Office Manager 24

7 dagen geleden

Utrecht, Nederland Huygen Voltijd

Binnen ons Huygenteam zijn wij voor onze vestiging in Utrecht (Papendorp) op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega officemanager om ons huidige team van 5 collega’s te versterken.
Als officemanager ben jij een onmisbaar onderdeel van ons team, omdat jij met jouw kennis en kunde, jouw collega’s assisteert bij het uitvoeren van projecten op het secretariële
- en administratieve vlak en daarnaast ondersteun je onze technici of directie bij (grotere) projecten en klanten met veel deelprojecten.
Je communiceert hierbij zowel intern met de betrokken collega’s als extern met onze opdrachtgevers.

**Wat bieden wij**
- Een functie voor 24 - 32 uur;
- informele en gezellige werksfeer binnen een familiecultuur waar iedereen elkaar kent;
- hybride werken met flexibele werktijden en mogelijkheid deels thuis te werken;
- Ruimte om je functie in te kleden en je eigen te maken;
- werken aan mooie projecten zoals het DSM Hoofdkantoor, de universiteit van Maastricht; het World Trade Center Utrecht of het Erasmusziekenhuis in Rotterdam;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Veel opleidingsmogelijkheden op maat en mogelijkheid om In-house trainingen via de Quake Campus te volgen;
- 27,5 vakantiedagen;
- Een goed salaris vanaf €2889;
- afhankelijk. van ervaring;
- Mede eigenaar worden door middel van medewerkersparticipatie.

**Jouw uitdaging**
- Assisteren projectadviseur en/of directieleden bij projectbeheer;
- Voorbereiden stukken vergaderingen van directieleden;
- Verzorgen en beheren projectcorrespondentie (offertes, brieven, mails, etc.);
- Verzorgen agendabeheer voor betrokken projectadviseurs en/of directie;
- Verzorgen projectadministratie intern & extern;
- Debiteurenbeheer / afhandelen acties (crediteuren, nieuwe facturen, uren omboeken, etc.)
- Beheren van facturering van projecten en meer-/minderwerk opgaven;
- Het bijwerken of aanvullen van het CRM-module in AFAS;
- Verzorgen van notulen van vergaderingen van projectvergaderingen zoals ontwerpvergaderingen, Managementteam vergaderingen, directievergaderingen (extern) en bouwvergaderingen (extern);
- Controleren van correspondentie van betrokken projectverantwoordelijken op spel
- en stijlfouten alsmede consistent gebruik van projectsystematiek;
- Verzorgen van lichte facilitaire zaken binnen de vestiging (zoals voorraadbeheer kantoorartikelen, koffieautomaat bijvullen).

**Jouw profiel**
- HBO-/ MBO werk
- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring zoals als secretaresse, management assistent of office manager.
- Kennis van automatiseringssystemen

Verder zoeken we iemand die goed zelfstandig kan werken en over tact, assertiviteit en eigenheid beschikt om ook eventuele collega’s aan te spreken op het nakomen van afspraken.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Salaris: Vanaf €2.889,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 5 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager, 20-24 uur

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office Manager, 20-24 uur Profiel Office Manager, 20-24 uur Breng je glimlach naar onze opdrachtgever in Utrecht! Ben jij klaar voor een avontuur dat je werkend leven zal transformeren? Onze opdrachtgever heeft een fantastische kans voor jou als Office Manager. Waarom zou je deze vacature willen? Omdat je terechtkomt in een team waar de...

  • Office Manager, 20-24 uur

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office Manager, 20-24 uur Profiel Office Manager, 20-24 uur Breng je glimlach naar onze opdrachtgever in Utrecht! Ben jij klaar voor een avontuur dat je werkend leven zal transformeren? Onze opdrachtgever heeft een fantastische kans voor jou als Office Manager. Waarom zou je deze vacature willen? Omdat je terechtkomt in een team waar de...

  • office manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start als tijdelijk office manager in UtrechtStart als office manager in Utrecht en krijg een aantrekkelijk salaris tussen € 16 en € 18 per uur. Flexibiliteit en ruimte voor groei inbegrepen!Wat ga je doen?Ben jij een ster in het verzorgen van een goed georiganiseerd kantoor? Als tijdelijk office manager in Utrecht zorg jij voor 24 tot 40 uur per week...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland RBI-Solutions B.V. Voltijd

    **Over RBI-Solutions**: RBI-Solutions staat voor Renew Business Intelligence. We zijn toegankelijk, open en flexibel, zowel voor onze klanten als binnen ons eigen bedrijf. RBI-Solutions is een bedrijf met ambities, waar bijna alles mogelijk is. We geloven in het belang van teambuilding en continue groei. De focus ligt dan ook op ontwikkeling van onze...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    Als Office Manager / Management Assistent bij Watermelon zorg je voor een soepel verloop van alle kantooractiviteiten en ondersteun je het managementteam.**Highlights van deze baan**:**Bedrijf**: Watermelon**Core**: (Generatieve) AI chatbots / B2B SaaS**Rol**: Office Manager / Management Assistent**Werkzaamheden**: Je bent verantwoordelijk voor het beheer...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...