(Coördinerend) Medisch Secretaresse

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie. Je verricht administratieve taken en ondersteunt de artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van het telefoonverkeer en een efficiënte administratie. Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek Chirurgische Oncologie.

Naast de standaardwerkzaamheden van een medisch secretaresse hebben we ook een functie voor een coördinerend medisch secretaresse. Je organiseert en prioriteert de werkzaamheden op het secretariaat. Daarnaast ben je vertegenwoordiger van het secretariaat in verschillende overleggen.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie

**Hier ga je werken**

De polikliniek Chirurgische Oncologie van het UMC Utrecht is een dynamische organisatie; vrijwel dagelijks draaien er oncologische spreekuren. In een multidisciplinair team wordt de zorg aan de chirurgisch oncologische patiënten vormgegeven. Daarnaast wordt op deze poli twee dagen in de week in samenwerkingsverband met ziekenhuizen in de regio (RAKU) een multidisciplinair spreekuur gehouden. Dit samenwerkingsverband bestaat onder andere ook uit het Meander Medisch Centrum en het St. Antonius Ziekenhuis.

Je komt te werken in een gezellig team van 6 secretaresses. Dit is een enthousiast en gedreven team, dat altijd bereid is om een stapje extra te zetten voor de patiënten. Er is ook tijd voor plezier en humor, want een goede werksfeer is belangrijk voor iedereen. Zo creëren we met elkaar een prettige en veilige werkomgeving, zodat we onze patiënten de allerbeste zorg kunnen geven.

Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.

**Dit neem je mee**
- Je bent een medisch secretaresse en in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
- Je bent bekend met de medische terminologie.
- Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
- Jouw manier van communiceren is open, zorgvuldig en oprecht.
- Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
- Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.
- Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.

Het betreft een functie voor 3 dagen in de week (de maandag, dinsdag en vrijdag). Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopdag op onze afdeling

**Dit bieden we jou**
- Afhankelijk van je senioriteit wordt je ingeschaald in salarisschaal 5 (€ 2.574 - € 3.411) of salarisschaal 6 (€ 2.599 - € 3.571), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag ga

  • Coördinerend) Medisch Secretaresse

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb je ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden? En ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ben jij bekend met het UWV? En lijkt het jou een interessante plek om jouw kwaliteiten, kennis en ervaring in te zetten? Word dan nu de nieuwe medisch secretaresse in team Utrecht!

  • Junior Medisch Secretaresse

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Go-Office Voltijd

    **Introductie**: Wij zijn op zoek naar een Junior Medisch Secretaresse in Utrecht. Wil jij in een betekenisvolle rol vervullen in de letselschade branche? Dan komen we graag met je in contact! **Organisatie**: De Bureaus is specialist in het geven van medisch advies in de letselschademarkt. Ze helpen slachtoffers van verkeersongevallen met medische,...

  • Medisch secretaresse polikliniek Neurologie

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Dit ga je doenAls medisch secretaresse ben jij hét gezicht van onze polikliniek. Jij verwelkomt patiënten met een glimlach, plant afspraken en onderzoeken in en zorgt voor een goede afhandeling van telefoontjes (backoffice). Hebben patiënten vragen? Jij staat klaar met duidelijke informatie en een geruststellend woord.Samen met je collega’s zorg je...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Zoek jij een veelzijdige, betekenisvolle functie waarin je artsen en verpleegkundigen ondersteunt én patiënten helpt? Als medisch secretaresse combineer je administratieve taken met patiëntencontact en werk je in een hecht team voor de beste zorg.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • (Medisch) Secretaresse Vakgroep Kindergeneeskunde

    4 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als (Medisch) secretaresse bij de vakgroep Kindergeneeskunde**: Als (medisch) secretaresse ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en ondersteuning van ons team. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je voor een optimale werkomgeving waarin de kinderartsen en vakgroepmanager kunnen excelleren....

  • Medisch Secretaresse Maatschap Inwendige Ziekten

    4 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als Medisch secretaresse maatschap Inwendige Ziekten**: Jij houdt van uitdaging en wilt met jouw veelzijdige administratieve skills een belangrijke bijdrage leveren aan onze kwaliteit van zorg. Onze maatschap Inwendige Ziekten zoekt op de locaties Utrecht en Nieuwegein van het St. Antonius Ziekenhuis een...

  • Managementassistente Bij Medisch Onderzoeksbureau

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER ZO SPOEDIG MOGELIJK**, echter met respect voor een opzegtermijn, voor een medisch onderzoeksbureau in Utrecht op zoek naar een **MANAGEMENTASSISTENTE** **(24 uur per week, maandag/donderdag en een dag naar keuze, direct in dienst van de organisatie)** **Extra informatie** = Onze...

  • Coördinerend Management Secretaresse

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Jij hebt een leidinggevende en coördinerende functie richting je collega's uit het business secretariaat. Ook ben je sparringpartner van én ondersteun je de directeur en het managementteam.- Wat ga je doen?Als coördinerend management secretaresse draag jij bij aan de professionalisering van het landelijke business secretariaat door toe te zien op een...

  • Secretaresse Vastgoed

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse / Office Manager

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...

  • Medisch secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Dit ga je doenOp de poli cardiologie zijn we op zoek naar een gezellige nieuwe collega. Een collega die er samen met ons de schouders onder wil zetten en blij wordt van een lekker lopend spreekuur. De poli cardiologie is een complexe poli met veel verschillende functieonderzoeken, artsen en verpleegkundig specialisten. Dat zorgt voor genoeg uitdaging in het...

  • Secretaresse/managementassistent Umc Utrecht

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een (medisch) secretaresse of managementassistent die in het UMC Utrecht aan de slag wil? Wij begeleiden je bij de zoektocht naar je ideale baan en helpen je bij deze volgende stap in jouw loopbaan.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga...

  • Medisch secretarieel medewerker polikliniek Neurologie en Neurochirurgie

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland InteraktContour Voltijd

    Wij bieden een veelzijdig takenpakket in een dynamische werkomgeving waarbij je als medisch secretaresse werkt als een spin in het web tussen patiënten, artsen en verpleegkundig specialisten.Dit ga je doenAls medisch secretarieel medewerker verzorg je de administratieve organisatie van onze polikliniek voor spierziekten en onze functieafdeling klinische...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlandse Internisten Vereniging Voltijd

    **Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de opleiding tot internist in Nederland? Ben jij een administratieve topper en heb je affiniteit met de zorg? Dan hebben wij dé functie voor jou!** **SECRETARESSE** **(16-20 uur per week)** De Nederlandse Internisten Vereniging (NIV) is op zoek naar een proactieve, hands-on secretaresse die ons team komt...

  • Secretaresse Zorglijn Kliniek Neurologie en

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn voor onze verpleegafdelingen op zoek naar een enthousiaste secretaresse met ervaring die houdt van een uitdaging. Je bent proactief, flexibel en nauwkeurig. Je werkt goed samen, kan helder communiceren, denkt mee en bent klantgericht.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Secretaresse Performance

    4 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd

    24-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | People services & solutions | €2.911 - €3.918 | MBO **Jouw vooruitgang begint bij Berenschot** Ben jij een gedreven secretaresse die goed tot zijn recht komt in een dynamische omgeving? Als groepssecretaresse bij ons Performance and Rewards-team, binnen de adviesgroep People Services & Solutions, speel jij...

  • Medisch Assisterend Secretarieel Medewerker

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die open, vriendelijk en gastvrij is. Iemand die houdt van het vak, hard en nauwkeurig kan werken en dit graag in teamverband doet. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan zoeken wij jou!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...

  • Medisch Secretarieel Medewerker

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Een bijzondere poli waar je als medisch secretaresse echt het verschil kan maken voor de patiënt. Je hebt een gastvrije en ondersteunende rol en je krijgt ook de kans om je medische kennis toe te passen en uit te breiden.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...