons team. Als management assistent zorg je ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren.VerantwoordelijkhedenJe bent de steun en toeverlaat binnen jouw regioteam.Je ondersteunt jouw regio op zowel secretarieel als administratief gebied.Je beheert complexe agenda's, opstelt (kandidaat)profielen en...


  • Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    **Dit bieden we jou** - € 3.179 tot € 4.540 bruto per maand (schaal 07) bij 36 uur - Een 13e maand en 8% vakantiegeld - 10% Employee Benefit Budget - € 1.400 ontwikkelbudget per jaar - Hybride werken: balans tussen thuiswerken en werken op kantoor (bij de meeste functies mogelijk) - Pensioen, met keuze voor de hoogte van je eigen bijdrage Bekijk al...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied . Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het Bedrijfsomschrijving Kies je voor Yacht, dan kies je voor een betrouwbare partij met het grootste netwerk binnen het bancaire vakgebied. Dit betekent dat je onderdeel uitmaakt van ons grote kennisnetwerk van Bancaire professionals èn dat je toegang krijgt tot de leukste...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Faqta Voltijd

    Utrecht **Jij ontzorgt, creëert rust en zorgt voor een vlekkeloze organisatie. Dat is wat jij doet als Management Assistent bij Faqta.**: - Een marktconform salaris, gebaseerd op Model Baarda - Een jaarcontract voor mínimaal 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband - Daarnaast hebben we een ruime pensioenregeling, vakantiegeld en een...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Career Rebels Voltijd

    ProRail biedt graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op de afdeling Human Facility Management. HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair, vastgoed en huisvesting. Onze afdeling bestaat uit...

  • IT Architectuur Specialist

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Douane Voltijd

    De Douane stelt grote vragen voor de toekomst van de goederenstromen. Om het primaire proces te ondersteunen, worden middelen gebruikt zoals scan- en detectiesystemen, camera's, drones en containervolgsystemen. Als IT Architectuur Specialist zorg je ervoor dat deze middelen in de IT architectuur zijn opgenomen en help je de business bij de aanschaf van...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verderWat ga je doen?Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z'n best kan presteren. Als management...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben jij als ervaren management assistent toe aan een nieuwe en energieke omgeving? Maak jij graag het verschil en ben je sterk in organiseren, regelen en plannen? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als...

  • Assistent-Manager

    7 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over het werkBij Secretary Plus kun je werken als interim management assistent. Als interim management assistent ben je onderdeel van een divers en professioneel netwerk van opdrachtgevers. Je hebt de kans om bij verschillende branches en organisaties ervaring op te doen.Dit houdt in dat je verschillende opdrachten uitvoert voor diverse opdrachtgevers. De...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra Voltijd

    Veel bedrijven worstelen met complexe data. Of het nu gaat om het optimaliseren van bestaande platforms of het bouwen van een volledig nieuwe structuur, jij bent de schakel tussen klant en team. Samenwerken met interne en externe stakeholders op senior managementniveau. Verantwoordelijk voor planning, budget en succesvolle uitvoering en oplevering van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd € 1.500

    Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat. Als Enterprise IT Architect maak je gebruik van moderne ICT-architectuur, -methodologie en –technologie, waaronder TOGAF en UML gegevensmodellering.Je hebt sterke communicatie- en...