Medisch Secretaresse

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Zoek jij een veelzijdige, betekenisvolle functie waarin je artsen en verpleegkundigen ondersteunt én patiënten helpt? Als medisch secretaresse combineer je administratieve taken met patiëntencontact en werk je in een hecht team voor de beste zorg.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Als medisch secretaresse op onze polikliniek Gynaecologische Oncologie ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel patiënten als zorgverleners. Je vervult een sleutelrol in het team, waar je artsen en verpleegkundig specialisten ondersteunt tijdens spreekuren. Daarnaast regel je de dagelijkse organisatie van het poliwerk, waarbij gastvrijheid en patiëntgerichtheid centraal staan. Jouw taken bestaan onder meer uit:

- Ontvangen van patiënten en hen wegwijs maken binnen de polikliniek.
- Beantwoorden van inkomende telefoontjes en verwerken van patiëntinformatie.
- Afspraken plannen, onderzoeken inroosteren en het administratief voorbereiden van de multidisciplinaire overleggen.
- Actieve administratieve en secretariële ondersteuning van de zorgverleners tijdens en rondom de spreekuren.

Elke werkdag biedt je afwisseling tussen administratieve ondersteuning en patiëntcontact. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, waardoor de artsen en verpleegkundigen zich volledig op de zorg kunnen richten. Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie

**Hier ga je werken**

Je komt terecht op de dynamische polikliniek Gynaecologische Oncologie binnen het UMC Utrecht, een afdeling waar complexe oncologische zorg centraal staat. Samen met je collega’s werk je aan de zorg voor patiënten met gynaecologische kankeraandoeningen. De poli heeft een regionale functie, wat betekent dat we nauw samenwerken met andere ziekenhuizen en centra. Dit multidisciplinaire overleg zorgt ervoor dat elke patiënt een zorgvuldig afgestemd behandelplan krijgt.

Je team bestaat uit een senior doktersassistente, een secretaresse en vier oncologieverpleegkundigen. We vormen een hecht team dat naast gedrevenheid ook ruimte maakt voor humor en gezelligheid, omdat we geloven dat een prettige werksfeer bijdraagt aan de kwaliteit van zorg.

Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.

**Dit neem je mee**
- Je hebt een afgeronde opleiding als (medisch) secretaresse.
- Je bent bekend met de medische terminologie en hebt bij voorkeur kennis van HiX.
- Je hebt affiniteit met poliklinisch werk, bij voorkeur in de oncologie.
- Je hebt een proactieve, patiëntgerichte houding en bent stressbestendig.
- Jouw manier van communiceren is open en zorgvuldig.
- Je hebt ervaring in multidisciplinair teamwork, waarbij je actief bijdraagt aan een effectieve samenwerking.

De functie is beschikbaar voor 3 tot 4 dagen per week. Je werkt in diensten van 8:00 tot 16:30 of van 8:30 tot 17:00 uur, in overleg met je collega’s.

Spreekt deze rol je aan en herken je jezelf in het profiel? We zien jouw sollicitatie graag tegemoet Heb je nog vragen of wil je graag een dagje meelopen? Neem gerust contact met ons op.

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de € 2.574 en € 3.411 bruto per maand (schaal 5), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
- Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**

**Dit bieden we jou**

Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb je ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden? En ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ben jij bekend met het UWV? En lijkt het jou een interessante plek om jouw kwaliteiten, kennis en ervaring in te zetten? Word dan nu de nieuwe medisch secretaresse in team Utrecht!

  • Junior Medisch Secretaresse

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Go-Office Voltijd

    **Introductie**: Wij zijn op zoek naar een Junior Medisch Secretaresse in Utrecht. Wil jij in een betekenisvolle rol vervullen in de letselschade branche? Dan komen we graag met je in contact! **Organisatie**: De Bureaus is specialist in het geven van medisch advies in de letselschademarkt. Ze helpen slachtoffers van verkeersongevallen met medische,...

  • (Coördinerend) Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Coördinerend) Medisch Secretaresse

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Medisch secretaresse polikliniek Neurologie

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Dit ga je doenAls medisch secretaresse ben jij hét gezicht van onze polikliniek. Jij verwelkomt patiënten met een glimlach, plant afspraken en onderzoeken in en zorgt voor een goede afhandeling van telefoontjes (backoffice). Hebben patiënten vragen? Jij staat klaar met duidelijke informatie en een geruststellend woord.Samen met je collega’s zorg je...

  • (Medisch) Secretaresse Vakgroep Kindergeneeskunde

    4 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als (Medisch) secretaresse bij de vakgroep Kindergeneeskunde**: Als (medisch) secretaresse ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en ondersteuning van ons team. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je voor een optimale werkomgeving waarin de kinderartsen en vakgroepmanager kunnen excelleren....

  • Medisch Secretaresse Maatschap Inwendige Ziekten

    4 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als Medisch secretaresse maatschap Inwendige Ziekten**: Jij houdt van uitdaging en wilt met jouw veelzijdige administratieve skills een belangrijke bijdrage leveren aan onze kwaliteit van zorg. Onze maatschap Inwendige Ziekten zoekt op de locaties Utrecht en Nieuwegein van het St. Antonius Ziekenhuis een...

  • Managementassistente Bij Medisch Onderzoeksbureau

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER ZO SPOEDIG MOGELIJK**, echter met respect voor een opzegtermijn, voor een medisch onderzoeksbureau in Utrecht op zoek naar een **MANAGEMENTASSISTENTE** **(24 uur per week, maandag/donderdag en een dag naar keuze, direct in dienst van de organisatie)** **Extra informatie** = Onze...

  • Medisch secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Dit ga je doenOp de poli cardiologie zijn we op zoek naar een gezellige nieuwe collega. Een collega die er samen met ons de schouders onder wil zetten en blij wordt van een lekker lopend spreekuur. De poli cardiologie is een complexe poli met veel verschillende functieonderzoeken, artsen en verpleegkundig specialisten. Dat zorgt voor genoeg uitdaging in het...

  • Secretaresse/managementassistent Umc Utrecht

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een (medisch) secretaresse of managementassistent die in het UMC Utrecht aan de slag wil? Wij begeleiden je bij de zoektocht naar je ideale baan en helpen je bij deze volgende stap in jouw loopbaan.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga...

  • Medisch secretarieel medewerker polikliniek Neurologie en Neurochirurgie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Wij bieden een veelzijdig takenpakket in een dynamische werkomgeving waarbij je als medisch secretaresse werkt als een spin in het web tussen patiënten, artsen en verpleegkundig specialisten.Dit ga je doenAls medisch secretarieel medewerker verzorg je de administratieve organisatie van onze polikliniek voor spierziekten en onze functieafdeling klinische...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlandse Internisten Vereniging Voltijd

    **Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de opleiding tot internist in Nederland? Ben jij een administratieve topper en heb je affiniteit met de zorg? Dan hebben wij dé functie voor jou!** **SECRETARESSE** **(16-20 uur per week)** De Nederlandse Internisten Vereniging (NIV) is op zoek naar een proactieve, hands-on secretaresse die ons team komt...

  • Secretaresse Zorglijn Kliniek Neurologie en

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn voor onze verpleegafdelingen op zoek naar een enthousiaste secretaresse met ervaring die houdt van een uitdaging. Je bent proactief, flexibel en nauwkeurig. Je werkt goed samen, kan helder communiceren, denkt mee en bent klantgericht.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Medisch Secretarieel Medewerker

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Een bijzondere poli waar je als medisch secretaresse echt het verschil kan maken voor de patiënt. Je hebt een gastvrije en ondersteunende rol en je krijgt ook de kans om je medische kennis toe te passen en uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker Poli

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wil jij écht het verschil maken voor patiënten? Op onze bijzondere poli pijnbehandeling krijg je als medisch assisterend secretaresse een gastvrije en ondersteunende rol, met volop mogelijkheden om je medische kennis toe te passen én uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Medisch secretarieel medewerker polikliniek anesthesiologie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    De polikliniek anesthesiologie is een kleine poli met een hoge patiëntendoorstroming. Patiënten die geopereerd worden komen bij ons langs. Voor ons poli secretariaat zijn we op zoek naar jou! Kom jij ons team versterken en samen de best zorg leveren? Dit ga je doen Als medisch secretarieel medewerker op de poli anesthesiologie ben je samen met je collega's...

  • Medisch secretarieel medewerker polikliniek Neurologie en Neurochirurgie

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een veelzijdig takenpakket in een dynamische werkomgeving waarbij je als medisch secretaresse werkt als een spin in het web tussen patiënten, artsen en verpleegkundig specialisten.Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeterenGoede arbeidsvoorwaardenJezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijkDit ga je doenAls medisch...