Coördinerend Secretaresse Ctb
2 weken geleden
Op het secretariaat ben je van grote waarde voor patiënten, verpleegkundigen en artsen. Gezien de diversiteit van onze patiënten en het behandelproces is geen dag hetzelfde. Als je van uitdagingen houdt, zit je bij ons goed.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**
**Dit ga je doen**
In deze combifunctie ga je werken als coördinerend secretaresse van het Centrum voor Thuisbeademing (CTB) en daarnaast ook als secretaresse op de verpleegafdeling longziekten. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële taken op de afdeling. Jij plant de opnames, beheert de wachtlijst en zorgt voor het afhandelen van de administratie.
Je voornaamste taken bestaan uit het beantwoorden van de telefoon, het bijhouden van de mail, het maken van afspraken voor patiënten en het bijwonen van vergaderingen. Kortom: een veelzijdige functie met veel (telefonische) contacten met zowel patiënten als collega’s.
**Hier ga je werken**
Het Centrum voor Thuisbeademing (CTB) is één van de vier centra in Nederland die zorgdraagt voor patiënten met chronische ademhalingsproblemen. Er wordt klinische zorg verleend aan patiënten die afhankelijk zijn geworden van beademingsapparatuur of hiervoor in aanmerking komen.
Er wordt nauw samengewerkt met de kliniek, de verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten en de artsen. Je bent betrokken bij alle processen en jouw toegevoegde waarde is van groot belang.
Ons team bestaat nu uit 10 klinische secretaresses, maar met jou erbij zijn we straks met 11. Hoe fijn is dat
De werktijden zijn van 8.00 tot 16.30 uur. Het CTB- en klinieksecretariaat van de divisie Hart en Longen, bestaat uit een gezellig team van 10 collega’s en een coördinator.
**Dit neem je mee**
- Een afgeronde havo-/mbo-diploma;
- Je gaat nauwkeurig te werk, kan goed prioriteiten stellen, bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Verder rekenen we erop dat je enthousiast bent en ook in een hectische omgeving patiëntgericht en flexibel blijft, zowel naar patiënten als naar collega’s;
- Je bent ervaren in het werken met het Microsoft Office-pakket.
- Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke functie en bezit je kennis van het systeem HIX, echter is dit geen noodzakelijk vereiste;
- Ook is een opleiding als medisch secretaresse een pre maar niet noodzakelijk.
Onze sollicitatieronde bestaat in eerste instantie uit één gesprek. Opvolgend kan een dagdeel meelopen, met voorafgaand een tweede gesprek met potentiële collega’s, plaatsvinden.
**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de €2599 en €3571 bruto per maand (schaal 6) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
- Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.
- Onderwijs is een belangrijke pijler van het UMC Utrecht. Dat geldt ook voor deze functie; je kan je bij ons blijven ontwikkelen. Onze behandelaren brengen je bijvoorbeeld graag medische relevante kennis bij d.m.v. klinische lessen.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**
- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.
- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd
- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.
- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.
- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier
**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**
**Dit bieden we jou**
Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.
**Samen zijn wij UMC Utrecht**
Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
**Kom je langs?**
Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij
-
(Coördinerend) Medisch Secretaresse
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdAls coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Coördinerend Management Secretaresse
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Flynth VoltijdJij hebt een leidinggevende en coördinerende functie richting je collega's uit het business secretariaat. Ook ben je sparringpartner van én ondersteun je de directeur en het managementteam.- Wat ga je doen?Als coördinerend management secretaresse draag jij bij aan de professionalisering van het landelijke business secretariaat door toe te zien op een...
-
Secretaresse Vastgoed
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Secretaresse Vastgoed
1 dag geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Secretaresse / Office Manager
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...
-
Secretaresse Vastgoed
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd**Secretaresse**: Met jouw proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als secretaresse bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen. *** Het secretariaat is de spil van de directie** Als secretaresse ben je spil van de directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning (B&B)....
-
Secretary Plus Secretaresse Vastgoed
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Secretaresse Performance
3 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd24-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | People services & solutions | €2.911 - €3.918 | MBO **Jouw vooruitgang begint bij Berenschot** Ben jij een gedreven secretaresse die goed tot zijn recht komt in een dynamische omgeving? Als groepssecretaresse bij ons Performance and Rewards-team, binnen de adviesgroep People Services & Solutions, speel jij...
-
Secretary Plus | Secretaresse Vastgoed | utrecht
4 weken geleden
utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Medisch Secretaresse Polikliniek Dermatologie
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdVoor de polikliniek Dermatologie en Allergologie zoeken wij een klantvriendelijke medische secretaresse. Werk jij graag in teamverband, ben je flexibel en integer? Lees dan snel verder en wie weet spreken wij jou snel!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Junior Secretaresse Utrecht Parttime
4 maanden geleden
Utrecht West, Nederland ASA Voltijd**Wat je gaat doen**: Als Junior Secretaresse bij de Theo Pouw Groep ben je het kloppend hart van de organisatie. Jouw rol is veelzijdig en je ondersteunt de directe. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals agendabeheer en communicatie, maken elke dag anders. Je krijgt de kans om te groeien binnen een bedrijf dat jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt. Wat...
-
Secretary Plus | Secretaresse Vastgoed | utrecht
1 maand geleden
utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...
-
Nederlands en Pools Sprekende Secretaresse Gezocht!
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland GGZ voor elkaar Voltijd**VACATURE** Ben jij een gepassioneerde en georganiseerde persoon die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de ideale baan voor jou! **Nederlands en Pools sprekende secretaresse gezocht!** **Over Ons**: - Wij zijn een innovatieve en groeiende zorg instelling die toegewijd is aan het bieden van hoogwaardige zorg aan onze patiënten. Ons...
-
Secretaresse - Team Energie & Leefomgeving
3 maanden geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd**24-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | Energie & Leefomgeving | €2.911 - €3.918 | MBO** **Jouw vooruitgang begint bij Berenschot** Ben jij een gedreven secretaresse die goed tot zijn recht komt in een dynamische en duurzame omgeving? Als groepssecretaresse bij ons team Duurzame Mobiliteit, binnen de adviesgroep Energie & Leefomgeving, speel jij...
-
Secretaresse (m/v)
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Payper VoltijdBen jij onze nieuwe secretaresse? Flexibiliteit, vrijheid en een gezellig team wachten op jou bij Outbase in Utrecht. Enthousiast? Lees dan snel verder Over het bedrijf Outbase is gevestigd in Utrecht en gespecialiseerd in het ontwerpen en bouwen van compacte, slimme en duurzame campervans op basis van de volledig elektrische Volkswagen ID.Buzz. Ons team...
-
Office Assistant
3 maanden geleden
Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd**In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en...
-
juridisch secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls juridisch secretaresse speel je een ondersteunende en veelzijdige rol binnen ons advocatenbureau. Je bent de verbindende factor in een dynamische omgeving en zorgt voor een soepele workflow. De uitdagingen die je tegenkomt zijn het balanceren van meerdere taken en het omgaan met strikte deadlines. We zoeken iemand met ervaring in...
-
juridisch secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doen Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende en veelzijdige rol binnen ons advocatenbureau. Je bent de verbindende factor in een dynamische omgeving en zorgt voor een soepele workflow. De uitdagingen die je tegenkomt zijn het balanceren van meerdere taken en het omgaan met strikte deadlines. We zoeken iemand met ervaring in...
-
juridisch secretaresse
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doen Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende en veelzijdige rol binnen ons advocatenbureau. Je bent de verbindende factor in een dynamische omgeving en zorgt voor een soepele workflow. De uitdagingen die je tegenkomt zijn het balanceren van meerdere taken en het omgaan met strikte deadlines. We zoeken iemand met ervaring in...