Medisch Secretaresse Polikliniek Dermatologie

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Voor de polikliniek Dermatologie en Allergologie zoeken wij een klantvriendelijke medische secretaresse. Werk jij graag in teamverband, ben je flexibel en integer? Lees dan snel verder en wie weet spreken wij jou snel**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Als medisch secretaresse ben jij het gezicht en de spil van de polikliniek. In afstemming met je collega’s verricht je administratieve werkzaamheden ten behoeve van het gehele poliklinische proces. Mede dankzij jouw inzet verloopt het werk op de polikliniek op een prettige, effectieve en efficiënte wijze waardoor de kwaliteit van de patiëntenzorg gewaarborgd blijft.

In deze functie ben je zowel betrokken bij de frontoffice als de backoffice. In de frontoffice draait het om de patiënten gastvrij ontvangen. In het contact met de patiënten check je de gegevens en meld je hem of haar aan. Is het consult voorbij, dan verwerk je eventuele afspraken die daaruit voortkomen.

Bij de backoffice-werkzaamheden ligt de focus op de administratie en het beantwoorden van de telefoon. Denk aan het verwerken van post, e-consulten, herhaalrecepten, patiëntbrieven en opdrachten van artsen, verpleegkundig specialisten en gespecialiseerd verpleegkundigen. Met het team verdeel je verschillende taken zoals het maken van roosters en het overzicht van wachttijden, notuleren en beheren van informatiefolders. Samen streef je naar een goede werkverdeling

Collega Erica zegt het volgende over de werkverdeling: _,,We hebben afspraken over wat je doet als je in de ‘belhoek’ zit en wat je oppakt als je aan de balie of in de backoffice zit. Als je er niet uitkomt of als het je niet op tijd lukt, kan je altijd contact opnemen met een collega. We hebben ook een teamgroepje, waarbinnen we overleggen: ‘ik heb hier tijd voor’, of: ‘ik pak dat wel op’. Goede communicatie is belangrijk.”_

Wat het werk op de polikliniek voor Erica zo leuk maakt? ,,Het is dankbaar werk, want patiënten zijn iedere keer weer blij als het zo snel geregeld kan worden.’’

Ben jij binnenkort onze nieuwe collega op de poli? Reageer bij interesse dan vandaag nog op deze vacature of neem contact op met Anneke Prakken voor meer informatie, via de gegevens in het groene informatieblokje hiernaast.

In deze functie bestaat de mogelijkheid door te groeien naar de functie van coördinerend secretaresse polikliniek. Als coördinator ben je het visitekaartje voor de poli. Coördinatie van de werkzaamheden, coachen van collega’s én zorgadministratie is jouw verantwoordelijkheid. Klinkt goed, toch?

**Hier ga je werken**

Patiënten met allerlei soorten huidaandoeningen - zoals psoriasis, eczeem en acne - worden gezien op de polikliniek Dermatologie. Op de Allergologie worden patiënten gezien met een (verdenking op een) allergie zoals voedsel, geneesmiddelen, contactallergie, pollen of insecten. Daarnaast wordt intensief samengewerkt met collega’s van de polikliniek Reumatologie & Klinische Immunologie. Op deze poli’s komen patiënten met klachten van het afweersysteem voor diagnose, behandeling en begeleiding.

Er zijn dagspreekuren gedurende de hele werkweek. Patiënten worden gezien en behandeld door een arts, dermatologieverpleegkundige, verpleegkundig specialist of een doktersassistent. Een paar behandelingen vinden direct op de polikliniek plaats, zoals wondzorg op de behandelkamer, het testen van patiënten en het toedienen van medicijnen in een spreekkamer of een dermatologie operatie op de kleine operatiekamer.

Je werkt in een groot team nauw samen met de artsen (in opleiding) en het verpleegkundig team. Er zijn ook research verpleegkundigen, onderzoekers en een maatschappelijk werkster verbonden aan de polikliniek. Het medisch secretariaat is de spil van onze afdeling. Samen wordt ervoor gezorgd dat de werkzaamheden - zowel in de back
- als frontoffice - efficiënt en uniform gebeuren. Naast de polikliniek heeft de afdeling Dermatologie & Allergologie ook nog een aantal verpleegbedden op de verpleegafdeling en een dagbehandeling. Daarmee wordt actief samengewerkt.

**Dit neem je mee**
- Je hebt een afgeronde havo
- of mbo-opleiding, zoals medisch secretaresse.
- Je bent een administratieve kanjer en hebt bij voorkeur kennis van de medische terminologie.
- Je bent bereid aanvullend cursussen te volgen en vindt het leuk om mee te denken met veranderingen.
- Je bent in voor vernieuwingen en zet je in om de kwaliteit van de zorg continu te verbeteren en te waarborgen.
- Je krijgt energie van het werken met patiënten en weet ze klantvriendelijk te bedienen.
- Je bent flexibel, nauwkeurig, hebt humor, werkt graag samen en bent communicatie en sociaal vaardig.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar en kan 1 september bij ons starten.
- Deels thuiswerken behoort - na een inwerkperiode - tot de mogelijkheden.

De sollicitatieronde bestaat uit één gesprek en - na wederz

  • Medisch secretaresse Neurologie

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretaresse op de polikliniek Neurologie bij Diakonessenhuis Utrecht ben je verantwoordelijk voor de patiëntenzorg en de administratieve taken. Je werkt samen met een dynamisch team van medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, doktersassistenten en secretaresses om hoogstaande kwaliteit te leveren aan onze...

  • Senior doktersassistent dagbehandeling en polikliniek allergologie/dermatologie

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Wij zoeken een ervaren doktersassistentBen jij een ervaren doktersassistent met een passie voor allergologie en dermatologie? Kom dan werken bij ons team van doktersassistenten waar je nauw samenwerkt met de arts en/of verpleegkundig specialist.Je takenPlan en organiseer je verschillende soorten allergietesten, provocaties en voer je deze uit.Geef je...

  • Medisch secretaresse Neurologie

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretaresse op de polikliniek Neurologie bij Diakonessenhuis Utrecht ben je verantwoordelijk voor de patiëntenzorg en de administratieve taken. Je werkt samen met een dynamisch team van medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, doktersassistenten en secretaresses om hoogstaande kwaliteit te leveren aan onze...

  • Medisch secretaresse Neurologie

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretaresse op de polikliniek Neurologie bij Diakonessenhuis Utrecht ben je verantwoordelijk voor de patiëntenzorg en de administratieve taken. Je werkt samen met een dynamisch team van medisch specialisten, verpleegkundig specialisten, doktersassistenten en secretaresses om hoogstaande kwaliteit te leveren aan onze...

  • Medisch Secreataris Polikliniek Neurologie

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Ben jij de verbindende factor die onze polikliniek nodig heeft?Als medisch secretaresse speel je een essentiële rol in de administratieve organisatie van de polikliniek voor Neurologie & Neurochirurgie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van spreekuren, telefoon- en postafhandeling, correspondentie en baliefunctie voor patiënten, behandelaars en...

  • Medisch secretaresse Neurologie

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretaresse op de polikliniek Neurologie bij Diakonessenhuis Utrecht ben je verantwoordelijk voor de patiëntenzorg en de administratieve taken. Je werkt samen met een dynamisch team van medisch specialisten, physician assistants, verpleegkundig specialisten, doktersassistenten en secretaresses om hoogstaande kwaliteit te leveren...

  • Medisch secretaresse polikliniek Neurologie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Samen met een leuk en gezellig team draag je zorg voor de patiëntenzorg op de polikliniekNeurologie. Naast het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, informeer je de patiënten over de onderzoeken en afspraken. Daarnaast zijn er ook nog taken als het verwerken van post, uitslagen en andere administratieve...

  • Medisch secretaresse Neurologie

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    WerkzaamhedenAls medisch secretaresse bij Diakonessenhuis Utrecht werk je samen met een dynamisch team om hoogstaande kwaliteit te leveren aan onze patiënten en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en ondersteunen van het spreekuur van de specialist, inclusief het informeren van patiënten over onderzoeken en afspraken. Daarnaast...

  • Medisch Assistent Polikliniek Neurologie

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Je takenAls medisch assistent op de polikliniek Neurologie ben je verantwoordelijk voor de zorg voor de patiënten. Je werkt samen met een team van medisch specialisten, physician assistants, verpleegkundig specialisten, doktersassistenten en secretaresses om hoogstaande kwaliteit te leveren aan onze patiënten en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Medisch Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in vertrouwde...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteunendewerkzaamheden is bij jou eveneens in...

  • Medisch Secretarieel Medewerker Polikliniek

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren?**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • (Medisch) Secretaresse Vakgroep Kindergeneeskunde

    2 weken geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als (Medisch) secretaresse bij de vakgroep Kindergeneeskunde**: Als (medisch) secretaresse ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en ondersteuning van ons team. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je voor een optimale werkomgeving waarin de kinderartsen en vakgroepmanager kunnen excelleren....

  • Medische Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Over de BureausDe Bureaus is een specialist in het geven van medisch advies in de letselschademarkt. Ze helpen slachtoffers van verkeersongevallen met medische, rekenkundige, arbeidsdeskundige en herstelgerichte ondersteuning.De organisatie gelooft in een persoonlijke en activerende aanpak, waarbij de betrokkene zelf zo veel mogelijk de regie krijgt over het...

  • Secretarieel Medewerker Polikliniek Neurologie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij de verbindende factor die onze polikliniek nodig heeft? Als medisch secretaresse speel je een essentiële rol in de administratieve organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor zowel patiënten als zorgprofessionals.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Medisch Secretaresse

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Over de BureausDe Bureaus is een specialist in het geven van medisch advies in de letselschademarkt. Ze helpen slachtoffers van verkeersongevallen met medische, rekenkundige, arbeidsdeskundige en herstelgerichte ondersteuning.De organisatie gelooft in een persoonlijke en activerende aanpak, waarbij de betrokkene zelf zo veel mogelijk de regie krijgt over het...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Medische Secretaresse

    4 dagen geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Medi Interim Voltijd

    **Over de functie**: Als medisch secretaresse bij UWV, divisie SMZ, speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van onze verzekeringsartsen. Jouw bijdrage helpt hen om hun expertise optimaal in te zetten en de kwaliteit van onze dienstverlening te verhogen. Je staat voor uitdagingen zoals het nauwkeurig verwerken van medische gegevens en het bieden van...