Coördinerend Management Secretaresse
7 maanden geleden
Jij hebt een leidinggevende en coördinerende functie richting je collega's uit het business secretariaat. Ook ben je sparringpartner van én ondersteun je de directeur en het managementteam.- Wat ga je doen?Als coördinerend management secretaresse draag jij bij aan de professionalisering van het landelijke business secretariaat door toe te zien op een uniforme werkwijze in afstemming met de landelijke manager business secretariaat en de directeur Audit. Daarnaast beheer je de agenda's van het managementteam, notuleer je bij vergaderingen en bewaakt deadlines en uitgezette acties. Ook ben je vraagbaak voor jouw secretaresseteam.
Je top 5 werkzaamheden zijn:
- toezien op kwaliteit van werkinhoud en het opvolgen van het landelijk beleid business secretariaat;
- verantwoordelijk voor het bezettingsoverzicht, een optimale bezetting en voor de werkverdeling;
- ondersteunen en assisteren van de directeur Audit en het managementteam;
- signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen aan de regio coördinator en/of manager business secretariaat;
- het bijhouden van deadlines en acties voor het managementteam.
- Wat bieden wij jou?Een mooi salaris
tussen de €2.645 en €4.431 met daar bovenop vakantietoeslag, een premievrijpensioen én 30 vakantiedagen.
Winstdeling
want we doen het samen bij Flynth, dus alle winst investeren we in onze medewerkers en organisatie.
Optimale ontwikkel
- mogelijkheden
door een uitgebreide onboarding, studiefaciliteiten, een eigen performance coach en vrijheid in je werk.
Vergoeding van je reiskosten
en een thuiswerkvergoeding.
Ingerichte thuiswerkplek
zodat jij net zo comfortabel thuiswerkt als op kantoor.
Laptop en telefoon
die je ook privé mag gebruiken.
- Wat breng je mee?Je bent service
- en klantgericht en vindt het leuk om samen te werken met alle niveaus binnen de organisatie. Verder beschik je over:
- een hbo-diploma of ben je momenteel werkzaam in schaal 6 functie;
- mínimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in het ondersteunen van directie en/of management en het aansturen van een secretariaat.
- perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- kennis van primaire (werk) processen van de basisdienstverlening.
Verder vind je het leuk om oplossingsgericht en proactief te werken. Daarnaast krijg je energie van snel schakelen, planning en organisatie.
- Bij ons kan jij elke- dag met je passie- bezig zijn- Jouw werkplekJe standplaats is Utrecht, Zwolle, Arnhem of Venlo, maar je bent ook zichtbaar op alle Audit kantoren. Je werkt zelf hybride en coördineert het landelijke team op afstand, maar zoekt jouw team ook op om regelmatig samen te werken.
Op de kantoren werk je samen met je collega’s van het business secretariaat en professionals uit de Audit praktijk. We werken hard, maar er is ook tijd voor een goed gesprek of een kop koffie. Wij vinden het belangrijk om van elkaar te leren, kennis te delen en samen te groeien.
- Online assesment-
Sollicitatieprocedure
- 1
- Solliciteer via de knop
- Heb je interesse in deze vacature? Gebruik het formulier om je gegevens achter te laten en wij nemen binnen 3 werkdagen contact met je op.
2
- Online assessment
- Je krijgt een uitnodiging om een online assessment te maken. Dit kan thuis op een moment dat voor jou uitkomt.
3
- Telefonische intake
- Als jouw profiel aansluit bij de vacature neemt de recruiter telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking.
4
- Eerste gesprek
- Tijdens deze eerste ontmoeting gaan we in gesprek over jouw interesses en ervaring en wat we elkaar te bieden hebben.
5
- Tweede gesprek
- Is er van beide kanten een klik? Dan maak je tijdens het tweede gesprek verder kennis met je potentiële collega's, zodat al je vragen beantwoord worden.
6
- Voorstel en arbeidsovereenkomst
- Gaan we samen de uitdaging aan? De recruiter bespreekt ons voorstel met jou en bij akkoord ontvang je jouw nieuwe arbeidscontract.
7
- Pre employment screening
- Flynth en haar klanten stellen hoge eisen aan betrouwbaarheid en integriteit. Daarom is een screening onderdeel van onze procedure.
8
- Jouw start bij Flynth
- We zorgen voor een warm welkom met ons uitgebreide onboarding programma van in totaal 9 maanden.
-
(Coördinerend) Medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdAls coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Zzp Secretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Comaen VoltijdManagement & Office Regio Utrecht **Wat ga jij doen**: Als secretaresse ondersteun je het secretariaat van de afdeling HSSE & MVO in omgeving Utrecht. Voor het gehele team is de maandag een vaste kantoordag, de overige dagen zijn bespreekbaar. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je ondersteunt op secretarieel gebied, denk aan agendabeheer; - Je ondersteunt...
-
Juridisch Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Wil jij dé Donna Paulsen worden die fungeert als de rechterhand van Harvey Specter in de populaire serie Suits? Niet zomaar een juridisch secretaresse, maar een echte vertrouwenspersoon die altijd een stap voor is en onmisbaar is voor het team. Wil jij met overtuiging het verschil maken? Lees dan verder en ontdek wat jouw werkdag kan...
-
Secretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. VoltijdUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...
-
Secretaresse Bosch
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Flynth VoltijdDeel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...
-
Secretaresse Vastgoed
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Secretaresse Performance
3 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd24-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | People services & solutions | €2.911 - €3.918 | MBO **Jouw vooruitgang begint bij Berenschot** Ben jij een gedreven secretaresse die goed tot zijn recht komt in een dynamische omgeving? Als groepssecretaresse bij ons Performance and Rewards-team, binnen de adviesgroep People Services & Solutions, speel jij...
-
Secretaresse / Office Manager
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...
-
Coördinerend Secretaresse Ctb
2 weken geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdOp het secretariaat ben je van grote waarde voor patiënten, verpleegkundigen en artsen. Gezien de diversiteit van onze patiënten en het behandelproces is geen dag hetzelfde. Als je van uitdagingen houdt, zit je bij ons goed.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Secretaresse Vastgoed
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd**Secretaresse**: Met jouw proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als secretaresse bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen. *** Het secretariaat is de spil van de directie** Als secretaresse ben je spil van de directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning (B&B)....
-
Secretaresse Leerwerktraject
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...
-
Secretary Plus Juridisch Secretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Wil jij dé Donna Paulsen worden die fungeert als de rechterhand van Harvey Specter in de populaire serie Suits? Niet zomaar een juridisch secretaresse, maar een echte vertrouwenspersoon die altijd een stap voor is en onmisbaar is voor het team. Wil jij met overtuiging het verschil maken? Lees dan verder en ontdek wat jouw werkdag kan...
-
Secretary Plus Secretaresse Vastgoed
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Office Assistant
3 maanden geleden
Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd**In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en...
-
Secretaresse Bosch
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Flynth VoltijdGa terugSolliciteer direct Deel op social media: Secretaresse Bosch & van Rijn Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Solliciteer directJij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste...
-
Secretary Plus | Juridisch Secretaresse | utrecht
1 maand geleden
utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Wil jij dé Donna Paulsen worden die fungeert als de rechterhand van Harvey Specter in de populaire serie Suits? Niet zomaar een juridisch secretaresse, maar een echte vertrouwenspersoon die altijd een stap voor is en onmisbaar is voor het team. Wil jij met overtuiging het verschil maken? Lees dan verder en ontdek wat jouw werkdag kan...
-
Secretary Plus | Secretaresse Vastgoed | utrecht
3 weken geleden
utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Management Assistent(e)
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance VoltijdManagement Assistent(e) Reageer nu! Functie omschrijving Management Assistent(e) Ben jij een Management Assistent die op zoek is naar een uitdagende baan in de zorgsector? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Bij een gerenommeerde speler in de zorgbranche (geen zorginstelling) is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en...
-
Management Assistente/secretaresse
2 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland medTzorg VoltijdBen jij klaar voor een volgende stap in jouw professionele loopbaan? Dan zijn wij bij onze jonge, groeiende en dynamische organisatie op zoek naar jou! Om ons snelgroeiende team te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse/ managementassistent. **Wie zijn wij?** medTzorg is een landelijk opererende huisartsenorganisatie en levert...