(Coördinerend) Medisch Secretaresse

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Als coördinerend medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je de administratie. Je organiseert en coördineert taken, vertegenwoordigt het secretariaat en werkt in een hecht, patiëntgericht team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Als medisch secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op onze polikliniek Chirurgische Oncologie. Je verricht administratieve taken en ondersteunt de artsen en verpleegkundig specialisten tijdens de spreekuren. In dit proces staat de patiënt voor jou altijd centraal. Het is jouw taak om te zorgen voor een gastvrij ontvangst van patiënten, de afhandeling van het telefoonverkeer en een efficiënte administratie. Je bent inzetbaar binnen de verschillende spreekuren van onze polikliniek Chirurgische Oncologie.

Naast de standaardwerkzaamheden van een medisch secretaresse hebben we ook een functie voor een coördinerend medisch secretaresse. Je organiseert en prioriteert de werkzaamheden op het secretariaat. Daarnaast ben je vertegenwoordiger van het secretariaat in verschillende overleggen.

Kortom, een heel afwisselende en dynamische functie

**Hier ga je werken**

De polikliniek Chirurgische Oncologie van het UMC Utrecht is een dynamische organisatie; vrijwel dagelijks draaien er oncologische spreekuren. In een multidisciplinair team wordt de zorg aan de chirurgisch oncologische patiënten vormgegeven. Daarnaast wordt op deze poli twee dagen in de week in samenwerkingsverband met ziekenhuizen in de regio (RAKU) een multidisciplinair spreekuur gehouden. Dit samenwerkingsverband bestaat onder andere ook uit het Meander Medisch Centrum en het St. Antonius Ziekenhuis.

Je komt te werken in een gezellig team van 6 secretaresses. Dit is een enthousiast en gedreven team, dat altijd bereid is om een stapje extra te zetten voor de patiënten. Er is ook tijd voor plezier en humor, want een goede werksfeer is belangrijk voor iedereen. Zo creëren we met elkaar een prettige en veilige werkomgeving, zodat we onze patiënten de allerbeste zorg kunnen geven.

Wil je alvast de sfeer proeven in ons ziekenhuis? Leer dan hier alvast een aantal secretaresses binnen het UMC Utrecht kennen.

**Dit neem je mee**
- Je bent een medisch secretaresse en in het bezit van een diploma als (medisch) secretaresse.
- Je bent bekend met de medische terminologie.
- Je werkt graag op een polikliniek en hebt bij voorkeur al relevante werkervaring binnen de (chirurgische) oncologie.
- Jouw manier van communiceren is open, zorgvuldig en oprecht.
- Je bent stressbestendig, flexibel, servicegericht en stelt het belang van de patiënt voorop.
- Je beschikt over goede coördinerende en organisatorische vaardigheden en bent besluitvaardig.
- Je bent bekend met het werken binnen een multidisciplinair team waarin samenwerking de sleutel is tot verbinding, verbetering en optimale benutting van alle expertise.

Het betreft een functie voor 3 dagen in de week (de maandag, dinsdag en vrijdag). Door de telefonische bereikbaarheid tussen 8:00-17:00 uur werken we met twee diensten: de een van 8:00 tot 16:30 uur en de ander van 8:30 tot 17:00 uur. In overleg met je collega-secretaresses bepaal je wie wanneer welke dienst draait.

Herken je jezelf in bovenstaande punten en spreekt de vacature je aan? We zien je sollicitatie graag tegemoet Twijfel je of dit wat voor jou is of heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op voor het beantwoorden van je vragen of het inplannen van een meeloopdag op onze afdeling

**Dit bieden we jou**
- Afhankelijk van je senioriteit wordt je ingeschaald in salarisschaal 5 (€ 2.574 - € 3.411) of salarisschaal 6 (€ 2.599 - € 3.571), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag ga

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...

  • Medisch secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    We zoeken een Medisch Secretaresse bij ons teamWij zijn op zoek naar een gedreven en zorgzame Medisch Secretaresse om ons team te versterken. Als Medisch Secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Je bent werkzaam op diverse poliklinieken en krijgt de...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    In Utrechtis er een interessante functie beschikbaar als Medisch Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Wat zijn je taken?Binnen deze afdeling werk je nauw samen met de verzekeringsarts en ondersteun je direct zijn of haar werk. Samen maken jullie afspraken over hoe de medische beoordeling vorm moet krijgen.Daarnaast omvatten je...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    In Utrecht is er een interessante functie beschikbaar als Medisch Secretaresse op het gebied van Sociaal Medische Zaken. Wat zijn je taken?Binnen deze afdeling werk je nauw samen met de verzekeringsarts en ondersteun je direct zijn of haar werk. Samen maken jullie afspraken over hoe de medische beoordeling vorm moet krijgen.Daarnaast omvatten je...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteun...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteun

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Voor diverse afdelingen zijn wij op zoek naar medisch secretaresses. Als medisch secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Het verrichten van administratieve en algemene ondersteun

  • Medisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWij zijn op zoek naar een gedreven Medisch Secretaresse die zich aangesloten voelt bij onze missie om mensen te helpen en te ondersteunen in hun dagelijkse leven. Onze organisatie is een professionele en dynamische omgeving waar collegialiteit en kritische instelling belangrijk zijn. Als Medisch Secretaresse zul je nauw samenwerken met...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb je ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden? En ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ben jij bekend met het UWV? En lijkt het jou een interessante plek om jouw kwaliteiten, kennis en ervaring in te zetten? Word dan nu de nieuwe medisch secretaresse in team Utrecht!

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb je ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden? En ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ben jij bekend met het UWV? En lijkt het jou een interessante plek om jouw kwaliteiten, kennis en ervaring in te zetten? Word dan nu de nieuwe medisch secretaresse in team Utrecht<

  • Medische Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Medi Interim Voltijd

    **Over de functie**: Als medisch secretaresse bij UWV, divisie SMZ, speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van onze verzekeringsartsen. Jouw bijdrage helpt hen om hun expertise optimaal in te zetten en de kwaliteit van onze dienstverlening te verhogen. Je staat voor uitdagingen zoals het nauwkeurig verwerken van medische gegevens en het bieden van...

  • Medisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Heb je ervaring in administratieve en secretariële werkzaamheden? En ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière? Ben jij bekend met het UWV? En lijkt het jou een interessante plek om jouw kwaliteiten, kennis en ervaring in te zetten? Word dan nu de nieuwe medisch secretaresse in team Utrecht!

  • Medisch Secretaresse: Sociale Medische Zaken Specialist

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    In de afdeling Sociaal Medische Zaken van het UWV zijn wij op zoek naar een Medisch Secretaresse die zich wil inzetten voor de verzekeringsarts en de patiënten.Als Medisch Secretaresse ben je verantwoordelijk voor:De uitvoering van opdrachten en gedelegeerde taken in opdracht van de verzekeringsarts.Het onderhouden van intern en extern contact met klanten...

  • (Medisch) Secretaresse Maatschap Interne

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij een passie voor organiseren en ben je altijd een stap voor? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse die de drijvende kracht wil zijn achter de dagelijkse ondersteuning van onze medisch specialisten. Als (medisch) secretaresse ga je aan de slag binnen het secretariaatsteam in Utrecht, bestaande uit twee...

  • Junior Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Go-Office Voltijd

    **Introductie**: Wij zijn op zoek naar een Junior Medisch Secretaresse in Utrecht. Wil jij in een betekenisvolle rol vervullen in de letselschade branche? Dan komen we graag met je in contact! **Organisatie**: De Bureaus is specialist in het geven van medisch advies in de letselschademarkt. Ze helpen slachtoffers van verkeersongevallen met medische,...

  • Medisch Secretaresse Polikliniek Dermatologie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Voor de polikliniek Dermatologie en Allergologie zoeken wij een klantvriendelijke medische secretaresse. Werk jij graag in teamverband, ben je flexibel en integer? Lees dan snel verder en wie weet spreken wij jou snel!**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...