Office Manager

2 weken geleden


Utrecht, Nederland RBI-Solutions B.V. Voltijd

**Over RBI-Solutions**:
RBI-Solutions staat voor Renew Business Intelligence. We zijn toegankelijk, open en flexibel, zowel voor onze klanten als binnen ons eigen bedrijf.

RBI-Solutions is een bedrijf met ambities, waar bijna alles mogelijk is. We geloven in het belang van teambuilding en continue groei. De focus ligt dan ook op ontwikkeling van onze medewerkers, zowel op inhoudelijk als persoonlijk vlak, op de groei van ons bedrijf en voornamelijk ook op plezier.

**Functieomschrijving | Wat ga je doen?**

Als Office, Facility & Hospitality Manager ben je een enthousiaste en hands-on professional met een high energy level. Je taken omvatten:

- Office Management: Zorgen voor een gastvrije sfeer en het regelen van facilitaire en officezaken. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers;
- Event Management: Organiseren van bedrijfsevenementen, waaronder de 2-wekelijkse RBI-Friday en activiteiten voor klanten;
- Administratie: Beheren van de administratie, inclusief facturatie, urenregistratie, declaraties, recruitment en sales administratie;
- Ondersteuning bieden bij recruitment en sales, met ruimte voor eigen initiatief en verbeteringsvoorstellen. Eigen input wordt gewaardeerd
- Managementondersteuning: Nauwkeurig agendabeheer, proactief mailboxbeheer en gepersonaliseerde HR-ondersteuning - jouw sleutelrol in het ondersteunen van ons managementteam en het stroomlijnen van onze bedrijfsoperaties.

**Functie eisen | Wat neem je mee?**

We zoeken een energieke en pro-actieve ondersteuner met:

- Minimaal MBO+ werk
- en denkniveau;
- Uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels;
- "Getting things done" mentaliteit met een positieve instelling en een hoog energieniveau;
- Ervaring met administratieve applicaties en Office 365.

**Wat bieden wij?**
- Een energieke werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en groei;
- Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën;
- Mogelijkheden voor flexibel werken;
- Brutosalaris van 2100 euro per maand op basis van 24 uur;
- Pensioenregeling bij Brand New Day;
- Telefoonvergoeding;
- Reiskostenvergoeding.

Als je klaar bent om je carrière naar een hoger niveau te tillen binnen een energieke en groeiende organisatie, solliciteer dan nu

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.100,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 5 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 3526 KS Utrecht

Verwachte startdatum: 01-06-2024


  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is looking for an Office Manager. Are you an experienced Office Manager who can help us develop and maintain a positive and inclusive office environment that reflects our company's values and culture? Are you ready to go above and beyond to get work done, organize team-building activities and make the office a fun place to be? If yes, you sound like...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder Omschrijving Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is looking for an Office Manager. Are you an experienced Office Manager who can help us develop and maintain a positive and inclusive office environment that reflects our company's values and culture?Are you ready to go above and beyond to get work done, organize team-building activities and make the office a fun place to be?If yes, you sound like...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is op zoek naar een Office Manager. Ben jij een ervaren Office Manager die ons kan helpen een positieve en inclusieve kantooromgeving te creëren en te behouden waar iedereen zich welkom voelt die de waarden en cultuur van ons bedrijf omarmt? Ben jij klaar om tot het uiterste te gaan om ervoor te zorgen dat je collega’s dagelijks met een lach naar...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet helemaal uitpakt zoals...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Valtech Group Voltijd

    Valtech is op zoek naar een Office Manager. Ben jij een ervaren Office Manager die ons kan helpen een positieve en inclusieve kantooromgeving te creëren en te behouden waar iedereen zich welkom voelt die de waarden en cultuur van ons bedrijf omarmt?Ben jij klaar om tot het uiterste te gaan om ervoor te zorgen dat je collega's dagelijks met een lach naar...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office ManagerInterim opdrachten die je verder brengenHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus [RGF Staffing] Voltijd

    Office Manager Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of TalentsHeb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Senior Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende opdrachtgever. Jouw taken...

  • Senior Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.500 - € 3.500

    Ben jij een ambitieuze Junior Office Manager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Als Junior Office Manager krijg je de kans om een veelzijdige rol te vervullen en jezelf verder te ontwikkelen. Vanuit Secretary Plus hebben wij diverse Office Management functies open staan en kunnen wij voor jou op zoek gaan naar een passende opdrachtgever. Jouw taken...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    Als Office Manager / Management Assistent bij Watermelon zorg je voor een soepel verloop van alle kantooractiviteiten en ondersteun je het managementteam.**Highlights van deze baan**:**Bedrijf**: Watermelon**Core**: (Generatieve) AI chatbots / B2B SaaS**Rol**: Office Manager / Management Assistent**Werkzaamheden**: Je bent verantwoordelijk voor het beheer...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...