Coördinerend Management Secretaresse

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

Jij hebt een leidinggevende en coördinerende functie richting je collega's uit het business secretariaat. Ook ben je sparringpartner van én ondersteun je de directeur en het managementteam.- Wat ga je doen?Als coördinerend management secretaresse draag jij bij aan de professionalisering van het landelijke business secretariaat door toe te zien op een uniforme werkwijze in afstemming met de landelijke manager business secretariaat en de directeur Audit. Daarnaast beheer je de agenda's van het managementteam, notuleer je bij vergaderingen en bewaakt deadlines en uitgezette acties. Ook ben je vraagbaak voor jouw secretaresseteam.

Je top 5 werkzaamheden zijn:

- toezien op kwaliteit van werkinhoud en het opvolgen van het landelijk beleid business secretariaat;
- verantwoordelijk voor het bezettingsoverzicht, een optimale bezetting en voor de werkverdeling;
- ondersteunen en assisteren van de directeur Audit en het managementteam;
- signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen aan de regio coördinator en/of manager business secretariaat;
- het bijhouden van deadlines en acties voor het managementteam.
- Wat bieden wij jou?Een mooi salaris
tussen de €2.645 en €4.431 met daar bovenop vakantietoeslag, een premievrijpensioen én 30 vakantiedagen.
Winstdeling
want we doen het samen bij Flynth, dus alle winst investeren we in onze medewerkers en organisatie.
Optimale ontwikkel
- mogelijkheden
door een uitgebreide onboarding, studiefaciliteiten, een eigen performance coach en vrijheid in je werk.
Vergoeding van je reiskosten
en een thuiswerkvergoeding.
Ingerichte thuiswerkplek
zodat jij net zo comfortabel thuiswerkt als op kantoor.
Laptop en telefoon
die je ook privé mag gebruiken.
- Wat breng je mee?Je bent service
- en klantgericht en vindt het leuk om samen te werken met alle niveaus binnen de organisatie. Verder beschik je over:

- een hbo-diploma of ben je momenteel werkzaam in schaal 6 functie;
- mínimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in het ondersteunen van directie en/of management en het aansturen van een secretariaat.
- perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- kennis van primaire (werk) processen van de basisdienstverlening.

Verder vind je het leuk om oplossingsgericht en proactief te werken. Daarnaast krijg je energie van snel schakelen, planning en organisatie.
- Bij ons kan jij elke- dag met je passie- bezig zijn- Jouw werkplekJe standplaats is Utrecht, Zwolle, Arnhem of Venlo, maar je bent ook zichtbaar op alle Audit kantoren. Je werkt zelf hybride en coördineert het landelijke team op afstand, maar zoekt jouw team ook op om regelmatig samen te werken.
Op de kantoren werk je samen met je collega’s van het business secretariaat en professionals uit de Audit praktijk. We werken hard, maar er is ook tijd voor een goed gesprek of een kop koffie. Wij vinden het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te groeien.
- Online assesment-
Sollicitatieprocedure
- 1
- Solliciteer via de knop
- Heb je interesse in deze vacature? Gebruik het formulier om je gegevens achter te laten en wij nemen binnen 3 werkdagen contact met je op.
2
- Online assessment
- Je krijgt een uitnodiging om een online assessment te maken. Dit kan thuis op een moment dat voor jou uitkomt.
3
- Telefonische intake
- Als jouw profiel aansluit bij de vacature neemt de recruiter telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.
4
- Eerste gesprek
- Tijdens deze eerste ontmoeting gaan we in gesprek over jouw interesses en ervaring en wat we elkaar te bieden hebben.
5
- Tweede gesprek
- Is er van beide kanten een klik? Dan maak je tijdens het tweede gesprek verder kennis met je potentiële collega's, zodat al je vragen beantwoord worden.
6
- Voorstel en arbeidsovereenkomst
- Gaan we samen de uitdaging aan? De recruiter bespreekt ons voorstel met jou en bij akkoord ontvang je jouw nieuwe arbeidscontract.
7
- Pre employment screening
- Flynth en haar klanten stellen hoge eisen aan betrouwbaarheid en integriteit. Daarom is een screening onderdeel van onze procedure.
8
- Jouw start bij Flynth
- We zorgen voor een warm welkom met ons uitgebreide onboarding programma van in totaal 9 maanden.



  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Zzp Secretaresse

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Comaen Voltijd

    Management & Office Regio Utrecht **Wat ga jij doen**: Als secretaresse ondersteun je het secretariaat van de afdeling HSSE & MVO in omgeving Utrecht. Voor het gehele team is de maandag een vaste kantoordag, de overige dagen zijn bespreekbaar. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je ondersteunt op secretarieel gebied, denk aan agendabeheer; - Je ondersteunt...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Management Assistent(e)

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingPienk is op zoek naar een Management Assistent(e) die wil werken in een dynamische omgeving. Als Management Assistent(e) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur en managers van de afdeling. Je zult samenwerken met je collega's om de agenda's te beheren, afspraken te coördineren en...

  • Secretaresse Bosch

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...

  • Secretaresse Utrecht

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Verdere detailsAls secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen ondersteunen van je collega's. Je bent de verbindende schakel tussen de verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het structureren van de agenda, het beheren...

  • Secretaresse Performance

    2 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd

    24-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | People services & solutions | €2.911 - €3.918 | MBO **Jouw vooruitgang begint bij Berenschot** Ben jij een gedreven secretaresse die goed tot zijn recht komt in een dynamische omgeving? Als groepssecretaresse bij ons Performance and Rewards-team, binnen de adviesgroep People Services & Solutions, speel jij...

  • Secretaresse / Office Manager

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en servicegerichte Secretaresse/Managementassistent om ons team te versterken. Als Secretaresse/Managementassistent ben je de eerste aanspreekpunt voor vragen van collega's, partners en externen. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van een aantal...

  • Secretaresse Bosch

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Wat ga je doen?Als secretaresse bij Flynth zorg je voor een nette werkomgeving en bent je de gastvrouw van het kantoor. Je verricht administratieve, secretariële en organiserende werkzaamheden met een gevarieerd karakter. Je krijgt de mogelijkheid om mee te denken in de bedrijfsprocessen en verbeteringen door te voeren.Je top 5 werkzaamheden...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een beroepsvereniging in de geneeskunde zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor het bestuur en de vereniging. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.Ben jij sterk in plannen, assertief en flexibel? Lees dan snel verder.wat bieden wij jouSalaris tot € 3.500,- op basis...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Voor een beroepsvereniging in de geneeskunde zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor het bestuur en de vereniging. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.Ben jij sterk in plannen, assertief en flexibel? Lees dan snel verder.wat bieden wij jouSalaris tot € 3.500,- op basis...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    Functiebeschrijving Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en communicatief vaardige secretaresse om ons team te ondersteunen bij de coördinatie van projecten en activiteiten op het gebied van informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van teamleden en het coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen. Je bent...

  • Secretaresse Bosch

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Wat ga je doen?Als secretaresse bij Flynth zorg je voor een nette werkomgeving en bent je de gastvrouw van het kantoor. Je verricht administratieve, secretariële en organiserende werkzaamheden met een gevarieerd karakter. Je krijgt de mogelijkheid om mee te denken in de bedrijfsprocessen en verbeteringen door te voeren.Je top 5 werkzaamheden...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingPienk zoekt een Management Assistent(e) voor een uitdagende baan in de zorgsector. Als klantgerichte en nauwkeurige secretaresse zul je samenwerken met je collega's om de directeur en managers van de afdeling van 80 medewerkers te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenBeheer van agenda'sCoördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en...

  • Secretaresse Bosch

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Wat ga je doen?Als secretaresse bij Flynth ben je verantwoordelijk voor het administratieve werkproces, waaronder facturatie, nieuwsbrieven en facilitaire werkzaamheden. Je bent de gastvrouw van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.Je top 5 werkzaamheden zijn:Facturatie;Agenda- en mailbeheer;Opdrachten aanmaken voor de klanten;Ondersteunen...

  • Secretaresse | ActiZ

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een proactieve en servicegerichte parttime secretaresseVoor ActiZ zijn we op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige parttime secretaresse die zich inzet voor een fijn team van professionals. Je werkt in deze rol samen met collega's van verschillende teams en zet je in om alles op rolletjes te laten verlopen.Medewerkers geven ActiZ een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingPienk is op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige secretaresse voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche.VerantwoordelijkhedenBeheer van agenda'sCoördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en cateringHandel van post en e-mails afGoede telefonische...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...